Podrobná specifikace dodávky Příloha č. 2 Kupní smlouvy

Transkript

1 Projekt: Vaše východní Čechy Registrační číslo: CZ.1.13/3.2.00/ Realizátor projektu: Destinační společnost Východní Čechy Podrobná specifikace dodávky Příloha č. 2 Kupní smlouvy Kompletní realizací se rozumí: Vydání image propagačních materiálů východních Čech prezentujících TOP 10 turistických témat regionu (grafické a tiskařské práce) Vydání pěti druhů cyklo materiálů v české, anglické, německé a polské jazykové mutaci (grafické a tiskařské práce, nákup mapových podkladů) City-light kampaň - zima 2014 a léto 2015 (grafické a tiskařské práce, nákup reklamních ploch, instalace) přenosná magnetická stěna POP-UP (grafické a tiskařské práce, pořízení prezentační stěny) ROLL-UP stojany (pořízení 10 oboustranných stojanů, grafické a tiskařské práce) Samolepky s publicitou Regionální operačního programu NUTS II Severovýchod (grafické a tiskařské práce) Bližší specifikace jednotlivých částí veřejné zakázky: 1) Vydání image propagačních materiálů východních Čech prezentujících TOP 10 turistických témat regionu Pro utvoření bližší představy dodavatele doplňujeme předpokládaný seznam TOP 10 témat regionu (současně připojujeme i výběr podtémat) - 1) Východní Čechy a kultura (Smetanova Litomyšl, Kociánovo Ústí nad Orlicí, Tomáškova a Novákova hudební Skuteč, Mezinárodní hudební festival Letohrad, Grand festival smíchu - Východočeské divadlo Pardubice, Východočeská galerie v Pardubicích, Folklorní festival Pardubice - Hradec Králové, Centrum Bohuslava Martinů - Polička); 2) Východní Čechy a historické památky (Zámek Litomyšl, Zámek Pardubice, Zámek Moravská Třebová, Hrad Kunětická Hora, Zámek Nové Hrady, Hrad Svojanov, hrad Litice, zřícenina hradu Košumberk, Zámek Choltice); 3) Východní Čechy a tradice (Soubor lidových staveb Vysočina (Betlém Hlinsko, Veselý Kopec), Masopustní obchůzky a mastky na Hlinecku), Muzeum řemesel Letohrad, Muzeum loutkářských kultur v Chrudimi, perník a muzeum perníku Ráby, Muzeum obuvi a kamene ve Skutči); 4) Východní Čechy a technické památky (Králická pevnostní oblast - Tvrz Bouda, Tvrz Hůrka, Vodní přehrada Pařížov, Vodní přehrada Pastviny, Opatovický kanál, Mladějovská úzkokolejka, Hřebečské důlní stezky, Berlova vápenka v Třemošnici); 5) Východní Čechy a příroda Operační program: Regionální operační program NUTS II Severovýchod Prioritní osa: 3 - Cestovní ruch Oblast podpory: Marketingové a koordinační aktivity v oblasti cestovního ruchu

2 (Králický Sněžník, Národní geopark Železné hory, Toulovcovy Maštale, přírodní rezervace Bohdanečské rybníky, přírodní rezervace Peliny Choceň, Orlické hory); 6) Východní Čechy a koně (Národní hřebčín Kladruby nad Labem, Hřebčín Slatiňany, Dostihové závodiště Pardubice, Velká pardubická steeplechase, hipologická muzea ve Slatiňanech - hipologická sbírka na Státním zámku ve Slatiňanech a Švýcárna Slatiňany, síť hipostezek); 7) Východní Čechy a aktivní odpočinek (Orlické cyklo a in-line království, oblast Buková Hora a další zimní střediska v Orlických horách - Červená Voda a Čenkovice, areál Dolní Morava, Rekreační oblast Sečská přehrada, Podhůra, rekreační oblast Pastviny, České Petrovice, cyklistické okruhy Toulovcovy Maštale); 8) Východní Čechy a architektura (moderní architektura - Gočárův pavilon - Lázně Bohdaneč, Městské divadlo Ústí nad Orlicí, Krematorium Pardubice, Automatické mlýny v Pardubicích; současná architektura - Fakulta chemicko-technologická Univerzity Pardubice, Městský bazén Litomyšl, Kostel Církve bratrské Litomyšl, Evropské školící centrum - Zámecký pivovar Litomyšl); 9) Východní Čechy a slavní rodáci (Bedřich Smetana, Bohuslav Martinů, Emil Holub, Jan Kašpar, Jindřich Štýrský, Antonín Chittussi, Josef Gočár, Josef Ressel, Jan Marek Marci, Prokop Diviš); 10) Východní Čechy a sakrální památky (Králíky Hedeč - chrám Hora Matky Boží, Luže - Kostel Panny Marie Pomocnice křesťanů na Chlumku - poutní místo, Kapucínský klášter s kostelem sv. Josefa v Chrudimi - Muzeum barokních soch, kostel sv. Bartoloměje v Pardubicích, Rotunda sv. Kateřiny v České Třebové, kostel sv. Vavřince ve Vysokém Mýtě, Piaristický chrám Nalezení sv. Kříže s kolejí v Litomyšli, poutní místo Kalvárie v Jaroměřicích u Jevíčka, židovské památky v Žamberku a Heřmanově Městci, Kostel sv. Mikuláše ve Velinách). Tento přehled uvádíme pouze pro dokreslení představy o směrování image propagačního materiálu Pardubického kraje. Z témat bude vycházet i grafika dalších částí zakázky - jako citylight kampaň zima 2014 / léto 1015, či grafika ROLL-UP stojanů či POP-UP prezentační stěny. Propagační materiál bude vydán celkem v deseti jazykových mutacích: 1) čeština 2) angličtina 3) němčina 4) polština 5) ruština 6) italština 7) španělština 8) holandština 9) francouzština 10) ukrajinština Texty pro českou verzi i zahraniční mutace budou vytvořeny (a dodány) zadavatelem veřejné zakázky. Pro účely propagačních materiálů budou v rámci projektu nakoupeny fotografie (pro image propagační materiál celkem 20 fotografií). Na jedné dvoustraně brožury bude uvedena mapa Pardubického kraje (210 x 420mm), která bude graficky zpracována - nakreslena (nejedná se o zakoupení mapových podkladů; na mapě budou vyznačeny hranice turistických oblastí, některá města dle požadavku zadavatele apod.)

3 Je navrženo následující rozložení brožury: 1 strana - obálka; 2 a 3 strana - obecné informace o Pardubickém kraji vč. image fotografie; strana bude členěna tak, že každému turistickému tématu bude vyčleněna jedna dvojstrana, 24 a 25 strana bude obsahovat mapu Pardubického kraje (210 x 420 mm); str bude obsahovat přehled některých významných a jedinečných akcí na území Pardubického kraje, str publicita dotačního titulu. Jedná se o prvotní návrh, který může být zadavatelem veřejné zakázky dodatečně pozměněn. V specifikaci veřejné zakázky je uveden pouze pro účely přiblížení představy zadavatele veřejné zakázky. Specifikace propagačního materiálu: formát: 210 x 210mm počet stran: 28 stran vč. obálky papír - obálka 350g, uvnitř brožury 135g lesklá křída s lakem v celé brožuře barevnost 4/4 (obálka i uvnitř brožury) součástí dodávky bude pořízení 20 vhodných fotografií do brožury dle požadavku zadavatele součástí bude rovněž pořízení mapových podkladů do brožury vazba V1 baleno do fólie po 50 zakázka bude zahrnovat dopravu do skladových prostor na paletách obalených fólií celkový náklad: , z toho: o italština, španělština, ukrajinština, holandština - po o němčina a francouzština - po o ruština a polština - po o angličtina o čeština Termín dodání předmětu č. 1 veřejné zakázky: limitní termín pro dodání celkového předmětu č. 1 veřejné zakázky je stanoven do s vybraným dodavatelem bude dohodnut přesný harmonogram prací (dílčích dodávek, předání textů, grafické zpracování, korektury, tisk) - 3 -

4 2) Vydání pěti druhů cyklo materiálů v české, anglické, německé a polské jazykové mutaci Jedná se o pět různých souborů inspirativních cyklovýletů (v rozdělení dle turistických oblastí Pardubického kraje - I/ Pardubicko, II/ Chrudimsko-Hlinecko, III/ Českomoravské pomezí, IV/ Orlické hory a Podorlicko, V/ Králický Sněžník). Materiály budou vydány v: 1) české 2) anglické 3) německé 4) polské jazykové mutaci. Bude se jednat o textový materiál doplněný fotografiemi a mapkami. Na mapkách budou zakresleny cyklotrasy a zároveň bude připojen výškový profil cyklovýletů. Texty pro českou verzi i zahraniční mutace budou vytvořeny (a dodány) zadavatelem veřejné zakázky. Pro účely propagačních materiálů budou v rámci projektu nakoupeny fotografie (pro image cyklo materiál celkem 10 image cyklo fotografií). Cílem tohoto propagačního materiálu není nahradit cyklomapy regionu. Je směřován tak, aby poskytl turistům přehled o TOP cyklotrasách v regionu (které budou rozděleny podle turistických oblastí, což umožňuje jejich variabilitu při distribuci - buď individuálně, nebo v sadě za celý kraj). Každá taková cyklotrasa bude v DL materiálu složená z mapky (s vyznačením), textového popisu trasy s případnými navazujícími turistickými atraktivitami, výškového profilu (pro utvoření představy o náročnosti trasy) a související fotografie. DL materiály budou dále obsahovat další údaje o turistických oblastech regionu apod. relevantní informace. Texty (ve všech jazykových mutacích) dodá zadavatel veřejné zakázky. Specifikace propagačního materiálu: Pět typů materiálů s inspirativními cyklovýlety - v rozdělení podle turistických oblastí: Pardubicko, Chrudimsko-Hlinecko, Orlické hory a Podorlicko, Českomoravské pomezí a Králický Sněžník formát: DL stran: 20 stran včetně obálky vazba V1 papír: lesklá křída, 135g barevnost 4/4 pořízení 10 image cykloturistických fotografií (součástí bude licence k užívání) součástí je rovněž pořízení mapových podkladů (nakoupení mapových podkladů cyklotras jednotlivých turistických oblastí Pardubického kraje, které budou využity do DL materiálů) doprava do skladových prostor na paletách obalených fólií - 4 -

5 celkový náklad , z toho: o čeština o polština o angličtina a němčina - po přičemž pro každou turistickou oblast (5 TO) bude náklad představovat , z toho: o v češtině o v polštině o v angličtině a němčině turistická oblast česká mutace polská mutace anglická mutace německá mutace CELKEM Pardubicko Chrudimsko- Hlinecko Českomoravské pomezí Orlické hory a Podorliicko Králický Sněžník CELKEM Termín dodání předmětu č. 2 veřejné zakázky: limitní termín pro dodání celkového předmětu č. 2 veřejné zakázky je stanoven do s vybraným dodavatelem bude dohodnut přesný harmonogram prací (dílčích dodávek, předání textů, grafické zpracování, korektury, tisk) - 5 -

6 3) City-light kampaň - zima 2014 a léto 2015 Obsahem aktivity je umístění reklamních tisků (plakátů) do city-light vitrín v 8 městech České republiky pro účely propagační kampaně zima 2014 a léto City-light kampaň proběhne ve dvou etapách, a to v období: 1) listopad prosinec ) květen červen 2015 a bude trvat vždy po dobu celých dvou měsíců. Grafika první a druhé etapy bude odlišná a bude přizpůsobená nadcházející zimní či letní turistické sezóně. Na plakátech budou fotografie významných turistických atraktivit Pardubického kraje a dále budou plakáty obsahovat slogan, odkaz na turistický portál a povinnou publicitu projektu. Místa realizace: Praha Plzeň Ústí nad Labem Liberec Jihlava Brno Olomouc Ostrava Další specifikace: v každém z uvedených měst (8 měst) bude po dobu 2 měsíců kampaň probíhat v 10 city light vitrínách. požadavky na výběr city light vitrín - na zastávkách městské hromadné dopravy poblíž nákupních center, autobusových nádraží, pěší zóny, sportovišť ve městech Praha, Ostrava a Olomouc bude minimálně jedna city-light vitrína na vlakovém nádraží (myšleno je na hlavních vlakových nádraží uvedených měst) Obecné specifikace: grafika kampaně bude v souladu s jednotnou grafikou celého projektu tisk na city-light papír, 135g; formát: do city-light vitrín barevnost 4/0 umístění plakátů do vitrín, součástí zakázky bude i fotodokumentace kampaně - 6 -

7 Termín dodání předmětu č. 3 veřejné zakázky: limitní termín pro dodání celkového předmětu č. 3 veřejné zakázky je daný (listopad - prosinec 2014 a květen - červen 2015); grafika musí být předložena ke schválení minimálně 1 měsíc před realizací jednotlivé části kampaně, tedy: u city-ligth kampaně zima 2014 do 1. října 2014 a u city-light kampaně léto 2015 do 1. dubna ) Přenosná magnetická stěna POP-UP (pro účely Road show po obchodních centrech) Pro účely prezentace v obchodních centrech bude pořízena jedna přenosná magnetická stěna POP-UP dle následující specifikace: specifikace: 3x3m oblý tvar hliníková konstrukce s magnetickým způsobem uchycení potisknutých ploch součástí bude grafika dle jednotné kampaně a potisk na jednotlivé plochy plochy z obou stran reklamní stěny stěna balená v malém transportním kufru na kolech pro jednoduchý převoz součástí bude stojan (s minimálně 3 kapsami) pro umístění propagačních materiálů/tiskovin a propagační pult Termín dodání předmětu č. 4 veřejné zakázky: limitní termín pro dodání celkového předmětu č. 4 veřejné zakázky je stanoven do s vybraným dodavatelem bude dohodnut přesný harmonogram prací _ představa zadavatele veřejné zakázky je taková, že by grafika POP-UP magnetické stěny byla předložena ke schválení minimálně 1 měsíc před jejich dodáním 5) ROLL-UP stojany související s road show po obchodních centrech (obrázková výstava) Pro účely fotografických výstav bude pořízeno 10 ROLL-UP oboustranných magnetických stojanů dle následující specifikace: - 7 -

8 oboustranný, magnetický (magnetické upnutí bannerů) rozměr: 85x200 cm teleskopická vzpěrná tyč součástí zakázky je grafika a potisk stojanu každý stojan bude potisknut oboustranně jedním z definovaných TOP témat v souladu s image propagačním materiálem včetně přenosného obalu (ideálně polstrovaná taška zabraňující možnému poškození) Každý ROLL-UP bude odpovídat jednomu TOP tématu, viz jejich předpokládaný výčet v textu předmětu zakázky č. 1. Grafické zpracování bude vycházet primárně z použití fotografií, jednoduchého sloganu, loga regionu východní Čechy a povinné publicity dotačního titulu. Termín dodání předmětu č. 5 veřejné zakázky: limitní termín pro dodání celkového předmětu č. 5 veřejné zakázky je stanoven do s vybraným dodavatelem bude dohodnut přesný harmonogram prací _ představa zadavatele veřejné zakázky je taková, že by grafika ROLL-UP stojanů byla předložena ke schválení minimálně 1 měsíc před jejich dodáním 6) Samolepky s publicitou Regionální operačního programu NUTS II Severovýchod Samolepka s publicitou dotačního titulu bude obsahovat: symbol Evropské unie s větou Investice do vaši budoucnosti; Spolufinancováno Evropskou unii z Evropského fondu pro regionální rozvoj - 8 -

9 logo Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod Podrobná specifikace samolepek Štítky s logy dotačního titulu budou lepeny například na zboží pořízené v rámci projektu - ROLL- UP stojany, POP-UP prezentační stěna se stojanem a dále pro nahodilé využití v realizační fázi projektu. Loga budou dodána zadavatelem veřejné zakázky. Náklad: Orientační rozměr: x 30mm (šířka x výška) samolepky s laminem mat. na archu A4 Termín dodání předmětu č. 6 veřejné zakázky: limitní termín pro dodání celkového předmětu č. 6 veřejné zakázky je stanoven do

10 Přehled jednotlivých termínů dodání dle dílčích částí předmětu veřejné zakázky zakázky č. 1 zakázky č. 2 zakázky č. 3 zakázky č. 4 zakázky č. 5 zakázky č. 6 limitní termín pro dodání celkového předmětu č. 1 veřejné zakázky je stanoven do s vybraným dodavatelem bude dohodnut přesný harmonogram prací (dílčích dodávek, předání textů, grafické zpracování, korektury, tisk) limitní termín pro dodání celkového předmětu č. 2 veřejné zakázky je stanoven do s vybraným dodavatelem bude dohodnut přesný harmonogram prací (dílčích dodávek, předání textů, grafické zpracování, korektury, tisk) limitní termín pro dodání celkového předmětu č. 3 veřejné zakázky je daný (listopad - prosinec 2014 a květen - červen 2015); grafika musí být předložena ke schválení minimálně 1 měsíc před realizací jednotlivé části kampaně, tedy: u city-ligth kampaně zima 2014 do 1. října 2014 a u city-light kampaně léto 2015 do 1. dubna 2015 limitní termín pro dodání celkového předmětu č. 4 veřejné zakázky je stanoven do s vybraným dodavatelem bude dohodnut přesný harmonogram prací _ představa zadavatele veřejné zakázky je taková, že by grafika POP-UP magnetické stěny byla předložena ke schválení minimálně 1 měsíc před jejich dodáním limitní termín pro dodání celkového předmětu č. 5 veřejné zakázky je stanoven do s vybraným dodavatelem bude dohodnut přesný harmonogram prací _ představa zadavatele veřejné zakázky je taková, že by grafika ROLL- UP stojanů byla předložena ke schválení minimálně 1 měsíc před jejich dodáním limitní termín pro dodání celkového předmětu č. 6 veřejné zakázky je stanoven do