Sada 2 - MS Office, Excel

Transkript

1 S třední škola stavební Jihlava Sada 2 - MS Office, Excel 20. Excel Kontingenční tabulka Digitální učební materiál projektu: SŠS Jihlava šablony registrační číslo projektu:cz.1.09/1.5.00/ Šablona: III/2 - inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Jan Pospíchal 2012 Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky

2 Kontingenční tabulka Sdružování záznamů seznamu do skupin a pořizování souhrnných hodnot za skupiny umožňuje kontingenční tabulka (KT). KT se vytváří ze zdrojových dat seznamů, tabulek a databází. Ta musí mít charakter seznamu. KT má čtyři části oblasti, do každé se umisťuje pole ze seznamu: Filtr sestavy. Popisky řádků. Popisky sloupců. Hodnoty.

3 Popis kontingenční tabulky Seznam zdroj dat pro kontingenční tabulku Kontingenční tabulka

4 Vytvoření kontingenční tabulky (KT) (1) 1. Buňkový kurzor vložíme zdrojového seznamu, na kartě Vloženíve skupině Tabulkyklepneme na šipku u tlačítka Kontingenční tabulka a vybereme příkaz Kontingenční tabulka. 2. V dialogovém okně zkontrolujeme nebo upravíme oblast zdrojových dat a určíme umístění kontingenční tabulky. 3. Samotnou KT vytvoříme vyplněním příslušných políček v dialogovém okně Seznam polí kontingenční tabulky.

5 Vytvoření kontingenční tabulky (KT) (2) Úkol. Sestrojte kontingenční tabulku ze seznamu na listu objednávky, kde jednotlivé skupiny představují objednávky zákazníků z jedné země. Hodnotu představuje součet cen objednávek ve skupině. Výsledek.

6 Vytvoření kontingenční tabulky (KT) (3) Úkol. Máme zjistit cenu a počet objednávek, které vybavili zaměstnanci firmy Northwind v letech 2010, 2011 a 2012 do jednotlivých zemí. Řešením je kontingenční tabulkavytvořená z tabulky Objednávky. Poznámky k vytvoření kontingenční tabulky.

7 Vytvoření kontingenční tabulky (KT) (4) Úkol. Máme zjistit počet objednávek, které vybavili zaměstnanci firmy Northwind v letech 2010, 2011 a 2012 do jednotlivých zemí a dále celkový počet objednávek za uvedené tři roky. Řešení. Využijeme Filtr sestavy v okně Seznam polí kontingenční tabulky. Kontingenční tabulka se chová jako sešit se čtyřmi listy.tři listy obsahují tabulku s údaji za jednotlivé roky, na čtvrtém listu jsou součty za uvedené tři roky. KT je formátována vlastním stylem, který je možno vytvořit v kontextové nabídce Nástroje kontingenční tabulky, Návrh, skupina Styly kontingenční tabulky. Výsledná tabulka, zdrojová tabulka.

8 Nastavení polí hodnot KT V KT můžeme, vedle souhrnů vytvořených ze zdrojové tabulky, zobrazit hodnoty vycházející z různých srovnání. Vytvoření následující KT a zobrazení hodnot v ní bude zřejmé z následujících obrázků. Výsledek není obtížné interpretovat. Zdrojová tabulka.

9 Doplnění výpočtových polí V KT můžeme použít kromě polí převzatých ze zdrojové tabulky také tzv. výpočtová pole. Hodnoty výpočtových polí jsou vypočteny pomocí vzorců. Doplníme výpočtové pole bonus. Hodnota činí 5% z rozdílu mezi cenou objednávky a dopravným. Postup.Na kartě Možnostive skupině Nástrojestiskneme tlačítko Vzorcea vybereme příkaz Výpočtové pole. Zde vyplníme rozevírací pole Název a textové pole Vzorec. V KT použijeme výpočtové pole bonus. Bonusy jsou vypláceny zaměstnancům. Tabulkauvádí, kolik si každý ze zaměstnanců vydělal na bonusech v období let 2010 až Zdrojová tabulka.

10 Možnosti kontingenční tabulky Na kartě Možnostive skupině Kontingenční tabulkastiskneme tlačítko Možnostia vybereme příkaz Možnosti. Různá nastavení v dialogovém okně Možnosti kontingenční tabulky a jejich důsledek si můžeme prohlédnout na listech KT1, KT2 a KT3 ilustrační tabulky. Zdrojová tabulka.

11 Kontingenční graf (KG) Vytvoření: 1. Buňkový kurzor umístíme do seznamu zdrojové tabulky. 2. Na kartě Vložení ve skupině Tabulky klepneme na šipku u tlačítka Kontingenční tabulka a vybereme příkaz Kontingenční graf. V levém horním rohu listu se zobrazí prázdná přidružená kontingenční tabulka (PKT). 3. V dialogovém okně upravíme oblast zdrojových dat a určíme umístění KG (PKT). Oba objekty se umístí na jednom listu. Kontingenční graf. Zdrojová tabulka.

12 Použitá literatura Brož, Milan. Microsoft Office Excel Podrobná uživatelská příručka. 1. vydání. Brno: Computer Press, a. s., s. ISBN Pecinovský, Josef. Microsoft Excel Hotová řešení. 1. vydání. Brno: Computer Press, a. s., s. ISBN Materiál je určen k bezplatnému používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je : : Jan Pospíchal Pokud není uvedeno jinak, byly při tvorbě použity volně přístupné internetové zdroje. Autor souhlasí se sdílením vytvořených materiálů a jejich umístěním na