Pronájem kopírovacích multifunkčních zařízení pro Město Blansko

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Pronájem kopírovacích multifunkčních zařízení pro Město Blansko"

Pavlína Němečková
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 Odbor hospodářské správy Vaše čj.: Naše čj.: Vyřizuje: Tel.: Fax: Datum: Bc. David Souš Výběrové řízení zadávací podmínky (zjednodušené podlimitní řízení) 1)Název zakázky Pronájem kopírovacích multifunkčních zařízení pro Město Blansko 2)Vymezení zadavatele Město Blansko Nám. Svobody Blansko IČ : zastoupené: PhDr. Jaroslavou Královou, starostkou ve věcech výběrového řízení: Bc. David Souš, sous@blansko.cz, , )Vymezení plnění zakázky Předmětem plnění zakázky v rámci tohoto výběrového řízení je dodání 12 nových multifunkčních kopírovacích strojů a zajištění veškerých služeb s tím souvisejících.v rozsahu specifikovaném touto zadávací dokumentací. Zakázka bude provedena najednou ve vymezeném časovém rozsahu. nám. Svobody 3, Blansko, IČ: tel.: , fax: , mesto@blansko.cz

2 4)Doba a místo plnění veřejné zakázky Dodání strojů: září 2008 Místem plnění je Městský úřad Blansko a to Náměstí Republiky 1, Náměstí Svobody 3 a budova městské policie na ulici Sadová 2. 5)Požadavky na prokázání kvalifikace Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který není v likvidaci a zároveň na jeho majetek není prohlášen konkurz nebo návrh na prohlášení konkurzu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. Splnění výše uvedených základních kvalifikačních předpokladů prokáží dodavatelé předložením originálu čestného prohlášení s podpisem osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele. Profesní kvalifikační předpoklady dodavatelé prokáží předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán, ne staršího než 90 dnů nebo živnostenského oprávnění opravňujícího k činnosti s předmětem podnikání nezbytným ke splnění předmětu zakázky. Splnění těchto kvalifikačních předpokladů se prokazuje doložením kopií příslušných dokladů. Podává-li nabídku více osob společně, musí základní kvalifikační předpoklady splnit každá z těchto osob, u ostatních kvalifikačních předpokladů postačí, pokud tento předpoklad splní alespoň jedna z osob společně podávajících nabídku. 6) Požadavky na technické parametry 12 nových multifunkčních kopírovacích strojů. 3 nové multifunkční kopírovací stroje z toho 2 barevné budou mít minimálně tyto technické parametry: rychlost tisku, kopírování A4: minimálně 35 černobílých kopií/min. a 30 barevných kopií/min.(u dvou strojů), rychlost tisku, kopírování A3: minimálně 15 černobílých kopií/min. a 15 barevný kopií/min. (u dvou strojů), podpora systémů: Windows 2000/XP/XP64, Windows VISTA 32/64, Unix/linux, Server 2000/20003/2003x64, průměrné měsíční zatížení do kopií u každého stroje, z toho u dvou strojů 500 barevných kopií na stroj formát papíru do velikosti A3, duplexní jednotka, podavač originálů, zásobníky na papír A3, A4, zásobníky minimálně na 3500 papírů A4 ruční podavač, sešívačka - šití pouze v rohu elektronické třídění výtisků, třídič, odsazený výstup výtisků, možnost připojení k PC a datové síti, barevné skenování minimálně 40 stran/min (USB,LAN), - 2 -

nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů.

3 režimy skenování: síťový TWAIN, skenování do u, FTP, SMB, do schránky, do USB, formáty skenovaných souborů: JPEG, multipage TIFF, XPS, PDF, tisk na obálky standardních tvarů i s možností nastavení vlastního formátu obálky, kapacita pevného disku pro tisk 60GB, systémová paměť minimálně MB síťové rozhraní stroje 10/100/1000 Base-T Ethernet, USB 2.0 zahrnout do kalkulace možnost samostatného podavače obálek u dvou strojů, možnost napojení elektronického zpracování dokumentů spisové služby GINIS fy Gordic(skenování čárových kódů a uložení na určené místo), uložení skenů do adresáře na disku (pomocí FTP nebo sw dodaného k zařízení), nastavení několik úrovní prahování a dokumenty lze skenovat v rozlišení 300 DPI. Ideální je ukládání do formátu multipage TIFF, možnost vzdáleného monitoringu stavu, monitorování tisku prostřednictvím pinu pro jednotlivé uživatele. 9 nových multifunkčních strojů bude mít minimálně tyto technické parametry: rychlost minimálně 20 kopií A4/min., průměrné měsíční zatížení do kopií na každý stroj, duplexní jednotka, podavač originálů, zásobníky na papír A3, A4 ruční podavač, barevné skenování minimálně 40 stran/min (USB, LAN), režimy skenování: síťový TWAIN, skenování do u, FTP, SMB, do schránky, do USB, formáty skenovaných souborů: JPEG, multipage TIFF, XPS, PDF, tisk na obálky standardních tvarů i s možností nastavení vlastního formátu obálky, zahrnout do kalkulace možnost samostatného podavače obálek u čtyřech strojů, možnost napojení elektronického zpracování dokumentů spisové služby GINIS fy Gordic(skenování čárových kódů a uložení na určené místo), uložení skenů do adresáře na disku (pomocí FTP nebo sw dodaného k zařízení), nastavení několik úrovní prahování a dokumenty lze skenovat v rozlišení 300 DPI. Ideální je ukládání do formátu multipage TIFF, kapacita pevného disku pro tisk 60GB, systémová paměť minimálně MB, síťové rozhraní stroje 10/100/1000 Base-T Ethernet, USB 2.0, možnost vzdáleného monitoringu stavu, zásobníky minimálně na 3500 papírů A4, monitorování tisku prostřednictvím pinu pro jednotlivé uživatele. 7) Způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky Financování formou stanovení ceny vč. DPH za kopii, která bude zahrnovat dopravné za jednotlivé servisní úkony, servis samostatných strojů, spotřební materiál, papír. Celkové zatížení všech strojů bude za měsíc bude do kopií. Z toho 1000 barevných kopií. 3 výkonnější stroje budou zatíženy měsíčně do kopií na stroj ostatních 9 strojů bude zatíženo průměrně do kopií na stroj. Zúčtování kopií a tisků bude provedeno čtvrtletně pro jednotlivé stroje. Doprava strojů na místo určení, instalace strojů a zaškolení obsluhy v ceně vč. DPH

0 zahrnout do kalkulace možnost samostatného podavače obálek u dvou strojů, možnost napojení elektronického zpracování dokumentů spisové služby GINIS fy Gordic(skenování čárových kódů a uložení na

4 Cena vč. DPH za pronájem musí být konstantní po celou dobu trvání smlouvy. Doba trvání smlouvy bude na dobu určitou tj. 48 měsíců. Výpovědní lhůta maximálně 3 měsíce před uplynutím doby trvání smlouvy. Umožnit změnu podmínek pronájmu během trvání smlouvy. Doba trvání smlouvy bude jednotná u všech strojů(ne od data instalace jednotlivých strojů), začínající od předání všech strojů(včetně instalace) na určená místa. Pojištění stroje v ceně za kopii vč. DPH. Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace); po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. 8) Požadavky na servis Doba servisního zásahu maximálně do 4 pracovních hodin, v případě nemožnosti opravy přímo na místě poskytnutí náhradního stroje. Servisní úkony v rámci nájemní smlouvy. Výměna spotřebního materiálu a náhradní díly v rámci smlouvy (toner mění zákazník). Vzdálená správa strojů dodavatelem: automatické zjišťování počítadel, automatické objednání spotřebního materiálu při jeho nedostatku a automatické přivolání technika v případě nutnosti oprav. 9) Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče. Nabídka bude předložena v jednom výtisku, vytištěna nesmazatelnou formou. Nabídky musí být podány v uzavřených obálkách opatřených na uzavření přelepkami a razítky uchazeče a zřetelně označených: Pronájem kopírovacích multifunkčních zařízení pro Město Blansko, neotevírat nabídka, OHS. Na obálce bude dále uvedena adresa, na níž je možné nabídku případně vrátit. Obsah nabídky: krycí list kvalifikační předpoklady (ISO, atd.) seznam referencí za poslední 4 roky návrh smluv pro jednotlivé stroje Nabídky předejte do do 9 hodin na podatelnu, MěÚ Blansko, Nám. Republiky č. 1, Blansko. Otevírání obálek bude probíhat dne v 10:00 hodin v zasedací místnosti v prvním patře MěÚ Blansko, Nám. Svobody č. 3, Blansko

Doba trvání smlouvy bude jednotná u všech strojů(ne od data instalace jednotlivých strojů), začínající od předání všech strojů(včetně instalace) na určená místa. Pojištění stroje v ceně za kopii vč.

5 10) Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo : odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, zadávací řízení na zakázku zrušit nejpozději do uzavření smlouvy, podmínky zadávacího řízení změnit v průběhu soutěže, nevracet uchazečům podané nabídky, neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži na zakázku, upravit předmět plnění dle výše finančních prostředků, které má zadavatel k dispozici. 11) Kritéria hodnocení 50% cena 40% servis 10% reference 12) Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. 13) Dodatečné informace Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávacím podmínkám na základě písemné žádosti doručené do sídla zadavatele nejpozději do 7 dnů před podáním nabídek. Bc. Hana Nedomová vedoucí odboru odbor hospodářské správy Bc. Radim Bláha vedoucí oddělení odbor hospodářské správy Zpracoval: Bc. David Souš oddělení informatiky odbor hospodářské správy - 5 -

výše finančních prostředků, které má zadavatel k dispozici. 11) Kritéria hodnocení 50% cena 40% servis 10% reference 12) Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.

6 FORMULÁŘ KRYCÍ LIST pro veřejnou zakázku Pronájem kopírovacích multifunkčních zařízení pro Město Blansko UCHAZEČ (obchodní firma nebo název) Sídlo (celá adresa včetně PSČ) Identifikační číslo Daňové identifikační číslo Kontaktní osoba, , telefon Položka Cena za kopii včetně DPH hodnota Doba servisního zásahu v hodinách Počet referencí za poslední 4 roky V. Dne.. Razítko a podpis uchazeče

Daňové identifikační číslo Kontaktní osoba, e-mail, telefon Položka Cena za kopii včetně DPH

Podobné dokumenty

Pronájem kopírovacích multifunkčních zařízení pro Město Blansko

Pronájem kopírovacích multifunkčních zařízení pro Město Blansko Odbor hospodářské správy Vaše čj.: Naše čj.: Vyřizuje: Tel.: Fax: E-mail: Datum: Bc. David Souš 516 775 313 516 775 186 sous@blansko.cz 13. 8. 2008 Výběrové řízení zadávací podmínky (zjednodušené podlimitní