Informační strategie Obchodní akademie, Prostějov Mgr. Jitka Ungermannová

Transkript

1 Informační strategie Obchodní akademie, Prostějov Mgr. Jitka Ungermannová

2 Školní informační systém (dále IS) zajišťuje bezpečné ukládání informací důležitých pro činnost školy, další zpracování informací pro řízení školy, v rámci školy, zpracování informací pro komunikaci s rodiči, sociálními partnery, zřizovatelem a dalšími orgány, podmínky pro rychlejší, pružnější a efektivnější rozhodování managementu školy.

3 Jednotlivé komponenty IS OA Prostějov systém pro školní administrativu Bakaláři, webové stránky školy, správu majetku Gordic, spisovou službu, pracoviště DDT pro zpracování státní částí maturitní zkoušky, asc rozvrhy pro tvorbu rozvrhu a suplování.

4 Vzájemné vazby komponent IS OA Prostějov systém pro školní administrativu Bakaláři obsahuje moduly: evidence maturity webová aplikace webová aplikace modulu bakaláři má výstup na odkaz Vstup pro rodiče.

5 Vzájemné vazby komponent IS OA Prostějov pracoviště DDT pro zpracování státní částí maturitní zkoušky má vazbu na Certis (IS Cermatu) a je jím dálkové spravováno, nemá vazbu na další komponenty IS, přístup má ředitelka školy, zástupce ředitele, školní maturitní komisař a koordinátor ICT.

6 Vzájemné vazby komponent IS OA Prostějov správa majetku Gordic přístup má pouze ekonomka školy, nemá vazbu na další komponenty IS, spisová služba přístup má pouze sekretářka školy, nemá vazbu na další komponenty IS.

7 Vzájemné vazby komponent IS OA Prostějov webové stránky školy, spravuje ICT koordinátor, obsahují výstup asc rozvrhy a suplování, obsahuje vstup pro rodiče, žáky a učitele do systém Bakaláři: přehled klasifikace pro rodiče, zadávání klasifikace pro učitele.

8 Procesní architektura IS vazba školy s okolím: vstup do webové aplikace Bakaláři je vázán na přidělené uživatelské jméno a heslo, přístup k dalším částem není omezen, přístup k DDT (mimo zaměstnance školy) v souvislosti s maturitou mají pouze pověření maturitní komisaři vykonávající funkci tzv. předsedy maturitní komise.

9 Procesní architektura IS vazba školy s okolím: komunikaci se zřizovatele zajišťuje vedení školy, sekretariát a realizátoři projektu, používají elektronickou poštu, spisovou službu a datovou schránku.

10 Funkční architektura IS návrh hierarchického rozpadu požadovaných funkcí a služeb IS: systém Bakaláři obsahuje evidenci žáků, jejich osobních dat a klasifikačních dat, výstup směřuje na webové stránky školy informace pro rodiče, další výstup poskytuje tzv. Matrika k odesílání výkazů.

11 Funkční architektura IS údaje o přihlášených žácích vkládá sekretářka školy, údaje o své třídě spravují třídní učitelé, údaje o úvazcích spravuje zástupce ředitele, parametry systému a přístup pro rodiče určuje ICT koordinátor, ICTk je odpovědný za bezpečnost a funkčnost systému.

12 Datová architektura IS datové soubory a jejich fyzické uložení: data jsou uložena na PC s OS WIN/XP, systém Bakaláři + SQL server, každý den provedena aktualizace a záloha dat, PC připojen k UPS, asc instalován na notebook zástupce ředitele, webové stránky hostovány u firmy za poplatek, ekonomický SW v kanceláři ekonomky, spisová služba je přístupná jen z PC sekretářky.

13 Softwarová architektura IS programové jednotky moduly a vazby mezi nimi: systém pro školní administrativu Bakaláři obsahuje moduly: evidence maturity webová aplikace modul webová aplikace má výstup na

14 Softwarová architektura IS asc rozvrhy má výstup na je dostupná veřejnosti, spisová služba má vazbu na zřizovatele, další aplikace užívají jednotlivci a není mezi nimi vazba.

15 Hardwarová architektura IS určuje typy, počty a vzájemné vazby hardwarových komponent: 1 router pro připojení k internetu, 1 PC s WIN/XP + SQL ve funkci serveru pro administrativu školy (Bakaláři), UPS 12 PC v kabinetech a sborovně, 1 PC sekretariát 1PC ekonomka, 2 PC ředitelna + zástupce ředitele kabeláž UTP 5e + 1 switch

16 Hardwarová architektura IS k připojení do internetu je využíván router, který nevyžaduje samostatné heslo, k připojení do Bakaláře je vyžadováno jméno a heslo, za správu, zálohování a antivirovou ochranu odpovídá ICT koordinátor.

17 Technologická architektura IS uživatelské rozhraní: vstup do Bakaláře pro učitele ze školy jméno a heslo ověřuje SQL server, vstup do Bakaláře pro učitele a rodiče z webového rozhraní - jméno a heslo ověřuje SQL server, asc rozvrhy aplikace má modul ke zveřejnění na internetu, služební schránky na ProfiWH, rozhraním je libovolný prohlížeč.

18 Technologická architektura IS spisová služba rozhraním je IE, nutný certifikát, DDT aplikace dálkově spravovaná, nutné ověření pomocí SMS nebo u.

19 Nemáme jídelnu, tělocvičnu, ubytovací zařízení, družinu ani školní klub, školku, knihovnický systém, vstupní systém, elektronickou třídní knihu. Náš IS je malý a zřejmě díky tomu funkční.