Úřad vlády České republiky Odbor informačních a komunikačních technologií

Transkript

1 Úřad vlády České republiky Odbor informačních a komunikačních technologií Čj.: 10379/2019-UVCR-2 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem: Pořízení originálních tonerů a IT materiálu Česká republika Úřad vlády České republiky (dále jen zadavatel ) Vás vyzývá k podání nabídky pro předmětnou veřejnou zakázku (dále jen veřejná zakázka ). Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo rámec zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "ZZVZ"), v souladu s ustanovením 31 ZZVZ podle zásad 6 ZZVZ. Výběrové řízení je realizováno přiměřeně k pojmům a principům použitým v ZZVZ. Touto výzvou není zahájeno zadávací řízení ve smyslu 3 ZZVZ. Pokud výzva v jednotlivých ustanoveních odkazuje na text ZZVZ, nejedná se o postup v některém zadávacím řízení ve smyslu 4 odst. 4 ZZVZ, ustanovení ZZVZ se na výběrové řízení neaplikují. Vzhledem k tomu v tomto výběrovém řízení nelze proti rozhodnutí zadavatele uplatnit námitky či jiné standardní opravné prostředky ve smyslu ZZVZ. 1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele Název: Česká republika Úřad vlády České republiky Sídlo: nábř. E. Beneše 128/4, Praha 1 Malá Strana IČO: DIČ: CZ Zastoupená: Ing. Janem Braunsteinem, ředitelem Odboru informačních a komunikačních technologií Kontaktní osoba: Pavel Dyntera Smékal, Oddělení veřejných zakázek 2. Vymezení druhu, režimu a předmětu veřejné zakázky 2.1. Části veřejné zakázky Tato veřejná zakázka je rozdělena na 4 části, přičemž každá část obsahuje neměnitelný výčet položek, které budou v rámci jednotlivých částí plnění dodávány zadavateli. Dodavatel nebo dodavatelé jsou oprávněni podat nabídku na všechny nebo jen na jednu část veřejné zakázky. Předmět jednotlivých částí veřejné zakázky je svým rozsahem tak malý, že umožňuje účast malých a středních podniků i bez dalšího dělení veřejné zakázky na části. Část 1: Originální tonery (dále též část 1 ) Část 2: IT spotřební materiál (dále též část 2 ) Část 3: Nářadí (dále též část 3 ) Část 4: Software (dále též část 4 ) Všechny požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách platí společně pro všechny části veřejné zakázky, pokud nejsou výslovně uvedeny odchylky pro konkrétní část veřejné zakázky. Stránka 1 (celkem 6)

2 2.2. Druh a režim veřejné zakázky Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky Klasifikace veřejné zakázky Hlavní CPV: Kancelářské a počítací stroje, zařízení a potřeby mimo nábytek a balíky programů Část 1: Tonery pro laserové tiskárny/faxové přístroje Část 2: Média pro ukládání dat Součásti, příslušenství a doplňky pro počítače Síťová kabeláž Část 3: Šroubováky Část 4: Balík programů pro zpracování textů 2.4. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele Strakova akademie na adrese nábřeží Edvarda Beneše 128/4, Praha 1 Malá Strana Doba plnění veřejné zakázky Dodavatel je povinen poskytnout plnění dle objednávky do 21 dnů od nabytí účinnosti smlouvy (objednávky) uveřejněním dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Registr smluv ), pokud takové uveřejnění je podmínkou. Uveřejnění objednávky zajistí zadavatel a bude dodavatele písemně informovat o uveřejnění objednávky v Registru smluv Věcné vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka nových originálních tonerů pro laserové tiskárny, IT spotřebního materiálu, sady nářadí a software dle specifikace uvedené v této výzvě a jejich přílohách. Část 1: Originální tonery Předmětem části 1 této veřejné zakázky je pořízení nových originálních tonerů, uvedených v příloze B1 Kalkulace nabídkové ceny v položkovém členění této výzvy k podání nabídky. Část 2: IT spotřební materiál Předmětem části 2 této veřejné zakázky je pořízení nového spotřebního materiálu k výpočetní technice podrobně specifikováno v příloze B2 Kalkulace nabídkové ceny v položkovém členění této výzvy k podání nabídky. Součástí plnění je i záruka v délce minimálně 24 měsíců. Část 3: Nářadí Předmětem části 3 této veřejné zakázky je pořízení nové sady šroubováků podrobně specifikované v příloze B3 Kalkulace nabídkové ceny v položkovém členění této výzvy k podání nabídky. Součástí plnění je i záruka v délce minimálně 24 měsíců. Část 4: Software Předmětem části 4 této veřejné zakázky je pořízení software podrobně specifikovaný v příloze B4 Kalkulace nabídkové ceny v položkovém členění této výzvy k podání nabídky. Stránka 2 (celkem 6)

3 2.7. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Celková předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí Kč bez DPH, z toho předpokládaná hodnota části 1 veřejné zakázky činí Kč bez DPH, předpokládaná hodnota části 2 veřejné zakázky činí Kč bez DPH, předpokládaná hodnota části 3 veřejné zakázky činí Kč bez DPH a předpokládaná hodnota části 4 veřejné zakázky činí Kč bez DPH. 3. Nabídka 3.1. Způsob zpracování nabídky Nabídky musí být zpracovány v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě. Nabídky včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu zakázky budou zpracovány v českém jazyce. Doklad zhotovený v cizím jazyce se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce lze předložit bez překladu. Nabídka, která nebude zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této výzvě, se nepovažuje za podanou a v průběhu výběrového řízení se k ní nepřihlíží. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl Obsah nabídky Dodavatel předloží dokumenty ve své nabídce v následujícím pořadí: 1. krycí list nabídky viz příloha A1 (pro část 1), A2 (pro část 2), A3 (pro část 3) a A4 (pro část 4) této výzvy k podání nabídky; 2. kalkulace nabídkové ceny viz příloha B1 (pro část 1), B2 (pro část 2), B3 (pro část 3) a B4 (pro část 4) této výzvy k podání nabídky; 3. ostatní doklady a dokumenty (např. plná moc) Podání nabídky Nabídky v elektronické podobě se podávají výhradně prostřednictvím profilu zadavatele na adrese Jiný způsob elektronického podání nabídky není přípustný. Nabídky podané elektronicky jiným způsobem budou považovány za nepodané a zadavatel k nim nepřihlédne. Listinná verze nabídek není přípustná. Dodavatel podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Dodavatelé předkládají všechny doklady jako naskenované kopie v čitelné podobě nebo jako originály v elektronické podobě. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby s dostatečným předstihem před podáním nabídky přes profil zadavatele provedli na profilu zadavatele nabízený test nastavení prohlížeče a systému (výsledkem testu jsou upozornění na nutná nastavení, aktualizace, velikost příloh atp.). Zadavatel především upozorňuje dodavatele, že jednotlivé přílohy vkládané na profil zadavatele mají omezenou velikost nastavenou provozovatelem profilu zadavatele a dodavatelé tak musí případné větší soubory upravit tak, aby bylo umožněno jejich nahrání Kontaktní adresa dodavatele, společná nabídka Dodavatel v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení. Stránka 3 (celkem 6)

4 3.5. Varianty nabídky Varianty nabídek nejsou přípustné Lhůta pro podání nabídek, zadávací lhůta a termín otevírání nabídek Lhůta pro podání nabídek je uveřejněna na profilu zadavatele na adrese kde budou uveřejněny i její případné změny (prodloužení). Vzhledem k přípustnosti podání nabídek pouze v elektronické podobě neproběhne veřejné otevírání nabídek. Zadavatel nestanovuje žádnou zadávací lhůtu. 4. Kvalifikace Zadavatel nepožaduje prokázání splnění kvalifikace. 5. Obchodní a jiné smluvní podmínky Smlouva není součástí zadávacích podmínek, bude vytvořena objednávka v systému SAP. Cena za plnění předmětu veřejné zakázky bude uhrazena bezhotovostním převodem na číslo účtu uvedené na faktuře na základě faktury dodavatele do 21 dnů ode dne jejího doručení zadavateli. Faktura dodavatele musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZDPH ). Na faktuře musí být uvedeno evidenční číslo objednávky uvedené v záhlaví objednávky. V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje, je zadavatel oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit dodavateli, aniž by se tím zadavatel dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být zadavatelem jednoznačně vymezen. Dodavatel je oprávněn fakturu včetně všech jejích příloh vystavit v elektronické formě dle 26 odst. 4 ZDPH, a to ve formátu ISDOC nebo ISDOCX verze 5.2 nebo vyšší. Dodavatel je dále oprávněn vystavit fakturu ve formátu, který je v souladu s evropským standardem elektronické faktury dle technické normy ČSN EN :2017. Elektronickou fakturu je možné zaslat datovou schránkou (identifikace: trfaa33) nebo elektronickou poštou na adresu posta@vlada.cz. Zadavatel je oprávněn zveřejnit objednávku uzavřenou s vybraným dodavatelem, zejména v Registru smluv a na profilu zadavatele. 6. Zpracování nabídkové ceny Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce celkovou nabídkovou cenu formou kalkulace nabídkové ceny uvedeného v příloze B1 (pro část 1), B2 (pro část 2), B3 (pro část 3) a B4 (pro část 4) této výzvy k podání nabídky. Nabídková cena bude uvedena jako celková nabídková cena za realizaci předmětu veřejné zakázky v rozsahu požadovaném v této výzvě včetně jejích příloh. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této výzvě k podání nabídky. Nabídková cena je cena konečná a nepřekročitelná. Stránka 4 (celkem 6)

5 6.1. Nabídková cena zahraničního dodavatele V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel (jedná se zejména o případ, kdy je dodavatel osoba povinná k dani neusazená v tuzemsku podle 108 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, za níž je povinen daň přiznat plátce či identifikovaná osoba, tj. zadavatel), je dodavatel povinen na tuto skutečnost v nabídce výslovně upozornit a nabídkovou cenu uvést včetně DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel Mimořádně nízká nabídková cena V případě pochybností zadavatele, zda nabídková cena účastníka není mimořádně nízká, zadavatel může požádat účastníka výběrového řízení o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny a vyloučit tohoto účastníka z výběrového řízení, pokud relevantní vysvětlení ve stanovené lhůtě nepředloží. 7. Hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny dle jejich ekonomické výhodnosti. Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost jen na základě kritéria hodnocení nejnižší nabídková cena. Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou ve výši včetně DPH. V případě rovnosti nabídkových cen na prvním místě v pořadí bude nejvýhodnější nabídka vybrána losem. Losování bude probíhat v souladu se zásadami uvedenými v 6 ZZVZ. Účastnit se losování mají právo dodavatelé, kterých se losování týká. O termínu losování je zadavatel písemně vyrozumí nejméně 2 pracovní dny před losováním prostřednictvím profilu zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo: 8. Práva zadavatele, ostatní podmínky a) změnit, upřesnit či doplnit zadávací podmínky; b) neposkytnout účastníkům náhradu nákladů, které vynaloží v souvislosti se svou účastí ve výběrovém řízení; c) uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka výběrového řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění; d) odesílat jakékoliv zprávy a sdělení dodavatelům jen prostřednictvím profilu zadavatele; e) zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu; f) nabídky doručené po uplynutí stanovené lhůty jinou cestou než prostřednictvím profilu zadavatele neposuzovat a nehodnotit. 9. Vysvětlení zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění, komunikace v průběhu výběrového řízení 9.1. Vysvětlení zadávací dokumentace Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné doručit nejpozději 4 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje podat žádost o vysvětlení zadávací dokumentace přes profil zadavatele na adrese Odpověď na včas podanou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace bude do 3 pracovních dnů od jejího obdržení odeslána tazateli (nejpozději však 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek) a všechna vysvětlení zadávací dokumentace budou uveřejněna na profilu zadavatele. Zadavatel nebude obdobně dle 211 odst. 3 ZZVZ odpovídat na dotazy podané jiným způsobem než v elektronické podobě, tedy na písemné dotazy podané např. osobně na podatelně zadavatele Stránka 5 (celkem 6)

6 nebo zaslané jinými než elektronickými prostředky. Zadavatel dále nebude poskytovat vysvětlení na telefonické dotazy Změna zadávací dokumentace Změna nebo doplnění zadávací dokumentace bude uveřejněna na profilu zadavatele na adrese Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter předmětu plnění veřejné zakázky nekoná Komunikace v průběhu výběrového řízení Zadavatel bude během výběrového řízení s dodavateli komunikovat obdobně dle 211 ZZVZ. Zadavatel doporučuje dodavatelům komunikovat prostřednictvím profilu zadavatele. Veškeré zprávy odeslané zadavatelem si může dodavatel přečíst po přihlášení na profil zadavatele ve svých příchozích zprávách. Zadavatel proto dodavatelům doporučuje průběžně sledovat stav výběrového řízení na profilu zadavatele, a to jako přihlášení uživatelé. Zadavatel zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky je dokument doručen již dodáním do datové schránky adresáta. Prostřednictvím datové schránky nelze podat nabídku. Zadavatel dále zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím elektronického nástroje (profilu zadavatele) je dokument doručen již okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji. 10. Přílohy výzvy Nedílnou součástí této výzvy k podání nabídky jsou následující přílohy: Pro část 1: Příloha A1 Krycí list nabídky (dodavatel předloží v nabídce) Příloha B1 Kalkulace nabídkové ceny (dodavatel předloží v nabídce) Pro část 2: Příloha A2 Krycí list nabídky (dodavatel předloží v nabídce) Příloha B2 Kalkulace nabídkové ceny (dodavatel předloží v nabídce) Pro část 3: Příloha A3 Krycí list nabídky (dodavatel předloží v nabídce) Příloha B3 Kalkulace nabídkové ceny (dodavatel předloží v nabídce) Pro část 4: Příloha A4 Krycí list nabídky (dodavatel předloží v nabídce) Příloha B4 Kalkulace nabídkové ceny (dodavatel předloží v nabídce) V Praze Ing. Jan Braunstein ředitel Odboru informačních a komunikačních technologií Stránka 6 (celkem 6)

7 Příloha A1 výzvy k podání nabídky Krycí list nabídky Krycí list nabídky Název veřejné zakázky: Pořízení originálních tonerů a IT materiálu Část 1: Originální tonery Identifikační údaje dodavatele právnické osoby Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: Identifikační číslo osoby je-li přiděleno: Daňové identifikační číslo je-li přiděleno: Tel. číslo: Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné zastupovat právnickou osobu: Identifikační údaje dodavatele fyzické osoby Obchodní firma nebo jméno nebo jméno a příjmení: Sídlo: Identifikační číslo osoby je-li přiděleno: Daňové identifikační číslo je-li přiděleno: Tel. číslo: Dodavatel prohlašuje, že v případě, že jeho nabídka podaná ve shora uvedeném výběrovém řízení bude vybrána jako nejvýhodnější, uzavře se zadavatelem objednávku v souladu s podmínkami uvedenými v čl. 5 výzvy k podání nabídky a nabídkou dodavatele. Dodavatel tímto dává zadavateli výslovný souhlas se zpracováním a uchováváním, popř. uveřejněním (pokud takové uveřejnění zvláštní právní předpisy vyžadují) osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen Nařízení ), a to v rozsahu, v jakém byly dodavatelem poskytnuty tyto údaje zadavateli v rámci výběrového řízení a v rozsahu, v jakém jsou tyto údaje nezbytně nutné pro plnění zákonných povinností ze strany zadavatele vztahujících se k realizaci veřejné zakázky a k plnění předmětu veřejné zakázky a k plnění smluvních povinností ze strany dodavatele. Tento souhlas lze kdykoliv odvolat, Stránka 1 (celkem 2)

8 Příloha A1 výzvy k podání nabídky Krycí list nabídky ale odvolání souhlasu nemá vliv na plnění zákonných povinností zadavatele a povinností zadavatele vyplývajících z Nařízení, především na plnění archivační a uveřejňovací povinnosti. Zpracování osobních údajů je možné, při zachování účelu, pro který jsou zpracovány, pouze po dobu nezbytně nutnou vzhledem k účelu zpracování, toto neplatí, pokud se osobní údaje zpracovávají výhradně za účelem archivace ve veřejném zájmu a za předpokladu provedení příslušných opatření k zajištění zabezpečení osobních údajů. V(e).. dne.. Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: Titul, jméno, příjmení, funkce: Podpis: Stránka 2 (celkem 2)

9 Příloha A2 výzvy k podání nabídky Krycí list nabídky Krycí list nabídky Název veřejné zakázky: Pořízení originálních tonerů a IT materiálu Část 2: IT spotřební materiál Identifikační údaje dodavatele právnické osoby Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: Identifikační číslo osoby je-li přiděleno: Daňové identifikační číslo je-li přiděleno: Tel. číslo: Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné zastupovat právnickou osobu: Identifikační údaje dodavatele fyzické osoby Obchodní firma nebo jméno nebo jméno a příjmení: Sídlo: Identifikační číslo osoby je-li přiděleno: Daňové identifikační číslo je-li přiděleno: Tel. číslo: Dodavatel prohlašuje, že v případě, že jeho nabídka podaná ve shora uvedeném výběrovém řízení bude vybrána jako nejvýhodnější, uzavře se zadavatelem objednávku v souladu s podmínkami uvedenými v čl. 5 výzvy k podání nabídky a nabídkou dodavatele. Dodavatel tímto dává zadavateli výslovný souhlas se zpracováním a uchováváním, popř. uveřejněním (pokud takové uveřejnění zvláštní právní předpisy vyžadují) osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen Nařízení ), a to v rozsahu, v jakém byly dodavatelem poskytnuty tyto údaje zadavateli v rámci výběrového řízení a v rozsahu, v jakém jsou tyto údaje nezbytně nutné pro plnění zákonných povinností ze strany zadavatele vztahujících se k realizaci veřejné zakázky a k plnění předmětu veřejné zakázky a k plnění smluvních povinností ze strany dodavatele. Tento souhlas lze kdykoliv odvolat, Stránka 1 (celkem 2)

10 Příloha A2 výzvy k podání nabídky Krycí list nabídky ale odvolání souhlasu nemá vliv na plnění zákonných povinností zadavatele a povinností zadavatele vyplývajících z Nařízení, především na plnění archivační a uveřejňovací povinnosti. Zpracování osobních údajů je možné, při zachování účelu, pro který jsou zpracovány, pouze po dobu nezbytně nutnou vzhledem k účelu zpracování, toto neplatí, pokud se osobní údaje zpracovávají výhradně za účelem archivace ve veřejném zájmu a za předpokladu provedení příslušných opatření k zajištění zabezpečení osobních údajů. V(e).. dne.. Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: Titul, jméno, příjmení, funkce: Podpis: Stránka 2 (celkem 2)

11 Příloha A3 výzvy k podání nabídky Krycí list nabídky Krycí list nabídky Název veřejné zakázky: Pořízení originálních tonerů a IT materiálu Část 3: Nářadí Identifikační údaje dodavatele právnické osoby Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: Identifikační číslo osoby je-li přiděleno: Daňové identifikační číslo je-li přiděleno: Tel. číslo: Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné zastupovat právnickou osobu: Identifikační údaje dodavatele fyzické osoby Obchodní firma nebo jméno nebo jméno a příjmení: Sídlo: Identifikační číslo osoby je-li přiděleno: Daňové identifikační číslo je-li přiděleno: Tel. číslo: Dodavatel prohlašuje, že v případě, že jeho nabídka podaná ve shora uvedeném výběrovém řízení bude vybrána jako nejvýhodnější, uzavře se zadavatelem objednávku v souladu s podmínkami uvedenými v čl. 5 výzvy k podání nabídky a nabídkou dodavatele. Dodavatel tímto dává zadavateli výslovný souhlas se zpracováním a uchováváním, popř. uveřejněním (pokud takové uveřejnění zvláštní právní předpisy vyžadují) osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen Nařízení ), a to v rozsahu, v jakém byly dodavatelem poskytnuty tyto údaje zadavateli v rámci výběrového řízení a v rozsahu, v jakém jsou tyto údaje nezbytně nutné pro plnění zákonných povinností ze strany zadavatele vztahujících se k realizaci veřejné zakázky a k plnění předmětu veřejné zakázky a k plnění smluvních povinností ze strany dodavatele. Tento souhlas lze kdykoliv odvolat, Stránka 1 (celkem 2)

12 Příloha A3 výzvy k podání nabídky Krycí list nabídky ale odvolání souhlasu nemá vliv na plnění zákonných povinností zadavatele a povinností zadavatele vyplývajících z Nařízení, především na plnění archivační a uveřejňovací povinnosti. Zpracování osobních údajů je možné, při zachování účelu, pro který jsou zpracovány, pouze po dobu nezbytně nutnou vzhledem k účelu zpracování, toto neplatí, pokud se osobní údaje zpracovávají výhradně za účelem archivace ve veřejném zájmu a za předpokladu provedení příslušných opatření k zajištění zabezpečení osobních údajů. V(e).. dne.. Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: Titul, jméno, příjmení, funkce: Podpis: Stránka 2 (celkem 2)

13 Příloha A4 výzvy k podání nabídky Krycí list nabídky Krycí list nabídky Název veřejné zakázky: Pořízení originálních tonerů a IT materiálu Část 4: Software Identifikační údaje dodavatele právnické osoby Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: Identifikační číslo osoby je-li přiděleno: Daňové identifikační číslo je-li přiděleno: Tel. číslo: Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné zastupovat právnickou osobu: Identifikační údaje dodavatele fyzické osoby Obchodní firma nebo jméno nebo jméno a příjmení: Sídlo: Identifikační číslo osoby je-li přiděleno: Daňové identifikační číslo je-li přiděleno: Tel. číslo: Dodavatel prohlašuje, že v případě, že jeho nabídka podaná ve shora uvedeném výběrovém řízení bude vybrána jako nejvýhodnější, uzavře se zadavatelem objednávku v souladu s podmínkami uvedenými v čl. 5 výzvy k podání nabídky a nabídkou dodavatele. Dodavatel tímto dává zadavateli výslovný souhlas se zpracováním a uchováváním, popř. uveřejněním (pokud takové uveřejnění zvláštní právní předpisy vyžadují) osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen Nařízení ), a to v rozsahu, v jakém byly dodavatelem poskytnuty tyto údaje zadavateli v rámci výběrového řízení a v rozsahu, v jakém jsou tyto údaje nezbytně nutné pro plnění zákonných povinností ze strany zadavatele vztahujících se k realizaci veřejné zakázky a k plnění předmětu veřejné zakázky a k plnění smluvních povinností ze strany dodavatele. Tento souhlas lze kdykoliv odvolat, Stránka 1 (celkem 2)

14 Příloha A4 výzvy k podání nabídky Krycí list nabídky ale odvolání souhlasu nemá vliv na plnění zákonných povinností zadavatele a povinností zadavatele vyplývajících z Nařízení, především na plnění archivační a uveřejňovací povinnosti. Zpracování osobních údajů je možné, při zachování účelu, pro který jsou zpracovány, pouze po dobu nezbytně nutnou vzhledem k účelu zpracování, toto neplatí, pokud se osobní údaje zpracovávají výhradně za účelem archivace ve veřejném zájmu a za předpokladu provedení příslušných opatření k zajištění zabezpečení osobních údajů. V(e).. dne.. Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: Titul, jméno, příjmení, funkce: Podpis: Stránka 2 (celkem 2)

15 Příloha B1, B2, B3 a B4 výzvy k podání nabídky Kalkulace nabídkové ceny Kalkulace nabídkové ceny Kalkulace nabídkové ceny je samostatnou přílohou této výzvy ve formátu MS Excel. Stránka 1 (celkem 1)

16 Příloha B1 výzvy k podání nabídky - Kalkulace nabídkové ceny Kalkulace nabídkové ceny Dodavatel vyplní všechna žlutě podbarvená pole této přílohy. Šedě označená pole jsou vypočítána automaticky a slouží pouze pro účely hodnocení nabídek v zadávacím řízení. Identifikace dodavatele (název / jméno a příjmení) položka * Cena za 1 ks v Kč bez DPH Sazba DPH v % Cena za 1ks v Kč vč. DPH ** Požadovaný počet ks Cena za požadovaný počet ks v Kč bez DPH Cena za požadovaný počet ks v Kč vč. DPH ** Originál Toner pro Samsung CLP680 - K506L Originál Toner pro Samsung CLP680 - M506L Originál Toner pro Samsung CLP680 - Y506L Originál Toner pro Samsung CLP680 -C506L Originál toner pro HP LJ 400,300 - černý HP CE410X Originál toner pro HP LJ 400,300 - modrý CE411A Originál toner pro HP LJ 400,300 - žlutý CE412A Originál toner pro HP LJ 400,300 - červený CE413A Originál toner pro Samsung M černý 116L Originál toner pro HP LJ M281fdw, černý, HP CF540X Originál toner pro HP LJ M281fdw, modrý, HP CF541X Originál toner pro HP LJ M281fdw, žlutý, HP CF542X Originál toner pro HP LJ M281fdw, červený, HP CF543X Originál toner pro HP LJ M402, černý HP CF226A Celková nabídková cena - - *) Minimální doba spotřeby tonerů musí být jeden rok ode dne jeho dodání prodávajícím. **) V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel, je dodavatel povinen uvést cenu dle čl. 6.1 výzvy k podání nabídky (vztahuje se zejména na zahraničního dodavatele).

17 Příloha B2 výzvy k podání nabídky - Kalkulace nabídkové ceny Kalkulace nabídkové ceny Dodavatel vyplní všechna žlutě podbarvená pole této přílohy. Šedě označená pole jsou vypočítána automaticky a slouží pouze pro účely hodnocení nabídek v zadávacím řízení. Identifikace dodavatele (název / jméno a příjmení) položka popis * product number Nabídnutá doba záruky v měsících Cena za 1 ks v Kč bez DPH Sazba DPH v % Cena za 1ks v Kč vč. DPH ** Požadovaný počet ks Cena za požadovaný počet ks v Kč bez DPH Cena za požadovaný počet ks v Kč vč. DPH ** USB Flashdisk 8GB USB Flashdisk 16 GB USB Flashdisk 32 GB USB Flashdisk 64 GB USB Flashdisk 64 GB Micro USB Flashdisk 256 GB SSD disk 500GB Archivní DVD (balení 25 ks) kapacita min. 8 GB, rozhraní typ A min. USB 2.0, rychlost čtení min. 10 MB/s, rychlost zápisu min. 10 MB/s kapacita min. 16 GB, rozhraní typ A min. USB 2.0, rychlost čtení min. 10 MB/s, rychlost zápisu min. 10 MB/s kapacita min. 32 GB, rozhraní typ A min. USB 3.1, rychlost čtení min. 40 MB/s, rychlost zápisu min. 10 MB/s kapacita min. 64 GB, rozhraní typ A min. USB 3.0, rychlost čtení min. 100 MB/s, rychlost zápisu min. 15 MB/s, kovové ploché provedení (max. rozměry 45 x x 4.55 mm) kapacita min. 64 GB, rozhraní typ A min. USB 3.1, rychlost čtení min. 90 MB/s, rychlost zápisu min. 10 MB/s, kovové kompaktní provedení (max. rozměry x 12.2 x 4.5 mm) kapacita min. 256 GB, rozhraní typ A min. USB 3.0, rychlost čtení min. 100 MB/s SSD disk, velikost 2,5", kapacita min. 500 GB, rozhraní SATA III, rychlost čtení min. 500 MB/s, rychlost zápisu min. 500 MB/s Archivní DVD pro zápis s rychlostí min. 8x, 25 ks v balení, životnost minimálně 30 let, odolné vůči teplu, vlhku a UV záření LTO-7 Cartridge Zálohovací páska LTO-7 Ultrium 15TB RW Data Cartridge Rámeček na HDD 2,5" RAM DDR4 8GB Externí box na 2,5" HDD SATA III, rozhraní USB 3.0 typ A, provedení hliník s LED indikací RAM DDR4, provedení DIMM pro stolní PC, 8GB, 2400 MHz, napětí 1,2 V, unbuffered, požadovaná záruka min. 36 měsíců brašna pro tablet HP 12" brašna pro tablet HP 12", provedení UltraSlim baterie pro HP Probook 640 1G Originální baterie HP pro laptop HP ProBook 640 G1, Li-Ion 10,8V, kapacita min. 5000mAh Napájecí adaptér Lenovo Teplovodivá pasta (balení 1 g) USB kabel Originální nabíjecí adaptér pro notebook Lenovo ThinkPad, 90W, konektor Square yellow tepelná vodivost min. 12,5 W/mK, tepelný odpor max. 0,0032 K/W, viskozita Pas, hustota max. 3,7 g/cm3, váha min. 1g propojovací USB kabel zakončený konektorem USB micro-b 2.0 a USB- A 2.0 M, délka 1m UTP kabel 1m žlutý UTP kabel CAT6, 1m, žlutá barva

18 Příloha B2 výzvy k podání nabídky - Kalkulace nabídkové ceny UTP kabel 2m žlutý UTP kabel CAT6, 2m, žlutá barva UTP kabel 3m žlutý UTP kabel CAT6, 3m, žlutá barva UTP kabel 5m žlutý UTP kabel CAT6, 5m, žlutá barva UTP kabel 0.25m červený UTP kabel CAT6, 0,25m, červená barva UTP kabel 1m červený UTP kabel CAT6, 1m, červená barva UTP kabel 2m červený UTP kabel CAT6, 2m, červená barva UTP kabel 3m červený UTP kabel CAT6, 3m, červená barva UTP kabel 5m červený UTP kabel CAT6, 5m, červená barva Celková nabídková cena - - *) Pokud není uvedeno jinak je požadovaná záruka minimálně 24 měsíců. **) V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel, je dodavatel povinen uvést cenu dle čl. 6.1 výzvy k podání nabídky (vztahuje se zejména na zahraničního dodavatele).

19 Příloha B3 výzvy k podání nabídky - Kalkulace nabídkové ceny Kalkulace nabídkové ceny Dodavatel vyplní všechna žlutě podbarvená pole této přílohy. Šedě označená pole jsou vypočítána automaticky a slouží pouze pro účely hodnocení nabídek v zadávacím řízení. Identifikace dodavatele (název / jméno a příjmení) položka Sada izolovaných šroubováků popis Sada musí obsahovat minimálně 9 ks šroubováků a 1 ks Volt-tester. V sadě musí být obsaženy minimálně následující šroubováky: plochý paralelní: 2,5x50 mm; 3,5x75 mm; 5,5x150 mm phillips: Ph0x75 mm; Ph1x100 mm; Ph2x125 mm pozidriv: Pz0x75 mm; Pz1x100 mm; Pz2x125 mm. Šroubováky musí být určeny pro použití při práci na zařízeních pod napětím do V. Dřík šroubováku musí mít izolační povlak odolným proti nárazům do teploty minimálně -25 C, odolný vůči prodření a vlhkosti. Šroubováky musí být vyrobeny z vysoce jakostní CrV (chrom-vanadové) oceli. Požadovaná záruka minimálně 24 měsíců. product number Nabídnutá doba záruky v měsících Cena za 1 ks v Kč bez DPH Sazba DPH v % Cena za 1ks v Kč vč. DPH * Požadovaný počet ks Cena za požadovaný počet ks v Kč bez DPH Cena za požadovaný počet ks v Kč vč. DPH * Celková nabídková cena - - *) V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel, je dodavatel povinen uvést cenu dle čl. 6.1 výzvy k podání nabídky (vztahuje se zejména na zahraničního dodavatele).

20 Příloha B4 výzvy k podání nabídky - Kalkulace nabídkové ceny Kalkulace nabídkové ceny Dodavatel vyplní všechna žlutě podbarvená pole této přílohy. Šedě označená pole jsou vypočítána automaticky a slouží pouze pro účely hodnocení nabídek v zadávacím řízení. Identifikace dodavatele (název / jméno a příjmení) položka Cena za 1 ks v Kč bez DPH Sazba DPH v % Cena za 1ks v Kč vč. DPH * Požadovaný počet ks Cena za požadovaný počet ks v Kč bez DPH Cena za požadovaný počet ks v Kč vč. DPH * Adobe Acrobat Pro 2017 MP CZ NEW GOV - licence pro státní instituce (státní správa a samospráva) - pro OS Windows Celková nabídková cena - - *) V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel, je dodavatel povinen uvést cenu dle čl. 6.1 výzvy k podání nabídky (vztahuje se zejména na zahraničního dodavatele).