MTJ Service, s.r.o., Žilkova 44, Brno, tel.: ,

Transkript

1 P ECHOD NA EUR PRINCIPY 1. Nové doklady vznikají v tuzemské m EUR se zobrazením duální m ny Sk 2. Data minulých období z stávají v systému 3. Všechny hodnoty v Sk jsou i v minulosti p epo teny na EUR 4. Systém v Sk lze dál provozovat jako archivní systém s možností zaslat zm ny do systému EUR Popis po p echodu na EUR z stanou všechna historická data minulých období nadále v systému všechny finan ní hodnoty p vodn v Sk budou p epo teny i v historických dokumentech na EUR takto lze nadále zachovat reálné a srovnatelné výsledky statistických funkcí dojde k aritmetickému zaokrouhlení na 1 eurocent u skladových doklad dojde k aritmetickému zaokrouhlení na EUR funkce p echodu na EUR p epo te všechna historická finan ní data na EUR! pokud byl dokument (FV, FP, OBJ, DL, NAB,..) vystaven pouze v tuzemské m, pak m že jako cizí na v n m vystupovat hodnoty v SKK ve všech dokumentech zobrazuje systém jako tuzemskou m nu EUR vodní data (p ed p evodem v Sk) budou uchována v archivní pro uživatele dostupné nové instalaci ArchSk2008 voliteln umožníme i po p echodu na EUR dokon ení práce nad daty 2008 v Sk (nap. sklady, pozdní faktury) pokud bude požadováno pokra ovaní prací s daty 2008 v Sk bude archivní ArchSk2008 vytvo en jako pod ízený satelit, jenž m že posílat zm ny formou replik do nad ízeného satelitu v EUR (p i p íjmu repliky si systém p epo te finan ní hodnoty v Sk na EUR) echod vyžaduje p epnutí m ny i v národním prost edí Windows na klientských po íta ích dokument: Prechod EUR - projekt.doc, rev.:23, vytvo il: Martin Tajovský Str.1

2 STAV PO P ECHODU NA EUR Klient Archiv Sk 101A Klient Archiv Sk 101B REPLIKACE Archiv Sk 101 REPLIKACE Server EUR 001 REPLIKACE Klient Eur 001A Klient Eur 001B Server Eur 002 Server Archiv Sk 102 Klient Eur 001C Klient Eur 002A Klient Archiv Sk 102A Klient Eur 002B dokument: Prechod EUR - projekt.doc, rev.:23, vytvo il: Martin Tajovský Str.2

3 KUCHA KA P ECHODU NA EUR 1. Prove te upgrade na novou verzi G5.32a 2. Dokon ete maximu práce roku 2008 v Sk (nejlépe 100%) 3. ijm te maximum replik z pod ízených satelit 4. vodní data Soft-4-Sale t sn p ed startem p echodu kompletn zálohujte a zkomprimujte!! dokument: Prechod EUR - projekt.doc, rev.:23, vytvo il: Martin Tajovský Str.3

4 5. Start p echodu na EUR! dokument: Prechod EUR - projekt.doc, rev.:23, vytvo il: Martin Tajovský Str.4

5 6. Restartuje Soft-4-Sale 7. Zm te v Místním jazykovém nastavení m nu na 8. Instalace klient pro p ístup k ArchSk Konfigurace údržby pro data ArchSk2008 POZNÁMKY KE KUCHA CE ad 1/ pokud není sou ástí Vaší instalace modul Replikace a chcete provozovat Archivní Sk verzi jako pod ízený satelit s možností poslat zm ny z Sk verze do EUR, pak bude nutné zap it na dobu nutnou tento modul a nakonfigurovat jej! ad 2/ ed p echodem na EUR dokon ete maximu finan ních doklad a zpracujte platby ad 3/ systém umí p i p íjmu replik konvertovat repliku v Sk na Euro, ale p echod by m l prob hnout v maximáln Krátké dob a všech satelitech ad 4/ záloha a komprese p ed konverzí je nutnou pojistkou pro p ípad jakýchkoliv technických problém, ke kterým by b hem konverze mohlo dojít z stane Vám možnost zvrátit proces zp t b žnou obnovou ze zálohy komprese dat zajistí korektní data pro konverzi ad 5/ systém než provede konverzi provádí tyto kontroly: dokument: Prechod EUR - projekt.doc, rev.:23, vytvo il: Martin Tajovský Str.5

6 uživatel který spouští konverzi musí mít práva Y/5... Systém/CTRL musí být zadán konverzní kurz Sk/EUR kontrola nastaveni cesty pro archivní Sk systém (musí existovat nebo musí jít vytvo it a nesmi byt shodný s aktuálním adresá em) archivní adresá musí být prázdný resp. nesmí tam existovat datové soubory systému Soft-4-Sale kontrola práce dalších uživatel v systému nesmí pracovat další uživatelé!! na disku kam sm uje Archivní Sk instalace musí být dostatek místa (min velikost dat1+dat2+500 MB) kontrola sta í pracovní kopie pracovní kopie musí být aktuálního data! kontrola zda nepožadujete vytvo ení nového satelitu, aniž by jste v aktuálním systému replikace nepoužívali ad 5/ systém b hem konverze provede tyto innosti: zkopíruje všechny soubory Soft-4-Sale do adresá e archivního Sk systému na po íta i, ze kterého konverzi spouštíte umožní spušt ní Archivní Sk verze bez jakékoliv další instalace (s4s-start.exe lze spustit) opraví titulek Archivní Sk verze na Archiv Sk 2008 nastaví íslo satelitu archivní Sk verze = (aktuální íslo satelitu +100) a nastaví jej jako pod ízený satelit toho satelitu, na kterém konverze probíhá! nakonfiguruje p enos replikací z archivního systému do aktuálního bez FTP p enos v archivním systému zruší žurnál zm n v aktuálním systému ozna í všechny zm ny v žurnálu zm n jako odeslané do archivního satelitu v aktuálním systému vyhodnotí a ozna í, které obchodní analýzy a které procesní panely budou konvertovány na EUR! pro uživatelem ozna ené typy doklad provede v aktuálním systému zápis cizí m ny, kurzu a finan ních ástek v SKK provede ve všech dokladech konverzi cenových údaj na EUR provede ve všech dokladech p epo et kurzu cizí m ny k Sk na nový fiktivní kurz k Euro zapne režim duálního oce ování pro starou m nu Sk a tuzemskou m nu jako nastaví zaokrouhlení DPH na 1/100 EUR (eurocenty) nahoru zm ní verzi aktuálního systému na G5.32e... což bude rozpoznáno jako verze po p echodu na EUR JAK TESTOVAT P ECHOD NA EUR 1. Vytvo te pomocnou instalaci nap. instalací demoverze do adresá e c:\softdemo! 2. Zkopírujte všechny soubory centrálního adresá e Soft-4-Sale do tohoto adresá e Povolte p epsání soubor! Kopírování musí sm ovat do adresá e c:\softdemo ne opa!!!! 3. žete spustit postup konverze sm ován tentokráte na demoverzní instalaci, ve které je kopie vašich dat i verze! REPLIKACE SATELITY (SK X EUR) systém dokáže i po p echodu ijímat repliky od satelit, kde finan ní údaje jsou ješt v Sk p echod tedy nemusí být realizován metodou kulový blesk na všech satelitech sou asn! m že jít jednoduše i o zapomenutou nep ijatou repliku systém v Eur nebude vyráb t repliky pro satelity, kde finan ní údaje jsou ješt v Sk pokud je satelit veden ve verzi nižší než G5.32e pak obsahuje dat v Sk a pro n j nelze vyráb t repliky dokud nep ijde v rámci jeho repliky informace o tom, že byl provedena konverze Sk na Eur výroba dat satelitu je pln funk ní a doporu ujeme ji p ípadn realizovat pro satelitní notebooky totální LAN replika nebude fungovat korektn a nelze ji pro satelity jednoduše použít pro p echod použít dokument: Prechod EUR - projekt.doc, rev.:23, vytvo il: Martin Tajovský Str.6

7 nutno nejd íve aktualizovat aplika ní databáze dle nad ízeného satelitu a pak lze spustit Totální LAN repliku TECHNICKÉ INFORMACE P ECHODU SK NA EUR Data, které nebudou p epo teny na EUR BANKOVNÍ VÝPISY... m na je sou ástí výpisu ÍKAZY K ÚHRAD... m na je sou ástí p íkazu POKLADNA... m na je sou ástí definice pokladny, bude nutné založit nové pokladny pro rok 2009 v EUR Data, kde p epo et na EUR musí být selektivní OBCHODNÍ ANALÝZY systém navrhne p epo et tam kde je není sledovaná hodnota po ítaná formou Count tedy po et nespln ných úkol, po et jednání,... PROCESNÍ PANELY systém navrhne p epo et tam kde je není sledovaná hodnota po ítaná formou Count tedy po et nespln ných úkol, po et jednání,... Konfigura ní tabulka GENERAL _CASH PLAN... plán pro pravidelné finan ní výdaje a výnosy _TYP SRVPOL... íselník servisních úkon _TYP TXTA... íselník textových atribut _CASH STAV... stav financí _ZASILKA / _CONFIG1 _TYP SRVLINE _TYP ACT. íselník typ úkon _CTECHPAR / 2... technické parametry dokument: Prechod EUR - projekt.doc, rev.:23, vytvo il: Martin Tajovský Str.7