ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídek ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 1. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 1.1. Předmětem zakázky je dodávka pěti kurzů pro učitele v zahraničí (Německo a Malta) a pobytů pro žáky v Anglii a Německu., přesná specifikace je obsažena v této zadávací dokumentaci Nabídky se podávají písemně v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a s uvedením výzvy Neotevírat. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné vyrozumět uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty. Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje) Nabídka musí být předložena v následujícím pořadí: - Krycí list s uvedením: názvu veřejné zakázky, názvu projektu, s uvedením výsledné nabídkové ceny s DPH a bez DPH, názvu a sídla uchazeče, názvu a sídla zadavatele a podpisu osoby oprávněné jednat v zastoupení uchazeče s uvedením data. - Návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou (tzn. uchazečem fyzickou osobou, nebo osobou oprávněnou jednat za uchazeče), součástí návrhu smlouvy budou stanovené přílohy (návrh smlouvy uchazeč zpracuje v souladu s obchodními podmínkami, které jsou uvedeny v příloze č. 1 této zadávací dokumentace). - Doklady prokazující s kvalifikace, a to - čestné prohlášení o s základních kvalifikačních předpokladů a doklady prokazující profesní kvalifikační předpoklady. - Ostatní dokumenty, které mají dle uchazeče tvořit obsah nabídky. Nabídka musí být předložena ve formě znemožňující manipulaci s jednotlivými listy a všechny stránky musí být očíslovány vzestupnou číselnou řadou Uchazeč může podat pouze jednu nabídku, nepřipouští se variantní řešení. 2. Specifikace předmětu Požadované služby spojené s realizací kurzů a pobytů v zahraničí musí splňovat následující parametry. Dále nesmí překročit uvedenou maximální cenu za daný typ kurzu/pobytu vč. DPH Zahraniční jazykové kurzy pro učitele 5 kurzů Společné požadavky pro všechny kurzy: Termín : srpen 2015 Požadavky na délku a rozsah kurzů: Minimálně 10 dní (bez cesty), minimálně 40 hodin výuky (hodina=45 min) Výsledná cena musí zahrnovat: náklady na kurzovné, ubytování, stravu, služby delegáta a dopravu dle specifikace Stránka 1 z 7

2 Konkrétní požadavky pro jednotlivé kurzy: Název Místo (země, případně oblast)/ TERMÍN Typ kurzu Ubytování Strava Požadavky na dopravu Max cena v Kč vč. DPH pro 1 Malta anglického úrovně C1 ( např. typu english language development for teachers) Apartmány/rezidence snídaně Transfer z letiště, zpáteční letenky do místa, transfer na v zemi pro 2 Malta anglického úrovně C1 ( např. typu english language development for teachers) Apartmány/rezidence snídaně Transfer z letiště, zpáteční letenky do místa, transfer na v zemi pro 3 Malta anglického úrovně C1 ( např. typu english language development Apartmány/rezidence snídaně Transfer z letiště, zpáteční letenky do místa, transfer na Stránka 2 z 7

3 for teachers) v zemi pro 4 Německo, oblast Mnichov a okolí německého úrovně C1 Hotel/ rezidence/ apartmány snídaně Doprava z a zpět - autobus pro 5 Německo, oblast Mnichov a okolí německého úrovně C1 Hotel/ rezidence/ apartmány snídaně Doprava z a zpět - autobus 2.2. Zahraniční jazykově-vzdělávací pobyty pro žáky 2 pobyty A) Zahraniční jazykově-vzdělávací pobyt v ANGLII Požadované parametry: 1) Počet účastníků 20 žáků (věk 16+), 2 učitelé 2) Jazyk angličtina/výuka 3) Počet vyučovacích hodin kurzu 9 (jedna hodiny = 45 minut) 4) Počet dnů/nocí 7/6 (so-pá) 5) Termín: v rozmezí ) Místo Anglie, oblast Hastings a okolí 7) Ubytování v rodinách 8) Stravování plná penze (snídaně v rodině, obědový balíček, teplá večeře) 9) Doprava - klimatizovaný autobus 10) Služba delegáta po celou dobu pobytu 11) Výlety do okolí Londýn (2 dny, doprava tam a zpět), Hastings, Canterbury/nebo Leeds Castle, Brighton (doprava tam a zpět) 12) Maximální cena za zahraniční jazykově-vzdělávací pobyt v ANGLII v souladu s parametry je Kč vč. DPH (cena musí zahrnovat náklady na dopravu, ubytování, stravu, požadované transfery v místě pobytu a služby delegáta pro počet účastníků uvedený v parametrech pobytu) Stránka 3 z 7

4 Program: 1. Den - odjezd z Boskovic 2. Den - Prohlídka Londýna, the City of London lanovka nad North Greenwich, Tower, Tower of London, Millenium Bridge, The Globe St. Paul s Cathedral, Monument, Science Museum (dle počasí) - Příjezd do místa ubytování, ubytování v rodinách, teplá večeře 3. Den - výuka ( 3 hodiny), - výlet Hastings, pašerácké jeskyně, Battle (bitva1066), hrad, - ubytování a večeře v rodinách, 4. Den - výuka ( 3 hodiny ), - výlet Brighton, Brighton Pier, Royal Pavilion, The Lanes - ubytování a večeře v rodinách, 5. Den výuka ( 3 hodiny ), - výlet Canterbury, muzeum, katedrála / nebo Leeds Castle - ubytování a večeře v rodinách, 6. Den - London, The City of Westminster Houses of Parliament (vstup dovnitř), Trafalgar Square, Soho, Buckingham Palace, Piccadilly Circus, - lodí po Temži do Greenwich - odjezd do ČR 7. Den Příjezd do Boskovic Pozn.: realizaci výletů lze měnit s přihléhnutím na počasí či další okolnosti (st. svátky apod.), ale musí být realizovány všechny uvedené v programu B) Zahraniční jazykově-vzdělávací pobyt v Německu Požadované parametry: 1) Počet účastníků 10 žáků (16+), 2 učitelé 2) Jazyk němčina 3) Počet vyučovacích hodin - 15 (jedna hodina = 45 minut) 4) Počet dnů/nocí 6/5 ( ne-pá) 5) Termín: v rozmezí ) Místo Německo, oblast Regensburg a okolí 7) Ubytování hotel/apartmány/ rezidence 8) Stravování plná penze 9) Doprava - klimatizovaný autobus 10) Služba delegáta po celou dobu pobytu 11) Výlety do okolí Passau, Nürnberg, München, Dachau, Wallhalla 12) Maximální cena za zahraniční jazykově-vzdělávací pobyt v Německu v souladu s parametry je Kč vč. DPH (cena musí zahrnovat náklady na dopravu, ubytování, stravu, Stránka 4 z 7

5 požadované transfery v místě pobytu a služby delegáta pro počet účastníků uvedený v parametrech pobytu) Program: 1. Den odjezd z Boskovic, po cestě prohlídka Pasova, ubytování, večeře 2. Den výuka ( 4 hodiny), prohlídka Řezna, plná penze, ubytování 3. Den výuka ( 2 hodiny), výlet Norimberk, plná penze, ubytování 4. Den výuka ( 2 hodiny ), výlet Mnichov, Dachau, plná penze, ubytování 5. Den výuka ( 3 hodiny ), plavba lodí Wallhalla, plná penze, ubytování 6. Den výuka ( 4 hodiny), odpoledne odjezd do Boskovic Pozn.: realizaci výletů lze měnit s přihléhnutím na počasí či další okolnosti (st. svátky apod.), ale musí být realizovány všechny uvedené v programu 3. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Zadavatel požaduje, aby v nabídce, konkrétně v čl. V odst. 1 návrhu smlouvy, byla uvedena nabídková cena za předmětu, a to v následující struktuře: Cena bez DPH (v Kč) Sazba DPH DPH (v Kč) Cena celkem vč. DPH (v Kč) Podrobný rozpis kupní ceny uchazeč uvede v příloze č. 2 návrhu smlouvy, a to v členění stanoveném zadavatelem v předmětné příloze závazných obchodních podmínek. Případ, kdy nabídka nebude obsahovat nabídkovou cenu ve shora uvedeném členění, je nesm požadavku zadavatele uvedeného v zadávacích podmínkách. Odpovědnost za správnost stanovení sazby DPH nese uchazeč. DPH bude v nabídkách uvedena ve výši platné ke dni konce lhůty pro podání nabídek Předložená nabídková cena bude vždy - celkovou cenou za kompletní s předmětné části veřejné zakázky, - maximální, - obsahuje veškeré náklady vzniklé v souvislosti s m předmětné části veřejné zakázky. Stránka 5 z 7

6 Součástí sjednané ceny jsou veškeré práce, poplatky, náklady na dopravu a další náklady dodavatele nezbytné pro řádné a úplné provedení. Nabídková cena musí být v nabídce doložena položkovým rozpočtem, který tvoří součást přílohy č. 2 návrhu smlouvy pro příslušnou část veřejné zakázky. Údaje v takto zpracovaném rozpočtu považuje zadavatel za limitní a závazné pro účely předmětné veřejné zakázky. Uchazeč je povinen při ocenění dodržet strukturu a členění na jednotlivé části a ocenit bez výjimky všechny položky. Případ, kdy nabídka nebude obsahovat položkový rozpočet vypracovaný podle této zadávací dokumentace, je nesm požadavku zadavatele uvedeného v zadávacích podmínkách. 4. Doba a zakázky Předmět zakázky bude realizován v souladu s termíny uvedenými ve specifikaci předmětu veřejné zakázky. Místem dodání předmětu zakázky bude v souladu s místy uvedenými ve specifikaci předmětu. 5. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná (případně elektronická) žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Odpověď na tento dotaz bude zveřejněna nejpozději do 3 pracovních dnů od obdržení dotazu. Žádosti o poskytnutí dodatečných informací mohou dodavatelé v písemné formě zasílat na kontaktní osobu Mgr. Milana Chlupa na milan.chlup@spgs-bce.cz. V žádosti o poskytnutí dodatečných informací musí být uvedeny identifikační a kontaktní údaje dodavatele a informace o tom, ke které veřejné zakázce se žádost vztahuje. Zadavatel v zákonné lhůtě odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám a případné související dokumenty, vč. přesného znění žádosti, všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, a to prostřednictvím u. Zadavatel vždy současně uveřejní dodatečné informace na webu MŠMT, případně na webových stránkách organizace. Zadavatel je oprávněn poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 6. Závěrečná ustanovení 6.1. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit zadávací podmínky v průběhu lhůty pro podání nabídek Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení Náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení nese každý účastník sám Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Stránka 6 z 7

7 6.5. Uchazeči, kteří nesplní podmínky zadavatele stanovené ve Výzvě nebo v Zadávací dokumentaci, budou z výběrového řízení vyloučeni Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele, že vybraný uchazeč je dle ust. 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly V případě nejasností v nabídce uchazeče je zadavatel, resp. hodnotící komise oprávněna požádat uchazeče o písemné vysvětlení nabídky. Uchazeč bude vyloučen, pokud vysvětlení nepodá ve stanovené lhůtě, popř. vysvětlení nebude dostatečné. Obdobně bude postupováno v případě, že nabídka uchazeče obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu. 7. Seznam příloh Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy: Příloha č. 1: Návrh smlouvy závazné obchodní podmínky V. dne.... PaedDr. Hana Hortová ředitelka školy Stránka 7 z 7