Pronájem kopírovacích multifunkčních zařízení pro Město Blansko

Transkript

1 Odbor hospodářské správy Vaše čj.: Naše čj.: Vyřizuje: Tel.: Fax: Datum: Bc. David Souš Výběrové řízení zadávací podmínky (zjednodušené podlimitní řízení) 1)Název zakázky Pronájem kopírovacích multifunkčních zařízení pro Město Blansko 2)Vymezení zadavatele Město Blansko Nám. Svobody Blansko IČ : zastoupené: PhDr. Jaroslavou Královou, starostkou ve věcech výběrového řízení: Bc. David Souš, sous@blansko.cz, , )Vymezení plnění zakázky Předmětem plnění zakázky v rámci tohoto výběrového řízení je dodání 12 nových multifunkčních kopírovacích strojů a zajištění veškerých služeb s tím souvisejících v rozsahu specifikovaném touto zadávací dokumentací. Zakázka bude provedena najednou ve vymezeném časovém rozsahu. nám. Svobody 3, Blansko, IČ: tel.: , fax: , mesto@blansko.cz

2 4)Doba a místo plnění veřejné zakázky Dodání strojů: října 2008 Místem plnění je Město Blansko a to Náměstí Republiky 1, Náměstí Svobody 3 a Městská policie na ulici Sadová 2. 5)Požadavky na prokázání kvalifikace Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který není v likvidaci a zároveň na jeho majetek není prohlášen konkurz nebo návrh na prohlášení konkurzu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. Splnění výše uvedených základních kvalifikačních předpokladů prokáží dodavatelé předložením originálu čestného prohlášení s podpisem osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele. Profesní kvalifikační předpoklady dodavatelé prokáží předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán, ne staršího než 90 dnů nebo živnostenského oprávnění opravňujícího k činnosti s předmětem podnikání nezbytným ke splnění předmětu zakázky. Splnění těchto kvalifikačních předpokladů se prokazuje doložením kopií příslušných dokladů. Podává-li nabídku více osob společně, musí základní kvalifikační předpoklady splnit každá z těchto osob, u ostatních kvalifikačních předpokladů postačí, pokud tento předpoklad splní alespoň jedna z osob společně podávajících nabídku. 6) Požadavky na technické parametry 12 nových multifunkčních kopírovacích strojů. 3 nové multifunkční kopírovací stroje z toho 2 barevné budou mít minimálně tyto technické parametry: rychlost tisku, kopírování A4: minimálně 35 černobílých kopií/min. a 30 barevných kopií/min.(u dvou strojů), rychlost tisku, kopírování A3: minimálně 15 černobílých kopií/min. a 15 barevný kopií/ min. (u dvou strojů), podpora systémů: Windows 2000/XP/XP64, Windows VISTA 32/64, Unix/linux, Server 2000/20003/2003x64, průměrné měsíční zatížení do kopií u každého stroje, z toho u dvou strojů 500 barevných kopií na stroj formát papíru do velikosti A3, duplexní jednotka, podavač originálů, zásobníky na papír A3, A4, zásobníky minimálně na 3500 papírů A4 ruční podavač, sešívačka - šití pouze v rohu elektronické třídění výtisků, třídič, odsazený výstup výtisků, možnost připojení k PC a datové síti, barevné skenování minimálně 40 stran/min (USB,LAN), - 2 -

3 režimy skenování: síťový TWAIN, skenování do u, FTP, SMB, do schránky, do USB, formáty skenovaných souborů: JPEG, multipage TIFF, PDF, tisk na obálky standardních tvarů i s možností nastavení vlastního formátu obálky, kapacita pevného disku pro tisk 40GB, systémová paměť minimálně MB(tisk, kopírování) síťové rozhraní stroje 10/100 Base-T Ethernet, USB 2.0 zahrnout do kalkulace možnost samostatného podavače obálek u dvou strojů, napojení elektronického zpracování dokumentů spisové služby GINIS fy Gordic(skenování čárových kódů a uložení na určené místo), uložení skenů do adresáře na disku (pomocí FTP nebo sw dodaného k zařízení), nastavení několik úrovní prahování a dokumenty lze skenovat v rozlišení 300 DPI. Ideální je ukládání do formátu multipage TIFF, monitoring stavu zařízení přes webové rozhraní pro administrátora, monitorování tisku prostřednictvím pinu pro jednotlivé uživatele, GPS modul pro vzdálenou komunikaci s dodavatelem, nebo napojení na lokální síť a automatické odesílání požadavků stroje na servis a spotřební materiál do mailu dodavatele. 9 nových multifunkčních strojů bude mít minimálně tyto technické parametry: rychlost minimálně 20 kopií A4/min., průměrné měsíční zatížení do kopií na každý stroj, duplexní jednotka, podavač originálů, zásobníky na papír A3, A4 ruční podavač, barevné skenování minimálně 40 stran/min (USB, LAN), režimy skenování: síťový TWAIN, skenování do u, FTP, SMB, do schránky, přes USB, formáty skenovaných souborů: JPEG, multipage TIFF, PDF, tisk na obálky standardních tvarů i s možností nastavení vlastního formátu obálky, zahrnout do kalkulace možnost samostatného podavače obálek u čtyřech strojů, možnost napojení elektronického zpracování dokumentů spisové služby GINIS fy Gordic(skenování čárových kódů a uložení na určené místo), uložení skenů do adresáře na disku (pomocí FTP nebo sw dodaného k zařízení), nastavení několik úrovní prahování a dokumenty lze skenovat v rozlišení 300 DPI. Ideální je ukládání do formátu multipage TIFF, kapacita pevného disku pro tisk 40GB, systémová paměť minimálně MB(tisk, kopírování), zásobníky na papír A3, A4, síťové rozhraní stroje 10/100 Base-T Ethernet, USB 2.0, možnost vzdáleného monitoringu stavu, monitorování tisku prostřednictvím pinu pro jednotlivé uživatele, GPS modul pro vzdálenou komunikaci s dodavatelem, nebo napojení na lokální síť a automatické odesílání požadavků stroje na servis a spotřební materiál do mailu dodavatele. Nesplnění minimálních parametrů strojů zakládá na automatickém vyloučení ze soutěže. 7) Způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky Cena bude uvedena za měsíc vč. DPH za všechny stroje, včetně servisních úkonů, spotřebního materiálu a papíru. Cena bude uvedena při minimálním pokrytí strany 9% vč. DPH

4 Cena vč. DPH bude rozpočtena na 48 měsíců bez možnosti vyplacení zálohy v jakékoliv výši ze strany zákazníka. Celkové zatížení všech strojů bude za měsíc do kopií. Z toho 1000 barevných kopií. 3 výkonnější stroje budou zatíženy měsíčně do kopií na stroj, ostatních 9 strojů bude zatíženo průměrně do kopií na stroj. Kopie budou navzájem započteny, tzn. počet kopií se sčítá na všech strojích dohromady. Zúčtování kopií a tisků bude provedeno čtvrtletně pro jednotlivé stroje. Doprava strojů na místo určení, instalace strojů a zaškolení obsluhy v ceně vč. DPH. Cena vč. DPH za pronájem musí být konstantní po celou dobu trvání smlouvy. Doba trvání smlouvy bude na dobu určitou tj. 48 měsíců. Výpovědní lhůta maximálně 3 měsíce před uplynutím doby trvání smlouvy. Umožnit změnu podmínek pronájmu během trvání smlouvy. Doba trvání smlouvy bude jednotná u všech strojů(ne od data instalace jednotlivých strojů), začínající od předání všech strojů(včetně instalace) na určená místa. Pojištění stroje v ceně vč. DPH. Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace); po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. 8) Požadavky na servis Doba servisního zásahu maximálně do 4 pracovních hodin, v případě nemožnosti opravy přímo na místě poskytnutí náhradního stroje. Servisní úkony v rámci nájemní smlouvy. Výměna spotřebního materiálu a náhradní díly v rámci smlouvy (toner mění zákazník). Vzdálená správa strojů dodavatelem(gps modul, ): automatické zjišťování počítadel, automatické objednání spotřebního materiálu při jeho nedostatku a automatické přivolání technika v případě nutnosti oprav. 9) Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče. Nabídka bude předložena v jednom výtisku, vytištěna nesmazatelnou formou. Nabídky musí být podány v uzavřených obálkách opatřených na uzavření přelepkami a razítky uchazeče a zřetelně označených: Pronájem kopírovacích multifunkčních zařízení pro Město Blansko, neotevírat nabídka, OHS. Na obálce bude dále uvedena adresa, na níž je možné nabídku případně vrátit

5 Obsah nabídky: krycí list kvalifikační předpoklady (ISO, atd.) vyplněný námi předložený návrh smlouvy, včetně podpisu statutárního zástupce. Nabídky předejte do do 9 hodin na podatelnu, Město Blansko, Nám. Republiky č. 1, Blansko. Otevírání obálek bude probíhat dne v 10:00 hodin v zasedací místnosti v prvním patře MěÚ Blansko, Nám. Svobody č. 3, Blansko. 10) Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo : odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, zadávací řízení na zakázku zrušit nejpozději do uzavření smlouvy, podmínky zadávacího řízení změnit v průběhu soutěže, nevracet uchazečům podané nabídky, neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži na zakázku, upravit předmět plnění dle výše finančních prostředků, které má zadavatel k dispozici. 11) Kritéria hodnocení 45% cena 35% servis 20% technické parametry 12) Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. 13) Dodatečné informace Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávacím podmínkám na základě písemné žádosti doručené do sídla zadavatele nejpozději do 7 dnů před podáním nabídek. Bc. Hana Nedomová vedoucí odboru odbor hospodářské správy Bc. David Souš oddělení informatiky odbor hospodářské správy - 5 -

6 OHS - Nájemní smlouva uzavřená podle 663 a násl. Zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů Pronajímatel: Zastoupen: Sídlo: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: Kontaktní osoba: Tel. číslo: Nájemce: Město Blansko Zastoupeno: PhDr. Jaroslavou Královou Sídlo: Nám. Svobody 3, Blansko IČ: Bankovní spojení: KB Blansko Číslo účtu: /0100 Kontaktní osoba: Bc. David Souš Tel. číslo: sous@blasnko.cz I. Předmět smlouvy 1. Předmětem plnění ze smlouvy je dodání a pronájem 12 nových multifunkčních kopírovacích strojů dále specifikovaných v odst. 3. a 4. tohoto článku a zajištění veškerých služeb s tím souvisejících v rozsahu specifikovaném v této smlouvě, popř. v zadávací dokumentaci. 2. Pronajímatel tímto pronajímá a nájemce si najímá 12 nových multifunkčních kopírovacích strojů. 3. Pronajímatel prohlašuje, že 3 nové multifunkční kopírovací stroje typu, z toho 2 barevné, mají minimálně tyto technické parametry: rychlost tisku, kopírování A4: minimálně 35 černobílých kopií/min. a 30 barevných kopií/min.(u dvou strojů), rychlost tisku, kopírování A3: minimálně 15 černobílých kopií/min. a 15 barevný kopií/ min. (u dvou strojů),

7 podpora systémů: Windows 2000/XP/XP64, Windows VISTA 32/64, Unix/linux, Server 2000/20003/2003x64, průměrné měsíční zatížení do kopií u každého stroje, z toho u dvou strojů 500 barevných kopií na stroj formát papíru do velikosti A3, duplexní jednotka, podavač originálů, zásobníky na papír A3, A4, zásobníky minimálně na 3500 papírů A4 ruční podavač, sešívačka - šití pouze v rohu elektronické třídění výtisků, třídič, odsazený výstup výtisků, možnost připojení k PC a datové síti, barevné skenování minimálně 40 stran/min (USB,LAN), režimy skenování: síťový TWAIN, skenování do u, FTP, SMB, do schránky, do USB, formáty skenovaných souborů: JPEG, multipage TIFF, PDF, tisk na obálky standardních tvarů i s možností nastavení vlastního formátu obálky, kapacita pevného disku pro tisk 40GB, systémová paměť minimálně MB(tisk, kopírování) síťové rozhraní stroje 10/100 Base-T Ethernet, USB 2.0 zahrnout do kalkulace možnost samostatného podavače obálek u dvou strojů, napojení elektronického zpracování dokumentů spisové služby GINIS fy Gordic(skenování čárových kódů a uložení na určené místo), uložení skenů do adresáře na disku (pomocí FTP nebo sw dodaného k zařízení), nastavení několik úrovní prahování a dokumenty lze skenovat v rozlišení 300 DPI. Ideální je ukládání do formátu multipage TIFF, monitoring stavu zařízení přes webové rozhraní pro administrátora, monitorování tisku prostřednictvím pinu pro jednotlivé uživatele, GPS modul pro vzdálenou komunikaci s dodavatelem, nebo napojení na lokální síť a automatické odesílání požadavků stroje na servis a spotřební materiál do mailu dodavatele. 4. Dalších 9 nových multifunkčních strojů typu má minimálně tyto technické parametry: rychlost minimálně 20 kopií A4/min., průměrné měsíční zatížení do kopií na každý stroj, duplexní jednotka, podavač originálů, zásobníky na papír A3, A4 ruční podavač, barevné skenování minimálně 40 stran/min (USB, LAN), režimy skenování: síťový TWAIN, skenování do u, FTP, SMB, do schránky, přes USB, formáty skenovaných souborů: JPEG, multipage TIFF, PDF, tisk na obálky standardních tvarů i s možností nastavení vlastního formátu obálky, zahrnout do kalkulace možnost samostatného podavače obálek u čtyřech strojů, možnost napojení elektronického zpracování dokumentů spisové služby GINIS fy Gordic(skenování čárových kódů a uložení na určené místo), uložení skenů do adresáře na disku (pomocí FTP nebo sw dodaného k zařízení), nastavení několik úrovní prahování a dokumenty lze skenovat v rozlišení 300 DPI. Ideální je ukládání do formátu multipage TIFF, kapacita pevného disku pro tisk 40GB, systémová paměť minimálně MB(tisk, kopírování), zásobníky na papír A3, A4, síťové rozhraní stroje 10/100 Base-T Ethernet, USB 2.0,

8 možnost vzdáleného monitoringu stavu, monitorování tisku prostřednictvím pinu pro jednotlivé uživatele, GPS modul pro vzdálenou komunikaci s dodavatelem, nebo napojení na lokální síť a automatické odesílání požadavků stroje na servis a spotřební materiál do mailu dodavatele. 5. Nesplnění minimálních parametrů strojů zakládá právo nájemce odstoupit od smlouvy. II. Doba a místo plnění smlouvy 1. Dodání strojů provede pronajímatel najednou ve dnech října Místem plnění je Město Blansko, a to Náměstí Republiky 1, Náměstí Svobody 3 a Městská policie na ulici Sadová Smlouva se uzavírá na dobu určitou v délce 48 měsíců, která počíná běžet ode dne předání všech strojů, tj. posledního z nich (včetně instalace) na určená místa. III. Nájemné 1. Nájemce se zavazuje hradit pronajímateli dohodnuté nájemné. 2. Nájemné účtuje pronajímatel nájemci vždy čtvrtletně, a to vč. DPH za všechny stroje, včetně servisních úkonů, spotřebního materiálu a papíru. Faktura musí obsahovat všechny.. údaje, jinak je neplatná. Splatnost faktury je 21 dnů. Nájemce neposkytuje zálohy v jakékoliv výši. 3. Smluvní strany se dohodly na následujícím nájemném, jehož výše měsíční splátky souhrnně za všechny stroje vč. DPH činí.. Kč, slovy: 4. V ceně nájemného (v měsíční splátce) je zahrnuto černobílých tisků (kopií) a dále barevných tisků (kopií) na dvou strojích. 5. V případě překročení tohoto počtu je cena účtována následovně: a) Cena u 3 výkonnějších strojů: 1. Cena vč. DPH za černobílou kopii nad kopií: Cena vč. DPH za barevnou kopii nad 1000 kopií:... b) Cena u ostatních 9 strojů: 1. Cena vč. DPH za černobílou kopii nad kopií: Cena vč. DPH za barevnou kopii nad 1000 kopií: V případě, že počet výtisků (kopií) nedosáhne limitu stanoveného v odst. 4 tohoto článku, bude měsíční splátka nájemného snížena o následující ceny/1 kus: a) Cena u 3 výkonnějších strojů: 1. Cena vč. DPH za nezhotovený černobílý výtisk (kopii) do limitu Cena vč. DPH za nezhotovený barevný výtisk (kopii) do limitu b) Cena u ostatních 9 strojů: 1. Cena vč. DPH za nezhotovený černobílý výtisk (kopii) do limitu Cena vč. DPH za nezhotovený barevný výtisk (kopii) do limitu Tato cena je stanovena pro celou dobu trvání nájmu jako cena nejvýše přípustná, tj.

9 včetně započtení veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace). Tato cena může být měněna pouze při změně sazby DPH a nesmí být jednostranně měněna pronajímatelem. 8. V ceně nájemného bude garantované průměrné pokrytí strany A4 min. 9 %. 9. Pronajímatel je povinen zjišťovat stav počítadel každý měsíc. IV. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Nájemce se zavazuje: a) užívat předmět nájmu výhradně ke sjednanému účelu a nakládat s ním s řádnou péčí, chránit ho, aby na něm nevznikla škoda, 2. Pronajímatel se zavazuje: a) zajistit dopravu strojů na místo určení, instalaci strojů a zaškolení obsluhy na vlastní náklady, b) pojistit stroje na vlastní náklady, c) servisní úkony v rámci nájemní smlouvy provádět na vlastní náklady, d) v případě nutnosti servisního zásahu jej provést nejpozději do 4 pracovních hodin, v případě nemožnosti opravy přímo na místě poskytnout náhradní stroj, e) zajistit vzdálenou správu strojů (GPS modul, ): automatické zjišťování počítadel, automatické objednání spotřebního materiálu při jeho nedostatku a automatické přivolání technika v případě nutnosti oprav, f) měnit spotřebního materiálu a náhradní díly na vlastní náklady, 3. Pronajímatel bere na vědomí, že: a) v případě porušení čl. IV. odst. 2. písm. d) za podmínky, že pronajímatel vadu neodstraní ani do 3 dnů od jejího oznámení nájemcem a pronajímatel se s nájemcem nedohodne na jiném termínu plnění, je pronajímatel povinen uhradit veškeré náklady, které nájemce vynaložil na odstranění uvedené vady. Nájemce je oprávněn odstraněním vady pověřit jinou odbornou osobu na náklady pronajímatele. 4. Nájemce je oprávněn: a) přemístit předmět nájmu v rámci budov městského úřadu Města Blanska a současně toto ohlásí pronajímateli. V. Sankce 1. V případě neuhrazení nájemného ve stanovené lhůtě, je nájemce povinen uhradit pronajímateli úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády číslo 142/1994 Sb., kterým se stanoví výše úroku z prodlení a poplatku z prodlení dle občanského zákoníku, v případě změny předpisů ve výši dle platné právní úpravy. 2. Smluvní strany si ujednaly pro případ neplnění či porušení závazků a povinností pronajímatele nebo nájemce uvedených v článku III. a IV. smlouvy (s výjimkou povinnosti nájemce uvedené v odst. 1 tohoto článku) smluvní pokutu ve výši 500,- Kč, slovy:

10 pětsetkorun českých, kterou je povinna smluvní strana, která povinnost porušila zaplatit na výzvu druhé smluvní strany do 21 dnů po jejím písemném doručení za každý jednotlivý případ porušení ustanovení této smlouvy. Tím není dotčeno právo na náhradu škody. III. Ukončení smlouvy 1. Nájem končí uplynutím doby, na kterou byl sjednán, nedohodne-li se pronajímatel s nájemcem jinak. 2. Smlouva může být dále jednostranně ukončena výpovědí nebo odstoupením od smlouvy. 3. Výpověď může být podána nejdříve po 12 měsících trvání smlouvy, a to z důvodu porušení smluvních podmínek druhou stranou. Výpovědní lhůta, která začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po datu doručení výpovědi, trvá 3 měsíce. 4. Odstoupení od smlouvy je přípustné z těchto důvodů: a) Pronajímatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že nájemce neuhradí nejméně tři splatné měsíční splátky jdoucí za sebou. b) Nájemce je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že je pronajímatel v likvidaci nebo je na jeho majetek prohlášen konkurz nebo návrh na prohlášení konkurzu byl zamítnut pro nedostatek majetku pronajímatele nebo je vůči němu povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. Nájemce je dále oprávněn odstoupit od smlouvy v případě soustavného porušování povinností pronajímatele stanovené touto smlouvou. 5. Strana, která chce od smlouvy odstoupit je povinna druhou smluvní stranu vyzvat písemně k odstranění podstatného porušení smlouvy, které musí být provedeno do 7 dnů od doručení této výzvy. Pokud druhá strana do tohoto termínu podstatné porušení této smlouvy neodstraní, nastávají právní účinky odstoupení od smlouvy následujícím dnem. XIII. Závěrečná ustanovení 1. Smluvní strany shodně prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu smlouvy. 2. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky, označenými jako dodatek s pořadovým číslem k nájemní smlouvě a potvrzenými smluvními stranami. 3. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž dvě obdrží nájemce a dvě pronajímatel. 4. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněných zástupců smluvních stran. 5. Smluvní vztahy výslovně neupravené touto smlouvou se řídí ustanoveními občanského zákoníku a přepisů souvisejících. 6. Obě smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je projevem jejich svobodné a vážné vůle, což stvrzují svými podpisy.

11 7. Zhotovitel je zavazuje, že dle 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, bude zhotovitel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 8. Tato smlouva o dílo se uzavírá na základě řádně vyhlášené a vyhodnocené veřejné soutěže dle zákona o zadávání veřejných zakázek a v souladu se směrnicí č. 3/2006 Veřejné zakázky. V Blansku dne. V dne. Za nájemce: Za pronajímatele: PhDr. Jaroslava Králová starostka města jednatel společnosti

12 FORMULÁŘ KRYCÍ LIST pro veřejnou zakázku Pronájem kopírovacích multifunkčních zařízení pro Město Blansko UCHAZEČ (obchodní firma nebo název) Sídlo (celá adresa včetně PSČ) Identifikační číslo Daňové identifikační číslo Kontaktní osoba, , telefon Položka Cena za všechny stroje za měsíc včetně DPH hodnota Doba servisního zásahu v hodinách V. Dne.. Razítko a podpis uchazeče