Provozní řád Knihovny společenských věd T.G. Masaryka v Jinonicích

Transkript

1 Provozní řád Knihovny společenských věd T.G. Masaryka v Jinonicích

2 OBSAH Čl. I. Základní ustanovení 3 Čl. II. Knihovní a informační fondy 3 Čl. III. Knihovnické a informační služby 3 Čl. IV. Meziknihovní služby 4 Čl. V. Uživatelé knihovny 4 Čl. VI. Výpůjční proces 5 Čl. VII. Elektronické služby 7 Čl. VIII. Provozní režim knihovny 7 Čl. IX. Závěrečná ustanovení 9 2 S t r á n k a

3 Čl. I. Základní ustanovení 1. Knihovna společenských věd T. G. Masaryka (dále jen knihovna) je dílčí knihovnou Knihovny UK. 2. Je společným zařízením Centra pro otázky životního prostředí UK, Filozofické fakulty UK, Fakulty humanitních studií UK a Fakulty sociálních věd UK. 3. Tento Provozní řád Knihovny společenských věd T. G. Masaryka v Jinonicích (dále jen Provozní řád) je vydáván na základě opatření rektora Univerzity Karlovy v Praze č. 24/2016 ze dne 1. října, jímž byl vydán Knihovní řád Univerzity Karlovy v Praze (KŘ UK). Čl. II. Knihovní a informační fondy 1. Tematicky je fond knihovny profilován v oborech společenských a humanitních věd, informační věda a knihovnictví a v oboru ekologická dimenze udržitelného rozvoje zejména s přesahy s dimenzí ekonomickou a sociální. Knihovna shromažďuje tradiční i elektronické druhy dokumentů stěžejních oborů. 2. Evidence knihovního fondu je vedena v souladu s 16 zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon) v elektronických přírůstkových seznamech podle druhu dokumentu. a. Přírůstkové seznamy se po ukončení kalendářního roku vytisknou a uchovávají trvale v knihovně. b. Přírůstková čísla tištěných knih jsou integrována do čárového kódu knihy. c. Přírůstková čísla dalších druhů dokumentů jsou generována knihovním systémem. 3. Nakoupené knihovní jednotky jsou evidovány v elektronickém modulu akvizice, kde je uveden zdroj financování každé z nich. 4. Revize se koná ve lhůtě určené knihovním zákonem a jejím výstupem je Zápis o výsledku revize knihovního fondu. Dokumenty nedohledané v průběhu revize jsou opatřeny statusem pravděpodobná ztráta a nejsou vyloučeny z příští revize. 5. Z fondu knihovny lze vyřadit dokumenty v souladu s 17 knihovního zákona. a. Z fondu jsou neprodleně vyřazeny dokumenty poškozené či ztracené čtenáři. b. K vyřazení dokumentů nedohledaných v průběhu revize dochází po ověření další revizí. c. V případě, že je zjištěn chybějící dokument na regále volného výběru mimo cyklus revizí, je opatřen statusem pravděpodobná ztráta a k jeho vyřazení dojde po ověření příští revizí. Čl. III. Knihovnické a informační služby 1. Knihovna poskytuje uživatelům veřejné knihovnické a informační služby (dále jen služby) v souladu s čl. 2 KŘ UK. Jsou to zejména: a. výpůjční služby b. referenční a rešeršní služby 3 S t r á n k a

4 c. informační a konzultační služby d. reprografické služby 2. Reprografické služby jsou v souladu s knihovním zákonem zpoplatněny. Čl. IV. Meziknihovní služby 1. Knihovna poskytuje meziknihovní výpůjční služby (MVS) podle 14 knihovního zákona. 2. V případě realizace MVS prostřednictvím kopie může knihovna požadovat úhradu skutečně vynaložených nákladů. 3. Mezinárodní meziknihovní služby (MMVS) realizuje knihovna prostřednictvím Národní knihovny ČR (NK ČR). 4. Za realizaci MMVS knihovna požaduje úhradu skutečně vynaložených nákladů (tj. poplatek účtovaný NK ČR). 5. Na úhradu skutečně vynaložených nákladů MVS a MMVS může být vyžádána finanční záloha. Čl. V. Uživatelé knihovny 1. Dle čl. 7, odst. 6 KŘ UK je knihovna správcem osobních údajů. Knihovna k registraci vyžaduje následující údaje: a. Základní identifikační údaje uživatele - příjmení, jméno, trvalé bydliště, datum narození. b. Další kontaktní údaje uživatele (pokud je uživatel uvede) - akademické tituly, kontaktní adresa uživatele, pracoviště/škola, další možná spojení na uživatele, která uvedl (telefon, a obdobně). c. Knihovna dále o uživateli vede údaje služební i. Údaje využívané pro statistické účely a účelný rozvoj knihovních fondů (pokud je uživatel uvede) - např. škola, obor studia. ii. Údaje o vydaných a zrušených průkazech uživatele. iii. Údaje o tzv. transakcích - uskutečnění objednávky, registrace výpůjčky, její prolongace, odeslané upomínky, resp. poznámky vztahující se k porušení ustanovení KŘ, údaje účetní: údaje o provedených finančních transakcích mezi uživatelem a knihovnou, zejména o jejich účelu, místě, čase a dalších náležitostech dle 11 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. 2. Úroveň práv uživatelů vzhledem k přístupu k informačním zdrojům a službám je dána jejich zařazením podle uživatelských kategorií. 3. Kategorie uživatelů a. Kategorie A: student fakulty zahrnuje studenty a externí doktorandy FF, FHS a FSV. b. Kategorie B: doktorand fakulty - interní doktorandi (s povinností výuky, příp. řešitelé a spoluřešitelé grantů) FHS, FSV a ÚISK, ÚPOL a KSP FF. 4 S t r á n k a

5 c. Kategorie C: zaměstnanec fakulty zaměstnanci FF, FHS, FSV a CŽP. d. Kategorie D: uživatel z UK studenti, doktorandi a zaměstnanci UK z jiných pracovišť než uvedených v čl. 1, odst. 2 Provozního řádu; členové klubu ALUMNI. e. Kategorie E: odborná veřejnost studenti tzv. nultých ročníků a placeného studia FF, FHS a FSV. f. Kategorie F: stážista účastník kurzů pořádaných FF, FHS, FSV a CŽP. g. Kategorie G: veřejnost laická. h. Kategorie H: kolektivní uživatel pouze knihovny v rámci MVS. 4. Registrace uživatele probíhá při osobní návštěvě knihovny vyplněním přihlášky uživatele. Podpisem vyplněné přihlášky uživatel stvrzuje, že se seznámil s KŘ UK a Provozním řádem knihovny a souhlasí s jejich dodržováním. 5. Změny v osobních údajích (příjmení, adresa, ová adresa) je uživatel povinen ihned knihovně ohlásit. V případě, že tak neučiní, může knihovna požadovat uhrazení nákladů spojených se zjišťováním těchto údajů. 6. Ztrátu průkazu je uživatel povinen neprodleně hlásit knihovně, která poté zamezí eventuálnímu zneužití. To nezbavuje majitele průkazu povinnosti informovat o ztrátě průkazu jeho vydavatele. Náhradní průkaz si uživatel zajišťuje sám. Čl. VI. Výpůjční proces 1. Výpůjčka a. Uživatelům se půjčují knihy po předložení průkazu UK prostřednictvím elektronického výpůjčního protokolu. b. Uživatel stvrzuje souhlas s podmínkami pro půjčování elektronickou formou jednorázově podpisem na přihlášce při registraci v knihovně, a to na dobu platnosti registrace. c. Výpůjčka je uzavřena ve chvíli, kdy je elektronicky zaznamenána počítačem na základě identifikačních údajů na průkazu uživatele a na publikaci (čárové kódy nebo RFID čipy). d. Možnosti absenčních výpůjček pro všechny kategorie uživatelů stanovuje výpůjční matice (dále jen matice), která je nedílnou součástí tohoto Provozního řádu. e. O výjimečných výpůjčkách, které nezahrnuje matice, může rozhodnout ředitel knihovny nebo jím pověřený pracovník. V takovém případě uživatel stvrzuje výpůjčku podpisem na výpůjčním lístku pro mimořádné výpůjčky, kde je povinen uvést kontakt (tel., ) a zavázat se k vrácení dokumentu ve stanoveném termínu. f. Uživateli je možné půjčit od každé publikace pouze jeden výtisk. Maximální počet výpůjček je stanoven v matici a je závislý na kategorii čtenáře a kategorii dokumentu. g. Uživatel nesmí vypůjčenou publikaci půjčovat dalším osobám. Před převzetím výpůjčky je uživatel povinen si půjčované dokumenty prohlédnout a zjištěné závady ihned ohlásit pracovníkům výpůjčního protokolu. 5 S t r á n k a

6 h. Výpůjčka může být realizována pouze za předpokladu, že uživatel nemá nesplněné závazky vůči Knihovně UK. 2. Uživatel je povinen neprodleně hlásit ztrátu (zničení, poškození) zapůjčené publikace. Škoda se hradí především obstaráním náhradního exempláře stejného, popř. novějšího vydání dokumentu. O jiné formě náhrady rozhoduje ředitel knihovny. Uživatel je povinen uhradit i další náklady, které knihovně ztrátou vznikly. 3. Uživatel si může on-line nebo em rezervovat knihy, které v daném okamžiku nejsou na místě a jsou určeny k absenční výpůjčce. Zpráva o připravené rezervaci je odeslána po vrácení knihy em a na vyžádání uživatele i SMS zprávou. Lhůta stanovená pro vyzvednutí výpůjčky je 5 dní. Nevyzvednutá rezervace je zpoplatněna dle Ceníku poplatků (dále jen Ceník). 4. Vysokoškolské kvalifikační práce podléhají zvláštnímu režimu. Půjčují se pouze prezenčně a po vyplnění evidenčního listu. 5. Knihy zakoupené mimo rozpočet knihovny v rámci grantů či programů rozvoje vědních oblastí (PRVOUK) apod. pracovišti FHS, IMS FSV, IPS FSV, ISS FSV, KSP FF, ÚISK FF a ÚPOL FF je nutné v knihovně zaregistrovat a následně je možné je půjčit pouze řešiteli grantu po dobu řešení grantu nebo v případě PRVOUK apod. kategorii B a C na dobu nezbytnou pro vědeckou či pedagogickou činnost. Tyto knihy jsou po dobu zápůjčky označeny kategorií dokumentu "grantová výpůjčka" nebo specifická výpůjčka. 6. Uživatelé jsou povinni v případě potřeby vrátit po vyzvání knihovny titul kategorie grantová výpůjčka nebo specifická výpůjčka na dobu nezbytně nutnou k prostudování. Tuto knihu pak může uživatel, který o knihu žádal, studovat pouze prezenčně po předem dohodnutou dobu. Pak je kniha opět zapůjčena řešiteli probíhajícího projektu. 7. Knihy se statusem grantová výpůjčka nebo specifická výpůjčka" knihovna žádá i pro poskytnutí MVS. V tom případě jsou zapůjčeny žádající knihovně na dobu max. 15 dní. 8. Výpůjční lhůta a. Uživatel je povinen respektovat výpůjční lhůtu a vrátit nebo prodloužit výpůjčku před jejím uplynutím. Stav svého čtenářského konta a lhůty výpůjček může sledovat online po přihlášení ke svému kontu prostřednictvím katalogu knihovny. b. Lhůtu výpůjčky stanovuje matice. c. V nutném případě může knihovna stanovit také kratší výpůjční lhůtu, než je určená, popř. žádat bezodkladné vrácení výpůjčky před uplynutím výpůjční doby. d. Pokud uživatel potřebuje dokument déle, než stanoví výpůjční lhůta, může si dokument prodloužit v souladu s maticí. i. K prodloužení musí dojít před uplynutím výpůjční lhůty. ii. Prodloužení není možné, pokud je daný titul rezervován dalším zájemcem. iii. Prodloužení není možné, pokud uživatel nemá splněny všechny závazky vůči Knihovně UK. 6 S t r á n k a

7 iv. K prodloužení výpůjčky není uživatel povinen knihu přinést a lze je provést osobně, em nebo on-line. 9. Vracení a. Vrácení probíhá prostřednictvím elektronického výpůjčního protokolu. b. Uživatel je povinen vrátit dokument ve stavu, v jakém si jej půjčil. Jestliže uživatel vrátí dokument s poškozeným nebo chybějícím čárovým kódem, RFID čipem či signaturou, je povinen zaplatit Ceníkem stanovený poplatek. c. Uživatel může vrátit vypůjčený dokument poštou. V tom případě je povinen jej řádně zabalit a odeslat na adresu knihovny. Tato forma vrácení ho však nezbavuje povinnosti uhradit knihovně eventuální poplatky z prodlení. 10. Nedodržení výpůjční lhůty a. Nevrátí-li uživatel vypůjčený dokument ve stanovené lhůtě, bude knihovnou upomínán em. První upomínku generuje automatizovaný knihovní systém 2 dny po uplynutí výpůjční lhůty a další následně ve 14 denních intervalech. Pátá upomínka je odeslána na uživatelem posledně udanou poštovní adresu. Poslední upomínka (6.) je zasílána na tutéž adresu doporučeně 21 dní po 5. upomínce. b. Nevrátí-li uživatel vypůjčenou publikaci ani po 6. upomínce, odešle knihovna doporučeně ředitelskou upomínku. Ta je odeslána na poslední známou adresu, která je zjišťována i ve spolupráci se studijním oddělením příslušné fakulty. V případě, že ani poté nedojde k vyrovnání závazků vůči knihovně je uživateli zaslána předžalobní upomínka prostřednictvím právního zástupce a publikace jsou vymáhány soudní cestou, přičemž je uživatel povinen uhradit všechny poplatky dle Ceníku. c. Poplatky za překročení výpůjční lhůty jsou stanoveny Ceníkem. Uživatel je povinen uhradit poplatek neprodleně. d. Pokuta za nedodržení výpůjční lhůty není vázána na zaslání upomínky. Uživatel je povinen zaplatit poplatky z prodlení i tehdy, jestliže mu upomínka nebyla doručena. Čl. VII. Elektronické služby 1. Knihovna zpřístupňuje informace o celém fondu prostřednictvím on-line katalogu. 2. Registrovaní uživatelé mají možnost využívat on-line správu svého konta a nabízené on-line služby (rezervace, prodlužování, žádost o kopie apod.). 3. Elektronické informační zdroje jsou zpřístupňovány uživatelům v souladu s licenčními podmínkami. Čl. VIII. Provozní režim knihovny 1. Přístup do knihovny a. Přístup mají registrovaní uživatelé knihovny. Bez registrace je možné využít služeb knihovny pouze jednorázově, po svolení knihovníka a v omezeném rozsahu. b. Uživatel je povinen předložit průkaz kdykoliv během svého pobytu v knihovně na vyzvání personálu knihovny. 7 S t r á n k a

8 c. Uživatelé knihovny jsou povinni odložit si před vstupem do knihovny svrchní oděvy, veškerá zavazadla, batohy, aktovky, brašny na notebooky apod. do uzamykatelných úložných skříněk ve vstupním prostoru knihovny, popř. v šatně budovy. d. Klíče od úložných skříněk jsou uživatelům vydávány po předložení platného průkazu uživatele. e. Úložné skříňky je povoleno používat pouze po dobu pobytu v knihovně. Uživatelé nesmějí během svého pobytu odnášet klíče od úložných skříněk mimo prostor knihovny na dobu delší než 1 hodina. Po skončení pobytu v knihovně jsou uživatelé povinni vrátit klíč službě u výpůjčního pultu. Nevrácení klíčku po uzavření knihovny se považuje za porušení Provozního řádu a je sankcionováno dle Ceníku. f. Zanechávat ve skříňkách doklady a cenné předměty se nedoporučuje. 2. Provoz knihovny a. Uživatelé mají volný přístup do veřejné části knihovny. Přístup do dalších částí mají jen se souhlasem odpovědného pracovníka a v jeho doprovodu. Do skladu nemají uživatelé přístup. b. Uživatel má právo užívat jen jedno pracovní místo. c. Uživatelé jsou povinni řídit se pokyny pracovníků knihovny. Musí se podrobit stanoveným kontrolním opatřením, která jsou potřebná pro udržení pořádku a pro ochranu majetku knihovny. d. Uživatelé jsou v knihovně povinni zachovávat klid, pořádek a čistotu, chovat se ohleduplně k ostatním návštěvníkům knihovny, jinak mohou být z knihovny vykázáni. e. Uživatelé nesmějí v prostoru knihovny kouřit ani vnášet a konzumovat potraviny a alkoholické nápoje. f. Telefonování je v prostoru knihovny zakázáno. Uživatelé jsou povinni vypnout zvonění mobilních telefonů. 3. Využívání knihovních fondů a. Je zakázáno odnášet jakékoliv součásti knihovního fondu mimo prostor ohraničený elektronickým bezpečnostním zařízením bez uskutečnění řádné výpůjčky. V případě podezření na vynášení dokumentů z knihovny (aktivace elektronického ochranného zařízení) je uživatel povinen podrobit se dalším kontrolním opatřením, případně šetřením policie. b. Uživatelé jsou povinni užívat knihovní fond předepsaným způsobem a chránit ho před poškozením. c. Uživatelé jsou povinni při vstupu do knihovny a studovny nahlásit publikace zapůjčené v jiné knihovně nebo své vlastní. d. Při odchodu z knihovny vrátí uživatel vypůjčenou literaturu na určené místo. Knihy zpět na regál mohou zařazovat pouze knihovníci. Dokumenty, které si uživatelé půjčili ze skladu, se vracejí u výpůjčního pultu. 4. Využívání počítačů a reprografických služeb 8 S t r á n k a

9 a. Uživatelé mohou v prostorách knihovny používat vlastní notebooky a připojit se do sítě eduroam pomocí Wi-Fi. b. Uživatelé s přístupem do fakultní sítě mohou pracovat na PC a ve Wi-Fi síti pouze pod vlastním uživatelským jménem a odpovídají za případné zneužití uživatelských práv jinou osobou. Po skončení práce na PC jsou povinni se odhlásit. c. Počítače umístěné v knihovně lze používat výlučně k účelu odpovídajícímu funkci knihovny a jsou určeny pouze registrovaným uživatelům knihovny. d. U jedné pracovní stanice mohou pracovat souběžně maximálně dvě osoby. e. Pro tisk a kopírování tištěných dokumentů z fondu knihovny mohou čtenáři používat samoobslužné reprografické stroje umístěné v knihovně. Kredit na karty lze dobíjet v samoobslužném automatu. f. Uživatelé mohou pořizovat výstupy z elektronických informačních zdrojů a kopie tištěných dokumentů z knihovních fondů pouze pro vlastní potřebu a v souladu se zákonem č. 121/2000 Sb. (autorský zákon). g. Uživatel je plně zodpovědný za škody vzniklé jeho neodbornou manipulací s prostředky výpočetní techniky. Čl. IX. Závěrečná ustanovení 1. Uživatelé jsou povinni řídit se Knihovním řádem Univerzity Karlovy a Provozním řádem knihovny a dodržovat pokyny pracovníků knihovny, ať ústní nebo písemné. 2. Závažné nebo opakované porušení tohoto Provozního řádu může být důvodem k dočasnému nebo trvalému omezení poskytovaných služeb. O omezení rozhoduje ředitel knihovny. 3. Výjimky z Provozního řádu knihovny povoluje ředitel knihovny. 4. Připomínky, stížnosti a návrhy k práci knihovny lze podávat ústně, písemně nebo elektronicky řediteli knihovny. 5. Nedílnou součástí řádu je Ceník poplatků a výpůjční matice. 6. Veškeré finanční částky (manipulační poplatky, úhrady nákladů, sankční poplatky apod.) jsou knihovnou účtovány podle zásad provozního řádu a ve výši stanovené Ceníkem. 7. Změny v Provozním řádu zveřejňuje knihovna na informační nástěnce a na webových stránkách v aktuálních informacích. Je povinností uživatele tyto eventuální změny sledovat. 8. Kontaktní spojení na knihovnu pro uživatele a ostatní veřejnost: a. adresa: Knihovna společenských věd T.G.M. Areál UK U kříže Praha 5 - Jinonice b. knihovnajin@ruk.cuni.cz telefon: ředitelka: informace, výpůjční pult: studovna: S t r á n k a

10 Tento Provozní řád nabývá účinnosti dne 21. března 2018 Prof. Mgr. Ing. Jan Frouz, CSc. Předseda Rady Knihovny Jinonice PhDr. Alena Matuszková Ředitelka knihovny 10 S t r á n k a