Předzámčí Jevišovice Historie a zážitky. Kampaň v rozhlase

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Pro zakázku malého rozsahu na služby zadávanou mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, s názvem: Předzámčí Jevišovice Historie a zážitky Kampaň v rozhlase Název zadavatele: Město Jevišovice IČ zadavatele: Sídlo zadavatele: Jevišovice 56, Jevišovice Osoba oprávněná jednat: Mgr. Pavel Málek, starosta, Tel.: Mail: starosta@jevisovice.cz Kontaktní osoba: Mgr. Pavel Málek, starosta, Tel.: Mail: starosta@jevisovice.cz

2 Zadávací dokumentace nebude pro tuto zakázku vypracována. Město Jevišovice bude s uchazeči komunikovat prostřednictvím profilu zadavatel, který je veden na stránkách Veškeré dokumenty také budou uveřejněny na stránkách sekce veřejné zakázky. ÚVOD Veřejná zakázka je zakázkou malého rozsahu. Výběrové řízení probíhá mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Předmět veřejné zakázky je financován z rozpočtu města Jevišovice a ROP Jihovýchod. I. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky poskytnutí služeb v rozhlasového vysílání. 2) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky ,- Kč bez DPH 3) Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je Jihomoravský kraj. 4) Doba plnění veřejné zakázky Termín zahájení plnění: 10/2014 Termín dokončení: 6/2015 II. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Zájemce je povinen prokázat splnění kvalifikace předložením následujících dokumentů:. Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč musí prokázat držení následujících živnostenských oprávnění: 1) Reklama a propagace 2) výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona 3) nebo jiného obdobného Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,.

3 doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění (t.j. živnostenský list) či licenci, doklad osvědčující odbornou způsobilost zájemce, nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, stanovenou zvláštním právním předpisem. Požadované reference Zájemce je povinen prokázat oprávnění (licenci) pro rozhlasové vysílání v ČR a to minimálně jedné celoplošné stanice v rámci ČR a také jedné stanice regionální s poslechem v následujících krajích: Jihomoravský kraj a kraj Vysočina. Minimální průměrná poslechovost regionální stanice za 7 dnů po sobě jdoucích pro Jihomoravský kraj a kraj Vysočina je požadována posluchačů denně. Minimální průměrná poslechovost celoplošné stanice za 7 dnů po sobě jdoucích pro ČR je požadována posluchačů denně. Zájemce také může reference splnit předložením smlouvy o nákupu inzerce v mediích splňujících uvedené podmínky. Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů předloží dodavatel v prosté kopii. 2) POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka musí být podána v českém jazyce. Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce v písemné formě a to v jednom originále (označeném ORIGINÁL ) a jedné kopii (označené KOPIE ). Originál i kopie budou viditelně označeny. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem zájemce. V případě, že nabídku nebude podepisovat statutární orgán zájemce, je nutno přiložit podepsanou plnou moc k zastupování zájemce. Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce a prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce, z něhož vyplývá, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty. 3) Předmět zakázky Předmětem zakázky je propagace Předzámčí Jevišovice a projektu financovaného ROP Jihovýchod. V rámci zakázky budou ze strany zájemce spoty A) vytvořeny a také B) vysílány v požadovaných mediích dle níže uvedené poptávky. Ad A) vytvoření spotů

4 1) Výroba scénáře spotu 2) Návrh spotu 3) Konzultace spotu s objednatelem 4) Vysílání spotu v rozhlase. 5) Převod veškerých autorských práv na objednatele Ad B) 1. Rozhlasová kampaň ke slavnostnímu otevření Předzámčí vysíláno 20 dnů v regionálním rozhlase (pozvánka na slavnostní otevření), 4x denně v čase 6-18 h, 4x v celostátním rozhlase (pozvánka na slavnostní otevření), minimální délka spotu 50 sekund 2. Kampaň před sezonou 2015 A - vysíláno 10 dnů v regionálním rozhlase (pozvánka do Předzámčí Jevišovice), 4x denně v čase 6-18 h, 4x v celostátním rozhlase (pozvánka na slavnostní otevření), minimální délka spotu 60 sekund, 3. Kampaň před sezonou 2015 B - vysíláno 10 dnů v regionálním rozhlase (pozvánka na Jevišovicko jako turistický cíl), 4x denně v čase 6-18 h,, 4x v celostátním rozhlase (pozvánka do Předzámčí Jevišovice), minimální délka spotu 40 sekund, 4. Kampaň pro sezonu vysíláno 5 dnů v regionálním rozhlase (pozvánka na akci Zámecká vinařská romance), 4x denně v čase 6-18 h, 4x v celostátním rozhlase (pozvánka na akci Zámecká vinařská romance), minimální délka spotu 1 minuta 5. Kampaň pro sezonu vysíláno 5 dnů v regionálním rozhlase (Koncert pro Jevišovické Předzámčí), 4x denně v čase 6-18 h, 4x v celostátním rozhlase (Koncert pro Jevišovické Předzámčí), minimální délka spotu 1 minuta 4) Obchodní podmínky Zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu za poskytnuté služby k Objednatel nebude poskytovat zálohy. Splatnost faktur bude minimálně 30 dnů. Předmět zakázky bude splněn okamžikem převzetí zboží, pokud toto zboží bude shledáno jako bezvadné. Cenu je možné změnit v případě, že dojde v průběhu realizace zakázky ke změnám daňových předpisů upravujících výši DPH, o tomto jsou v tomto případě smluvní strany povinny uzavřít dodatek ke smlouvě. Obchodní podmínky jsou uvedeny v příloze této výzvy. 5) LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY Uchazeč je povinen nabídku doručit v uzavřené obálce (balíku). Obálka bude uzavřena a opatřena razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem:

5 NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Předzámčí Jevišovice Historie a zážitky Kampaň v rozhlase Na obálce musí být adresa na níž je možno nabídku vrátit. Zájemce je povinen doručit nabídku doporučeně poštou nebo osobním podáním v pracovní dny od 7:00 do 15:30 na adresu: Město Jevišovice Jevišovice do do 14:00 hodin 6) HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Nabídky budou hodnoceny podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena bez dph - 100%.. V Jevišovicích dne Mgr. Pavel Málek

6 Obchodní podmínky Smlouva o dílo uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku, v souladu s ustanovením 536 a násl. zák. 513/1991 Sb. obchodní zákoník, v platném znění mezi smluvními stranami: Město Jevišovice, Zastoupené starostou města se sídlem: Jevišovice 56, Jevišovice IČ: dále jen objednatel a Název/obchodní firma:.. Sídlo/místo podnikání:.. IČ: Osoba oprávněná jednat: dále jen zhotovitel I. Předmět a účel smlouvy 1. Touto smlouvou se zhotovitel zavazuje provést pro objednatele dílo.. 2. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli potřebnou součinnost spočívající zejména v předání všech potřebných podkladů a informací a zaplatit za provedené dílo sjednanou cenu. 3. Zhotovitel se zavazuje, že nejpozději zaplacením smluvní ceny za dílo přecházejí na objednatele veškerá práva spojená s dílem (autorská, vlastnicka apod.). II. Termín plnění a. Termín zahájení plnění:

7 1. Termín ukončení plnění:.. IV. Práva a povinnosti smluvních stran V. Cena a platební podmínky 1. Celková cena díla ve výši..,- Kč bez DPH bude objednatelem zhotoviteli vyplacena na základě vystavené faktury. 2. Na úhradu příslušné částky vždy zhotovitel vystaví a objednateli zašle daňový doklad fakturu, která je splatná ve lhůtě 30 dní ode dne jejího doručení objednateli. 3. V případě prodlení dodavatele s dokončením a předáním díla je dodavatel povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z nabídkové ceny bez DPH za každý započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu škody. VI. Změny díla v průběhu plnění 1. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna písemně navrhnout změny díla před jeho dokončením. Žádná ze smluvních stran však není povinna navrhovanou změnu díla akceptovat. 2. Jakékoliv změny díla musí být sjednány písemnými vzestupně číslovanými dodatky této Smlouvy. V závislosti na tom budou upraveny termíny plnění, cena, platební podmínky, součinnost objednatele/zhotovitele. Zhotovitel není povinen provést jakékoliv změny díla, dokud tyto nebudou písemně potvrzeny. Zároveň budou písemně dohodnuty i příslušné změny týkající se harmonogramu plnění, dat dodávek nebo příslušné dokumentace, zejména kontrolní specifikace. 3. Bez ohledu na shora uvedené si objednatel vyhrazuje právo požadovat budoucí změny díla v závislosti na podmínkách aktuální výzvy týkající se zpracovaného projektu. Zhotovitel se tímto zavazuje provést tyto změny bez navýšení nabídkové ceny. 4. O předání díla bude sepsán předávací protokol podepsaný od zástupců obou stran. VII. Ostatní a závěrečná ujednání 1. Doručuje se na adresu uvedenou v této smlouvě. Za doručenou zásilku se považuje i odmítnutí písemnosti adresátem nebo její nepřevzetí a vrácení zpět odesílateli. Účinek doručení nastává vrácením zásilky. Jestliže objednatel odmítá nebo není schopen Projekt

8 převzít, není zhotovitel v prodlení, i když k faktickému předání Projektu dojde později, než bylo sjednáno, nebo k němu nedojde vůbec. Pro účely této smlouvy se Projekt považuje za předaný rovněž marným uplynutím lhůty uvedené ve výzvě k převzetí Projektu. 2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami, tj. osobami oprávněnými jménem smluvních stran jednat, tak jak jsou uvedeny v hlavičce této smlouvy. Až do podpisu oběma smluvními stranami je tato smlouva považována za návrh smlouvy. Nedoručí-li objednatel zhotoviteli podepsanou smlouvu do 30 dnů ode dne doručení návrhu, považuje zhotovitel návrh smlouvy za nepřijatý a odstupuje od něj. 3. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží dva. 4. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, jejímu obsahu bezezbytku porozuměly, a že vyjadřuje jejich skutečnou, vážnou a svobodnou vůli. To stvrzují níže podpisy osob oprávněných jménem či za smluvní strany jednat. V Jevišovicích dne

9 Příloha č. 2 Krycí list nabídky Krycí list nabídky Předzámčí Jevišovice Historie a zážitky Kampaň v rozhlase Obchodní jméno: Se sídlem: IČ: ZHOTOVITEL NABÍZENÁ CENA: CELKOVÁ CENA CENA bez DPH.,- Kč Tímto prohlašuji, že plně přijímám podmínky stanovené ve výzvě k podání nabídek a v zadávací dokumentaci a jejich přílohách a jsem vázán touto nabídkou po celou dobu běhu zadávací lhůty. V(e).. dne..