Zápis ze schůze výboru tenisového oddílu

Transkript

1 Zápis ze schůze výboru tenisového oddílu Přítomni: 1. Miroslav Andrlík 2. Michal Dvořák 3. Václav Dvořák 4. Miroslav Chaloupka 5. Jaroslav Kokeš 6. Martin Kratochvíl 7. Pavel Sobíšek Hosté 1. Pavel Janík 2. Lucie Vokáčová 3. Marcela Chuchlová Revizní komise 1. Richard Hrdina 2. Jan Strnad Zápis: 1. Řešení bodů s hosty z TJ Slavoj Český Brod 1. Výroční zpráva TJ Slavoj Český Brod 1. Strohost závěrečné zprávy - akcentovat zejména trenérskou činnost (zprávy jednotlivých trenérů), rozšíření fotogalerie. Prezentace fotogalerie na www stránkách (zaslat do 15.4.) 2. Zpracovat vizi oddílu pro další roky - dodržet osnovu, která byla zaslána - aby bylo možno prezentovat v květnu na valné hromadě TJ Slavoj Český Brod. (do 1.5.) 3. Akcentovat prezentaci oddílu v lokálních periodikách - Českobrodský zpravodaj, Kolínské noviny apod. 1 Zapsal: Václav Dvořák

2 Akce Rádia Region - pokud by bylo možné mít nějakou krátkou prezentaci (stanoviště na náměstí) - 3 hodinová akce. 2. Finanční a účetní servis správy TJ Slavoj Český Brod pro TO 1. Pochavala J. Kokeše za zlepšení situace s finančními doklady 2. Docházka M. Andrlíka - donést měsíčně s vyúčtováním ubytovny. (ideálně i J. Kokeš a p. Procházková) 3. Do valné hromady musíme odevzdat soupis výše členských příspěvků, která je musí schválit - nařízení MŠMT (do 15.4.) - bude zpracováno formou tabulky - Pavel Sobíšek. 4. Idea o vyplňování cestovních příkazů rodičů - tenis zaplatí a rodič to dá jako dar oddílu - tok peněz. - nutné pro grantové přihlášky 5. Odpis za halu ,- - je potřeba naplánovat a udělat investici v roce 2016, jinak bude problém při žádání o granty, daně apod. (technická investice na začátku roku, pokud bude rekonstrukce dvorců tak můžeme i na konci roku), je důležité aby bylo na sportovní činnost. 6. Bezpečnost práce - chybí dokumentace tenisu. Je zpracováno komplet, v kopii uložit na TJ Slavoj Český Brod. 7. Provozní řád ubytovny - doložit veškerou dokumentaci na TJ Slavoj Český Brod. 3. Právní servis TJ Slavoj Český Brod 1. Budou se měnit stanovy a organizační řád TJ Slavoj - je potřeba připomínkovat do Oblasti zájmu: 1. Zaměstnávání lidí - valná hromada schválí, je nutné na měsíční bázi předávat výplatnice.. Připodepisování statutárem TO - hranice ,- 2. Podpis sponzorských smluv 4. Evidenční listy členů - do konce dubna - bude realizováno elektronicky ke stažení s informací na stránkách TO. 2. Úkol 1 rekonstrukce dvorce 6 a 7 - nabídka od Sibera - cena ,- nebude akceptováno. Bude uděláno vlastními silami - vyndání lajn, rozrušení komplet celých dvorců. Po složení haly bude technické zabezpečení úpravy dvorců svěřeni Martinu Kratochvílovi. - cena 8 000,- Kč za jeden dvorec. 3. Zajistit finančí rozvahu na zateplení budovy a rekonstrukci dvorců bude dodáno v týdnu od do Zapsal: Václav Dvořák

3 4. Hlasování o návrhu usnesení valné hromady TO. - bude umístěno na stránky TO. 5. Členské příspěvky matek na mateřské a rodičovské dovolené sníženo na 1000,- 6. Skládání haly je personálně zabezpečeno. 7. Kompletní rekonstrukce lajn na 1. až 3. - nabídka na ,- - odmítnuto 8. Zajištění oddílového žebříčku - návrhy na příštím výboru TO. Výbor TO přijímá zájemce z řad členů. 9. Sponzorské dary_ 1. Jatky Český Brod 2. ProDoma s.r.o. 3. Král s.r.o. 10. Vladimír Novák končí s provozem kiosku do dohodou. V letní sezoně bude provozováno K. Lažou. 11. Vyčistění dámské šatny - M. Andrlík, bude připravena do Materiál do knihy cti a kroniky oddílu - bude doplněno P. Sobíškem. 13. Pokud dovolí finanční situace bude dokoupena ještě jedna pračka na ubytovnu TO žádost o konání vnitřního turnaje rekreantů - zarezervování 2 až 3 dvorců - odsouhlaseno. 15. Petr Fořt - žádost o vrácení originálu obrazu, kopie bude zajištěna - odsouhlaseno. 16. Dokončeno hlasování o návrhu usnesení 44 pro a 1 proti - bylo přijato usnesení z valné hromady TO. Bude uveřejněno na stránkách TO. 17. Vytvoření rozvrhu trenérů - do konce dubna - požadavek hodin výboru TO. 18. Zveřejnění termínu brigád - sobota od 8:00 celý den, neděle v dopoledních hodinách. 19. Zajištění možnosti PR oddílu TO - zajistí Martin Kratochvíl. 20. Zaplacení zařazení turnajů letní tenisové sezony - bude zasláno P. Sobíškovi 21. Bude zpracován přehled termínů domácích akcí - M. Dvořák 22. Vedoucí týmů zabezpečí informace o velikostech mikin za svá A mužstva. Informace o objednávkách pro ostatní - zajistí sami členové - Informace poslat M. Dvořákovi 23. Schůzka veducích družstev nad soupiskami mužstev - po sobotním termínu sundavání haly - od cca 13:00 3 Zapsal: Václav Dvořák

4 24. Schůzka se závodními hráči od 18: Baby tenis - počet přihlášených družstev - 2 družstva p. Komínková a L. Švejcarová 26. Evidenční list bude umístěn s informací na internet - bude vyžadováno podepsané od všech členů. 27. Domluva o pronájmu dvorců pro J. Strnada - domluva s Michalem Dvořákem do Zapsal: Václav Dvořák

5 Hlasování: 1. Snížení ceny členských přípěvků rodičům na mateřské a rodičovské na 1000,- 1. Pro: 4 2. Proti: 1 3. Zdrželo se: 2 2. Rekonstrukce dvorců 6 a 7 vlastními silami - zabezpečí Martin Kratochvíl 1. Pro: 7 2. Proti: 0 3. Zdrželo se: 0 3. Kompletní rekonstrukce lajn na dvorcích 1. až Pro:1 2. Proti:5 3. Zdrželo se:1 4. Zajištění PR tenisu 1. Pro: 7 2. Proti: 0 3. Zdrželo se: 0 5. Petr Fořt - obměna originálu obrazu v klubovně TO 1. Pro: 7 2. Proti: 0 3. Zdrželo se: 0 Úkoly: 1. Zpracování tabulky výše jednotlivých členských příspěvků - do P. Sobíšek 2. Dodat na TJ SLavoj Český Brod dokumentaci o BOZP - M. Andrlík a J. Kokeš 3. Doložit Provozní řád ubytovny s další dokumentací na TJ Slavoj Český Brod - M. Andrlík 4. Evidenční listy pro členskou základnu umístit ke stažení na www stránky - V. Dvořák 5. Zajištit nabídku k rekonstrukci dvorců 6 a 7 - J. Kokeš 5 Zapsal: Václav Dvořák

6 6. Zajištění PR tenisového oddílu - M. Kratochvíl 7. Vyčištění dámské šatny - M. Andrlík - do Zapsal: Václav Dvořák