Smlouva o dílo na realizaci zakázky Zajištění vzdělávání Mediace

Transkript

1 Smlouva o dílo na realizaci zakázky Zajištění vzdělávání Mediace (uzavřena dle 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku) Arcidiecézní charita Olomouc se sídlem Křížkovského 6, Olomouc IČ: Zastoupená: Václavem Keprtem, ředitelem bankovní spojení: Komerční banka Olomouc č.ú.: /0100 (dále jen: zadavatel) a... se sídlem IČ: Zastoupená:.. bankovní spojení:. č.ú.:. (dále jen: dodavatel) uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o dílo: Preambule Dodavatel prohlašuje, že má veškeré právní, technické a personální předpoklady, kapacity a odborné znalosti, kterých je třeba k provedení díla sjednaného touto smlouvou, a je schopen zajistit realizaci sjednaného díla. I. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je poskytnutí vzdělávacích služeb zaměstnancům objednatele v rámci vzdělávacích programů realizovaných v souladu s požadavky objednatele uvedenými ve Výzvě k podání nabídek zakázky Zajištění vzdělávání Mediace pro projekt Pokračujeme v kvalitě (dále jen Výzva ) a příloze č. 1 této Výzvy, které tvoří nedílnou součást této smlouvy.

2 2. Výše označená zakázka je realizována v rámci projektu OP LZZ Pokračujeme v kvalitě v organizaci Arcidiecézní charita Olomouc,., reg. č. CZ.1.04/3.1.03/A Tento projekt je prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (OP LZZ) spolufinancován z prostředků Evropského sociálního fondu (ESF) a státního rozpočtu ČR. 3. Dodavatel se zavazuje ke komplexnímu obsahovému, lektorskému a organizačnímu zajištění realizace vzdělávacích služeb dle své nabídky předložené v rámci zakázky pro projekt Pokračujeme v kvalitě, a to prostřednictvím akreditovaného vzdělávacího programu v minimálním rozsahu 100 výukových hodin. Podrobná specifikace předmětu smlouvy (rozsahu a harmonogramu vzdělávacího programu) a je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy. 4. Součástí předmětu smlouvy je také zpracování a dodání požadovaných výstupů, a to ke každému jednotlivému realizovanému kurzu v písemné formě. Požadovanými výstupy jsou: a) studijní materiály ke kurzům (prezentace, pracovní sešity apod.), b) originály prezenčních listin za účastníky zadavatele vč. podpisu lektorů, c) certifikát nebo osvědčení o úspěšném absolvování kurzu pro všechny účastníky, kteří splní podmínky kurzu d) evaluace účastníků i lektorského týmu zpracované do formy zprávy z realizace kurzů. II. Doba plnění, místo a rozsah plnění 1. Plnění zakázky bude probíhat v období od data podpisu této smlouvy nejpozději do 15. června Účast na kurzech zvolí objednatel podle harmonogramu realizace kurzů, který poskytne dodavatel objednateli při podpisu této smlouvy. 2. Místem plnění jednotlivých vzdělávacích aktivit je Olomouc. Realizace vzdělávacího programu proběhne v prostorách, které zajistí objednatel. 3. Zájem o účast na konkrétním kurzu a plánovaný počet účastníků sdělí objednatel kontaktní osobě dodavatele ovou zprávou nejpozději 30 dnů před datem konáním jednotlivého kurzu dle harmonogramu realizace kurzů poskytnutého dodavatelem. Objednatel následně nejpozději 14 dnů před zahájením kurzu závazně přihlásí účastníky formou objednávky zaslané elektronicky kontaktní osobě dodavatele.

3 III. Povinnosti smluvních stran 1. Smluvní strany jsou povinny se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné provedení díla a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné a včasné provedení díla. 2. Zadavatel se zavazuje poskytnout dodavateli součinnost uvedenou v Příloze č. 1 této smlouvy a to i tu součinnost, jejíž potřeba vyplyne v průběhu realizace zakázky. Zadavatel poskytne dodavateli součinnost do 10 pracovních dnů od doručení žádosti dodavatele o její poskytnutí. 3. Dodavatel se zavazuje zajistit akreditaci kurzů, které jsou předmětem smlouvy, u MPSV dle zákona 108/2006 Sb., ve znění pozdější předpisů. 4. Harmonogram jednotlivých vzdělávacích aktivit stanovený ve spolupráci se zadavatelem je závazný pro obě strany viz Příloha č Dodavatel je povinen předávat zadavateli údaje nezbytné k průběžnému sledování přínosů zakázky (monitorování realizace zakázky) a to zejména prostřednictvím předkládání zpráv 1x za 2 měsíce, kde popíše výstupy vzdělávacího programu za minulé měsíce. Po ukončení vzdělávacího programu provede evalvaci účastníků i lektorského týmu a zapracuje ji do formy zprávy, kterou předá zadavateli. Dodavatel musí začlenit do dlouhodobého vzdělávacího výukového programu zadání min. dvou domácích úkolů, které musí během školení každý uchazeč splnit. Tyto výstupy (zpracované domácí úkoly a hodnocení lektorů) budou předány zadavateli v rámci závěrečné zprávy dodavatele o každém uskutečněném běhu. 6. Dodavatel je povinen poskytnout písemně zadavateli na jeho žádost jakékoliv doplňující informace související s realizací zakázky, a to ve lhůtě stanovené zadavatelem. Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit zadavateli veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo podmínky provádění zakázky. Toto oznámení nezbavuje dodavatele povinnosti plnit podmínky dle výzvy a zadávací dokumentace. 7. V případě překážky realizace vzdělávací aktivity v konkrétním odsouhlaseném termínu na straně zadavatele nebo dodavatele lze na základě oznámení druhé straně nejpozději 5 pracovních dnů před plánovanou realizací kurzu, po dohodě obou stran, aktivitu přesunout na jiný termín. 8. V případě vis major (náhlá nemoc lektora, apod.) v období kratším než 5 pracovních dnů, se dodavatel prokazatelně vynasnaží zajistit plnění lektorem náhradníkem, rovněž však akreditovaným pro daný kurz. V případě, že se mu to nepodaří, může zrušit část vzdělávacího programu s tím, že navrhne zadavateli náhradní termín, který bude odsouhlasen na základě dohody obou stran. 9. V případě vis major ze strany zadavatele v období kratším než 5 prac. dnů, je možné zrušit část vzdělávacího programu s tím, že navrhne dodavateli náhradní termín, který bude odsouhlasen na základě dohody obou stran. 10. Dodavatel je povinen řádně účtovat o veškerých příjmech a výdajích, resp. výnosech a nákladech. Dodavatel je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem

4 č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a vést analytickou evidenci s vazbou na zakázku. 11. Při realizaci zakázky je dodavatel povinen dodržovat plnění politik ES, tj. zejména pravidel hospodářské soutěže a veřejné podpory, principů udržitelného rozvoje a prosazování rovných příležitostí. 12. Dodavatel je povinen za účelem ověření plnění povinností vyplývajících z výzvy vytvořit podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci zakázky, poskytnout oprávněným osobám veškeré doklady vážící se k realizaci zakázky, umožnit průběžné ověřování souladu údajů o realizaci projektu uváděných v monitorovacích zprávách se skutečným stavem v místě jeho realizace a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly. Těmito oprávněnými osobami jsou zadavatel zakázky, poskytovatel dotace, Řídící orgán, územní finanční orgány, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. 13. Dodavatel je povinen provádět propagaci zakázky v souladu se Závazným balíčkem provádění propagačních a informačních aktivit podle Manuálu pro publicitu OP LZZ. 14. Dodavatel je povinen uchovat veškeré dokumenty související s realizací zakázky v souladu s planými právními předpisy ČR, zejména v souladu s 44a odst. 8 rozpočtových pravidel a s Příručkou pro příjemce OP LZZ, po dobu 10 let od ukončení projektu, tj. do Dodavatel je povinen zadavateli poskytnout neomezenou bezplatnou licenci k užití práv duševního vlastnictví včetně možnosti zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě oprávnění tvořící součást licence, jestliže byly při vzniku práv duševního vlastnictví použity prostředky dotace a to bez zbytečného odkladu po vzniku takových práv. IV. Cena díla 1. Cena za provedení díla v rozsahu dle či. I. byla stanovena dohodou účastníků smlouvy dle zákona číslo 526/1990 Sb., o cenách, v platném znění, ve výši Kč: Celková cena činí Kč. V souladu s ustanovením 51 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění se jedná o plnění osvobozené od daně bez nároku na odpočet daně. 2. Celková cena díla je cenou nejvýše přípustnou. Dodavatel prohlašuje, že se předem seznámil se všemi okolnostmi a podmínkami, které by mohly mít jakýkoliv vliv na stanovení ceny díla, a celková cena díla obsahuje veškeré náklady dodavatele nezbytné k realizaci díla. 3. Navýšení ceny je možné pouze v objektivně daných případech (inflační doložka nebo změna ceny v závislosti na případné změny výše sazby DPH).

5 V. Platební podmínky 1. Objednatel neposkytuje na prováděné dílo žádnou finanční zálohu. 2. Cenu díla uhradí zadavatel dodavateli na základě faktury. Dodavatel je oprávněn fakturovat vždy k poslednímu dni měsíce, ve kterém proběhlo plnění. 3. Před vystavením faktury předá dodavatel zadavateli ke schválení protokol o realizaci vzdělávacího programu, jehož obsah je popsán v Příloze č. 1 smlouvy. 4. Zadavatel se zavazuje schválit protokol do 5 pracovních dnů od doručení, resp. upozornit dodavatele na vady. 5. Po písemném odsouhlasení protokolu vystaví dodavatel fakturu. 6. Splatnost faktur je 14 dní od jejich vystavení a odeslání objednateli. 7. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude vystavena oprávněně, bude obsahovat nesprávné údaje, nebo nebude obsahovat náležitosti v souladu s touto smlouvou, je zadavatel oprávněn vrátit ji dodavateli. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout vždy až dnem doručení opravené nebo oprávněně vystavené faktury zadavateli. 8. Smluvní strany se dohodly, že dnem zaplacení je den odepsání finančních prostředků z účtu zadavatele. VI. Sankce, odstoupení od smlouvy 1. V případě, že zadavatel není spokojen s kvalitou plnění zakázky, bez prodlení písemně upozorní dodavatele na konkrétní vadu. Dodavatel do 15 pracovních dní zajistí nápravu, o čemž bude písemně informovat zadavatele. 2. V případě prodlení s odstraněním vad díla delším než 15 pracovních dnů je zadavatel oprávněn požadovat po dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,1 % z ceny dílčího plnění konkrétního kurzu za každou vadu a každý den prodlení. 3. V případě prodlení zadavatele se zaplacením ceny díla je dodavatel oprávněn požadovat po zadavateli zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,1 % z ceny vzdělávacího programu za každý den prodlení. VII. Ukončení dohodou, odstoupení od smlouvy 1. Platnost smlouvy lze ukončit písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 2. Zadavatel může od této smlouvy odstoupit, pokud dodavatel nezajistí nápravu konkrétní vady ani po dalším upozornění zadavatele. 3. Dodavatel může od této smlouvy odstoupit, pokud zadavatel nezajistí součinnost, tj. předem odsouhlasené informace, podklady a účastníky školení v odsouhlasených termínech.

6 4. Odstoupení nabývá účinnosti dnem následujícím po dni prokazatelného doručení jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně. VIII. Ochrana osobních údajů 1. Tato smlouva je zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů ve smyslu 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů (dále jen ZOOÚ ). 2. Dodavatel má pro účely ochrany osobních údajů postavení zpracovatele ve smyslu ZOOÚ. 3. Dodavatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem plnění účelu této smlouvy. 4. Zaměstnanci dodavatele jsou v souladu s platnými právními předpisy vázáni povinností mlčenlivosti a poučeni o možných následcích pro případ porušení této povinnosti. IV. Závěrečná ustanovení 1. Smluvní strany prohlašují, že smlouva byla sepsána v souladu se zásadami poctivého obchodního styku. 2. Smluvní strany se v souladu s 262 odst. 1 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, v platném znění, dohodly, že tato smlouva, jakož i právní vztahy z této smlouvy vyplývající, se řídí obchodním zákoníkem a občanským zákoníkem v jejich platném znění. 3. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uzavření. 4. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky, podepsaném oběma stranami. 5. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží jedno vyhotovení. Přílohy smlouvy: Příloha č. 1: Specifikace a harmonogram předmětu plnění V Olomouci dne Zadavatel: V.dne Dodavatel:.. Arcidiecézní charita Olomouc Václav Keprt ředitel..