MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í

Transkript

1 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 279 ze dne Zakázka malého rozsahu "Poskytování služeb pověřence pro ochranu osobních údajů" Rada městské části I. s c h v a l u j e II. 1. zadání zakázky malého rozsahu "Poskytování služeb pověřence pro ochranu osobních údajů" 2. zápis o posouzení a hodnocení nabídek a zadání zakázky malého rozsahu na služby vybranému dodavateli Conesto Consult s.r.o., IČ , dle přílohy č. 1 tohoto usnesení 3. vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení YOUR SYSTEM, spol. s r. o., IČ v analogii na ust. 48, odst. 1 a 2 c), zákona 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, neboť nabídka neodpovídá skutečnosti a měla by vliv na posouzení podmínek účasti 4. uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem Conesto Consult s.r.o., IČ , dle přílohy č. 2 tohoto usnesení u k l á d á 1. Ing. Vladislavě Hujové, starostce městské části 1.1. podepsat uvedenou smlouvu dle přílohy č. 2 tohoto usnesení Ing. Vladislava Hujová starostka městské části Mgr. Lucie Vítkovská zástupkyně starostky

2 Příloha č.1 usnesení č.279 ze dne Zpráva o hodnocení nabídek - DPO

3 Příloha č.1 usnesení č.279 ze dne Zpráva o hodnocení nabídek - DPO

4 Příloha č.1 usnesení č.279 ze dne Zpráva o hodnocení nabídek - DPO

5 Příloha č.1 usnesení č.279 ze dne Zpráva o hodnocení nabídek - DPO

6 Níže uvedeného dne, měsíce a roku ujednaly smluvní strany: Městská část Praha 3 IČO: se sídlem Havlíčkovo náměstí 700/9, Praha 3 zastoupená Ing. Vladislavou Hujovou, starostkou (dále jen Objednatel ) na straně jedné a Conesto Consult s.r.o. IČO: se sídlem Třebohostická 2283/2, , Praha 10 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka zastoupená Markem Pecákem, jednatelem společnosti (dále jen Pověřenec ) na straně druhé (společně též jako smluvní strany ) tuto Smlouvu o poskytování služeb pověřence pro ochranu osobních údajů dle 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a čl. 37 a násl. nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen Smlouva ) I. Úvodní ustanovení 1. S ohledem na novou právní úpravu ochrany osobních údajů obsaženou v nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které se použije od (dále jen GDPR ) se Objednatel rozhodl jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů ve smyslu čl. 37 a násl. GDPR. Touto smlouvou dojde rovněž ke jmenování pověřence pro ochranu osobních údajů pro některé právnické osoby zřízené Objednatelem, které jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen Organizace ). 2. Kde se v této smlouvě hovoří o Organizacích, chápe se tím i jen jedna nebo jen některé z těchto Organizací, není-li výslovně uvedeno jinak. 1

7 3. Objednatel prohlašuje, že před nabytím účinnosti GDPR zajistí, aby ze strany Organizací byly plněny podmínky umožňující Pověřenci řádné plnění funkce pověřence pro ochranu osobních údajů. Zejména prohlašuje, že zajistí obdobné povinnosti vůči Pověřenci jako povinnosti Objednatele dle čl. VII. této smlouvy. 4. Pověřenec prohlašuje, že má dostatečné odborné znalosti práva a praxe v oblasti ochrany osobních údajů, disponuje odpovídajícím materiálním a personálním vybavením a je schopen vykonávat funkci pověřence pro ochranu osobních údajů ve smyslu GDPR, zejm. úkoly stanovené v čl. 39 GDPR, jakož i další povinnosti stanovené dále v této Smlouvě. 5. Pověřenec prohlašuje, že není ve vztahu pro plnění svých povinností pověřence pro ochranu osobních údajů ve střetu zájmů. II. Předmět smlouvy 1. Pověřenec se touto Smlouvou zavazuje vykonávat pro Objednatele a pro Organizace, funkci pověřence pro ochranu osobních údajů ve smyslu GDPR v rozsahu stanoveném právními předpisy a touto Smlouvou, a to na svůj náklad a nebezpečí za níže uvedených podmínek a Objednatel se za to zavazuje zaplatit Pověřenci smluvní odměnu. III. Úkoly Pověřence 1. Pověřenec poskytuje Objednateli a Organizacím: informace a poradenství, jejich zaměstnancům a zpracovatelům osobních údajů, kteří pro Objednatele a Organizace provádějí zpracování, a to zejm. o jejich povinnostech podle GDPR a dalších právních předpisů. rady, doporučení a upozornění, jejichž cílem je takové zpracovávání osobních údajů, které je v souladu s GDPR a vede k minimalizaci rizik spojených s tímto zpracováváním. poradenství při posuzování vlivu na ochranu osobních údajů ve smyslu čl. 35 GDPR 2. Pověřenec monitoruje soulad postupů a koncepcí Objednatele a Organizací v oblasti ochrany údajů s GDPR a dalšími právními předpisy. 3. Na základě požadavku Objednatele nebo Organizací se Pověřenec podílí na odborné přípravě pracovníků Objednatele nebo Organizací, kteří jsou zapojeni do operací zpracování osobních údajů. 4. Pověřenec na vyžádání Objednatele či Organizací poskytuje poradenství při zavádění základních prvků GDPR jako jsou zásady zpracování dat, práva subjektů údajů, záměrná a standardní ochrana osobních údajů, záznamy o činnostech zpracování 2

8 nebo ohlašování případů porušení zabezpečení ochrany osobních údajů; zavazuje se dále být nápomocen s realizací doporučení z poradenství vzniklých. 5. Pověřenec spolupracuje s Úřadem pro ochranu osobních údajů. 6. Pověřenec působí jako kontaktní místo pro Úřad pro ochranu osobních údajů v záležitostech týkajících se zpracování osobních údajů, včetně předchozí konzultace podle čl. 36 GDPR nebo konzultace v jiné věci. 7. Pověřenec přijímá podněty a připomínky subjektů údajů ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů a výkonem jejich práv podle GDPR. IV. Odměna Pověřence 1. Pověřenci za výkon jeho činnosti dle této Smlouvy bude hradit odměnu Objednatel. Odměna se skládá z paušální částky výši ,- Kč (slovy: dvěstědvacettisíckorun) měsíčně a částky daně z přidané hodnoty (DPH) ve výši podle příslušných právních předpisů. 2. Odměna bude splatná na základě faktury vystavené Pověřencem. Pověřenec vystaví fakturu vždy nejpozději pátý (5.) den kalendářního měsíce následujícího po měsíci, za který bude faktura vystavena. 3. Faktury bude Pověřenec zasílat Objednateli na jím určenou ovou adresu nebo poštou. Splatnost faktur nastává třicátý (30.) den po doručení faktury Objednateli. 4. Vystavená faktura bude vždy splňovat všechny náležitosti účetního a daňového dokladu dle příslušných právních předpisů. Pokud faktura tyto náležitosti splňovat nebude, je Objednatel oprávněn fakturu nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od jejího doručení Pověřenci vrátit, aniž by nastala její splatnost. V případě vrácení faktury Objednatelem zašle Pověřenec Objednateli fakturu splňují veškeré náležitosti do pěti (5) pracovních dnů od obdržení vrácené faktury. 5. Pověřenec je povinen ve faktuře za účelem provedení úhrady faktur uvést číslo svého bankovního účtu, které sdělil registru plátců a identifikovaných osob zveřejněnému správcem daně (dále jen registr ), a označil jej jako účet pro ekonomickou činnost určený ke zveřejnění. Dále se Pověřenec zavazuje toto číslo bankovního účtu udržovat po celou dobu smluvního vztahu v registru jako aktuální, resp. nebude k datu úhrady faktury vyžadovat po Objednateli úhradu na jiné číslo bankovního účtu. Nahradí li Pověřenec číslo bankovního účtu uvedené v registru jiným číslem bankovního účtu, uvědomí o tom současně Objednatele, a to průkazným způsobem (kopií dokladu o oznámení změny účtu v registru). 6. V případě, že se číslo bankovního účtu uvedené Pověřencem na faktuře nebude k datu úhrady shodovat s číslem bankovního účtu uvedeným v registru, je Objednatel oprávněn odvést DPH z uskutečněného zdanitelného plnění přímo příslušnému 3

9 finančnímu úřadu (správci daně) a Pověřenci uhradit pouze základ daně. Objednatel odvede částku DPH z uskutečněného zdanitelného plnění přímo příslušnému finančnímu úřadu (správci daně) vždy, když bude Pověřenec - plátce DPH se sídlem v České republice požadovat úhradu na číslo bankovního účtu v zahraničí, nebo bude k datu zdanitelného plnění uveden v registru jako nespolehlivý plátce. 7. Úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka Pověřence na zaplacení části odměny odpovídající DPH vůči Objednateli v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení smlouvy za uhrazenou. Pověřenec neprodleně písemně Objednateli oznámí, zda takto provedená platba je evidována jeho správcem daně. V. Rozsah činnosti Pověřence 1. Pověřenec je povinen vykonávat funkci Pověřence v rozsahu 40 hodin týdně. Pověřenec je oprávněn funkci Pověřence vykonávat v sídle Objednatele, případně distančně. 2. Objednatel je povinen zajistit Pověřenci 2 odpovídající pracovní místa v sídle Objednatele. VI. Práva a povinnosti Pověřence 1. Pověřenec bere při plnění svých úkolů patřičný ohled na riziko spojené s operacemi zpracování a současně přihlíží k povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování. 2. Pověřenec nenese odpovědnost za porušení právních předpisů správcem či osobou zpracovávající pro něho osobní údaje. 3. Pověřenec prohlašuje, že se on ani žádný z jeho zaměstnanců či spolupracujících subjektů nepodílí na určování účelů a prostředků zpracování osobních údajů Objednatelem a Organizacemi. 4. Pověřenec dále prohlašuje, že všichni jeho zaměstnanci či spolupracující subjekty mají dostatečné odborné znalosti v oblasti ochrany osobních údajů a jsou schopni vykonávat úkoly pověřence pro ochranu osobních údajů ve smyslu GDPR. 5. Pověřenec je povinen určit jednu konkrétní fyzickou osobu, která bude primárně za Pověřence ve vztahu k Objednateli a ve vztahu ke všem Organizacím jednat, a sdělit zároveň její a telefonní číslo. Tato fyzická osoba bude rovněž stanovena jako kontaktní pro Úřad pro ochranu osobních údajů. 6. Na požádání Objednatele nebo Organizací je Pověřenec povinen účastnit se jednání jejich nejvyššího orgánu nebo jiných interních porad, pokud na nich budou projednávány skutečnosti týkající se ochrany osobních údajů. 4

10 7. Pověřenec je povinen zdržet se užití informací u Objednatele dle této smlouvy k jiným účelům než k plnění svých povinností dle této smlouvy. 8. Pověřenec je oprávněn využít k plnění úkolů dle této Smlouvy i jiné osoby (subdodavatele). Za činnost těchto osob však odpovídá Objednateli tak, jako by ji prováděl sám. Pověřenec je povinen zajistit dodržování mlčenlivosti těmito subdodavateli v rozsahu čl. VIII. této smlouvy. 9. Pověřenec je povinen bezodkladně informovat Objednatele o skutečnosti, která zakládá pochyby o jeho možném střetu zájmů při plnění této smlouvy. V takovém případě jsou smluvní strany povinny projednat následný postup, zejména případné ukončení této smlouvy. 10. Pověřenec je v rámci plnění úkolů dle této Smlouvy zejména oprávněn: a) shromažďovat informace za účelem zjišťování zpracovatelských činností, b) analyzovat a prověřovat právní soulad zpracovatelských činností, c) informovat, radit a vydávat doporučení Objednateli a Organizacím nebo osobám, které pro Objednatele či Organizace zpracovávají osobní údaje. VII. Povinnosti Objednatele 1. Objednatel je povinen náležitě a včas obeznámit Pověřence s veškerými svými činnostmi a postupy, zejm. umožní Pověřenci podrobně se seznámit se způsoby, účely, prostředky a operacemi zpracování osobních údajů Objednatelem včetně jeho zabezpečení a IT systémů. Tuto svou povinnost plní Objednatel po celou dobu trvání Smlouvy. Oprávnění obeznámit se s veškerými činnostmi a postupy Objednatele dle první věty tohoto odstavce nezahrnuje oprávnění Pověřence k přístupu do informačních systémů Objednatele. 2. Objednatel je povinen sdělit Pověřenci veškeré informace, které se týkají zpracování osobních údajů, ke kterému dochází při činnosti Objednatele, popř. jiné informace, které mohou být nezbytné pro řádné plnění povinností Pověřence. 3. Objednatel umožní osobě určené Pověřencem přístup do prostor, ve kterých vykonává svoji činnosti. 4. Objednatel určí kontaktní osobu, na kterou se bude Pověřenec primárně obracet při plnění úkolů dle této Smlouvy. 5. Objednatel není oprávněn udělovat Pověřenci jakékoliv pokyny týkající se způsobu plnění jeho úkolů vyplývajících z GDPR či této Smlouvy; tím není dotčeno oprávnění Objednatele určovat pověřenci čas práce v návaznosti na úřední hodiny objednatele. 6. Objednatel je povinen zveřejnit kontaktní údaje Pověřence a sdělit je dozorovému úřadu. 5

11 7. Objednatel je povinen informovat své zaměstnance o tom, kdo pro něho vykonává funkci pověřence pro ochranu osobních údajů a jeho kontaktní údaje. 8. Objednatel zajistí, aby povinnosti dle tohoto článku byly obdobně plněny i ze strany subjektů, které pro Objednatele zpracovávají osobní údaje (zpracovatelé). 9. Objednatel se touto Smlouvou zavazuje poskytnout Pověřenci nezbytné informace nutné k řádnému plnění jeho úkolů. VIII. Mlčenlivost 1. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech interních informacích, které se v souvislosti s plněním této smlouvy dozvěděly, zejm. veškeré poznatky ekonomické povahy související s činností smluvní strany, informace o koncepcích a strategiích nebo jejich části, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o vztazích s obchodními partnery, databáze, seznamy a přehledy, informace o pracovněprávních otázkách, údaje o zaměstnancích smluvní strany. Pověřenec je povinen zachovávat mlčenlivost o všech osobních údajích, které se dozvěděl v souvislosti s plněním této smlouvy. 2. Smluvní strany nejsou oprávněny využít tyto informace či údaje dle předchozího odstavce ve prospěch svůj či třetí osoby. 3. Pověřenec není oprávněn sdělovat Objednateli, z jakých zdrojů získal upozornění na porušení právních povinností Objednatele. 4. Povinnost zachovávat mlčenlivost dle tohoto článku trvá i po skončení této Smlouvy. Pověřenec je po skončení této smlouvy zejména povinen počínat si tak, aby nedošlo k narušení bezpečnostních opatření sloužících k zabezpečení osobních údajů spravovaných či zpracovávaných Objednatelem či osobou k tomu jím určenou. 5. Povinnost mlčenlivosti dle této Smlouvy se na Pověřence nevztahuje v rozsahu, v jakém je povinen plnit povinnosti plynoucí z GDPR vůči Úřadu pro ochranu osobních údajů či subjektům osobních údajů, jakož i povinnosti z jiných právních předpisů. V těchto případech je Pověřenec povinen informovat Objednatele v dostatečném časovém předstihu před splněním takové povinnosti. 6. Pověřenec je povinen zachovávat mlčenlivost v rozsahu tohoto článku též ve vztahu k údajům a informacím Organizací. Objednatel zaváže Organizace k mlčenlivosti v rozsahu obdobném povinnosti Objednatele dle tohoto článku smlouvy. IX. Sankční ujednání 6

12 1. Poruší-li kterákoliv ze smluvních stran povinnost mlčenlivosti dle čl. VIII. této Smlouvy, je povinna zaplatit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši ,- Kč (slovy: desettisíckorunčeských) za každé jednotlivé porušení. Pověřenec se rovněž zavazuje uhradit tuto pokutu v případě porušení povinnosti mlčenlivosti subdodavatelem Pověřence a dále se Pověřenec zavazuje uhradit pokutu ve stejné výši v případě porušení povinnosti dle čl. VIII odst. 6 věty první této smlouvy nebo v případě porušení povinnosti dle čl. VI. odst. 7 této smlouvy. 2. Za porušení povinnosti Pověřence nelze považovat plnění jeho povinností stanovených GDPR nebo jinými právními předpisy. 3. V případě prodlení Objednatele s úhradou vystavené faktury, je Objednatel povinen zaplatit Pověřenci úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení. 4. Smluvní pokuty dle této Smlouvy jsou splatné ve lhůtě patnácti (15) dnů ode dne výzvy k jejich zaplacení doručené druhé smluvní straně. 5. Objednatel je oprávněn započítat splatnou smluvní pokutu podle této Smlouvy na úhradu odměny Pověřence. X. Doba trvání a ukončení smlouvy 1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou do platnosti Smlouva nabývá okamžikem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti kumulativně dnem účinnosti GDPR a zveřejněním v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). 2. Objednatel je oprávněn smlouvu vypovědět při opakovaném hrubém porušení povinností Pověřence minimálně ve třech jednotlivých a vzájemně nesouvisejících případech. Na tato porušení musí být Pověřenec vždy písemně upozorněn. Za porušení povinnosti Pověřence zde nelze považovat plnění jeho povinností stanovených GDPR nebo jinými právními předpisy. 3. Výpovědní doba činí 1 měsíc a začíná běžet od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena Pověřenci. 4. Každá ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení povinností ze smlouvy druhou smluvní stranou. Objednatel je oprávněn od této smlouvy též, ukáže-li se nepravdivým prohlášení Pověřence o tom, že není ve vztahu pro plnění svých povinností pověřence pro ochranu osobních údajů ve střetu zájmů. 5. Smlouvu lze rovněž ukončit písemnou dohodou smluvních stran, která bude vždy obsahovat určení dne ukončení smlouvy. 7

13 XI. Závěrečná ustanovení 1. Tato Smlouva se ve všech věcech Smlouvou neupravených řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, jakož i dalšími právními předpisy platnými na území České republiky. 2. Jakékoliv změny této Smlouvy budou prováděny ve formě písemného dodatku podepsaného oběma smluvními stranami. 3. V případě, že se kterékoliv ustanovení této Smlouvy stane neplatným, neúčinným či nevykonatelným, nebude mít tento stav vliv na platnost, účinnost či vykonatelnost ostatních ustanovení. Takové ustanovení bude smluvními stranami nahrazeno ustanovením novým, které bude svým smyslem neplatnému, neúčinnému či nevykonatelnému ustanovení co nejbližší. 4. Tato Smlouva je vyhotovena ve třech (3) stejnopisech, z nichž Objednatel obdrží dva (2) a Pověřenec jeden (1). 5. Podepsáním této smlouvy smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby byl celý text této smlouvy, případně její obsah a veškeré skutečnosti v ní uvedené ze strany Městské části Praha 3 uveřejněny, a to i v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany též prohlašují, že veškeré informace uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. 6. Smluvní strany prohlašují, že si Smlouvu řádně přečetly, že je výsledkem jejich pravé a svobodné vůle, a že Smlouvu neuzavřely v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují své podpisy. V, dne Objednatel: V, dne Pověřenec: Ing. Vladislava Hujová Starostka městské části Praha 3 Marek Pecák jednatel společnosti 8

14 Příloha č. 1 přehled zřízených příspěvkových organizací IČO Obchodní firma Sídlo Integrační centrum Zahrada v Praze 3 Praha 3, Žižkov, U zásobní zahrady 2445/ Mateřská škola Milíčův dům, Praha 3, Sauerova 2/1836 Praha 3, Žižkov, Sauerova 1836/ Mateřská škola Pražačka, Praha 3, Za Žižkovskou vozovnou 17/1700 Praha 3, Žižkov, Za žižkovskou vozovnou 1700/ Mateřská škola, Praha 3, Jeseniova 98/2593 Praha 3, Žižkov, Jeseniova 2593/ Mateřská škola, Praha 3, Na Vrcholu 1a/1955 Praha 3, Žižkov, Na vrcholu 1955/1a Mateřská škola, Praha 3, Jeseniova 204/2686 Praha 3, Žižkov, Jeseniova 2686/ Mateřská škola, Praha 3, Jeseniova 4,6/1680 Praha 3, Žižkov, Jeseniova Mateřská škola, Praha 3, Libická 4/2271 Praha 3, Vinohrady, Libická 2271/ Mateřská škola, Praha 3, Na Balkáně 74/2590 Praha 3, Žižkov, Na Balkáně 2590/ Mateřská škola, Praha 3, nám. Jiřího z Lobkovic 23/119 Praha 3, Vinohrady, náměstí Jiřího z Lobkovic 119/ Mateřská škola, Praha 3, Sudoměřská 54/1137 Praha 3, Žižkov, Sudoměřská 1137/ Mateřská škola, Praha 3, U Zásobní zahrady 6/2697 Praha 3, Žižkov, U zásobní zahrady 2697/ Mateřská škola, Praha 3, Vozová 5/953 Praha 3, Žižkov, Vozová 953/ Ošetřovatelský domov Praha 3 Praha 3, Žižkov, Pod lipami 2570/ Pečovatelská služba Praha 3 Praha 3, Žižkov, Roháčova 268/ Sportovní a rekreační areál Pražačka se školní jídelnou, Praha 3, Za Žižkovskou vozovnou 19/2716 Praha 3, Žižkov, Za žižkovskou vozovnou 2716/ Waldorfská mateřská škola, Praha 3, Koněvova 240a/2497 Praha 3, Žižkov, Koněvova 2497/240a Za Trojku Praha 3, Žižkov, Čajkovského 12 / 12a Základní škola a mateřská škola Jaroslava Seiferta, Praha Praha 3, Žižkov, Vlkova 800/31 3, Vlkova 31/ Základní škola a mateřská škola Jarov, Praha 3, V Praha 3, Žižkov, V zahrádkách 1966/48 Zahrádkách 48/ Základní škola a mateřská škola, Praha 3, Chelčického Praha 3, Žižkov, Chelčického 2614/43 43/ Základní škola a mateřská škola, Praha 3, nám. Jiřího z Lobkovic 22/121 Praha 3, Vinohrady, náměstí Jiřího z Lobkovic 121/ Základní škola Chmelnice, Praha 3, K Lučinám 18/2500 Praha 3, Žižkov, K lučinám 2500/ Základní škola Pražačka, Praha 3, Nad Ohradou 25/1700 Praha 3, Žižkov, Nad Ohradou 1700/ Základní škola, Praha 3, Cimburkova 18/600 Praha 3, Žižkov, Cimburkova 600/ Základní škola, Praha 3, Jeseniova 96/2400 Praha 3, Žižkov, Jeseniova 2400/ Základní škola, Praha 3, Lupáčova 1/1200 Praha 3, Žižkov, Lupáčova Základní škola, Praha 3, nám. Jiřího z Poděbrad 7,8/1685 Praha 3, Vinohrady, náměstí Jiřího z Poděbrad Žižkovské divadlo J. Cimrmana Praha 3, Žižkov, Štítného 520/5 9

15 Důvodová zpráva Zpracoval: Jonáš Merta, vedoucí odboru organizačního S ohledem na novou právní úpravu ochrany osobních údajů obsaženou v nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které se použije od (dále jen GDPR ) se městská část rozhodla jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů ve smyslu čl. 37 a násl. GDPR, neboť uvedené nařízení tuto povinnost zakládá. Dodavatel bude vykonávat pro městskou část a pro její příspěvkové organizace, funkci pověřence pro ochranu osobních údajů ve smyslu GDPR v rozsahu stanoveném právními předpisy a přiloženou smlouvou. Jedná se zejména o poskytování následujících činností městské části a příspěvkovým organizacím: informace a poradenství, jejich zaměstnancům a zpracovatelům osobních údajů, kteří pro Objednatele a Organizace provádějí zpracování, a to zejm. o jejich povinnostech podle GDPR a dalších právních předpisů; rady, doporučení a upozornění, jejichž cílem je takové zpracovávání osobních údajů, které je v souladu s GDPR a vede k minimalizaci rizik spojených s tímto zpracováváním; poradenství při posuzování vlivu na ochranu osobních údajů ve smyslu čl. 35 GDPR; monitoring soulad postupů a koncepcí Objednatele a Organizací v oblasti ochrany údajů s GDPR a dalšími právními předpisy; účast na odborné přípravě pracovníků Objednatele nebo Organizací, kteří jsou zapojeni do operací zpracování osobních údajů; poskytování poradenství při zavádění základních prvků GDPR jako jsou zásady zpracování dat, práva subjektů údajů, záměrná a standardní ochrana osobních údajů, záznamy o činnostech zpracování nebo ohlašování případů porušení zabezpečení ochrany osobních údajů; zavazuje se dále být nápomocen s realizací doporučení z poradenství vzniklých. K podání nabídky byly vyzvány čtyři firmy, které mají v dané oblasti a s obdobnými dodávkami zkušenost. Nabídku ve stanovené lhůtě podaly čtyři firmy. Zápis o posouzení a hodnocení nabídek je přílohou č. 1 tohoto usnesení. Uchazeč YOUR SYSTEM spol. s r. o. uvedl v nabídce nabídkovou cenu, která byla výrazně nižší než ceny ostatních nabídek. Proto byl hodnotící komisí vyzván k podání odůvodnění nabídkové ceny. Na základě výzvy komisi sdělil, že podaná nabídka obsahovala věcné chyby a neodpovídá skutečnosti. Vzhledem k tomu, že podaná nabídka neodpovídá skutečnosti, uchazeč byl v analogii 48, odst. 2, písm c) vyloučen ze zadávacího řízení. Nejnižší nabídkovou cenu a tedy nejvýhodnější nabídku předložila firma Conesto Consult s.r.o. Smlouva byla zpracována AK Veselý. Doložka prokazující soulad dokumentu s právním řádem je podkladem k jednání.