SMLOUVA NA VYTVOŘENÍ PROJEKTOVÉ DOKUMENTACE A VÝKON INŽENÝRSKÉ ČINNOSTI. Dopravní terminál Havířov

Transkript

1 SMLOUVA NA VYTVOŘENÍ PROJEKTOVÉ DOKUMENTACE A VÝKON INŽENÝRSKÉ ČINNOSTI Dopravní terminál Havířov Číslo smlouvy: 1951/OIV/2011 Čl. I. Smluvní strany Objednatel: statutární město Havířov na adrese: Magistrát města Havířova, Svornosti 2, Havířov Město, IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., centrála v Praze Číslo účtu: /0800 Telefon, fax, , investice@havirov-city.cz dále jen objednatel Zhotovitel: Ing. arch. Daniel Labuzík na adrese: Nemocniční 43/483, Ostrava 2, podnikající pod jménem (pro fyzické osoby):ing. arch. Daniel Labuzík sídlo /místo/ podnikání: Nemocniční 43/483, Ostrava 2, IČ: DIČ: CZ bankovní spojení: Česká spořitelna, pobočka Ostrava číslo účtu: /0800 dále jen zhotovitel 1

2 Čl. II. Základní ustanovení 1. Smluvní strany se v souladu s ustanovením 262 odst. 1 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen obchodní zákoník ) dohodly, že rozsah a obsah vzájemných práv a závazků ze smlouvy vyplývajících se bude řídit obchodním zákoníkem a předpisy vztahujícími se k provádění projektové činnosti ve výstavbě a smlouva je uzavřena podle ustanovení 269 odst. 2 obchodního zákoníku s tím, že na práva a povinnosti v této části neupravené se přiměřeně použijí 536 a násl. a 566 a násl. obchodního zákoníku. 2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I této smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání odpovídají skutečnosti v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů písemně oznámí (s ověřeným podpisem) bez prodlení druhé smluvní straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. 3. Písemné oznámení o změně identifikačních údajů, a to včetně změny bankovního spojení smluvní strana zašle k rukám zástupce druhé smluvní strany dle této smlouvy. Písemné oznámení o změně zástupce smluvní strany, podepisujícího tuto smlouvu, smluvní strana doloží dokladem o volbě nebo jmenování. V písemném oznámení smluvní strana vždy uvede odkaz na číslo smlouvy a datum účinnosti oznamované změny. 4. Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu smlouvy a že prohlašuje, že po celou dobu platnosti smlouvy bude mít sjednánu pojistnou smlouvu pro případ způsobení škody v rozsahu a za podmínek uvedených v této smlouvy. 5. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že tuto smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků. 6. K uzavření této smlouvy má objednatel souhlas Rady města Havířova ze dne , číslo usnesení 1475/24RM/ Kdykoli tato smlouva vyžaduje vyhotovení nebo vystavení souhlasů, osvědčení, svolení, rozhodnutí, oznámení a žádostí jakoukoli osobou, tato sdělení musejí být vyhotovena písemně a doručena osobně, zaslána faxovým přenosem nebo prostřednictvím kurýrní služby nebo doporučenou poštou oproti doručence. Veškerá písemná komunikace mezi smluvními stranami včetně faktur musí být označena v souladu s pravidly publicity Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko. Smluvní strany pro vyloučení pochybností výslovně sjednávají, že sdělení budou doručena, zaslána nebo přenesena zástupcům stran (tj. zástupci objednatele a zástupci zhotovitele) uvedeným ve smlouvě, ledaže (i) příjemce oznámí změnu kontaktních údajů v předstihu 10 pracovních dní; sdělení budou poté doručena podle zmíněných kontaktních údajů, nebo (ii) v případě, že příjemce neuvede při žádosti o schválení nebo souhlas jinak, může být sdělení zasláno na adresu, z níž byla žádost odeslána. Smluvní strany se zavazují udržovat své kontaktní údaje vůči druhé straně aktuální a zajistit na nich přebírání komunikace zasílané dle této smlouvy. Má se za to, že všechna sdělení učiněná nebo předaná podle této smlouvy, jsou doručena: (a) v den fyzického přijetí sdělení potvrzenému příjemcem písemně, pokud jde o doručení osobní nebo kurýrem; nebo (b) v den, který je potvrzen na doručence, pokud se jednalo o doručení doporučenou poštou; nebo (c) v den přenosu uvedeném na potvrzení o úplnosti přenosu, pokud bylo sdělení doručeno faxem. Veškerá komunikace mezi stranami bude probíhat výlučně v českém jazyce. 2

3 8. Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn plnit předmět smlouvy a disponuje všemi potřebnými oprávněními a povoleními vyžadovanými platnými právními předpisy. 9. Pro účely této smlouvy jmenují strany následující fyzické osoby svými zástupci: a) Zástupce objednatele: Jméno: Ing. Petr Smrček, náměstek primátora pro hospodářský rozvoj Adresa pro doručování: Statutární město Havířov Svornosti 2, Havířov- Město Telefon: Fax: investice@havirov-city.cz (dále jen zástupce objednatele ) b) Zástupce zhotovitele: Jméno: Ing. arch. Daniel Labuzík Adresa pro doručování: Nemocniční 43/483, Ostrava 2, Telefon: Fax: labuzik@kohlarchitekti.cz (dále jen zástupce zhotovitele ) Veškeré povinnosti a oprávnění stanovená v této smlouvě nebo z ní vyplývající pro strany, s výjimkou změny smlouvy, ukončení smlouvy a jmenování a odvolání zástupce objednatele a zástupce zhotovitele, bude za objednatele oprávněn činit zástupce objednatele a za zhotovitele zástupce zhotovitele s tím, že zástupce objednatele i zástupce zhotovitele může k výkonu těchto činností písemně zmocnit jinou osobu v případě, že toto zmocnění bude druhé straně oznámeno alespoň tři (3) dny předem. 10. Smluvní strany prohlašují, že zhotovitel byl vybrán na základě zadávacího řízení na veřejnou zakázku objednatele zn. ZPŘ/7/OIV/11 Zpracování projektové dokumentace v rámci investiční akce Dopravní terminál Havířov. 11. Tato smlouva je uzavírána k zabezpečení veřejných potřeb objednatele, ve smyslu 261 odst. 2 Obchodního zákoníku. Účelem uzavření této smlouvy je vytvoření projektové dokumentace a výkon inženýrských služeb pro stavbu objednatele číslo stavby: 10052, název stavby: Dopravní terminál Havířov (dále jen Stavba ). Čl. III. Předmět plnění 1. Zhotovitel se zavazuje na základě výsledku zadávacího řízení ZPŘ/7/OIV/11 zajistit pro objednatele výkon projektových a investorsko-inženýrských činností v rámci investiční akce Dopravní terminál Havířov", specifikovaných v této smlouvě včetně zajištění všech dalších činností s jejich výkonem souvisejících. Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele poskytnout objednateli Projektovou dokumentaci, Služby pro získání povolení a provádět Autorský dozor (tak, jak jsou definovány níže) a závazek objednatele uhradit cenu (jak je definována níže) zhotovitelem, to vše za níže uvedeným podmínek. 3

4 2. Projektová dokumentace Projektová dokumentace se bude skládat z následujících částí: - projektové dokumentace Stavby v rozsahu nutném pro vydání pravomocného územního rozhodnutí a/nebo územních rozhodnutí ohledně Stavby ( Územní rozhodnutí nebo ÚR ) v souladu s příslušnými právními předpisy (zejména 3 Vyhlášky č. 132/1998 Sb.), podmínkami uvedenými v příloze č. 5 a s požadavky příslušného stavebního úřadu, včetně odhadu stavebních nákladů na Stavbu ( Dokumentace DÚR nebo DÚR ); - projektové dokumentace Stavby v rozsahu nutném pro získání pravomocného stavebního povolení a/nebo stavebních povolení na výstavbu Stavby ( Stavební povolení nebo SP ) v souladu s příslušnými právními předpisy (zejména 18 Vyhlášky č. 132/1998, Sb.), podmínkami uvedenými v příloze č. 5 a s požadavky příslušného stavebního úřadu, včetně konečného odhadu stavebních nákladů Stavby ( Dokumentace DSP nebo DSP ). - projektové dokumentace pro provádění Stavby, koordinaci a řízení provádění Stavby a užívání Stavby Objednatelem v souladu s příslušnými právními předpisy (zejména 3 Vyhlášky č. 499/2006, Sb.) a podmínkami uvedenými v příloze č. 5, včetně soupisu stavebních prací s výkazem výměr (neoceněná verze výkazu výměr) a kontrolního rozpočtu (oceněná verze výkazu výměr) ( Dokumentace RDS a ZDS nebo RDS a ZDS ). (Dokumentace DÚR, Dokumentace DSP a Dokumentace RDS a ZDS dále jen Projektová dokumentace ) Projektová dokumentace bude zpracována a předána objednateli takto: Dokumentace DÚR Elektronická podoba dokumentace DÚR (ve formátu * dgn a *pdf) Položkový rozpočet oceněný v tištěné podobě Položkový rozpočet oceněný v elektronické podobě (EXCEL) 10 (6+4) vyhotovení 10 (6+4) nosičů 4 (2+2) vyhotovení 4 (2+2) nosiče Dokumentace DSP Elektronická podoba dokumentace DSP (ve formátu * dgn a *pdf) Položkový rozpočet oceněný v tištěné podobě Položkový rozpočet oceněný v elektronické podobě (EXCEL) 16 (12 +4) vyhotovení 16 (12 +4) nosičů 4 (2+2) vyhotovení 4 (2+2) nosiče Dokumentace RDS a ZDS Elektronická podoba dokumentace DSP a ZDS (ve formátu * dgn a *pdf) Položkový rozpočet oceněný v tištěné podobě Položkový rozpočet oceněný v elektronické podobě (EXCEL) Výkaz výměr v tištěné podobě Výkaz výměr v elektronické podobě (EXCEL) 20 (16 +4) vyhotovení 20 (16 +4) nosičů 4 (2+2) vyhotovení 4 (2+2) nosiče 20 (16+4) vyhotovení 20 (16+4) nosičů Obě varianty zpracování (tištěná, elektronická) musí být ve všem zaručeně shodné, bez rozdílu. V případě zjištění rozdílu přednost má tištěná varianta. 4

5 Na schválení jednotlivých částí Projektové dokumentace má objednatel 10 pracovních dní od obdržení dokumentace. Nepožádá-li do této doby objednatel zhotovitele o úpravu dokumentace, má se daná část za odsouhlasenou a zhotovitel ji použije jako podklad pro zahájení příslušného řízení a zpracování další části Projektové dokumentace. Bude-li požadována úprava některé části Projektové dokumentace, budou všechny následující lhůty dle této smlouvy vždy posunuty o potřebnou dobu na zpracování úpravy, maximálně však o 20 pracovních dní na jednu úpravu. Toto ustanovení se nevztahuje na úpravy Projektové dokumentace požadované objednatelem z důvodu odstranění vad jednotlivých částí Projektové dokumentace zhotovitelem. O každém převzetí jakékoliv části Projektové dokumentace bude mezi stranami sepsán předávací protokol ve 4 originálních vyhotoveních podepsán oběma stranami, přičemž 2 vyhotovení náleží objednateli a 2 vyhotovení zhotoviteli. 3. Služby pro získání povolení 3.1. Zhotovitel provede veškeré právní a jiné úkony jménem objednatele, aby zajistil vydání pravomocného Územního/ch rozhodnutí ( Služby pro získání územního rozhodnutí ). Zhotovitel zejména, nikoli však výlučně: (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) povede všechny nákladů spojených s inženýrskou činností, místní a správní poplatky při přípravě stavby; zajištění podkladů, identifikace parcel a objektů na nich dle návrhu projektanta; bude spolupracovat se správci inženýrských sítí (např. ČEZ a.s.) při vyřizování povolení přeložek vedení sítí v jejich správě; zjistí nemovitosti sousedící a dotčené stavbou; naváže kontakty s vlastníky dotčených nemovitostí; zajití písemné souhlasy s umístěním stavby (právo provést stavbu), smluvní souhlasy se vstupem na pozemky a s realizací Stavby, popř. zajištění kupních (nájemních, směnných či jiných) smlouvy; zajistí geodetické podklad a úřední odhady cen výše uvedených nemovitostí; vyhotoví návrhy výše uvedených smluv a dohodne jejich projednání s vlastníky nemovitostí, předloží tyto smlouvy objednateli k projednání a odsouhlasení; (vii) projedná Dokumentaci DÚR s dotčenými orgány a organizacemi, vypracování a podání žádostí o ÚR u všech příslušných stavebních úřadů (obecní, silničně-správní, vodoprávní, drážní atd.); (viii) připraví, zkompletuje a podá příslušný návrh/y na vydání Územního rozhodnutí; (ix) (x) (xi) získá a zajistí veškerá nezbytná povolení, souhlasy, vyjádření a jiné dokumenty nezbytné pro vydání Územního rozhodnutí včetně závěru zjišťovacího řízení, případně stanoviska k posouzení vlivu záměru Stavby na životní prostředí dle zákona č. 100/2001 Sb., o posuzování vlivů na životní prostředí, ve znění pozdějších předpisů; bude zastupovat objednatele ve správním řízení ohledně vydání Územního/ch rozhodnutí; upraví DÚR podle podmínek a požadavků příslušných stavebních úřadů; a (xii) převezme pravomocné/á Územní rozhodnutí a předá je objednateli. Zhotovitel je povinen předložit objednateli podmínky a připomínky příslušných stavebního úřadu a dalších dotčených orgánů státní správy a samosprávy a Dokumentaci DÚR upravenou ve smyslu těchto podmínek a připomínek v digitální podobě ve formátu.dng umožňujícím přepisování a úpravy a v počtu a vyhotoveních uvedených v bodu II tohoto článku výše bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 10 dnů poté, co takové podmínky a připomínky obdrží. Objednatel je oprávněn schválit upravenou Dokumentaci DÚR nebo požadovat jakékoliv její úpravy, které lze v návaznosti na provedená nebo alespoň zahájená řízení rozumně požadovat. Pokud objednatel o úpravy Dokumentace DÚR požádá, Zhotovitel upraví Dokumentaci DÚR v souladu s pokyny objednatele a předá upravenou Dokumentaci DÚR v digitální podobě a výše uvedeném počtu vyhotovení objednateli ke schválení, a to bezodkladně, nejpozději však ve lhůtě pro dodání upravené projektové dokumentace dle bodu 2 tohoto článku této smlouvy. 5

6 Pro schvalování, úpravy, vady, vlastnické právo a užívací práva k Projektové dokumentaci nebo některé její části v průběhu Územního řízení se obdobně použijí ustanovení článku III odst. 1, V, VI, XI této Smlouvy. Zhotovitel není v prodlení se zajištěním vydání Územního rozhodnutí, v rozsahu, a pokud prokáže, že Územní rozhodnutí nebylo vydáno do Lhůty pro vydání Územního rozhodnutí z důvodu prodlení na straně stavebního úřadu nebo dotčených správních orgánů v rámci územního řízení, které nenastalo přímo ani nepřímo z důvodů na straně zhotovitele, nebo v případě, že se některý z účastníků řízení proti rozhodnutí o tom, že se požadované Územní rozhodnutí vydává, odvolal, ve všech uvedených případech však za podmínky, že Zhotovitel řádně postupoval v řízení v souladu s touto Smlouvou a zejména dle pokynů Objednatele Zhotovitel bude vykonávat veškeré právní a jiné úkony jménem objednatele, aby zajistil vydání Stavebního povolení ( Služby pro získání stavebního povolení ). Zhotovitel zejména, nikoli však výlučně: (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) bude spolupracovat se správci inženýrských sítí (např. ČEZ a.s.) při vyřizování povolení přeložek vedení sítí v jejich správě; zjistí nemovitosti sousedící a dotčené stavbou; naváže kontakty s vlastníky dotčených nemovitostí; zajití písemné souhlasy s umístěním stavby (právo provést stavbu), smluvní souhlasy se vstupem na pozemky a s realizací Stavby, popř. zajištění kupních (nájemních, směnných či jiných) smlouvy; zajistí geodetické podklad a úřední odhady cen výše uvedených nemovitostí; vyhotoví návrhy výše uvedených smluv a dohodne jejich projednání s vlastníky nemovitostí, předloží tyto smlouvy objednateli k projednání a odsouhlasení; podá samostatné žádostí o vydání Stavebního povolení dle rozdělení na samostatné části nebo stavební objekty; (vii) projedná DSP s dotčenými orgány a organizacemi, vypracování a podání žádostí o Stavební povolení u všech příslušných stavebních úřadů (obecní, silničně-správní, vodoprávní, drážní atd.); (viii) připraví, zkompletuje a podá příslušný návrh na vydání Stavebního povolení; (ix) (x) (xi) získá a zajistí veškerá nezbytná povolení, souhlasy (včetně zejména, nikoliv však výlučně, spolupráce a projednání Dokumentace pro stavební povolení a Dokumentace pro provedení Stavby s příslušnými orgány památkové péče), vyjádření a jiné dokumenty nutné pro vydání Stavebního povolení; bude zastupovat objednatele ve správním řízení ohledně vydání Stavebního povolení; upraví Dokumentaci pro stavební povolení podle podmínek a požadavků příslušného stavebního úřadu a dalších dotčených orgánů státní správy a samosprávy a v souladu s pokyny objednatele; (xii) bude zastupovat objednatele v případném odvolacím řízení; a (xiii) převezme Stavební povolení a předá jej objednateli. Zhotovitel je povinen předložit objednateli podmínky a připomínky příslušného stavebního úřadu a dalších dotčených orgánů státní správy a samosprávy a Dokumentaci pro stavební povolení upravenou ve smyslu těchto podmínek a připomínek v digitální podobě ve formátu.dng umožňujícím přepisování a úpravy a v počtu 6 originálních vyhotovení bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 10 dnů poté, co takové podmínky a připomínky obdrží. Objednatel je oprávněn schválit upravenou Dokumentaci pro stavební povolení nebo požadovat jakékoliv její úpravy, které lze v návaznosti na provedená nebo alespoň zahájená řízení rozumně požadovat. Pokud Objednatel o úpravy Dokumentace pro stavební povolení požádá, Zhotovitel upraví Dokumentaci pro stavební povolení v souladu s pokyny Objednatele a předá upravenou Dokumentaci pro stavební povolení v digitální podobě a výše uvedeném počtu vyhotovení Objednateli ke schválení, a to bezodkladně, nejpozději však ve lhůtě pro dodání upravené Projektové dokumentace dle bodu 2 tohoto článku této Smlouvy. 6

7 Pro schvalování, úpravy, vady, vlastnické právo a užívací práva k Projektové dokumentaci nebo některé její části v průběhu Stavebního řízení se obdobně použijí ustanovení článků III odst. 1, V, VI, XI této Smlouvy této Smlouvy. Zhotovitel není v prodlení se zajištěním vydání Stavebního povolení, v rozsahu, a pokud prokáže, že Stavební povolení nebylo vydáno do Lhůty pro vydání Stavebního povolení z důvodu prodlení na straně stavebního úřadu nebo dotčených správních orgánů v rámci stavebního řízení, které zhotovitel přímo ani nepřímo nezavinil, nebo v případě, že se některý z účastníků řízení proti rozhodnutí o tom, že se požadované Stavební povolení vydává, odvolal, ve všech uvedených případech však za podmínky, že zhotovitel řádně postupoval v řízení v souladu s touto smlouvou a zejména dle pokynů objednatele. (Služby pro získání územního rozhodnutí a Služby pro získání stavebního povolení spolu dále jako Služby pro získání povolení ) 4. Zajištění autorského dozoru (dále také AD) v průběhu celé výstavby Zhotovitel bude v souladu s pokyny objednatele pro objednatele provádět služby autorského dozoru ( Autorský dozor ), které zahrnují: (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) pomoc a spolupráci s objednatelem při nabídkovém řízení na výběr zhotovitele Stavby ( Zhotovitel Stavby ) a uzavření příslušné smlouvy o výstavbě Stavby s vybraným Zhotovitelem stavebních prací; kontrolu vypracování dílenské a montážní dokumentace pro Stavbu Zhotovitelem Stavby v rozsahu zejména jejího souladu s Projektovou dokumentací, Územním rozhodnutím, Stavebním povolením, smlouvou o dílo uzavřenou se zhotovitelem Stavby a právními předpisy, včetně upozornění objednatele na zjištěné vady v dílenské a montážní dokumentaci; kontrolu a koordinaci realizace Stavby v souladu s Projektovou dokumentací, Územním rozhodnutím, Stavebním povolením, smlouvou o dílo uzavřenou se Zhotovitelem Stavby, včetně upozornění objednatele na zjištěné vady při realizaci Stavby; schvalování změn a odchylek od Projektové dokumentace a jejich zapracování do Projektové dokumentace posuzování návrhů zhotovitele na odchylky a změny v projektové dokumentaci, a to i z hlediska dodržení technických, ekonomických a jiných podmínek stavby (např. dotačního charakteru), dodržení lhůt výstavby a dalších parametrů nutných pro úspěšný průběh a dokončení stavby; kontrola vypracování dokumentace skutečného provedení Zhotovitelem Stavby pro účely vydání kolaudačního souhlasu a řádného provozu Stavby, včetně upozornění objednatele na zjištěné vady v dokumentaci skutečného provedení; účast na předání stavby, na kontrolních dnech, při přejímkách částí stavby, při převzetí dokončené Stavby a kolaudačním řízení Stavby; (vii) poskytnutí veškeré potřebné součinnosti objednateli za účelem vydání kolaudačního souhlasu; (viii) zjistí-li zhotovitel při provádění Stavby skryté překážky bránící řádnému provedení Stavby, bez odkladu tuto skutečnost oznámí objednateli a bude s ním konzultovat další postup; (ix) (x) předání na požádání další požadovaný počet objednateli (nad počet uvedený v článku III. odst. 2 této smlouvy) Projektové dokumentace za cenu vícetisků za cenu Kč /1 výtisk (max ,- Kč/1 výtisk) bez DPH; a další činnosti uvedené v této smlouvě nebo zpravidla spojené s autorským dozorem. 7

8 Provádění Autorského dozoru bude zahájeno výlučně na základě písemného pokynu objednatele doručeného zhotoviteli, ve kterém objednatel vyzve zhotovitele k zahájení Autorského dozoru. Pro vyloučení pochybností, je výlučným právem, nikoliv povinností, objednatele, zda a kdy pokyn k zahájení Autorského dozoru zhotoviteli vydá a doručí a zhotovitel je oprávněn a povinen zahájit provádění Autorského dozoru výlučně na základě doručení písemného pokynu objednatele k zahájení Autorského dozoru. Poskytování Autorského dozoru bude řádně dokončeno nejpozdější z následujících skutečností vydáním kolaudačního souhlasu, nebo provedením kontroly dokumentace skutečného provedení zpracované zhotovitelem Stavby, vystavením písemného potvrzení o této kontrole a jeho předáním objednateli. Čl. IV. Doba a místo plnění 1. Zhotovitel je povinen provést a předat jednotlivé části Projektové dokumentace, poskytovat Služby pro získání povolení a Autorský dozor v níže stanovených termínech: - doručení návrhu Dokumentace DÚR objednateli dle článku III bodu 2 výše do 3 kalendářních měsíců ode dne doručení písemného pokynu objednatele zhotoviteli k zahájení prací na Dokumentaci DÚR; - doručení pravomocného Územního/ch rozhodnutí do 2 kalendářních měsíců ode dne doručení písemného pokynu objednatele zhotoviteli k zahájení prací na Službách pro vydání Územního rozhodnutí (dále jen Lhůta pro vydání Územního rozhodnutí ); v případě, že v zjišťovacím řízení dle zákona č. 100/2001 Sb. bude rozhodnuto o nutnosti provedení posouzení vlivů záměru Stavby na životní prostředí dle zákona č. 100/2001 Sb., bude Lhůta pro vydání Územního rozhodnutí prodloužena o dobu, po kterou bude posouzení vlivů záměru Stavby na životní prostředí probíhat; - doručení návrhu Dokumentace DSP objednateli dle článku III bodu 2 výše do 3 kalendářních měsíců ode dne doručení písemného pokynu objednatele zhotoviteli k zahájení prací na Dokumentaci DÚR; - doručení pravomocného Stavebního/ch povolení do 2 kalendářních měsíců ode dne doručení písemného pokynu objednatele zhotoviteli k zahájení prací na Službách pro vydání Stavebního povolení (dále jen Lhůta pro vydání Stavebního povolení ); - vypracování Dokumentace RDS a ZDS, včetně soupisu stavebních prací s výkazem výměr (neoceněná verze výkazu výměr) a kontrolního rozpočtu (oceněná verze výkazu výměr) do 2 kalendářních měsíců ode dne doručení písemného pokynu objednatele zhotoviteli k zahájení prací na Dokumentaci DÚR. 2. Místem plnění předmětu veřejné zakázky je Česká republika, zejména sídlo zhotovitele, objednatele a odbor investiční výstavby Magistrátu města Havířova. 3. Místem plnění výkonu autorského dozoru je zejména místo Stavby, tj. dopravní terminál v Havířově, přičemž výrobní výbory se budou konat na adrese objednatele na odboru investiční výstavby Magistrátu města Havířova, pokud nebude objednatelem stanoveno jinak. 4. Předpokládaný termín zahájení prací: 11/ Zhotovitel bude realizovat předmět této Smlouvy postupně dle jednotlivých částí specifikovaných v článku III. odstavce 2,3,4 a Přílohy č. 5 této smlouvy. Zahájení prací na každé části je podmíněno doručením písemného pokynu objednavatele k zahájení prací na další části. Pokud nebude objednatelem doručen písemný pokyn k zahájení další části, nemůže se zhotovitel domáhat plnění ze smlouvy ve vztahu k dosud nezahájeným částem plnění předmětu Smlouvy. 8

9 Čl. V. Vlastnické právo, právo užívat Projektovou dokumentaci a ostatní dokumenty 1. Objednatel nabude vlastnické právo k jednotlivým částem Projektové dokumentace, jež nepožívá ochrany podle právních předpisů v oblasti ochrany duševního vlastnictví, schválením těchto jednotlivých částí nebo uplynutím lhůty pro schválení v souladu s článkem III. výše. 2. Podpisem této smlouvy zhotovitel bezúplatně poskytuje objednateli nevypověditelné, výhradní, převoditelné a neomezené právo k vytváření kopií, užívání a zpřístupnění dalším osobám Projektové dokumentace nebo jakékoliv její části a také jakýchkoliv dokumentů, listin, náčrtů, návrhů, změn Projektové dokumentace, programů a dat vytvořených nebo poskytnutých zhotovitelem na základě této smlouvy, jež požívá nebo může požívat ochrany podle právních předpisů v oblasti ochrany duševního vlastnictví, včetně práva upravovat a měnit takováto díla, a to za účelem realizace, provozování, užívání, údržby, změn, úprav, oprav a demolice Stavby nebo jejích jednotlivých částí. Toto právo uděluje zhotovitel na dobu neurčitou a bude opravňovat také jakoukoli osobu, která bude řádným vlastníkem nebo uživatelem příslušné části Stavby. Čl. VI. Provádění Projektové dokumentace, poskytování Služeb pro získání povolení a Autorského dozoru 1. Zhotovitel je zejména povinen: 1.1. připravit Projektovou dokumentaci a poskytovat Služby pro získání povolení a Autorský dozor svědomitě, v dobré víře, řádně a včas, s nejvyšší možnou odbornou péčí a v souladu se zájmy a pokyny objednatele, platnými právními předpisy ČR i Evropských společenství, pravidly bezpečnosti a platnými technickými normami (ČSN a EN), specifikacemi bez ohledu na to, zda jsou závazné či nikoli. Zhotovitel bude vždy jednat v souladu s profesními a etickými pravidly České komory autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě; 1.2. dodržovat při vypracovávání Projektové dokumentace, provádění Služeb pro získání povolení a Autorského dozoru ujednání této smlouvy, řídit se pokyny a podklady objednatele, zápisy a dohodami smluvních stran a vyjádřeními správců sítí a dotčených orgánů státní správy; 1.3. vypracovat Projektovou dokumentaci, provést Služby pro získání povolení a Autorský dozor na svůj náklad a své nebezpečí; 1.4. účastnit se na základě pozvánky objednatele všech jednání týkajících se předmětné Projektové dokumentace, Služeb pro získání povolení a Autorského dozoru a řídit se při vypracovávání Projektové dokumentace, provádění Služeb pro získání povolení a Autorského dozoru jeho pokyny a poskytnout mu požadovanou dokumentaci; 1.5. na vyžádání objednatele podávat zprávy o stavu vypracovávání Projektové dokumentace, provádění Služeb pro získání povolení a Autorského dozoru elektronickou nebo písemnou formou (dle pokynů objednatele); 1.6. neprodleně, nejpozději následující pracovní den poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo zhotovitel zjistí, že by nastat mohla, písemně informovat objednatele o skutečnostech majících vliv na plnění smlouvy; 2. Zhotovitel je povinen obstarat veškerá oznámení, zaplatit veškeré daně, odvody a poplatky a obstarat veškerá povolení, licence a souhlasy vyžadované právními předpisy ve vztahu k provedení a dokončení předmětu této smlouvy a odstranění vad, a zhotovitel odškodní objednatele v případě, že tak zhotovitel opomněl učinit. 3. Zhotovitel je povinen při výkonu Autorského dozoru dodržovat bezpečnostní a ekologické předpisy a postupy obecně závazných právních předpisů a, pokud byl s jejich obsahem seznámen, i požadavky vnitřních předpisů objednatele. 9

10 4. Zhotovitel připraví Projektovou dokumentaci a bude poskytovat Služby pro získání povolení a Autorský dozor na základě a v souladu s pokyny objednatele. Zhotovitel je vždy povinen jednat v souladu s pokyny objednatele a nemá právo se od těchto pokynů odchýlit, ledaže obdrží předem písemný souhlas objednatele, kterým schválí, že zhotovitel bude jednat podle vlastního uvážení, pokud je takové odchýlení nutné v případě nouze, kdy je třeba chránit zájmy objednatele a obdržení předchozího písemného souhlasu objednatele nelze rozumně požadovat. 5. Pokud pokyny vydané objednatelem zhotoviteli budou nevhodné pro účely včasné a řádné provedení a dokončení předmětu smlouvy nebo budou v rozporu s platnými právními předpisy nebo oprávněnými požadavky účastníků řízení, orgánů státní správy a dotčených organizací, je zhotovitel neprodleně po obdržení takového pokynu povinen na to písemně upozornit objednatele, jinak bude odpovědný za veškeré škody způsobené provedením takového pokynu. Jestliže i přes písemné upozornění zhotovitele o nevhodnosti takového pokynu bude objednatel v písemném pokynu trvat na jeho dodržení, bude povinností zhotovitele takový pokyn provést, nebude však odpovědný za škodu způsobenou provedením takového pokynu. 6. Zhotovitel se zavazuje, že bude při plnění smlouvy postupovat v koordinaci, spolupráci a nepřetržité každodenní komunikaci s objednatelem, jeho poradci a ostatními zhotoviteli a všemi dalšími osobami, které se podílejí na plnění předmětu smlouvy, a to v maximálním možném rozsahu, zejména spolupracovat s objednatelem při výběrovém řízení na výběr Zhotovitele Stavby a uzavření příslušné smlouvy o dílo na realizaci Stavby s vybraným Zhotovitelem Stavby provedením jakýchkoliv objednatelem požadovaných doplnění a vysvětlení ve vztahu k Projektové dokumentaci. Zhotovitel bude průběžně objednateli předávat dokumenty, které při plnění smlouvy získá, pokud tyto bezprostředně souvisí s předmětem plnění, na výzvu objednatele mu poskytne také veškeré další informace, dokumenty a vysvětlení týkající se postupu při plnění smlouvy. 7. Bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 15 dnů po předání každé části Projektové dokumentace a dokončení poskytování Služeb pro získání povolení a ukončení Autorského dozoru zhotovitel shromáždí záznamy, vytvoří přehledný systém archivace, který umožní objednateli rychlou orientaci a předá objednateli veškeré dokumenty, listiny, korespondenci, výkresy, změny Projektové dokumentace, programy a údaje (v tištěné a elektronické formě) týkající se přípravy a zpracování Projektové dokumentace a poskytování Služeb pro získání povolení a Autorského dozoru podle smlouvy, ledaže jsou potřebné pro další činnost zhotovitele dle smlouvy a objednatel jejich ponechání v rukou zhotovitele odsouhlasí. Zároveň je zhotovitel povinen vrátit objednateli veškeré předměty a dokumenty, které od objednatele v souvislosti s příslušnou prací obdržel, a to ve stejné výše uvedené lhůtě. Čl. VII. Cena za dodání Projektové dokumentace, poskytování Služeb pro získání povolení a Autorského dozoru 1. Cena prací je stanovena na základě výsledku zadávacího řízení zn. ZPŘ/7/OIV/11 dohodou v souladu se Zákonem o cenách č.526/1990 Sb., jako nejvýše přípustná a obsahuje veškeré náklady spojené s jeho realizací dle podmínek obdrženého zadání. Za zhotovení Projektové dokumentace, poskytování Služeb pro získání povolení a Autorského dozoru a za všechny ostatní závazky Zhotovitele vyplývající z této Smlouvy a za služby poskytnuté v souvislosti s touto Smlouvu, uhradí Objednatel Zhotoviteli celkovou maximální cenu, která činí: Cena za Dokumentaci DÚR a za poskytnutí Služeb pro získání Územního rozhodnutí: Cena bez DPH ,- Kč DPH 20 % ,- Kč Cena vč. DPH ,- Kč 10

11 Cena za Dokumentaci DSP a za poskytnutí Služeb pro získání Stavebního povolení: Cena bez DPH ,- Kč DPH 20 % ,- Kč Cena vč. DPH ,- Kč Cena za Dokumentaci RDS a ZDS: Cena bez DPH ,- Kč DPH 20 % ,- Kč Cena vč. DPH ,- Kč Cena za poskytnutí Autorského dozoru: Cena bez DPH ,- Kč DPH 20 % ,- Kč Cena vč. DPH ,- Kč (Hodinová sazba bez DPH ,- Kč) Cena celkem (Projektová dokumentace, Služby pro získání povolení a Autorský dozor vč. dalších plnění) bez DPH ,- Kč DPH 20 % ,- Kč Cena celkem (Projektová dokumentace, Služby pro získání povolení a Autorský dozor vč. dalších plnění) vč. DPH ,- Kč Slovy: třimiliónydevětsetšedesátšesttisíc korun českých včetně DPH 2. Daň z přidané hodnoty bude účtována zhotovitelem v procentní sazbě dle platných právních předpisů. 3. Do nejvýše přípustné ceny jsou zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací Projektové dokumentace, Služeb pro získání povolení a Autorského dozoru, např. poplatky za nutná vytýčení inženýrských sítí a zařízení dotčených umístěním stavby, poplatky za vyjádření správců inženýrských sítí, úhradu za výškové a polohopisné zaměření, náklady na případný hydrogeologický průzkum a případná měření atd. Součástí ceny jsou veškeré práce, dodávky, a jiné náklady nezbytné pro řádné a úplné provedení předmětu smlouvy, které v této smlouvě uvedeny nejsou a zhotovitel jakožto odborník o nich vědět měl nebo vědět mohl. 4. Cena obsahuje i případné zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů, a to až do doby ukončení plnění předmětu smlouvy. 5. Cena za provedení Projektové dokumentace, poskytování Služeb pro získání povolení a Autorského dozoru bude cenou nejvýše přípustnou a bude platit po celou dobu platnosti smlouvy. 11

12 Čl. VIII. Platební podmínky 1. Zálohy nejsou sjednány. V souladu s ust. 21 odst. 9 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, sjednávají strany dílčí plnění. Dílčí plnění se považuje za samostatné zdanitelné plnění uskutečněné dle odst. 2 tohoto článku smlouvy. 2. Cena za Projektovou dokumentaci, poskytování Služeb pro získání povolení a Autorského dozoru bude zadavatelem placena dílčími úhradami po řádném dokončení jednotlivých etap a po podpisu protokolu o předání a převzetí jejich výstupů a jejich řádném předání takto: vypracování Dokumentace DÚR a poskytnutí Služeb pro získání Územního rozhodnutí: Daňový doklad za zpracování DÚR odešle zhotovitel objednateli nejpozději do 10 dnů od nabytí vlastnického práva k Dokumentaci DÚR objednatelem. Termínem úhrady daňového dokladu se rozumí odepsání částky z účtu objednatele. Zhotovitel souhlasí s tím, že objednatel bude hradit cenu dodávky na základě daňového dokladu za zpracování DÚR se splatností 30 dnů až do výše 80% celkové ceny dodávky včetně 100% DPH. Zbývajících 20% z celkové ceny dodávky DÚR bez DPH uhradí objednatel zhotoviteli po vydání pravomocného Územního rozhodnutí (všech pravomocných územních rozhodnutích) Stavby, nejpozději však do 30 dnů od nabytí právní moci Územního rozhodnutí (resp. posledního z územních rozhodnutí pro Stavbu). Tato pozastávka může být započtena na jakékoliv nároky objednatele vůči zhotoviteli, zejména nároku na náhradu škody, smluvní pokuty nebo bezdůvodného obohacení. vypracování Dokumentace DSP a poskytnutí Služeb pro získání Stavební povolení: Daňový doklad za zpracování DSP odešle zhotovitel objednateli nejpozději do 10 dnů od nabytí vlastnického práva k Dokumentaci DSP objednatelem. Termínem úhrady daňového dokladu se rozumí odepsání částky z účtu objednatele. Zhotovitel souhlasí s tím, že objednatel bude hradit cenu dodávky na základě daňového dokladu za zpracování DSP se splatností 30 dnů až do výše 80% celkové ceny dodávky včetně 100% DPH. Zbývajících 20% z celkové ceny dodávky DSP bez DPH uhradí objednatel zhotoviteli po vydání pravomocného Stavebního povolení (všech pravomocných stavebních povolení) Stavby, nejpozději však do 30 dnů od nabytí právní moci Stavebního povolení (resp. posledního ze stavebních povolení pro Stavbu). Tato pozastávka může být započtena na jakékoliv nároky objednatele vůči zhotoviteli, zejména nároku na náhradu škody, smluvní pokuty nebo bezdůvodného obohacení. vypracování Dokumentace RDS a ZDS: Daňový doklad za zpracování RDS a ZDS odešle zhotovitel objednateli nejpozději do 10 dnů od nabytí vlastnického práva k RDS a ZDS. Termínem úhrady daňového dokladu se rozumí odepsání částky z účtu objednatele. Zhotovitel souhlasí s tím, že objednatel bude hradit cenu této části na základě daňového dokladu se splatností 30 dnů až do výše 80% celkové ceny této částí včetně 100% DPH. Zbývajících 20% z celkové ceny dodávky RDS (ZDS) bez DPH uhradí objednatel zhotoviteli po ukončení výběru Zhotovitele Stavby pro danou Stavbu, nejpozději však do 30 dnů ode dne podpisu smlouvy se Zhotovitelem Stavby. Tato pozastávka může být započtena na jakékoliv nároky objednatele vůči zhotoviteli, zejména nároku na náhradu škody, smluvní pokuty nebo bezdůvodného obohacení. 12

13 za poskytnutí Autorského dozoru. Cenu dílčího plnění za provádění Autorského dozoru bude objednatel hradit zhotoviteli po zahájení Autorského dozoru průběžně měsíčně dle skutečně odpracovaných hodin na základě hodinové sazby uvedené v článku VII. výše za poskytnutí Autorského dozoru až do maximální celkové Ceny dílčího plnění za poskytnutí Autorského dozoru, a to na základě faktur vystavených Zhotovitelem. Měsíční faktury za provádění Autorského dozoru je Zhotovitel oprávněn vystavit teprve po skončení měsíce, ve kterém byly služby Autorského dozoru, které jsou předmětem fakturace, poskytovány. Rozpis činností Autorského dozoru poskytnutých v příslušném měsíci opatřený podpisy zástupců zhotovitele a objednatele přiloží Zhotovitel ke své faktuře za příslušný měsíc. V případě, že v příslušném měsíci nebudou žádné činnosti Autorského dozoru Zhotovitele vykonávány, Zhotovitel za tento měsíc nebude mít nárok na měsíční část Ceny dílčího plnění za poskytnutí Autorského dozoru dle tohoto článku. 3. Objednatel bude hradit Cenu za jednotlivé části na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného zhotovitelem po řádném splnění příslušné části předmětu této smlouvy. Daňový doklad musí splňovat všechny náležitosti stanovené zvláštními právními předpisy. 4. Podkladem pro úhradu smluvní ceny jsou daňové doklady, které budou mít náležitosti daňového dokladu dle 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen faktura ). 5. Lhůta splatnosti faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne doručení objednateli. Faktura bude doručena doporučenou poštou nebo osobně na podatelnu objednatele proti písemnému potvrzení. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.). 6. Fakturu zhotovitel vystaví v počtu 4 (čtyř) výtisků, z nichž jedno vyhotovení bude sloužit pro podmínky poskytnutí dotace a musí splňovat pravidla publicity vztahující se na dotaci. 7. Kromě náležitosti stanovených právními předpisy musí daňový doklad obsahovat i tyto údaje: - označení plátce: statutární město Havířov odbor investiční výstavby Svornosti 2, Havířov-Město - předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené smlouvy) - vlastnoruční podpis vystavitele. 8. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je objednatel oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Zhotovitel provede opravu vystavením nové faktury. Dnem odeslání vadné faktury zhotoviteli přestává běžet původní lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení nové faktury objednateli. 9. Smluvní strany se dohodly, že platba bude provedena na číslo účtu uvedené zhotovitelem na faktuře bez ohledu na číslo účtu uvedené ve smlouvě. 10. Povinnost zaplatit Cenu za Projektovou dokumentaci, poskytování Služeb pro získání povolení a Autorského dozoru nebo jakoukoli její část je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele. 13

14 Čl. IX. Součinnost objednatele 1. Objednatel předá na základě písemného protokolu podepsaného oběma Stranami Zhotoviteli do 5 dnů po podpisu Smlouvy relevantní dokumenty ohledně Stavby a pozemků, na kterých má být Stavba zhotovena, a pozemků nezbytných pro provedení Stavby, jak budou vymezeny v Územním rozhodnutí a Stavebním povolení (dále jen Staveniště ), které má Objednatel k dispozici v době podpisu této Smlouvy. V případě relevantních dokumentů získaných nebo potřeby vyjasnění již předaných dokumentů kdykoli později po tomto předání je Objednatel povinen předat Zhotoviteli tyto dokumenty, resp. příslušné vyjasnění, předat do 10 pracovních dnů od získání takových podkladů objednatelem. Všechny dokumenty předané Zhotoviteli Objednatelem a veškeré dokumenty vypracované Zhotovitelem pro Objednatele budou uschovány a opatrovány Zhotovitelem na bezpečném místě, dokud nebudou převzaty Objednatelem na základě písemného protokolu. Pokud kterákoliv Strana zjistí chybu nebo vadu technické povahy v kterémkoliv dokumentu předaném Objednatelem Zhotoviteli, je povinna urychleně o takové chybě nebo vadě vyrozumět druhou Stranu. 2. Objednatel se zavazuje zhotoviteli poskytnout bezúplatně digitální výstupy z Geografického informačního systému MMH na základě žádosti zhotovitele za těchto podmínek: a) obdržená digitální data budou sloužit výhradně pro zpracování projektové dokumentace dle této smlouvy a nebudou zhotovitelem poskytnuta jinému právnímu subjektu (s výjimkou subdodavatelů dle Přílohy č. 3 této smlouvy), b) digitální data objednatel (správce GIS MMH) předá zhotoviteli prostřednictvím u. 3. Zhotovitel se zavazuje zpracovat dokumentace na základě těchto podkladů: Investiční záměr zpracováno společností DaF-PROJEKT s.r.o. v 10/2010; Prověřovací studie zpracováno společností Ateliér Velehradský, s.r.o. v 05/2011; Zastavovací a objemová studie zpracováno Odborem územního rozvoje Magistrátu města Havířov v 07/2011 (vymezení zastavovaného území); Generel cyklistické dopravy města Havířova - zpracoval DHV CR spol. s r.o. v 2004; Plán obnovy VO města Havířova; Optimalizace dopravní obsluhy území města Havířova - zpracoval UDIMO Ostrava v 09/2011; Zadání projektového řešení výpravní budovy zpracoval Ing. Zapletal a Ing. Ondráček (ČD a.s.) v 08/2011; Dalších podkladů a pokynů, které mu objednatel sdělí. 4. Objednatel určí svého odborně technického zástupce, který bude v průběhu prací předávat zhotoviteli vstupní údaje a odsouhlasovat řešení navržené zhotovitelem. 5. Objednateli náleží autorská práva a další práva duševního vlastnictví k dokumentům, které objednatel vyhotovil anebo které je oprávněn využít pro účely smlouvy na základě dohod s osobami, kterým taková práva náleží. Bez souhlasu objednatele nebudou tyto dokumenty zhotovitelem kopírovány, používány nebo sdělovány třetím stranám, kromě případů, kdy je to nutné pro účely vyplývající ze smlouvy. 6. Na základě písemné žádosti zhotovitele poskytne objednatel zhotoviteli veškeré potřebné plné moci pro Služby pro získání povolení a pro provádění Autorského dozoru, které zhotovitel poskytuje podle této smlouvy. Zhotovitel požádá objednatele písemně, aby mu udělil takové plné moci, a to nejpozději 10 dní předem. 14

15 7. Na písemnou žádost zhotovitele objednatel poskytne zhotoviteli veškerou rozumně vyžadovanou součinnost nezbytnou pro řádnou a včasnou přípravu Projektové dokumentace a řádné a včasné poskytování Služeb pro získání povolení a Autorského dozoru. 8. Kterákoliv smluvní strana má právo svolat technickou radu z důležitých důvodů za účelem kontroly a koordinace plnění práv a povinností ze smlouvy; druhá smluvní strana se zavazuje svolané technické rady navštěvovat. Smluvní strana svolávající technickou radu musí informovat druhou smluvní stranu o místě a čase konání schůzky nejpozději 3 pracovní dny předem. Z každé technické rady budou pořízeny zápisy, které budou součástí předané Projektové dokumentace. Zápis z technické rady připraví zhotovitel a předá jej k připomínkám a odsouhlasení objednateli nejpozději do 5 dnů po konání technické rady. Čl. X. Zvláštní ujednání 1. Projektová dokumentace dle článku III. Této smlouvy není předmětem obchodního tajemství ve smyslu 17 obchodního zákoníku a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. 2. Zhotovitel se zavazuje, že veškeré technické a ekonomické podklady, výkresové a technické dokumentace včetně textových částí nebudou předány třetí osobě. Zhotovitel se rovněž zavazuje, že nebudou žádné třetí osobě poskytnuty jakékoliv informace související s předmětem této smlouvy resp. Projektovou dokumentací, prováděním Služeb pro získání povolení a Autorského dozoru. Ustanovení se nevztahuje na subdodavatele odsouhlasené objednatelem. 3. Zhotovitel bere na vědomí, že tato smlouva bude uvedena v evidenci smluv vedené odborem právních služeb Magistrátu města Havířova. Evidence smluv je veřejně přístupná a obsahuje následující údaje mj.: - o smluvních stranách - o předmětu smlouvy - o ceně - o datu podpisu smlouvy - o účinnosti a platnosti smlouvy 4. Zhotovitel prohlašuje, že tyto skutečnosti nepovažuje za obchodní tajemství ve smyslu 17 obchodního zákoníku a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. 5. Zhotovitel bere na vědomí, že předmět smlouvy je financován z veřejných prostředků a zavazuje se tímto: - spolupůsobit při výkonu finanční kontroly podle 2 písm. e) zák. č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů - uložit účetní dokumentaci vztahující se k plnění této smlouvy po dobu 10 let od prvního dne roku následujícího po ukončení poskytování služeb dle této smlouvy. 6. Zhotovitel je oprávněn si zjednat na své vlastní náklady subdodavatele, pro účely plnění této smlouvy za předpokladu, že v takovém případě bude zhotovitel odpovědný objednateli za jakoukoli takto prováděnou část svých povinností vyplývajících z této smlouvy, jako kdyby je plnil zhotovitel sám. Zhotovitel nesmí uzavřít smlouvu se subdodavatelem na provedení celého předmětu této smlouvy, ale je oprávněn zadat provedení jakékoliv části předmětu plnění této smlouvy subdodavateli (subdodavatelům), který však musí být předem písemně odsouhlasen objednatelem. 15

16 Seznam subdodavatelů, kterým zhotovitel zamýšlí zadat provedení části předmětu plnění této smlouvy, je uveden v příloze č. 3 této smlouvy. V průběhu plnění této smlouvy je zhotovitel povinen získat souhlas objednatele s novým subdodavatelem alespoň 5 pracovních dnů předtím, než jej k provedení příslušné části předmětu plnění smlouvy použije. Součástí oznámení bude vždy firma, resp. jméno, subdodavatele(ů) pro jednotlivé části předmětu plnění této smlouvy a kopie příslušných platných oprávnění, koncesí, atestů, certifikátů a licencí, jež jsou nezbytné pro provedení takové jednotlivé části předmětu této smlouvy subdodavatelem. Objednatel je oprávněn do 3 pracovních dnů od přijetí příslušného oznámení zamítnout účast konkrétního subdodavatele na provádění předmětu této smlouvy poté, co v dobré víře posoudil navrženého subdodavatele. Ve vztahu k subdodavatelům, jejichž prostřednictvím zhotovitel prokazoval kvalifikaci ve výběrovém řízení, a členům odborného týmu uvedeným v Příloze č. 6, je zhotovitel povinen tyto subdodavatele a členy odborného týmu angažovat po celou dobu plnění této smlouvy v rozsahu, v jakém jimi prokazoval kvalifikaci a ve vztahu k těmto subdodavatelům není souhlas k jejich pověření vyžadován, a to k provádění činností v rozsahu v jakém tito subdodavatelé prokazovali kvalifikaci. subdodavatele, jimiž zhotovitel prokazoval kvalifikaci ve výběrovém řízení, a členy odborného týmu lze vyměnit pouze s předchozím souhlasem objednatele, který může být dán výlučně za předpokladu, že tyto osoby budou nahrazeny osobami splňujícími kvalifikaci požadovanou ve výběrovém řízení ve stejném rozsahu jako nahrazované osoby. 7. Zhotovitel se zavazuje při plnění svých povinností dle této smlouvy postupovat dle Metodiky plnění veřejné zakázky, která obsahuje závazky zhotovitele týkající se personálního, organizačního a technického zabezpečení závazku zhotovitele poskytnout objednateli Projektovou dokumentaci a Služby pro získání povolení pro Stavbu a která tvoří Přílohu č. 4 této smlouvy ( Metodika ) a plnit závazky zhotovitele uvedené v Metodice. 8. Zhotovitel uzavře a bude udržovat v platnosti po celou dobu trvání této smlouvy pojistnou smlouvu na pojištění profesní odpovědnosti za škody způsobené třetím osobám s limitem pojistného plnění nejméně ,- Kč na jednu pojistnou událost za účelem pokrytí celkových případných škod způsobených objednateli v souvislosti s touto smlouvou. Pojistná smlouva (případně pojistný certifikát (pojistka) vystavený příslušnou pojišťovnou nebo pojišťovacím makléřem spravujícím uzavřenou smlouvu, působícím dle zákona č. 363/1999 Sb., o pojišťovnictví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů) byla zhotovitelem předložena objednateli před podpisem této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje plnit své povinnosti vyplývající pro něj z pojistné smlouvy, zejména platit pojistné a plnit oznamovací povinnosti. Kdykoli na požádání objednatele zhotovitel poskytne objednateli, bez zbytečného odkladu, avšak nejpozději ve lhůtě 10 pracovních dnů od doručení výzvy k jejich předložení zhotoviteli, ke kontrole platnou pojistnou smlouvu a/nebo potvrzení pojišťovny o existenci pojistné smlouvy na pojistnou částku a potvrzení o řádné platbě pojistného. Zhotovitel je povinen zajistit, aby pojistná smlouva dle této smlouvy byla platná a účinná po celou dobu plnění předmětu této smlouvy, resp. zajistí, aby pojistná smlouva byla řádně a včas prodlužována nebo obnovována. Čl. XI. Záruční doba a odpovědnost za vady Projektové dokumentace 1. Zhotovitel odpovídá za správnost a úplnost předané Projektové dokumentace a její soulad s touto smlouvou a proveditelnost Stavby dle této Projektové dokumentace. Zhotovitel odpovídá za činnost přizvaných odpovědných projektantů s příslušnou specializací. V případě, že Projektová dokumentace bude obsahovat vady, může objednatel účtovat zhotoviteli skutečně způsobenou prokazatelnou škodu vzniklou objednateli na základě takového vadného plnění. Pro případ vady Projektové dokumentace sjednávají Strany právo objednatele požadovat a povinnost zhotovitele provést bezplatné odstranění vady v záruční době. Zhotovitel se zavazuje případné vady projektu odstranit bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 12 dnů po uplatnění oprávněné reklamace objednatelem učiněné písemnou formou. Zhotovitel tímto poskytuje záruku na kvalitu projektového řešení Stavby postavené na základě odsouhlasené Projektové dokumentace po záruční dobu, jež odpovídá plánované době životnosti Stavby. 16

17 2. Požaduje-li objednatel jiný způsob nápravy vady podle ust. 436 obchodního zákoníku, musí konkrétně tuto skutečnost uvést v písemném oznámení vady projektové dokumentace. 3. Objednatel má právo nechat odstranit vady projektové dokumentace na náklady zhotovitele v případě, že zhotovitel sám neodstraní vady v termínu podle čl. XI. odst. 1. této smlouvy nebo v jiném dohodnutém termínu. 1. Sankce (smluvní pokuty) za nedodržení termínů: Čl. XII. Smluvní pokuty V případě, že z důvodu porušení jakékoliv povinnosti zhotovitele dle této smlouvy (zejména v případě prodlení se splněním jakékoliv povinností zhotovitele dle této smlouvy ve lhůtách stanovených touto smlouvou, či že povinnosti zhotovitele dle této smlouvy nebudou plněny řádně), nebude pravomocné Územní rozhodnutí nebo pravomocné Stavební povolení vydáno ve lhůtách stanovených touto smlouvou, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny za každý den prodlení. 2. Sankce (smluvní pokuty) za nedodržení termínu splatnosti faktur: Nebude-li faktura uhrazena ve lhůtě splatnosti, je zhotovitel oprávněn vyúčtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 18,25 % ročně z dlužné částky, tj. 0,05% z dlužné částky za každý i započatý kalendářní den prodlení. 3. Sankce (smluvní pokuty) za vady Projektové dokumentace, provádění Služeb pro získání povolení a Autorského dozoru: Za každou vadu (chybu) v Projektové dokumentaci, při provádění Služeb pro získání povolení a Autorského dozoru, rozpočtech a ve výkazech výměr, zjištěnou při realizaci Stavby, která si vyžádá zvýšení nákladů Stavby, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,5% z částky, o kterou se v důsledku této vady zvýšily náklady na Stavbu. 4. Sankce (smluvní pokuty) za změny subdodavatelů: V případě provádění činností dle této smlouvy subdodavateli neuvedenými v Seznamu subdodavatelů (Příloha č. 3 této smlouvy) nebo předem písemně neodsouhlasenými objednatelem je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,5% z celkové ceny. 5. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody. 6. Sankce budou uhrazeny na základě faktury, jejíž splatnost se sjednává ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení. 7. Platby smluvní pokuty nezbavují zhotovitele povinnosti provést a dokončit předmět smlouvy ani jiných povinností, závazků nebo odpovědnosti vyplývající z této smlouvy. Strany se dohodly, že objednatel je oprávněn domáhat se náhrady škody za porušení jakékoliv povinnosti, na kterou se vztahuje jakákoliv smluvní pokuta dle této smlouvy, ve výši přesahující částku zaplacených smluvních pokut za toto porušení. 8. Sankce je pohledávkou, kterou lze uspokojit i započtením vzájemné pohledávky druhé smluvní strany. 17

18 Čl. XIII. Odpovědnost za škodu 1. Zhotovitel odpovídá objednateli za škody, které prokazatelně způsobí objednateli nebo jiné osobě v souvislosti s prováděním a zhotovením smluveného předmětu smlouvy. Zhotovitel je povinen upozornit objednatele na následky jeho rozhodnutí a úkonů, které jsou zřejmě neúčelné nebo objednatele poškozují. 2. Objednatel i zhotovitel jsou povinni učinit vše, aby se zabránilo vzniku škody na realizované Stavbě. V případě, že z důvodu chyby v Projektové dokumentaci může vzniknout objednateli škoda, uvědomí objednatel neprodleně zhotovitele, aby rozpor nebo chybu v Projektové dokumentaci opravil. Zhotovitel je povinen tuto opravu provést do 3 dnů od uvědomění. Objednatel musí zabezpečit prostudování Projektové dokumentace stavebním dozorem a Zhotovitelem Stavby. Zhotovitel je povinen podávat objednateli vysvětlení k nejasným řešením a zajistit minimalizování škody. 3. Zhotovitel uhradí příslušné škody prokazatelně vzniklé objednateli nedodržením smluvených podmínek předmětu plnění této smlouvy zhotovitelem. Čl. XIV. Závěrečná ustanovení 1. Změnit nebo doplnit smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. 2. Platnost smlouvy je možné ukončit písemnou dohodou smluvních stran. 3. Smluvní strany se dohodly, že objednatel může od smlouvy odstoupit bez udání důvodu. Vedle toho smlouva zanikne jednostranným odstoupením objednatele od smlouvy pro její podstatné porušení zhotovitelem, přičemž podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména: - neprovedení Projektové dokumentace, provádění Služeb pro získání povolení a Autorského dozoru nebo jejich části ve sjednané době plnění, - nedodržení právních předpisů nebo technických norem, které se týkají provádění Projektové dokumentace, Služeb pro získání povolení a Autorského dozoru, - nedodržení smluvních ujednání o vadách, - nesplnění jakékoliv povinnosti dle této smlouvy ani v dodatečné lhůtě 15 dnů od doručení výzvy objednatele k nápravě. Zhotovitel může od smlouvy odstoupit výlučně v případě, že objednatel neuhradí Cenu nebo jakékoli její části do 30 dnů po doručení druhé výzvy zhotovitele k uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy. 4. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemným oznámením odstupující smluvní strany řádně doručeným druhé smluvní straně s uvedením důvodu, ze kterého se od smlouvy odstupuje. Odstoupení nabude účinnosti dnem, kdy je oznámení o odstoupení příslušné smluvní straně doručeno. 18

19 5. V případě zániku závazku před řádným splněním předmětu této smlouvy je zhotovitel povinen ihned předat objednateli nedokončené část předmětu této smlouvy včetně věcí, které opatřil a které jsou součástí předmětu této smlouvy a uhradit případně vzniklou škodu. Objednatel bude povinen uhradit zhotoviteli cenu věcí, které opatřil a které se staly součástí Projektové dokumentace, provádění Služeb pro získání povolení a Autorského dozoru. Ve všech případech ukončení Smlouvy je objednatel oprávněn zadat jakékoliv třetí osobě další práce na Projektové dokumentaci, poskytování Služeb pro získání povolení a Autorského dozoru bez jakéhokoliv omezení možnosti využití Projektové dokumentace a/nebo výsledků Služeb pro získání povolení a Autorského dozoru připravených či poskytnutých zhotovitelem do data účinnosti ukončení této Smlouvy. 6. Pokud bude smlouva ukončena odstoupením z důvodu na straně zhotovitele, poměrná část ceny odpovídající dokončeným částem Projektové dokumentace, Služeb pro získání povolení a Autorského dozoru před datem účinnosti odstoupení od smlouvy se stane konečnou cenou za předmět smlouvy a kromě takové části ceny, nebude mít zhotovitel vůči objednateli žádné nároky na další platby. Pro vyloučení pochybností platí, že zhotovitel nebude mít právo na zaplacení těch částí Projektové dokumentace a Služeb pro získání povolení, které nebyly dokončeny do pro objednatele využitelného stavu a ve vztahu k Autorskému dozoru pouze část ceny dílčího plnění za poskytnutí Autorského dozoru za měsíce od zahájení poskytování Autorského dozoru, v nichž byl Autorský dozor skutečně prováděn. Zhotovitel bude povinen zaplatit objednateli náhradu za všechny škody, které objednatel utrpěl, a veškeré mimořádné náklady na dokončení předmětu plnění smlouvy, tato náhrada bude objednatelem proti splatné části ceny započítána. Pokud bude tato smlouva ukončena odstoupením z důvodu na straně objednatele, poměrná část ceny odpovídající provedeným pracím na Projektové dokumentaci a Službách pro získání povolení před datem účinnosti odstoupení od Smlouvy, včetně poměrné části ceny za ty práce, které byly započaty, ale nebyly zhotovitelem dokončeny, se stane konečnou cenou za předmět smlouvy a kromě takové části ceny, nebude mít zhotovitel vůči objednateli žádné nároky na další platby. 7. V případě ukončení této smlouvy z jakéhokoli důvodu zhotovitel do 10 dnů předá objednateli veškeré dosavadní výsledky své práce dle této smlouvy včetně dokumentů, informací atd., které by měl jinak objednateli předat po řádném splnění celého předmětu této smlouvy, a dále se zhotovitel zavazuje na žádost objednatele spolupracovat i s dalším subjektem určeným objednatelem v míře nezbytné pro realizaci Stavby, aby bylo další osobě, určené objednatelem, umožněno převzít závazky zhotovitele, aniž by došlo k negativním dopadům na realizaci, postup či dokončení Stavby, to vše do okamžiku, kdy další osoba určená objednatelem bude schopna zcela nahradit zhotovitele. Je dohodnuto, že tato doba nebude delší než 60 dní od data ukončení této smlouvy. Pokud k ukončení této smlouvy dojde z důvodu na straně zhotovitele, zhotovitel splní shora uvedené závazky bez úhrady. Pokud dojde k ukončení této smlouvy z důvodů na straně objednatele, objednatel nahradí zhotoviteli náklady, které mu v souvislosti se shora uvedenými závazky vzniknou, maximálně však do výše obvyklých sazeb za poskytnutí obdobných služeb platných v daném místě a čase. 8. Zhotovitel není oprávněn bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě. 9. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 10. Pokud se jakékoli ustanovení této smlouvy stane nebo bude určeno jako neplatné nebo nevynutitelné, pak taková neplatnost nebo nevynutitelnost neovlivní (v nejvyšší možné míře přípustné právními předpisy) platnost nebo vynutitelnost zbylých ustanovení této smlouvy. V takovém případě se Strany dohodly, že bez zbytečného odkladu nahradí neplatné nebo nevynutitelné ustanovení ustanovením platným a vynutitelným, aby se dosáhlo v maximální možné míře dovolené právními předpisy stejného účinku a výsledku, jaký byl sledován nahrazovaným ustanovením. 11. Jakýkoli spor mezi Stranami v souvislosti s touto Smlouvou bude s konečnou platností vyřešen příslušnými soudy České Republiky, pokud se Strany nedohodnou jinak. 12. Smlouva je vyhotovena v pěti stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž objednatel obdrží tři a zhotovitel dvě vyhotovení. 19

20 13. Přílohy smlouvy: Příloha č. 1 - Podmínky pro zpracování rozpočtu a výkazu výměr Příloha č. 2 - Předávací protokol Příloha č. 3 - Seznam subdodavatelů Příloha č. 4 - Metodiky plnění veřejné zakázky Příloha č. 5 - Předmět smlouvy Příloha č. 6 - Odborný tým V Havířově dne V Ostravě dne Ing. Petr Smrček, v.r. Ing. arch. Daniel Labuzík, v.r. náměstek primátora pro hospodářský rozvoj zástupce zhotovitele 20