Zápis z jednání VV TJ. Den: čtvrtek Místo: klubovna SH Čas: hod. Přítomni: P.Janík, M.Majer, M. Chuchlová, M. Rollo, L.

Transkript

1 Zápis z jednání VV TJ Den: čtvrtek Místo: klubovna SH Čas: hod. Přítomni: P.Janík, M.Majer, M. Chuchlová, M. Rollo, L. Vokáčová, za KRK: I. Chmelík Omluveni: J. Charouzek, J. Eichlerová, P. Sobíšek, PROGRAM: A) Hodnocení VH Usnesení je na webu TJ a průběţně bude přílohou zápisů s plněnímúkolů B) Informace k financování investice na Kutilce a úvěru na ni. ( M. Rollo a M. Chuchlová) 1. Informace o výsledku jednání na ZM a následně RM Stav: Přechodná finanční výpomoc do ,5 mil Pověření starosty ZM jednat s krajem o převedení individuální dotace na účet TJ ve výši 2 mil. Kč Navýšení z Fondu podpory sportu, kultury a volného času (Výzva P3) 2. Financování Informace o splatnosti faktur Podpis uvěrové smlouvy Na základě jednání ZM smlouva s 12% úrokem do a zaslanou nabídkou Č.s. a.s. VV TJ svolává na valnou hromadu ( viz pozvánka v příloze) C) Info z činnosti VV TJ a pracovních skupin a) Projektová Město - Výzva na pořádání městských akcí Město v pohybu ( přesun na září ) - ZM odsouhlasilo částku 105 tis. Kč, TJ obdrţela od města objednávku na realizaci akce. - Vytvoření pracovní skupiny, za TJ: VV TJ + Správa, za SK I. Librová - Aktivity oddílů v této akci Úkol trvá dle plánu akce - Program č.1 na podporu celoroční činnosti: dotace z města ve výši Kč Návrh na rozdělení do oddílů a správy TJ bude řešeno na příštím VV TJ.

2 - Program č.2 na pořádání akcí pro veřejnost: Kč Rozdělení je dáno hodnotící komisí města: ASPV dětský podzimní turnaj stolního tenisu ASPV Českobrodský turnaj v badmintomu ASPV jarní florbalový turnaj dětí ASPV podzimní florbalový turnaj dětí atletika veřejné atletické závody (5x) atletika veřejné závody atletických přípravek basketbal Otevřený turnaj v basketbalu nohejbal MČR dorost dvojice nohejbal MČR dorost trojice nohejbal Pohár žáků KNS dvojice nohejbal Pohár žáků KNS trojice nohejbal Vánoční turnaj mužů a žen nohejbal Turnaj neregistrovaných hráčů tenis Posvícenský koláč tenis Turnaj manželských dvojic triatlon Českobrodská pečeť triatlon Svatováclavský běh triatlon Běh Republiky Československé triatlon Českobrodská vánoční desítka volejbal Memoriál Petra Blažka volejbal Vánoční volejbalový turnaj Kraj - Na kraj byly zaslány dokumenty k individuální dotaci, kterou projedná rada 10. či a zastupitelstvo (viz výše) MŠMT - Můj klub TJ obdrţela Rozhodnutí o přidělení dotace ve výši Kč. V rámci dotace je moţnost vyčlenit 50% na provoz a opravy. VV TJ bude na dalším jednání schvalovat přerozdělení dotace na oddíly a správu TJ.

3 OPŢP proběhlo hodnocení nabídek. Nabídku podaly dvě firmy. Vzhledem k finanční situaci TJ VH stahuje ţádost na OPŢP a VZ. b) Stavební a majetková Investiční akce: - Kutilka samostatný bod - Opravy: viz příloha Vnější vztahy Uzávěrka příspěvků do Českobrodského zpravodaje je S článkem je nutné zaslat i kvalitní fotky Nezapomínejte na adresu zbockova@cesbrod.cz zasílat rozpisy soutěží a jednotlivé akce. Na weby oddílů dát odkaz Dokumentace a Zápisy z jednání výborů oddílů. Úkol trvá Na webu TJ aktualizovat složení VV TJ a tabulku se zástupci oddílů. ( Využít podkladů z VZ TJ) Stav informací na venkovních nástěnkách. P. Sobíšek: Informace o činnosti skupiny zabývající se historií TJ. Sloţení VV TJ, byl osloven i J. Sklenář, bývalý tajemník TJ, který přislíbil pomoc Úkol trvá Informace oddílů - žádné - projednána stíţnost na chování členů basketu ( U 13) - ceník pronájmu kurtů na tenise na webu dát do první úrovně Termín dalšího jednání VV TJ bude po skončení 2. VH od 18 hod. v klubovně SH. Zapsal: Pavel Janík Ověřila: M. Chuchlová

4 Přílohy: 1) Opravy v roce Výměna dlaţby v chodbě pod saunou dle finančních prostředků - Drobné opravy palubové podlahy v hale v prostoru pod koši a brankoviště odřený lak Kontrola firmou Fikera, stále urgujeme, - Drobná oprava podlahy v KBD v prostoru poţárního úniku do ulice Komenského vrypy na spodní vrstvu pravděpodobně z období rekonstrukce, kdy byl v těchto místech sloţený materiál - stále urgujeme, - Výměna koberce za dlaţbu v čisté chodbě haly a v recepci dle finančních prostředků - Revize kanalizačního systému pod objektem, návaznost na kanalizační přípojku, kamerové zkoušky se záznamem a přepojení a zrušení ţumpy bude provedena kamerová zkouška prioritní oprava - Výměna rozvodů zvonků a komunikačního systému před zateplením. Odloţeno. - Revitalizace podlahového nátěru v SH. Konzultováno s firmou Fikera Prioritami v oblasti investic a oprav oddílu tenisu budou v roce 2019: - Rekonstrukce dámských šaten a sociálního zázemí - Předběţně počítáme s výměnou tepelného plynového kotle pro celou budovu ( ubytovna, šatny, sociálky, klubovna ), - Rekonstrukce dvorců č. 6,7 - Rekonstrukce a vybavení původního bytu pro správce - Pokračovat v postupných úpravách a vybavení ubytovny - Opravy oplocení dvorce 4,5. - Vrchní plachta na nafukovací halu Sledování oprav bude čtvrtletně v příloze zápisu 2) Usnesení VH: II. Návrhy činnosti na další období: 1. Činnost VV TJ a Správy: Plnit body Usnesení VH. Na jednání VV TJ probírat náměty pracovních skupin a VV oddílů, na červnové a prosincové jednání přizvat předsedy a hospodáře oddílů. V komunikaci TJ a ukládání dokumentů využívat OFFICE 365. Realizovat Plán činnosti na rok 2019 v následujících oblastech: Sportovní oblast:

5 Podpora trenérů mládeže, jejich odbornému růstu, a podpora mládežnického sportu s možností stabilizovaného počtu mladých sportovců a jejich sportovního růstu. Příprava kvalitních soustředění. Spolupráce s dalšími subjekty při sportovní přípravě a organizování mistrovství republiky a mistrovských soutěžích. Sportovní infrastruktura: Využívat dotační tituly pro zlepšování kvality sportovišť (dokončení areálů SH, interiér i exteriér). Pravidelné opravy a revize sportovišť. Ekonomická oblast: Fundraising a využití dotačních titulů města, kraje, MŠMT, nadací, případně evropských fondů. Důsledná ekonomická evidence, včetně Dohod o provedení práce s dobrovolnými trenéry. Včasné podklady od oddílů, sledování podúčtů. Zpracování ekonomických podkladů pro žádosti o dotace a jejich vyúčtovávání. Včasné podklady pro FÚ, včetně DPPO. Informace na VV TJ a půlroční kontrola KRK. Právní oblast: Revize dokumentace TJ (aktualizace: Provozní řády, BOZP, PO). Zastupování oddílů v právních úkonech. Administrace úvěru s ČS, a.s. Připravit smlouvu o pronájmu s SK Český Brod. Public relations Informovat členy i veřejnost o činnosti TJ a oddílů prostřednictvím: - webu a facebooku TJ a oddílů, - ČBZ a dalších médií, - Výročních zpráv, náborových akcí, - využívat grafický manuál dokumentů TJ, - shromažďovat a zpracovat podklady o historii TJ a oddílů. Spolupráce s dalšími subjekty: město realizace společných akcí, účast v komisích, KO 10 Strateg. plánu NNO ve městě účast na městských akcích (2019 organizace Města v pohybu) školy využití sportovišť, řešení hřiště Na Vyhlídce

6 OTS činnost ve výboru OTS kraj a MŠMT spolupráce v oblasti sportu MAS Pošembeří činnost člena MAS VH ukládá RK: Realizovat kontrolní činnost dle schváleného plánu a respektovat mechanismy kontroly. 2. VH ukládá oddílům: Přizvávat na výroční jednání statutární zástupce TJ. Přizvávat členy VV na jednání výboru oddílů a zápisy z jednání zveřejňovat. Ve spolupráci se Správou TJ upřesnit vždy k stav členské základny včetně rodných čísel. Na základě tohoto platit členské příspěvky do příslušného roku. Aktualizovat internetové stránky a na nich složení výboru oddílů. Včasné dodání podkladů do Výroční zprávy (dle osnovy VZ), včetně fotodokumentace do VH doporučuje oddílům: Sledovat informace na včetně Office 365 a elektronicky zveřejňovaných analytických údajů o hospodaření, pohledávkách a závazcích oddílů.