Personalistka. Dvanáctero správného vedení personální agendy

Transkript

1

2 Personalistka Dvanáctero správného vedení personální agendy

3 ALENA CHLÁDKOVÁ PETR BUKOVJAN Personalistka Dvanáctero správného vedení personální agendy 5., aktualizované vydání

4 Vzor citace: CHLÁDKOVÁ, Alena., BUKOVJAN, Petr. Personalistka. 5. aktual. vyd. Praha: Wolters Kluwer a. s., 2015, 528 s. KATALOGIZACE V KNIZE NÁRODNÍ KNIHOVNA ČR Chládková, Alena Personalistka : dvanáctero správného vedení personální agendy / Alena Chládková, Petr Bukovjan. 5., aktualiz. vyd. Praha : Wolters Kluwer, s. Podle zákoníku práce od ISBN /.96 * * * (437.3) personální management Česko pracovní právo Česko pracovněprávní vztahy Česko příručky 331 Práce [4] Právní stav publikace je k Ing. Alena Chládková, JUDr. Petr Bukovjan, 2014 ISBN (váz.) ISBN (e-pub)

5 Obsah Úvod Seznam zkratek Přehled právních předpisů pro vedení personální agendy Obecné Zaměstnanost Pracovnělékařské služby Osobní údaje Kontrolní činnost Územní samospráva...21 Povinnosti zaměstnavatele dle předpisů o zaměstnanosti Právní úprava Obecně Výběr zaměstnanců Právo zaměstnavatele Nabídky zaměstnání Rovné zacházení a zákaz diskriminace Kontrola a postihy Volná pracovní místa Oznamování Úřadu práce Způsob oznamování Volné pracovní místo a jeho charakteristika Kdy jde a kdy nejde o volné pracovní místo Kontrola a postihy Agenturní zaměstnávání Pojem Předpoklady a podmínky Doporučení a povinnosti Kontrola a postihy Zaměstnávání osob se zdravotním postižením Vymezení osob se zdravotním postižením Práva a povinnosti zaměstnavatelů Plnění povinného podílu Odvod do státního rozpočtu Ohlašovací povinnost Kontrola a postihy Zaměstnávání zaměstnanců ze zahraničí Pojem cizinec Povolovací princip Zaměstnanecká karta Modrá karta

6 Obsah 7.5 Povolení k zaměstnání Povinnost nahlásit volné pracovní místo Informační povinnost Povinnost vést evidence Kontrola a postihy Výkon činnosti dítěte Co je činnost dítěte Povolovací princip Kontrola a postihy...59 Osobní údaje v personální agendě Otázky Právní úprava Obecně Pojem Shromažďování a zpracování osobních údajů Souhlas subjektu údajů Citlivé osobní údaje Ochrana osobních údajů Údaje v pracovněprávních vztazích Zákaz diskriminace Údaje při výběru zaměstnanců Informace o zaměstnancích Rodné číslo Obecně Kdy lze využít rodného čísla Osobní dotazník Obecně Obsah osobního dotazníku Osobní spis zaměstnance Obecně Obsah osobního spisu Před vznikem a při vzniku pracovního poměru Za trvání pracovního poměru Při skončení pracovního poměru Nahlížení do osobního spisu Archivace dokladů Obecně Dokumenty stanovené právním předpisem Pro účely stanovené právním předpisem Dokumenty k ochraně práv zaměstnavatele Ze zákona o archivnictví a spisové službě Kontrola a postihy Kdo kontroluje Skutkové podstaty a výše pokut

7 Obsah Základní pracovněprávní vztahy a rozdíly mezi nimi Otázky Právní úprava Obecně Závislá práce Vymezení základních pracovněprávních vztahů Zákoník práce a nelegální práce Závislá práce a nelegální práce Kontrola a postihy Rozdíly mezi pracovním poměrem a dohodami Obecně Podmínky Povinnost přidělovat práci Práva (nároky) zaměstnanců Odměňování Rozdíly mezi dohodami Obecně Rozsah práce Obsahové náležitosti Způsoby zrušení Forma Kontrola a postihy Vznik pracovního poměru Otázky Právní úprava Způsoby vzniku pracovního poměru Výčet Více pracovních poměrů Souběžná činnost Konkurenční činnost a předchozí souhlas zaměstnavatele Povinnosti před vznikem pracovního poměru Povinnost seznámení s podmínkami Vstupní lékařská prohlídka Den vzniku pracovního poměru Kdy vzniká pracovní poměr Odstoupení od pracovní smlouvy Pracovní smlouva Forma Obsah Druh a místo (místa) výkonu práce Den nástupu do práce Zkušební doba Doba trvání pracovního poměru

8 Obsah Základní pravidla Vztah předchozí a stávající právní úpravy Výjimky Zákonná fikce Kratší pracovní doba Výše mzdy nebo platu Pravidelné pracoviště Konkurenční doložka Jmenování Kdy jmenovat na pracovní místo (do funkce) Jmenování podle zvláštních právních předpisů Jmenování podle zákoníku práce Jak u zaměstnavatelů podnikatelské sféry Odvolání z vedoucího místa (vzdání se tohoto místa) Forma a obsah odvolání z vedoucího místa (vzdání se tohoto místa) Postup po odvolání z vedoucího místa (vzdání se tohoto místa) Informace o právech a povinnostech Obecně Obsah informace Informace při vyslání do ciziny Informace při nástupu do práce Kontrola a postihy Kdo kontroluje Skutkové podstaty a výše pokut Změny pracovního poměru Otázky Právní úprava Případy změn pracovního poměru Obecně Převedení na jinou práci Obecně Povinnost převedení Možnost převedení Podmínky převedení Mimořádná a živelní událost, jiná hrozící nehoda Prostoj a nepříznivé povětrnostní vlivy Projednání Doplatek do průměrného výdělku Doplatek do průměrného výdělku a stávka Dočasné přidělení Obecně Podmínky a předpoklady Skončení dočasného přidělení

9 Obsah 4.4 Cestovní náhrady Pracovní cesta Dohoda o vyslání na pracovní cestu Omezení Cestovní náhrady Přeložení Podmínky přeložení Zařazení na původní místo Cestovní náhrady Kontrola a postihy Kdo kontroluje Skutkové podstaty a výše pokut Skončení pracovního poměru Otázky Právní úprava Způsoby skončení pracovního poměru Výčet Rozvázání pracovního poměru Smrt zaměstnance (zaměstnavatele) Smrt zaměstnance Peněžitá práva po smrti zaměstnance Smrt zaměstnavatele Kdo vydává potvrzení o zaměstnání Cizinci a osoby bez státní příslušnosti Definice cizince Když pracovní poměr neskončí jinak Zrušení povolení k pobytu Trest vyhoštění Povolení k zaměstnání, zaměstnanecká karta a modrá karta Uplynutí doby Obecně Změna doby trvání pracovního poměru ze zákona Pojem vědomí zaměstnavatele Projev nesouhlasu Vědomí nejblíže nadřízeného zaměstnance Dohoda Dvě strany Forma dohody Důvody k uzavření dohody Den skončení pracovního poměru Výpověď Kdo a kdy může dát výpověď Forma a doručení

10 Obsah 7.3 Skutkové vymezení důvodu Den skončení a výpovědní doba Důvody k výpovědi zaměstnavatele Hromadné propouštění Zákaz výpovědi Rušení zaměstnavatele Přemisťování zaměstnavatele Nadbytečnost zaměstnance Pracovní úraz, nemoc z povolání nebo ohrožení touto nemocí, expozice Dlouhodobá ztráta zdravotní způsobilosti zaměstnance Předpoklady a požadavky Porušení povinnosti Porušení režimu dočasně práce neschopného pojištěnce Lhůty Povinnosti ve vztahu k odborům Okamžité zrušení Kdo a kdy může okamžitě zrušit Forma Skutkové vymezení důvodu Den okamžitého zrušení Lhůty Důvody k okamžitému zrušení Trestný čin zaměstnance Porušení povinnosti zvlášť hrubým způsobem Vážné ohrožení zdraví zaměstnance Dlužná mzda, plat nebo jejich náhrada Právo zaměstnance na náhradu mzdy (platu) Povinnosti ve vztahu k odborům Zrušení ve zkušební době Předpoklady Kdo a kdy může zrušit Omezení zaměstnavatele Forma Den zrušení pracovního poměru Neplatnost rozvázání pracovního poměru Neplatnost právních jednání obecně Způsob uplatnění a lhůta Neplatnost rozvázání ze strany zaměstnavatele Moderační právo soudu Neplatnost rozvázání ze strany zaměstnance Kontrola a postihy

11 Obsah 11.1 Kdo kontroluje Skutkové podstaty a výše pokut Povinnosti zaměstnavatele spojené se skončením pracovního poměru Otázky Právní úprava Obecně Výčet Nevyčerpaná dovolená Výplata splatné mzdy (platu) Pracovní volno Potvrzení o zaměstnání Kdy a komu se potvrzení vydává Obsah potvrzení Potvrzení pro Úřad práce Nesouhlas zaměstnance s obsahem Pracovní posudek Pojem a obsah Kdy se posudek vydává Nesouhlas zaměstnance s obsahem Odstupné Účel a rozdělení Odstupné ze zákona Výše odstupného ze zákona Výplata odstupného a jeho kompenzace Vrácení odstupného Další odstupné pro úředníky Odstupné a odvolání z vedoucího pracovního místa Doručování písemností Obecně Do vlastních rukou Způsoby doručení Osobní doručení Doručení elektronickou cestou Doručení poštou Poštovní adresa Volba poštovní služby Dodání do vlastních rukou Zaměstnanec písemnost převezme Zaměstnanec převzetí písemnosti odmítl nebo jinak znemožnil její doručení Uložení poštovní zásilky Úložní lhůta Kontrola a postihy

12 Obsah 7.1 Kdo kontroluje Skutkové podstaty a výše pokut Pracovní doba a doba odpočinku Otázky Právní úprava Obecně Základní pojmy Odchylky pro zaměstnance v dopravě Odchylky pro členy hasičské jednotky podniku Pracovní doba Doba odpočinku Směna Pracovní režimy Týden Povinnost projednání s odborovou organizací Stanovená týdenní pracovní doba Pojem Délka Zkrácení bez snížení mzdy Kratší pracovní doba Žádost zaměstnance o vhodnou úpravu pracovní doby Rozvržení pracovní doby Základní zásady Maximální délka směny Rozvrh pracovní doby Pružné rozvržení pracovní doby Konto pracovní doby Pojem a podmínky Vyrovnávací období Účty při kontu pracovní doby Účet pracovní doby Účet mzdy Výše stálé mzdy Vyrovnání Přestávka v práci a bezpečnostní přestávka Přestávka v práci na jídlo a oddech Přiměřená doba na oddech a jídlo Bezpečnostní přestávka Souběh přestávek Přestávka ke kojení Doba odpočinku Nepřetržitý odpočinek mezi dvěma směnami Nepřetržitý odpočinek v týdnu

13 Obsah 7.3 Dny pracovního klidu Den pracovního klidu u zaměstnanců v nočních směnách Svátky Pracovní pohotovost Pojem Předpoklady Odměna za pracovní pohotovost Práce přesčas Pojem Podmínky pro nařízení práce přesčas Limity práce přesčas Práce přesčas při pružném rozvržení pracovní doby Práce přesčas při kontu pracovní doby Omezení práce přesčas ve vztahu k některým zaměstnancům Zákaz práce přesčas Noční práce Pojem Zaměstnanec pracující v noci Omezení noční práce ve vztahu k některým zaměstnancům Zákaz noční práce Evidence (nejen) pracovní doby Obsah Význam evidence Forma vedení evidence Specifika v dopravě Kontrola a postihy Kdo kontroluje Skutkové podstaty a výše pokut Překážky v práci Otázky Právní úprava Obecně Pojem a rozdělení Specifika pro některé případy Překážky v práci na straně zaměstnavatele Vymezení Prostoj Nepříznivé povětrnostní vlivy a živelní událost Jiné překážky Částečná nezaměstnanost Překážky v práci na straně zaměstnance

14 Obsah 4.1 Vymezení Společná pravidla Důležité osobní překážky v práci Dočasná pracovní neschopnost a karanténa Náhrada v období prvních 14 kalendářních dnů dočasné pracovní neschopnosti a karantény Výše náhrady a její výpočet Kontrola dodržování režimu dočasně práce neschopného zaměstnance Mateřská dovolená Rodičovská dovolená Ošetřování dítěte nebo jiného člena domácnosti Péče o dítě Jiné důležité osobní překážky v práci Překážky v práci z důvodu obecného zájmu Výkon veřejné funkce Výkon občanské povinnosti Jiné úkony v obecném zájmu Branná povinnost Školení, jiná forma přípravy nebo studium Kontrola a postihy Kdo kontroluje Skutkové podstaty a výše pokut Dovolená Otázky Právní úprava Obecně Právo na dovolenou Druhy dovolené Dovolená za kalendářní rok Podmínky Kdy jde a kdy nejde o výkon práce pro účely dovolené Délka Změna rozvržení pracovní doby Právo na poměrnou část dovolené za kalendářní rok Zaokrouhlování poměrné části dovolené Dovolená za odpracované dny Podmínky Délka Dodatková dovolená Podmínky

15 Obsah 5.2 Délka Čerpání dovolené Základní pravidla Povinnosti zaměstnavatele Možnosti zaměstnavatele Co zaměstnavatel nesmí Přerušení dovolené Krácení dovolené Pojem Pravidla pro krácení dovolené Důvody krácení dovolené Rozsah krácení dovolené Náhrada za dovolenou Obecně Nevyčerpaná dovolená Vrácení náhrady za dovolenou Kontrola a postihy Kdo kontroluje Skutkové podstaty a výše pokut Kontrolní činnost v oblasti dodržování pracovněprávních předpisů Otázky Právní úprava Orgány kontroly Obecně Orgány inspekce práce Státní úřad inspekce práce Oblastní inspektoráty práce Předmět kontroly Obecně Obecné vymezení působnosti Kolektivní smlouvy a vnitřní předpisy Případy stanovené zvláštním právním předpisem Spolupráce s celními úřady Kontrolované osoby Obecně Pozitivní vymezení Negativní vymezení Podle předpisů o zaměstnanosti Místní příslušnost Práva a povinnosti při kontrole Obecně Práva Povinnosti

16 Obsah 5.4 Zahájení kontroly Součinnost kontrolované osoby Protokol o kontrole Obrana proti výsledkům kontroly Obecně Forma a důvod Lhůta Výsledek námitkového řízení Postih za nesoučinnost Obecně Subjekt Výše pokuty Lhůta k uložení Sankce za porušení Obecně Přestupky a správní delikty Zákon o inspekci práce Zákon o zaměstnanosti Sankce a jejich výše Doporučení pro zaměstnavatele Informační a poradenská činnost Obecně Orgány inspekce práce Úřad práce

17 ÚVOD Milé personalistky a personalisté, Vám, kteří otvíráte publikaci PERSONALISTKA poprvé, ji krátce představíme. Je to dáma znalá právních předpisů a připravená být pro Vás průvodkyní po často nepřehledných cestách a cestičkách pracovního práva. Provede Vás úskalími pracovněprávních vztahů a vedení personální agendy od výběru zaměstnance přes vznik a trvání pracovního poměru až po jeho skončení. Uvádí Vám řadu příkladů, stručné výtahy z důležitých judikátů a poslední výklady. Poskytuje praktické pomůcky formou přehledů a vzorů pracovněprávních dokumentů. Připomíná Vám jednotlivé povinnosti, kterými Vás právní předpisy zahrnují, a neopomíná pohrozit pokutami od kontrolních orgánů. Je jednou z Vás a problémy praxe řeší s Vámi. Pro Vás, kteří naši PERSONALISTKU znáte a je Vaší nepostradatelnou a oblíbenou pomocnicí už od roku 2007, kdy vyšla poprvé, připomínáme, že držíte v rukou páté aktualizované vydání. Toto je rozšířené o novinky v souvislosti s promítnutím nového občanského zákoníku do pracovního práva, se změnami v zákoníku práce, v zákoně o zaměstnanosti a zákoně o inspekci práce. Leden 2015 Ing. Alena Chládková a JUDr. Petr Bukovjan 17

18 SEZNAM ZKRATEK AKV Asociace pro rozvoj kolektivního vyjednávání a pracovních vztahů a násl. a následující apod. a podobně atd. a tak dále a. s. akciová společnost č. číslo ČR Česká republika EU Evropská unie kap. kapitola mj. mimo jiné MPSV Ministerstvo práce a sociálních věcí např. například odst. odstavec OTZP osoba s těžším zdravotním postižením OZP osoba se zdravotním postižením písm. písmeno popř. popřípadě resp. respektive Sb. Sbírka zákonů s. p. státní podnik s. r. o. společnost s ručením omezeným tj. to je tzn. to znamená tzv. takzvaně ust. ustanovení vyhl. vyhláška zák. zákon ZP zákoník práce 18

19 I. KAPITOLA Přehled právních předpisů pro vedení personální agendy 1. Obecné (ve znění pozdějších předpisů) zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce zákon č. 2/1991 Sb., o kolektivním vyjednávání zákon č. 198/2009 Sb., o rovném zacházení a o právních prostředcích ochrany před diskriminací a o změně některých zákonů (antidiskriminační zákon) zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník zákon č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci) zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů nařízení vlády č. 590/2006 Sb., kterým se stanoví okruh a rozsah jiných důležitých osobních překážek v práci nařízení vlády č. 589/2006 Sb., kterým se stanoví odchylná úprava pracovní doby a doby odpočinku zaměstnanců v dopravě nařízení vlády č. 182/2007 Sb., o odchylné úpravě pracovní doby a doby odpočinku členů jednotky hasičského záchranného sboru podniku nařízení vlády č. 227/2010 Sb., o odchylné úpravě pracovního poměru zaměstnanců s pravidelným pracovištěm v zahraničí 19

20 Přehled právních předpisů pro vedení personální agendy nařízení vlády č. 361/2007 Sb., kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví při práci vyhláška č. 600/2006 Sb., o stanovení tropických nebo jinak zdravotně obtížných oblastí pro účely dodatkové dovolené vyhláška č. 263/2007 Sb., kterou se stanoví pracovní řád pro zaměstnance škol a školských zařízení zřízených Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy, krajem, obcí nebo dobrovolným svazkem obcí 2. Zaměstnanost (ve znění pozdějších předpisů) zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti zákon č. 73/2011 Sb., o Úřadu práce České republiky a o změně souvisejících zákonů nařízení vlády č. 515/2004 Sb., o hmotné podpoře na vytváření nových pracovních míst a hmotné podpoře rekvalifikace nebo školení zaměstnanců v rámci investičních pobídek vyhláška č. 518/2004 Sb., kterou se provádí zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti vyhláška č. 519/2004 Sb., o rekvalifikaci uchazečů o zaměstnání a zájemců o zaměstnání a o rekvalifikaci zaměstnanců vyhláška č. 176/2009 Sb., kterou se stanoví náležitosti žádosti o akreditaci vzdělávacího programu, organizace vzdělávání v rekvalifikačním zařízení a způsob jeho ukončení 3. Pracovnělékařské služby (ve znění pozdějších předpisů) zákon č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování (zákon o zdravotních službách) zákon č. 373/2011, o specifických zdravotních službách zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů 20

21 Přehled právních předpisů pro vedení personální agendy vyhláška č. 98/2012 Sb., o zdravotnické dokumentaci vyhláška č. 79/2013 Sb., o provedení některých ustanovení zákona č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách (vyhláška o pracovnělékařských službách a některých druzích posudkové péče 4. Osobní údaje (ve znění pozdějších předpisů) zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel) zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů 5. Kontrolní činnost (ve znění pozdějších předpisů) zákon č. 251/2005 Sb., o inspekci práce zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti zákon č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád) zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů 6. Územní samospráva (ve znění pozdějších předpisů) zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů 21

22 Přehled právních předpisů pro vedení personální agendy zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení) zákon č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení) zákon č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze POZNÁMKA V textu této knihy používáme na několika místech rozdělení na podnikatelskou a rozpočtovou sféru. Toto označení nevyplývá z žádného právního předpisu, jde ale o označení vžité a v praxi užívané. Do tzv. rozpočtové sféry zařazujeme pro tyto účely zaměstnavatele, kteří odměňují své zaměstnance platem a kteří jsou svým financováním plně, nebo částečně napojeni na státní rozpočet nebo jiné veřejné rozpočty (např. rozpočty územních samosprávných celků). V zákoníku práce jsou tito zaměstnavatelé uvedeni souhrnně v ustanovení 109 odst. 3. Jde konkrétně o: a) stát, b) územní samosprávné celky (obce a kraje), c) státní fondy, d) příspěvkové organizace, jejichž náklady na platy a odměny za pracovní pohotovost jsou plně zabezpečovány z příspěvku na provoz poskytovaného z rozpočtu zřizovatele nebo z úhrad podle zvláštních právních předpisů, nebo e) školské právnické osoby zřízené Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy, krajem, obcí nebo dobrovolným svazkem obcí podle zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů. Ostatní zaměstnavatele zahrnujeme pod tzv. podnikatelskou sféru, ve které dostávají zaměstnanci za svoji práci mzdu, byť jsme si vědomi toho, že ne všechny tyto subjekty jsou subjekty skutečně podnikatelskými (např. neziskové organizace). UPOZORNĚNÍ Tato publikace se týká vedení personální agendy v rámci pracovněprávních vztahů v podobě pracovního poměru a dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr. Nepojednává tedy o některých specifikách, která jsou upravena pro státní zaměstnance v zákoně č. 234/2014 Sb., o státní službě, který nabyl účinnosti ke dni

23 II. KAPITOLA Povinnosti zaměstnavatele dle předpisů o zaměstnanosti Otázky 1. Za jakých podmínek může zaměstnavatel uvést v inzerátu na volné pracovní místo požadavek na věk? 2. Jak se vyhnout diskriminaci při přijímání do zaměstnání? 3. Musí někam zaměstnavatel hlásit volná pracovní místa? 4. Jaká práva a jaké povinnosti má uživatel vůči dočasně přidělenému zaměstnanci agentury práce, který u něj vykonává práci? 5. Kdo je osobou se zdravotním postižením a co všechno musí zaměstnavatel plnit ve vztahu k takovým zaměstnancům? 6. Jak se počítá tzv. povinný podíl? 7. Koho považuje zákon o zaměstnanosti za cizince a co je to zaměstnanecká karta a modrá karta? 8. Je rozdíl v zaměstnávání občanů ze zemí Evropské unie a z jiných zemí? 9. Co lze rozumět nelegální prací a jaké postihy hrozí tomu, kdo výkon takové práce umožnil? 10. V jakém rozsahu může dítě účinkovat třeba v reklamě? Je k tomu potřeba nějaké povolení? 23

24 Povinnosti zaměstnavatele dle předpisů o zaměstnanosti 1. Právní úprava (ve znění pozdějších předpisů) Q Q Q Q zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti zákon č. 73/2011 Sb., o Úřadu práce České republiky a o změně souvisejících zákonů 30, 279 odst. 3, 307a, 308 a 309 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce 34 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník zákon č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky a o změně některých zákonů zákon č. 198/2009 Sb., o rovném zacházení a o právních prostředcích ochrany před diskriminací a o změně některých zákonů (antidiskriminační zákon) nařízení vlády č. 515/2004 Sb., o hmotné podpoře na vytváření nových pracovních míst a hmotné podpoře rekvalifikace nebo školení zaměstnanců v rámci investičních pobídek vyhláška č. 518/2004 Sb., kterou se provádí zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti vyhláška č. 519/2004 Sb., o rekvalifikaci uchazečů o zaměstnání a zájemců o zaměstnání a o rekvalifikaci zaměstnanců vyhláška č. 176/2009 Sb., kterou se stanoví náležitosti žádosti o akreditaci vzdělávacího programu, organizace vzdělávání v rekvalifikačním zařízení a způsob jeho ukončení 2. Obecně Základním právním předpisem na úseku zaměstnanosti je zákon o zaměstnanosti. Mnozí si s tímto zákonem vybaví především dvě věci, a to: a) možnost získání finančních prostředků z aktivní politiky zaměstnanosti na realizaci jejích nástrojů, kterými jsou rekvalifikace, investiční pobídky, společensky účelná pracovní místa, veřejně prospěšné práce, překlenovací příspěvek, příspěvek na zapracování 24

25 Povinnosti zaměstnavatele dle předpisů o zaměstnanosti a příspěvek při přechodu na nový podnikatelský program ( 104 odst. 2) a b) zprostředkování zaměstnání uchazečům o zaměstnání vedeným v evidenci jednotlivých krajských poboček Úřadu práce, včetně poskytování podpory v nezaměstnanosti ( 18 až 33 a 39 až 57). Zákon o zaměstnanosti však neobsahuje právní úpravu pouze dvou výše uvedených případů. Naopak, zejména zaměstnavatelům ukládá (nebo donedávna ukládal) v oblasti zaměstnanosti řadu povinností. Tyto povinnosti lze rozdělit do následujících skupin: 1) výběr zaměstnanců (včetně rovného zacházení a zákazu diskriminace), 2) volná pracovní místa, 3) agenturní zaměstnávání, 4) zaměstnávání osob se zdravotním postižením, 5) zaměstnávání zaměstnanců ze zahraničí, 6) výkon činnosti dítěte. 3. Výběr zaměstnanců 3.1 Právo zaměstnavatele Pokud jde o výběr zaměstnanců, nutno předeslat, že podle ustanovení 34 zákona o zaměstnanosti zaměstnavatel získává zaměstnance v potřebném počtu a struktuře sám nebo za pomoci krajské pobočky Úřadu práce, od které může vyžadovat informace o situaci na trhu práce, popřípadě poradenskou činnost při výběru vhodných zaměstnanců z řad uchazečů o zaměstnání a zájemců o zaměstnání nebo za pomoci agentury práce. Z výše uvedeného jasně vyplývá, že je právem zaměstnavatele určovat si jak počet, tak strukturu svých zaměstnanců. V podobném duchu se vyjadřuje zákoník práce v ustanovení 30 odst. 1, kde stanoví, že výběr fyzických osob ucházejících se o zaměstnání z hlediska kvalifikace, nezbytných požadavků nebo zvláštních schopností je v působnosti zaměstnavatele, nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jiný postup; předpoklady kladené zvláštními právními předpisy na fyzickou osobu jako zaměstnance tím nejsou dotčeny. 25

26 Povinnosti zaměstnavatele dle předpisů o zaměstnanosti 3.2 Nabídky zaměstnání Uplatnění výše zmíněného práva ovšem neznamená svévoli zaměstnavatele a právo vyžadovat od uchazečů o zaměstnání jakékoliv informace. Výstižně to stanoví 12 odst. 1 zákona o zaměstnanosti. Zaměstnavatelům je podle tohoto ustanovení zakázáno činit nabídky zaměstnání, které: a) mají diskriminační charakter, b) nejsou v souladu s pracovněprávními nebo služebními předpisy, c) odporují dobrým mravům. 3.3 Rovné zacházení a zákaz diskriminace Princip rovného zacházení a zákaz diskriminace jsou obsaženy jednak v zákoníku práce, jednak v zákoně o zaměstnanosti. V zákoně o zaměstnanosti se principem rovného zacházení a zákazu diskriminace zabývá ustanovení 4, dle kterého jsou mj. zaměstnavatelé povinni zajišťovat rovné zacházení se všemi fyzickými osobami uplatňujícími právo na zaměstnání. Při uplatňování tohoto práva je zakázána jakákoli diskriminace. Pojem diskriminace (přímá, nepřímá) a vymezení právních prostředků ochrany před ní (včetně případné náhrady nemajetkové újmy v penězích) obsahuje antidiskriminační zákon (blíže viz kapitolu III. Osobní údaje v personální agendě). Ten ve svém ustanovení 5 odst. 3 rovněž poznamenává, že zaměstnavatelé jsou povinni ve věcech práva na zaměstnání a přístupu k zaměstnání, přístupu k povolání, podnikání a jiné samostatné výdělečné činnosti, pracovní a jiné závislé činnosti, včetně odměňování, zajišťovat rovné zacházení, tedy přijmout taková opatření, která jsou podmínkou účinné ochrany před diskriminací a která je možno s ohledem na dobré mravy požadovat vzhledem k okolnostem a osobním poměrům toho, kdo má povinnost rovné zacházení zajišťovat. Za zajišťování rovného zacházení se považuje také zajišťování rovných příležitostí. Prostřednictvím antidiskriminačního zákona se dostalo působnosti ve věcech práva na rovné zacházení a ochrany před diskriminací, a to včetně uplatnění práva na zaměstnání, také veřejnému ochránci práv. Podle ustanovení 21b zákona č. 349/1999 Sb., o Veřejném ochránci 26