Projektové dokumentace opravy a rozšíření komunikací v areálu výzkumných ústavů AV ČR Praha 4 - Krč

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu 44 a násl. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon) Veřejná zakázka malého rozsahu na zajištění Projektové dokumentace opravy a rozšíření komunikací v areálu výzkumných ústavů AV ČR Praha 4 - Krč zadávaná ve zjednodušeném podlimitním řízení podle 25 a násl. zákona Zadavatelé veřejné zakázky: Mikrobiologický ústav AV ČR, v.v.i. Vídeňská Praha 4 IČ: Strana 1 z 12

2 Obsah: 1 Informace o zadavateli 2 Obecné pokyny 3 Předmět plnění veřejné zakázky 4 Doba plnění veřejné zakázky 5 Kvalifikace uchazečů 6 Způsob zpracování nabídkové ceny 7 Platební a obchodní podmínky 8 Nabídka 9 Hodnocení 10 Ostatní Přílohy: č. 1: návrh smlouvy o dílo č. 2: vzor krycího listu č. 3: situace s vyznačeným rozsahem stavebních prací Přílohy jsou k dispozici na vyžádání u kontaktní osoby uvedené v článku Strana 2 z 12

3 1 Informace o zadavateli 1.1 Základní údaje název : Mikrobiologický ústav AV ČR, v.v.i. sídlo : Vídeňská 1083, Praha 4 IČ : Statutární orgán zadavatele Osobou oprávněnou k činění právních úkonů souvisejících s touto veřejnou zakázkou je RNDr. Martin Bilej, DrSc., ředitel MBÚ AV ČR, v.v.i Kontaktní osoby Kontaktní osobou v organizačních a technických věcech souvisejících s touto veřejnou zakázkou je Ing. Pavel Sobotka, tel , sobotka.p@biomed.cas.cz 2 Obecné pokyny Podáním nabídky přijímá uchazeč zadávacího řízení plně a bez výhrad podmínky zadávacího řízení. Pokud nabídka uchazeče nebude obsahovat všechny požadované informace a doklady, nebo pokud jeho nabídka nebude ve všech ohledech odpovídat zadávací dokumentaci, může to mít za důsledek vyřazení uchazeče ze zadávacího řízení. Zadávací řízení se řídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění a souvisejícími předpisy. Náležitosti zadávacího řízení, resp. požadavky na uchazeče, neuvedené v zadávací dokumentaci, jsou dány ustanoveními tohoto zákona. Uchazeč podá svou nabídku k celému rozsahu veřejné zakázky, jak to vyžaduje zadávací dokumentace. Nabídky k částem zakázky nebudou přijaty. Uchazeč ponese všechny náklady související s přípravou a podáním své nabídky a zadavatel nebude mít v žádném případě odpovědnost za tyto náklady, bez ohledu na provedení a výsledky zadávacího řízení. 3 Předmět plnění veřejné zakázky 3.1 Vymezení plnění veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen zákon č.137/2006 Sb.) zjednodušené podlimitní řízení, je výkon projektové činnosti a inženýrské činností ve fázi projektové přípravy v rozsahu: Strana 3 z 12

4 a) geologické průzkumné práce pro stanovení únosnosti podloží, sloužící pro návrh konstrukčních vrstev vozovek, včetně vytyčení vrtů, dokumentace, vyhodnocení zpracování zprávy, laboratorních zkoušek a souvisejících nákladů. b) projektová dokumentace pro výběr zhotovitele v podrobnostech realizační dokumentace pro rekonstrukci stávajících areálových komunikací. c) projektová dokumentace pro územní rozhodnutí (DÚR) pro nově budované parkovací plochy a chodníky. d) inženýrská činnost pro vydání územního rozhodnutí včetně podání žádosti o územní rozhodnutí v rozsahu nově plánovaných parkovacích ploch a chodníků. e) projektová dokumentace pro stavební povolení (DSP) pro nově budované parkovací plochy a chodníky. f) inženýrská činnost pro vydání stavebního povolení včetně podání žádosti o stavebního povolení v rozsahu nově plánovaných parkovacích ploch a chodníků. g) projektová dokumentace stavby pro výběr zhotovitele v podrobnostech realizační dokumentace pro nově plánované parkovací plochy a chodníky. h) projektová dokumentace dopravního značení pro pohyb a parkování vozidel v areálu jako podklad pro zpracování Dopravně provozního řádu BOZP v areálu zajišťuje objednatel. Dále je předmětem veřejné zakázky nabídka autorského dozoru po dobu realizace stavby přičemž rekonstrukce komunikací a výstavba nových ploch a chodníků bude probíhat po etapách, dle finančních možností investora. Předmět díla bude proveden v nejlepší kvalitě a v souladu s příslušnými ČSN a předpisy platnými v době provádění díla zejména v souladu se Směrnicí pro dokumentaci staveb pozemních komunikací schválenou MD-OSI, č.j. 998/ IPK/1 ze dne , s účinností od 1.ledna 2010 a v souladu s požadavky zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (Stavební zákon). 3.2 Podkladem pro zpracování nabídky jsou - zadávací dokumentace - geodetické zaměření současného stavu ( ) - situace areálu, s vyznačeným rozsahem rekonstruovaných komunikací a plánovaných nových chodníků a parkovišť - katastrální mapa - situační zákres inženýrských sítí - fotodokumentace areálových komunikací Vše v digitální formě formáty DWG, PDF, JPG a DOC. Strana 4 z 12

5 Nabídka uchazeče musí obsahovat: cenovou nabídku návrh smlouvy vyplněný krycí list nabídky postupový harmonogram pracování projektu vč. inženýrské činnosti Další nabízené služby uchazeče v rámci předložené smlouvy (nehodnocené) : 4 Doba a místo plnění veřejné zakázky 4.1 Doba plnění veřejné zakázky Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanoví následující termíny: - předpokládané zahájení prací: ihned po podpisu smlouvy - termíny plnění dle jednotlivých částí: a) geologické průzkumné práce pro stanovení únosnosti podloží, sloužící pro návrh konstrukčních vrstev vozovek, včetně vytyčení vrtů, dokumentace, vyhodnocení zpracování zprávy, laboratorních zkoušek a souvisejících nákladů. váže se k termínu bodu b). b) projektová dokumentace pro výběr zhotovitele v podrobnostech realizační dokumentace pro rekonstrukci stávajících areálových komunikací. - do c) projektová dokumentace pro územní rozhodnutí (DÚR) pro nově budované parkovací plochy a chodníky. do d) inženýrská činnost pro vydání územního rozhodnutí včetně podání žádosti o územní rozhodnutí v rozsahu nově plánovaných parkovacích ploch a chodníků. do e) projektová dokumentace pro stavební povolení (DSP) pro nově budované parkovací plochy a chodníky. do f) inženýrská činnost pro vydání stavebního povolení včetně podání žádosti o stavebního povolení v rozsahu nově plánovaných parkovacích ploch a chodníků. do g) projektová dokumentace stavby pro výběr zhotovitele v podrobnostech realizační dokumentace pro nově plánované parkovací plochy a chodníky. do určí zpracovatel h) projektová dokumentace dopravního značení pro pohyb a parkování vozidel v areálu do určí zpracovatel - předpokládaný termín dokončení projekčních prací a) f)do předpokládaný termín zahájení stavebních prací do předpokládaný termín dokončení stavebních prací do Strana 5 z 12

6 4.2 Místo plnění veřejné zakázky Areál výzkumných ústavů AV ČR v.v.i, Vídeňská 1083, Praha 4, , které zastupuje TSA MBÚ. 5 Kvalifikace uchazečů Uchazeč, který podá nabídku do zjednodušeného podlimitního řízení, je povinen prokázat splnění kvalifikace v rozsahu a způsobem vymezeným v této části zadávací dokumentace. Předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče ve zjednodušeném podlimitním řízení je prokázání splnění kvalifikace v souladu s 50 zákona č. č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Splnění kvalifikace Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění 1. základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona, 2. profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona, 3. ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle 55 zákona, 4. technických kvalifikačních předpokladů podle 56 zákona. Veškeré požadované doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá dodavatel v prosté kopii. Uchazeč, se kterým bude uzavřena smlouva podle 82, je povinen k výzvě zadavatele před uzavřením smlouvy předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů. V případě, že by vybraný uchazeč byl zadavatelem k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií vyzván, a tyto nepředložil, neposkytne tak zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. Zadavatel v takovém případě bude postupovat dle 82 odst. 3 Zákona. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude z účasti v zadávacím řízení vyloučen. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) až d) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci Strana 6 z 12

7 plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d). Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a). V případě, že má být předmět zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d) musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě takovéto společné nabídky jsou dodavatelé veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků z veřejné zakázky vyplývajících. ( 51 odst. 5 a 6 Zákona). 5.1 Základní kvalifikační předpoklady (1) Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel předložením dokumentů podle 53 zákona č. 137/2006 Sb. čestná prohlášení. 5.2 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže v souladu s 54 zákona bodů a), b), c), d) Pojistná smlouva Zadavatel požaduje prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle 55 odst. 1 písm. a) předložením kopie pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v minimálním rozsahu ,- Kč. Dodavatel je oprávněn prokázat splnění tohoto kvalifikačního předpokladu i jiným odpovídajícím dokladem, z něhož budou vyplývat veškeré požadované náležitosti. Tento kvalifikační předpoklad může být též splněn předložením čestného prohlášení dodavatele, že nejpozději ke dni podpisu smlouvy na plnění této veřejné zakázky bude výše uvedené pojištění uzavřeno. V tomto případě uzavření pojistné smlouvy bude dodavatel povinen doložit zadavateli před podpisem smlouvy na plnění této veřejné zakázky. V případě, že by vybraný uchazeč nejpozději při uzavření smlouvy doklad o pojištění ve výše uvedeném rozsahu nepředložil, neposkytne tak zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. Zadavatel v takovém případě bude postupovat dle 82 odst. 3 Zákona. Strana 7 z 12

8 5.2.2 Výše obratu Předložení čestného prohlášení, ze kterého vyplývá údaj o celkovém obratu dodavatele za poslední 3 uzavřená účetní období; jestliže dodavatel vznikl později nebo prokazatelně zahájil činnost vztahující se k předmětu veřejné zakázky později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku nebo od zahájení příslušné činnosti. Zadavatel stanoví jako minimální úroveň pro splnění prokázání tohoto předpokladu roční obrat ve výši nejméně 0,5 mil. Kč Významné dodávky Podle 56 odst. 1 písm. a) dodavatel předloží seznam min. 2 významných dodávek stejného nebo obdobného charakteru poskytnutých v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu, doby plnění. Z každé referenční listiny musí vyplývat, co bylo předmětem dodávek, jaký byl finanční rozsah, kdo byl objednatelem a kontaktní údaje na zástupce investora pro případné ověření referencí. Jiné doklady o prokázání technické způsobilosti zadavatel nepožaduje. 5.3 Forma splnění kvalifikace Dodavatel je oprávněn předložit doklady prokazující splnění kvalifikace v prosté kopii. 5.4 Důsledek nesplnění kvalifikace Nesplní-li uchazeč kvalifikaci v plném rozsahu, bude podle 60 odst. 1 zákona vyloučen z dalšího řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči vyloučení z dalšího zadávacího řízení. 6 Způsob zpracování nabídkové ceny 6.1 Základní požadavky zadavatele Nabídková cena bude uvedena v českých korunách, zpracována a členěna bez DPH, a to podle zadávací dokumentace v následujícím členění - nabídková cena za: činnosti dle čl. 3.1 a):...,- Kč bez DPH činnosti dle čl. 3.1 b):...,- Kč bez DPH činnosti dle čl. 3.1 c):...,- Kč bez DPH činnosti dle čl. 3.1 d):...,- Kč bez DPH činnosti dle čl. 3.1 e):...,- Kč bez DPH činnosti dle čl. 3.1 f):...,- Kč bez DPH činnosti dle čl. 3.1 g):...,- Kč bez DPH činnosti dle čl. 3.1 h):... - Kč bez DPH Nabídková cena celkem bez DPH:...,- Kč bez DPH cena autorského dozoru po dobu realizace stavby):,- Kč bez DPH Nabídková cena celkem bez DPH:...,- Kč bez DPH Strana 8 z 12

9 Nabídková cena musí zahrnout celou zakázku jak je popsána v zadávací dokumentaci, dále musí zahrnovat přiměřený zisk a veškeré náklady uchazeče a musí být vztažena k předpokládané době plnění. Zadavatel nepřipouští žádné podmínky pro překročení nabídkové ceny. Nabídková cena za plnění této veřejné zakázky je cenou maximální. 7 Platební a obchodní podmínky 7.1 Návrh smlouvy obsažený v nabídce musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka uchazeče je v takovém případě neúplná. 7.2 Uchazeč musí v návrhu smlouvy akceptovat vedle požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci ustanovení zákona, obchodního zákoníku a dalších právních předpisů, které se vztahují k plnění této veřejné zakázky. 7.3 Zadávací dokumentace se stane nedílnou součástí smlouvy. 7.4 Zadavatel uhradí sjednanou cenu nejpozději do 1 měsíce ode dne doručení řádného daňového dokladu (faktury), a to bezhotovostním převodem na účet uchazeče. 7.5 Faktura bude obsahovat: - označení faktury a její číslo, lhůtu splatnosti dle smlouvy - obchodní jméno a sídlo zadavatele a uchazeče, podpis zástupce uchazeče - označení peněžního ústavu a číslo účtu uchazeče - číslo smlouvy - označení předmětu služby - fakturovanou částku - sazbu a výši DPH, je-li uchazeč jejím plátcem - další údaje vyžadované právními předpisy, zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o DPH, v platném znění. 7.6 V případě, že předložená faktura neobsahuje předepsané náležitosti, je objednatel oprávněn ji ve lhůtě splatnosti vrátit zhotoviteli k doplnění; po obdržení opravené faktury mu běží nová lhůta k jejímu proplacení. 7.7 Úrok z prodlení za pozdní platbu zadavatelem bude stanoven v zákonné výši úroků z prodlení. Strana 9 z 12

10 7.8 Uchazeč odpovídá za veškeré škody způsobené svou činností a činností firem, které se na plnění předmětu smlouvy podílejí a které byly způsobeny zadavateli nebo třetím osobám. 7.9 Uchazeč odpovídá za to, že předmět plnění je prováděn v rozsahu podmínek této zadávací dokumentace a platných norem a předpisů Smlouvu bude možno ukončit pouze písemnou formou, a to oboustrannou dohodou, odstoupením zadavatele od smlouvy v případě neplnění smluvních povinností ze strany dodavatele nebo v případě nesouhlasu s navrhovanou změnou smluvních podmínek. 8 Nabídka 8.1 Způsob zpracování nabídky Nabídky se podávají písemně, v uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem či podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či statutárního orgánu uchazeče, je-li právnickou osobou, označené Stavební práce - projektová dokumentace oprav a rozšíření komunikací v areálu výzkumných ústavů AV ČR Praha 4 - Krč, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné nabídku vrátit a adresa objednatele s kontaktní osobou uvedenou v bodu 1 této zadávací dokumentace V nabídce musejí být na krycím listu uvedeny identifikační údaje o uchazeči. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a podepsána na krycím listu oprávněnou osobou Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu 3 měsíců ode dne uplynutí lhůty pro podání nabídek, přičemž tato doba se prodlužuje o dobu, po kterou zadavatel není oprávněn uzavřít smlouvu Uchazeč předloží nabídku ve dvou (2) vyhotoveních originál a 1 kopie a 1 x v digitální formě na CD ve formátu Microsoft Word a Excel. Zadavatel uchazečům doporučuje, aby všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Veškeré výtisky musí být řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky by měly být očíslovány vzestupnou kontinuální řadou Uchazeč v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení. Strana 10 z 12

11 8.1.6 Uchazeč je povinen doručit nabídku do sídla zadavatele na podatelnu Mikrobiologického ústavu AV ČR v.v.i, Vídeňská 1083, , Praha 4, budova A, nebo doporučeně poštou na adresu zadavatele do , do 14,00 hodin Nabídka musí být předložena v následující struktuře: 1. Krycí list nabídky, na kterém budou uvedeny identifikační a kontaktní údaje o uchazeči (obchodní firmu/jméno uchazeče, sídlo uchazeče, úplnou adresu uchazeče pro poštovní styk, jméno pracovníka pověřeného věcným jednáním ohledně této veřejné zakázky, IČ, DIČ, telefon, fax, ) a celková nabídková cena. 2. Návrh smlouvy respektující veškerá ustanovení této zadávací dokumentace a relevantních právních předpisů. 3. Technická část nabídky obsahující popis předmětu plnění 4. Doklady k prokázání kvalifikace 5. Ostatní doklady a dokumenty požadované zadávací dokumentací 6. Prohlášení uchazeče: o prohlášení uchazeče, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou veřejné zakázky, že jsou mu známy veškeré podmínky nezbytné k její realizaci, že se soutěžními podmínkami souhlasí a respektuje je a že disponuje takovými kapacitami, které jsou k plnění předmětu veřejné zakázky nezbytné; o prohlášení uchazeče o počtu stránek. Každá výše uvedená část nabídky bude od ostatních zřetelně oddělena (např. barevným nebo číselným rozřaďovačem) v uvedeném pořadí. 9 Jistota K zajištění splnění povinnosti uchazeče je požadována jistota (v souladu s 67 odst. 1 zákona) není požadována jistota. 10 Otevírání obálek s žádostmi 10.1 Otevírání obálek se uskuteční v termínu Otevírání obálek bude bez účasti uchazečů Všichni uchazeči budou vyrozuměni o výsledku výběrového řízení do 10 ti dnů od data dle Strana 11 z 12

12 11 Hodnocení Hodnotícím kritériem bude ekonomická výhodnost nabídky: 1. výše nabídkové ceny váha 70 % 2. termín realizace váha 15 % 3. reference uchazeče váha 15 % 12 Ostatní 12.1 Dodatečné informace, vysvětlení nabídky a důvěrnost informací Dodatečné dotazy na předmět zadávacího řízení nebo jeho organizaci ze strany dodavatelů musí být zadavateli zaslány pouze v písemné formě (mailem, poštou) kontaktní osobě zadavatele uvedené v těchto zadávacích podmínkách. Zadavatel (hodnotící komise zadavatele) má právo v případě nejasností požádat během hodnocení nabídek o vysvětlení nabídky. Pokud uchazeč nepředloží vysvětlení ve lhůtě 7 dnů ode dne doručení žádosti o vysvětlení nabídky, bude nabídka z hodnocení vyřazena a uchazeč bude vyloučen ze zadávacího řízení, což mu bude bezodkladně písemně oznámeno. Žádost o vysvětlení, jako i samotné vysvětlení musejí mít písemnou formu (mail, fax, poštovní zásilka) Další podmínky řízení a upřesňující požadavky zadavatele a) Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, upřesnit, doplnit podmínky zadávacího řízení, případně veškeré přijaté nabídky odmítnout. b) Zadavatel poskytne odpovědi na dotazy. Pro podávání dotazů a jejich odpovídání zadavatel stanovuje přednostně komunikaci elektronickou poštou. c) Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob. d) Nabídky ani jednotlivé součásti nabídek uchazečů nebo vyloučených uchazečů nebudou vráceny. e) Zadavatel neposkytne nikomu úplnou ani částečnou náhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídky. f) Zadavatel nebude vracet nabídku podanou v termínu pro podání nabídek Způsoby ukončení zadávacího řízení: Zadávací řízení může být ukončeno v souladu se zákonem. Strana 12 z 12