Smlouva o sdružení veřejných zadavatelů

Transkript

1 Smlouva o sdružení veřejných zadavatelů uzavřená ve smyslu 2 odst. 8 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách a podle 829 a násl. zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi stranami, kterými jsou: 1. Regionální rada regionu soudržnosti Střední Čechy se sídlem v Praze, Zborovská 11, Praha 5 zastoupená: Ing. Petrem Bendlem, předsedou IČ: DIČ: : CZ bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., č. ú / Regionální rada regionu soudržnosti Jihozápad se sídlem v Českých Budějovicích, Žižkova 1321/1, zastoupená: MUDr. Petrem Zimmermannem, předsedou IČ: DIČ: CZ bankovní spojení: / Regionální rada regionu soudržnosti Severozápad se sídlem v Ústí nad Labem,Velká Hradební 3118/48 zastoupená: JUDr. Josefem Pavlem, předsedou IČ: DIČ: CZ bankovní spojení: komerční banka, a.s / Regionální rada regionu soudržnosti Severovýchod se sídlem v Hradci Králové, Velké náměstí 1, zastoupená: Ing. Rostislavem Všetečkou, předsedou IČ: DIČ: CZ bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., č. ú / Regionální rada regionu soudržnosti Jihovýchod se sídlem v Brně, Kounicova 13 zastoupená: RNDr. Milošem Vystrčilem, předsedou IČ: DIČ: CZ bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., č. ú /0800 1

2 6. Regionální rada regionu soudržnosti Střední Morava se sídlem v Olomouci, Jeremenkova 40b/1211, zastoupená: Liborem Lukášem, předsedou IČ: DIČ: CZ bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., č.ú / Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko se sídlem v Ostravě, Varenská 51/2723, zastoupená: Ing. Evženem Tošenovským, předsedou IČ: DIČ: CZ bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., č.ú /0800 (dále jen smluvní strany či účastníci smlouvy ) I. Účel smlouvy 1. Smluvní strany této smlouvy, jakožto veřejní zadavatelé podle 2 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon o veřejných zakázkách ), se touto smlouvou sdružují do sdružení zadavatelů podle 2 odst. 8 zákona o veřejných zakázkách (dále jen sdružení zadavatelů ) za účelem společného postupu při zadání veřejné zakázky, jejímž cílem má být výběr nejvhodnějšího dodavatele Informačního systému pro Regionální rady regionu soudržnosti, včetně uzavření příslušných smluv, a to za podmínek specifikovaných dále v této smlouvě. 2. K dosažení účelu uvedeného v odst. 1 tohoto článku smlouvy se smluvní strany zavazují vzájemně spolupracovat podle pravidel stanovených touto smlouvou. II. Specifikace veřejné zakázky 1. Předmětem veřejné zakázky na dodávky podle čl. I této smlouvy bude koupě zboží a služeb nezbytných ke splnění zakázky na dodávky, podrobně specifikovaných v zadávací dokumentaci, představující komplexní informační systém, skládající se z jednotlivých modulů informačního systému, který budou smluvní strany následně využívat (dále jen veřejná zakázka ). 2. V příslušné zadávací dokumentaci vztahující se k uvedené veřejné zakázce bude přesně specifikováno, které z modulů informačního systému jsou povinné pro všechny smluvní 2

3 strany, a které představují doplňkovou složku informačního systému, přičemž je na rozhodnutí smluvní strany, zda si tuto doplňkovou složku informačního systému ke svému využívání zvolí či nikoliv. Rozhodnutí o výběru doplňkových složek informačního systému sdělí smluvní strany zástupci sdružení nejpozději do 14 dnů od projednání zadávací dokumentace podle čl. IV odst. 3 této smlouvy, a to písemně elektronickou poštou 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky dle čl. 1 této smlouvy bude stanovena v rámci zpracování zadávací dokumentace a smluvními stranami bude projednána současně s projednáním zadávací dokumentace podle čl. IV odst. 3 této smlouvy. Pro zadání veřejné zakázky bude použit postup zadávacího řízení podle 27 zákona o veřejných zakázkách (otevřené řízení). III. Jednání za sdružení 1. K veškerému jednání a k činnostem souvisejícím se zadáváním veřejné zakázky, není-li dále v této smlouvě uvedeno jinak, je za sdružení zadavatelů podle této smlouvy oprávněna: Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko se sídlem Varenská 51/2723, Ostrava-Moravská Ostrava zastoupená Ing. Evženem Tošenovským, předsedou Regionální rady IČ: DIČ: CZ (není plátce DPH) Bankovní spojení : Česká spořitelna, a.s. Číslo účtu: /0800 (dále jen zástupce sdružení ) 2. Zástupce sdružení je dále oprávněn za sdružení zadavatelů jednat a činit veškeré právní úkony vůči orgánu dohledu při případném přezkumném řízení vztahujícím se k veřejné zakázce podle této smlouvy. 3. Zástupce sdružení nese odpovědnost za činění jednotlivých úkonů v rámci zadávacího řízení dle zákona o veřejných zakázkách; tím však není dotčeno jeho právo na náhradu škody vůči účastníkovi smlouvy, který svým zaviněným jednáním porušil povinnost vyplývající pro něj z této smlouvy. IV. Povinnosti smluvních stran 1. Zástupce sdružení je povinen zejména: a) zajistit přípravu a zpracování zadávací dokumentace, včetně návrhu obchodních podmínek ve formě návrhu příslušné smlouvy b) zahájit a vést zadávací řízení podle zákona o veřejných zakázek c) zajistit uveřejnění vyhlášení dle 146 a 147 zákona o veřejných zakázkách d) přijímat nabídky dodavatelů e) poskytovat zájemcům případné doplňující informace f) v případě nejasností požádat uchazeče o písemné vysvětlení nabídky 3

4 g) rozhodnout o výběru nejvhodnější nabídky h) zrušit výběrové řízení z důvodů uvedených v zákoně o veřejných zakázek i) přijímat a přezkoumávat námitky dodavatelů proti nesprávnému postupu zadavatele j) kdykoliv na požádání předložit účastníku smlouvy příslušnou dokumentaci vážící se k veřejné zakázce, k) po zániku sdružení dle této smlouvy předat smluvním stranám kopie veškerých písemností a dokladů vážících se k zadání zakázky a výběru nejvhodnějšího uchazeče. 2. Smluvní strany jsou povinny zejména: a) poskytovat zástupci sdružení součinnost v rámci procesu zadávání veřejné zakázky, b) podílet se rovným dílem na úhradě finančních nákladů, které zástupci sdružení prokazatelně vzniknou v souvislosti se zpracováním zadávací dokumentace (jedná se zejména o odměnu zpracovateli zadávací dokumentace na základě dohody o provedení práce); zástupce sdružení tyto náklady (jejich poměrnou část) smluvním stranám refakturuje nejpozději do 30. dnů po předložení konečné verze zadávací dokumentace podle čl. IV odst. 6 této smlouvy. Součástí refakturace bude podrobný výčet celkových nákladů a jejich výše, které zástupce sdružení tímto způsobem smluvním stranám refakturuje, včetně doložení právního důvodu jejich vzniku (např. kopie dohody o provedení práce) c) po výběru nejvhodnější nabídky zástupcem sdružení uzavřít smlouvu podle čl. VI odst. 2 této smlouvy. 3. Po předložení zpracované zadávací dokumentace zpracovatelem zástupce sdružení předá kopie této zadávací dokumentace ostatním účastníkům smlouvy a současně je informuje o termínu společného projednání této zadávací dokumentace. Pro společné projednání zadávací dokumentace smluvními stranami se uplatní postup podle čl. VII odst. 2 této smlouvy. 4. Na základě společného projednání zadávací dokumentace podle odst. 3 tohoto článku mohou smluvní strany u zástupce sdružení uplatnit k zadávací dokumentaci připomínky a návrhy, a to ústně při tomto projednání nebo písemně elektronickou poštou v termínu nejpozději do 14 dnů po projednání zadávací dokumentace. Neuplatní-li v tomto termínu některá ze smluvních stran připomínky či návrhy k zadávací dokumentaci, má se za to, že tato smluvní strana žádné připomínky či návrhy k zadávací dokumentaci nemá. 5. Případné připomínky či návrhy jednotlivých smluvních stran k zadávací dokumentaci je zástupce sdružení ve spolupráci se zpracovatelem zadávací dokumentace povinen vypořádat nejpozději do 10 dnů po uplynutí lhůty pro podání připomínek a návrhů podle odst. 4 tohoto článku a bezodkladně poté o způsobu vypořádání připomínky či námitky příslušnou smluvní stranu informovat. Nebude-li smluvní strana se způsobem vypořádání své připomínky či námitky souhlasit a nedohodne-li se zástupcem sdružení jiný způsob jejího vypořádání, přičemž tuto svou připomínku či námitku označí jako zásadní, je oprávněna ze sdružení zadavatelů vystoupit. O této skutečnosti zástupce sdružení bezodkladně informuje ostatní účastníky smlouvy. 6. Bez zbytečného odkladu po faktickém vypořádání všech obdržených připomínek a návrhů smluvních stran k zadávací dokumentaci podle odst. 5 tohoto článku předloží 4

5 zástupce sdružení pro informaci všem účastníkům smlouvy kopii konečné verze zadávací dokumentace. V. Hodnocení nabídek 1. Za účelem posouzení a hodnocení nabídek v rámci zadávacího řízení deleguje každá ze smluvních stran na základě elektronické žádosti zástupce sdružení ve lhůtě jím určené jednoho svého zástupce, který bude v souladu se zákonem o veřejných zakázkách jmenován členem hodnotící komise a jednoho jeho náhradníka. Je-li to odůvodněno předmětem veřejné zakázky, zajistí zástupce sdružení, že nejméně 1/3 z členů hodnotící komise budou mít příslušnou odbornost ve vztahu k předmětu zakázky. 2. Pro postup a jednání hodnotící komise platí ustanovení zákona o veřejných zakázkách. 3. Posuzování a hodnocení nabídek bude probíhat v termínu určeném zástupcem sdružení, v jeho sídle, pokud nebude mezi smluvními stranami dohodnuto něco jiného. VI. Výběr nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy 1. Na základě vyhodnocení nabídek hodnotící komisí zástupce sdružení rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky a to v souladu se zákonem o veřejných zakázkách. Současně zástupce sdružení o výběru nejvhodnější nabídky informuje ostatní účastníky smlouvy, a to elektronicky nejpozději následující pracovní den po provedení výběru. 2. Po uplynutí lhůty pro podání námitky proti rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky podle zákona o veřejných zakázkách jednotliví účastníci této smlouvy uzavřou s vybraným uchazečem smlouvu o dodávce Informačního systému pro Regionální radu regionu soudržnosti, v souladu se zadávací dokumentací a obchodními podmínkami. Formální postup uzavření smlouvy již bude záležitostí jednotlivých účastníků smlouvy. Zástupce sdružení pouze jednotlivé účastníky smlouvy informuje o okamžiku uplynutí lhůty pro podání námitek a o době vázanosti uchazeče podanou nabídkou. VII. Způsob komunikace, místo jednání 1. Při komunikaci mezi účastníky této smlouvy se upřednostňuje elektronická forma komunikace, tj. ve formě u. 2. V případě potřeby osobního jednání s účastníky této smlouvy v rámci procesu zadávání veřejné zakázky bude jednáno v sídle zástupce sdružení, pokud nebude mezi smluvními stranami dohodnuto něco jiného. VIII. Platnost smlouvy, zánik sdružení a účasti na něm 5

6 1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, tj. do okamžiku dosažení účelu podle čl. I smlouvy, tj. do uzavření smlouvy podle čl. VI odst. 2 této smlouvy všemi účastníky smlouvy. Tímto okamžikem sdružení zadavatelů podle této smlouvy zaniká. 2. Kromě ustanovení čl. IV odst. 5 této smlouvy může účastník této smlouvy ze sdružení zadavatelů vystoupit pouze z vážných důvodů, nejpozději však do okamžiku výběru nejvhodnější nabídky. Z vážných důvodů je možné rovněž účastníka smlouvy ze sdružení vyloučit, a to pouze jednomyslným usnesením ostatních účastníků smlouvy. 3. Platnost smlouvy ani zánik sdružení zadavatelů, případně zánik účasti v něm, však nemá vliv na případnou odpovědnost zástupce sdružení za jednotlivé úkony v rámci zadávacího řízení podle čl. III odst. 3 této smlouvy, ani na případné uplatnění náhrady škody podle téhož ustanovení. IX. Společná a závěrečná ustanovení 1. Práva a povinnosti smluvních stran v této smlouvě neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a zákona o veřejných zakázkách, v platném znění. 2. Veškeré změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny pouze písemně, ke své platnosti vyžadují podpis všech účastníků. 3. Tato smlouva je vyhotovena v sedmi vyhotoveních s platností originálu, z nichž každý účastník obdrží po jednom vyhotovení. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu všemi smluvními stranami. 4. Pokud bude k naplnění účelu této smlouvy, jak je v ní vyjádřen, zapotřebí uzavření jedné nebo více smluv mezi stranami této smlouvy, zavazují se tyto smluvní strany k uzavření takové smlouvy nebo smluv tak, aby mohl být účel této smlouvy co nejlépe naplněn. 5. Účastníci prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetli, a že byla sepsána po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy. V Praze dne Regionální rada regionu soudržnosti Střední Čechy zastoupená: Ing. Petrem Bendlem, předsedou V Českých Budějovicích dne Regionální rada regionu soudržnosti Jihozápad zastoupená: MUDr. Petrem Zimmermannem, předsedou 6

7 V Ústí nad Labem dne Regionální rada regionu soudržnosti Severozápad zastoupená: V Hradci Králové dne Regionální rada regionu soudržnosti Severovýchod zastoupená: Ing. Rostislavem Všetečkou, předsedou V Brně dne Regionální rada regionu soudržnosti Jihovýchod zastoupená: RNDr. Milošem Vystrčilem, předsedou V Olomouci dne Regionální rada regionu soudržnosti Střední Morava zastoupená: Liborem Lukášem, předsedou V Ostravě dne Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko zastoupená: Ing. Evženem Tošenovským, předsedou 7