Popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny. Popis předmětu veřejné zakázky.

Transkript

1 Popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny. Popis předmětu veřejné zakázky. Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky podle 2 vyhlášky Sjednocení nabídky propagace českých hor jako celku, bezpečného pohybu na horách a ekologického chování na českých horách. Realizací veřejné zakázky zorganizování propagačních akcí dojde ke zvýšení informovanosti cílové skupiny o projektu a oslovení většího počtu osob z cílové skupiny. Předmětem veřejné zakázky je příprava a realizace sedmi propagačních akcí a zajištění veřejných míst pro realizaci všech akcí ve spolupráci s odborným manažerem projektu. Cílem těchto akcí bude propagovat nabídku českých hor, hru Po stopách Jetíka po českých horách, ekologické chování na horách a bezpečný pohyb na horách. Popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele. Předpokládaný termín splnění veřejné zakázky. Popis rizik souvisejících s plněním veřejné zakázky, která zadavatel zohlednil při stanovení zadávacích podmínek. Jde zejména o rizika nerealizace veřejné zakázky, prodlení s plněním veřejné zakázky, snížení kvality plnění, vynaložení dalších finančních nákladů. Veřejný zadavatel může vymezit varianty naplnění potřeby a zdůvodnění zvolené alternativy veřejné zakázky. Veřejný zadavatel může vymezit, do jaké míry ovlivní veřejná zakázka plnění plánovaného cíle. Zadavatel může uvést další informace odůvodňující účelnost veřejné zakázky. Realizací předmětu této veřejné zakázky bude plněna realizace projektu, který je spolufinancován ze strukturálních fondů a povede k vytvoření produktu S Jetíkem po českých horách. Cílem tohoto produktu je zvýšit publicitu českých hor, povědomí o bezpečném pohybu na horách a ekologické chování v horách. Předpokládaný termín pro splnění předmětu této veřejné zakázky je 5 měsíců od uzavření smlouvy o dílo maximálně však do konce měsíce září 2013 V případě nerealizace této veřejné zakázky by došlo k nenaplnění cílů, které jsou stanoveny v realizovaném projektu. Zadavatel nevymezuje žádné alternativní ani variantní řešení na plnění potřeby v rámci této veřejné zakázky. Realizace této veřejné zakázky je zcela klíčová pro realizaci projektu spolufinancovaného ze strukturálních fondů EU, který vede ke zvýšení propagace horských oblastí, bezpečného pohybu na horách a ekologickému chování v horách. Zadavatel považuje výše uvedené odůvodnění veřejné zakázky za zcela dostačující a vzhledem k jeho šíři a obsahu již neuvádí další doplňující informace. 1

2 Odůvodnění požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na služby 3 vyhlášky Požadovaná finanční hodnota za významné služby požadavků na seznam v posledních třech letech nedosahuje ani předpokládané významných služeb. (Zadavatel hodnoty veřejné zakázky. povinně vyplní, pokud požadovaná finanční hodnota všech významných služeb činí v souhrnu minimálně trojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky.) seznamu techniků či technických útvarů. (Zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení seznamu více než 3 techniků či technických útvarů.) popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti a popis zařízení či vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu. požadavku na provedení kontroly výrobní kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou osobou jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu. vzorků, popisů nebo fotografií zboží určeného k dodání. dokladu prokazujícího shodu požadovaného výrobku vydaného příslušným orgánem. vyžaduje pouze pro pozici moderátora z důvodu úspěšného oslovení cílové skupiny. Požadovaný počet techniků či technických útvarů nepřekročí 3. 2

3 obchodních podmínek veřejné zakázky podle 4 vyhlášky delší lhůtu splatnosti faktur než 30 dnů od data vystavení faktury. požadavek na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám ve výši přesahující dvojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky. požadavek bankovní záruky vyšší než je 5 % ceny veřejné zakázky. požadavek záruční lhůtu delší než 24 měsíců. smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,1 % z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení. smluvní pokutu za prodlení zadavatele s úhradou faktur vyšší než 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. dalších obchodních podmínek. Veřejný zadavatel odůvodní vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na služby ve vztahu ke svým potřebám a k rizikům souvisejícím s plněním předmětu veřejné zakázky Splatnost faktur je nastavena na 30 dnů od doručení faktury. Zadavatel nepožaduje míru pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám ani do výše předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Zadavatel nevyžaduje coby obchodní podmínku bankovní záruky. Zadavatel nepožaduje ani u služeb záruční lhůtu delší než 24 měsíců. Zadavatel požaduje smluvní pokutu za prodlení ve výši 0,05% z ceny díla za každý započatý den. Zadavatel požaduje smluvní pokutu za prodlení zadavatele s úhradou faktury ve výši 0,05% z fakturované částky za každý den prodlení. Zadavatel vymezil standardně další obchodní podmínky jako průběžná kontrola díla, mlčenlivost, odstoupení od smlouvy dle Obch.z., povinnost archivace či součinnost při finanční kontrole. 3

4 technických podmínek podle 6 vyhlášky Technická podmínka Podium 5 x 2,5m Ozvučení s pracovníkem technické podpory reproduktory 2x se stojany výkon 600W, zesilovač 2x 400W, mixážní pult, 2x mikrofon bezdrátový, 1x Headset bezdrátový, přehrávač CD, MP3, propojovací kabeláž, prodlužovací elektrické vedení 50m, Televizor s uhlopříčkou minimálně 90 cm, s možností připojení minimálně přes HDMI na PC pro možnost přehrání prezentací Jetíka, Horské služby. Odůvodnění technické podmínky Zadavatel v zadávací dokumentaci vymezil technické podmínky, vycházející ze základních potřeb pro úspěšné provedení propagačních akcí. Zadavatel určil technické podmínky na základě zkušenosti realizace propagačních akcí uskutečněných v předchozích posledních dvou letech a na základě průzkumu trhu. Odůvodnění stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií a způsobu hodnocení nabídek podle 6 vyhlášky Hodnotící kritérium Celková výše nabídkové ceny 55% Kvalita, nápaditost, provázanost scénářů programu s projektem, atraktivita aktivit pro realizaci propagačních akcí, propojení akce se záměrem projektu Odůvodnění Základní hodnotící kritéria jsou stanovena tak, aby vyjadřovala vztah užitné hodnoty a ceny. V případě základního kvalifikačního kritéria ekonomická výhodnost nabídky musí být vždy jedním z dílčích kritérií i nabídková cena, výše nabídko ceny má přidělenu vyšší váhu (55%) než druhé dílčí kritérium. Toto dílčí hodnotící kritérium bylo stanoveno v souladu s 78, odst. 4 ZVZ. Cílem zadavatele je zajistit ověření, že kvalita scénářů programu bude natolik poutavá, že výstupy splní svůj cíl, kterým je upoutat pozornost cílových skupin a tím zvýšit propagaci celého projektu, horských oblastí, zvýšit povědomí o bezpečném pohybu na horách a ekologickém chování v horských oblastech. 4

5 Odůvodnění předpokládané hodnoty podle 7 vyhlášky Hodnota Předpokládaná hodnota veřejné zakázky stanovena na částku ,- Kč bez DPH Odůvodnění Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena na základě podrobného průzkumu trhu, který byl proveden prostřednictvím internetu a oslovením společností, které se zabývají obdobným plněním. Vzhledem ke stanovené předpokládané hodnotě je veřejná zakázky vyhlášena v režimu zjednodušené podlimitní veřejné zakázky. 5