ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY

Transkript

1 Základní škola Josefa Václava Myslbeka a Mateřská škola Ostrov, Myslbekova 996, okres Karlovy Vary ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY součást č PŘÍSTUPOVÝ SYSTÉM Číslo jednací: ZŠ/03/132/15 Vypracoval: Mgr. Martin Fous, ředitel školy Schválil: Mgr. Martin Fous, ředitel školy Směrnice nabývá platnosti ode dne: Směrnice nabývá účinnosti ode dne: Úvod Elektronický přístupový systém napomáhá omezit pohyb nežádoucích osob po budově školy a zabezpečit tak majetek školy před krádeží či poškozením a zajistit bezpečnost žáků základní školy, dětí z přípravných tříd a dětí navštěvujících školní družinu (dále jen žáků). Rodiče mají možnost sledovat příchody svých dětí do budovy školy a odchody z ní prostřednictvím internetu na internetových stránkách matrika.zsjvm.cz. 2. Elektronické bezkontaktní klíčenky (přístupové čipy) Všechny osoby, které opakovaně vstupují do budovy základní školy, tzn. především děti z přípravných tříd, žáci základní školy, děti ze školní družiny a zaměstnanci základní a mateřské školy, vlastní bezkontaktní klíčenku (čip). Elektronický čip mají také osoby, které v odpoledních a večerních hodinách používají školní tělocvičnu. Dětem a osobám, které mají pronajatou tělocvičnu, je klíčenka vydána po zaplacení vratné zálohy 100,- Kč. Pokud již čip vlastní (např. z předchozí školy) a ten je kompatibilní s přístupovým systémem v naší škole, může si nechat zaregistrovat svůj čip a nemusí zálohu platit. Po ukončení docházky dítěte do základní školy či ukončení nájemní smlouvy na pronájem tělocvičny bude finanční záloha vyplacena zpět pouze tehdy, pokud bude čip vrácen v nepoškozeném a funkčním stavu. Organizační řád školy součást č.55 Přístupový systém strana 1

2 Pokud držitel čipu tento ztratí, musí tuto skutečnost nahlásit bez zbytečného odkladu v sekretariátu školy. Klíčenka bude zablokována a po zaplacení poplatku 100,- Kč vydána nová. Do doby nahlášení ztráty odpovídá držitel za škody způsobené zneužitím čipu. Držitel čipu nesmí tento nikomu zapůjčit. Použití elektronické klíčenky je zaznamenáno a archivováno, vchody do budovy školy jsou pod trvalým dohledem kamerového systému. Dveře označené na obrázku 4 čísly 2 a 4 jsou v zádveří doplněné o turniket, které omezují průchod osob nevlastnících elektronickou klíčenku. Překonání turniketu přelezením spustí alarm. obr. 1 turniket Každá osoba se musí při průchodu dveřmi (v obou směrech) registrovat přiložením čipu ke čtečce (i v případě, že předcházející osoba otevřela dveře). Při otevírání dveří je třeba vyčkat na odblokování elektromagnetického zámku, které je indikováno optickým signálem rozsvítí se zelené světýlko. Pokud osoba prochází turniketem, přiloží čip ke čtečce na stěně, což umožní otočení turniketu o jednu pozici. Organizační řád školy součást č.55 Přístupový systém strana 2

3 POKUD SE PO PŘILOŽENÍ ČIPU ROZSVÍTÍ ZELENÁ DIODA, JE MOŽNO OTEVŘÍT DVEŘE obr. 2 čtečka čipů Čtečky čipů pro otevření dveří jsou namontovány na dveřích vedle madla. Po přiložení klíčenky se rozsvítí červené světýlko. Pokud se změní na zelené, je možno dveře otevřít (na otevření dveří je čas přibližně 3 sekundy). Pokud se červená barva nezmění, není možno dveře otevřít. Důvodem může být skutečnost, že nemá majitel čipu povolen průchod těmito dveřmi, nebo chce dveře otevřít mimo povolený čas viz níže. V čase od 7 40 do 7 55 hod., kdy přichází do školy velké množství dětí, jsou dveře označené na obrázku 4 číslem 4 otevřené a zajištěné proti zavření. Turniket je v poloze, která umožňuje volný průchod. Prostor u vstupních dveří trvale sleduje školník či jiný pověřený zaměstnanec. Pro zaevidování příchodu do školy používají majitelé čipů čtečku na dveřích nebo na stěně v zádveří. Od 7 55 hod. jsou dveře do školy uzavřené a turniket aktivován. obr. 3 - umístění snímačů čipů na dveřích Organizační řád školy součást č.55 Přístupový systém strana 3

4 Pokud žák zapomene elektronickou klíčenku, vstupuje do budovy školy před 7 55 hod. s ostatními dětmi. Zapomenutí čipu dítě nahlásí přítomnému školníkovi, který toto nahlásí po ukončení dohledu u vstupních dveří v sekretariátu. Pokud klíčenku zapomene dítě, které ráno navštěvuje školní družinu, použije vnější telefon u dveří označených na obrázku 4 číslem 1. Vychovatelka, která dítě pustila do školy, zapomenutí klíčenky nahlásí v sekretariátu. Při odchodu ze školy žák požádá o pomoc školníka či jiného zaměstnance školy, který ho otevře dveře označené na obrázku 4 číslem 3 (žáci tyto dveře samostatně nepoužívají). Přístupový čip je možno používat také ve školní jídelně. Pokud strávník vlastní čipovou kartu, může si nechat u pokladny ve školní restauraci nastavit do systému Scolarestu elektronickou klíčenku. Žáci nově přijatí, kteří budou navštěvovat jídelnu, si nemusí koupit kartu Scolarestu, pouze si nechají zaevidovat elektronický čip pořízený ve škole. 3. Vchody do školy Do hlavní budovy základní školy vedou z jižní strany patery dveře (viz obrázek 4): a) dveře označené na obrázku 4 číslem 1 jsou k dispozici pouze zaměstnancům školy. Elektronickou klíčenkou žáků a cizích uživatelů tělocvičny nejdou otevřít (z vnější ani vnitřní strany) b) dveře označené na obrázku 4 číslem 2 mohou čipem otevřít žáci a zaměstnanci školy pouze z vnitřní strany a slouží pro odchod z budovy (dveře jsou v zádveří doplněné turniketem) c) dveře označené na obrázku 4 číslem 3 nejsou doplněny o snímače elektronických klíčenek. Slouží pro vstup cizích osob, které použijí vnější telefon a nahlásí se v sekretariátu školy. Otevřít je mohou z vnější strany pouze majitelé klíče. Z vnitřní strany jdou dveře otevřít klikou. Tyto dveře používají vychovatelky školní družiny při odchodu na vycházku a návratu z ní. Organizační řád školy součást č.55 Přístupový systém strana 4

5 obr. 4 označení vstupů do hlavní budovy školy d) dveře označené na obrázku 4 číslem 4 mohou čipem otevřít žáci a zaměstnanci školy pouze z vnější strany a slouží pro vstup do budovy (dveře jsou v zádveří doplněné turniketem) e) dveře označené na obrázku 4 číslem 5 mohou z vnější strany otevřít čipem osoby, které mají pronajatou tělocvičnu (z vnitřní jsou otevřít klikou) 4. Omezení vstupu do budovy školy 4.1. Děti a žáci Dveřmi, které jsou na obrázku výše označené číslem 4, mohou děti vstupovat do školy ve vyučovacích dnech. O prázdninách jsou jejich čipy zablokovány podobně jako o víkendu. a) pokud žák navštěvuje v ranních hodinách školní družinu, vstupuje do budovy školy po otevření dveří elektronickou klíčenkou v čase od 6 00 hod. do 7 30 hod. (pokud mu výuka pokračuje 1. vyučovací hodinou, neopouští budovu školy) b) pokud mu výuka začíná 0. vyučovací hodinu (v 7 00 hod.), vstupuje do budovy školy po otevření dveří elektronickou klíčenkou v čase od 6 40 hod. do 6 55 hod. (pokud mu výuka pokračuje 1. vyučovací hodinou, neopouští budovu školy) c) pokud mu výuka začíná 1. vyučovací hodinu (v 8 00 hod.), vstupuje do budovy školy po otevření dveří školníkem v čase od 7 40 hod. do 7 55 hod. (školník v tomto čase dohlíží na bezpečný vstup dětí do školy) Organizační řád školy součást č.55 Přístupový systém strana 5

6 d) pokud mu výuka začíná 2. vyučovací hodinu či později, do budovy školy budovy vstupuje po otevření dveří elektronickou klíčenkou nejdříve 20 minut a nejpozději 5 minut před začátkem jeho první vyučovací hodiny (do zvonění, které zahajuje přestávku před touto hodinou, čeká v šatně) e) pokud žák přichází do školy např. od lékaře, otevře si dveře elektronickou klíčenkou Dveřmi, které jsou na obrázku 4 označené číslem 4, mohou žáci vstoupit do budovy školy nejpozději v hod. Dveřmi, které jsou označené na obrázku 4 číslem 2, mohou děti odcházet ze školy od 6 00 do hod Zaměstnanci školy Zaměstnanci mohou použít pro vstup do budovy a odchod z budovy v pracovních dnech dveře označené čísly 1,4 a 2 v čase od 5 30 do hod. Dveře označené číslem 3 používají pouze ve výjimečných případech (např. vycházka školní družiny, doprovod žáků na školní akci) 4.3. Osoby užívající prostory školy na základě nájemní smlouvy, jiní majitelé čipů Nájemci s platnou nájemní smlouvou na pronájem tělocvičny či jiných prostorů školy mají možnost vyzvednout si při podpisu smlouvy na zálohu libovolné množství elektronických klíčenek (kus za 100,- Kč). Po ukončení nájemní smlouvy musí klíčenky vrátit. Pokud tak neučiní, záloha se nevrací (čip je majetkem vlastníka). a) tělocvična Elektronické čipy mohou použít pouze u dveří označených číslem 5 a to v době bezprostředně před a po skončení pronájmu tělocvičny. Pro odchod z budovy použijí stejné dveře. b) ostatní prostory Čipy mohou použít pouze u dveří označených číslem 4 a to v době bezprostředně před a po skončení pronájmu. Pro odchod z budovy použijí dveře číslo 2. c) jiní majitelé čipů Osobám, které navštěvují školu pravidelně a často je možno vydat elektronickou klíčenku po zaplacení zálohy 100,- Kč. Jedná se např. o pracovníky pedagogicko-psychologické Organizační řád školy součást č.55 Přístupový systém strana 6

7 poradny, kteří realizují v prostorách školy svoji praxi, zaměstnanci Ostrovské teplárenské a.s., apod. O vydání čipu a časech, kdy je možno vstoupit do budovy, rozhodne ředitel školy Ostatní osoby, které nevlastní bezkontaktní klíčenku Osoba, která nevlastní elektronickou klíčenku a nemá tak povolený volný vstup do školy, se musí před vstupem do budovy nahlásit v sekretariátu pomocí vnějšího telefonu u dveří označených na obrázku 4 číslem 3. Paní sekretářka či jiný pověřený zaměstnanec školy otevře návštěvě dveře a vyzvedne ji ve vstupní hale. Zaměstnanec, který má návštěvu, bude informován osobně či telefonicky, aby si ji vyzvedl u sekretariátu. Po skončení jednání ji doprovodí ke dveřím číslo Magnetické zajištění dveří Dveře označené na obrázku 4 čísly 1, 2, 4, 5 jsou doplněné o magnetické zajištění proti otevření v době, kdy je ve škole aktivovaný alarm (dveře 5 jsou zajištěné magnetem i v době, kdy jsou ve škole žáci, protože jdou zevnitř otevřít klikou). V tuto dobu nejdou otevřít elektronickým čipem. Dveře označené číslem 3 jsou v době od do 7 00 hod. uzamčené (pokud se nekoná v odpoledních hodinách školní akce pro rodiče třídní schůzky, vystoupení žáků, apod.). 5. Třídní schůzky a velké akce školy V případě konání třídních schůzek či akcí, kterých se budou hromadně účastnit zákonní zástupci děti či jejich rodinní příslušníci, bude umožněn vstup i bez použití čipů dveřmi označenými číslem 3, případně Evakuace školy V případě požáru či při evakuaci objektu z jiných důvodů opouštějí přítomné osoby budovu dveřní označenými na obrázku 4 čísly 1, 3 a 5. u dveří číslo 1 je nutné stlačit protipožární tlačítko na stěně, které umožní dveře otevřít i bez elektronické klíčenky Organizační řád školy součást č.55 Přístupový systém strana 7

8 obr. 5 protipožární tlačítko dveře číslo 3 jdou zevnitř otevřít klikou dveře číslo 5 jdou otevřít zevnitř klikou pokud je aktivované magnetické zajištění dveří, je nutné stlačit protipožární tlačítko u dveří Zneužití protipožárních tlačítek žáky je považováno za hrubé porušení školního řádu tlačítka jsou trvale sledována kamerovým systémem. 7. Závěrečná ustanovení 7.1. Kontrolou provádění ustanovení této směrnice je statutárním orgánem školy pověřen zaměstnanec: Mgr. Věra Kučerová 7.2. Směrnice nabývá účinnosti dnem: Pedagogové školy byli s touto směrnicí seznámeni na provozní poradě dne Žáci školy byli s tímto řádem seznámeni třídními učiteli Zákonní zástupci žáků byli informováni na internetových stránkách školy. V Ostrově dne Mgr. Martin Fous ředitel školy Organizační řád školy součást č.55 Přístupový systém strana 8