O U S P O Ř Á D Á N Í V Ý S T A V Y

Transkript

1 D O H O D A O U S P O Ř Á D Á N Í V Ý S T A V Y VYSOKÁ ŠKOLA UMĚLECKOPRŮMYSLOVÁ V PRAZE se sídlem nám. Jana Palacha Praha 1 zastoupená prorektorem pro mezinárodní spolupráci a vnější vztahy (statutární zástupce rektora) PhDr. Filipem Suchomelem IČO: Bankovní spojení: KB, č. ú /0100 (dále jako Poskytovatel) a... se sídlem / adresou zastoupená.. IČO:... Bankovní spojení:.... (dále jako Vystavující) Preambule Mezi hlavní činnost Vysoké školy uměleckoprůmyslové v Praze nepatří pořádání výstav, jedná se pouze o činnost doplňkovou. Personální i technické možnosti Vysoké školy uměleckoprůmyslové v Praze jsou tedy při uspořádání výstavy a vybavení výstavního prostoru omezené. Z tohoto důvodu se obě shora uvedené smluvní strany dohodly na spolupráci při uspořádání výstavy za podmínek níže uvedených. Výstavní projekt s názvem... byl odsouhlasen výstavní komisí radou VŠUP dne Čl. I.

2 Předmět smlouvy Výše uvedené strany se dohodly na spolupráci při uspořádání v Galerii UM, místnost č. 1, přízemí budovy Vysoké školy uměleckoprůmyslové v Praze, nám. Jana Palacha 80, Praha 1. Čl. II. Doba trvání výstavy Předmětná výstava bude realizována v období od... do... Do tohoto období jsou zahrnuty i dny určené pro instalaci a deinstalaci výstavy a to následujícím způsobem: Instalace, deinstalace.. Čl. III. Účel poskytnutí výstavního prostoru vystavujícímu, kauce a vstupné 1. Poskytovatel místnost poskytuje za účelem uskutečnění výstavy nazvané., která bude zdarma přístupna veřejnosti ve dnech: pondělí sobota od 10 do 18 hodin. Při podpisu smlouvy vystavující uhradí poskytovateli kauci ve výši 5 000,- Kč. Případná škoda způsobená na majetku poskytovatele nevhodným zacházením s prostorem nebo s vybavením místnosti bude hrazena ze složené kauce. V případě, že celková hodnota škody způsobená na majetku poskytovatele přesáhne částku kauce ve výši 5 000,- Kč, zavazuje se vystavující takovou škodu uhradit nejpozději do 7 kalendářních dnů ode dne jejího uplatnění ze strany poskytovatele. V opačném případě bude kauce v plné výši vystavujícímu vrácena při předání prostoru po deinstalaci výstavy. V případě jakéhokoliv porušení smlouvy kauce propadá. Kauce nebrání vymáhání úhrady způsobených škod (viz Čl. IV. bod č. 10). Čl. IV. Práva a povinnosti vystavujícího Vystavující se touto smlouvou zavazuje, že: 1. Zajistí a uhradí veškeré náklady spojené s instalací a deinstalací výstavy (nákup materiálu, pronájem audiovizuální techniky, doprava, pronájem a montáž technického vybavení, např. vitríny, sokly, panely, desky apod.), které překračují základní standard Galerie UM (viz Čl. V. bod č. 4). V případě zájmu o využití nadstandardního vybavení Galerie UM (viz Čl. V. bod č. 5) je vystavující povinen toto oznámit a uhradit pronájem vybavení nejdéle 14 dní před instalací výstavy. 2. Zajistí a uhradí veškeré náklady na pohoštění (občerstvení, nádobí, obsluha apod.) či kulturní vystoupení na vernisáži výstavy. 3. V případě nadstandardního grafického zpracování a tisku vyššího než uvedeného počtu pozvánek (viz Čl. V. bod č. 10) uhradí dle předloženého vyúčtování všechny náklady (vč. distribuce) s tím spojené. 4. V případě nadstandardní propagace výstavy (viz Čl. V., bod č. 10, 11 a 12), jako je např. inzerce v médiích, pronájem citylightů apod., uhradí dle předloženého vyúčtování všechny náklady s tím spojené. 5. V případě zájmu o nadstandardní fotodokumentaci projektu, např. jednotlivých děl, (viz Čl. V., bod č. 12) uhradí dle předloženého vyúčtování všechny náklady s tím spojené. 6. Nadstandardní pojištění (např. konkrétních vystavených děl) si zajistí vystavující sám na své vlastní náklady. 2

3 7. Bude plnit požární a bezpečnostní předpisy Vysoké školy uměleckoprůmyslové v Praze. Nebude používat ani vystavovat nebezpečné předměty nebo předměty, které by mohly být svým provedením, charakterem, vzhledem nebo jinými vlastnostmi v rozporu s platnou legislativou. Vystavovatel nese v tomto smyslu plnou právní odpovědnost. 8. Učiní všechna opatření, aby nedošlo k poškození a ztrátě majetku a zařízení Vysoké školy uměleckoprůmyslové v Praze, zejména při instalaci výstavy. 9. Vystavující se zavazuje při realizaci expozice využívat výhradně instalovaný závěsný systém a nezasahovat jakýmkoliv způsobem do stěn, podlahy, stropu či jiného zařízení galerie. Žádost o nestandardní řešení instalace musí být předem konzultována a odsouhlasena. Po skončení výstavy musí být galerie uvedena vystavujícím do původního stavu. 10. V případě poškození, zničení či ztráty majetku či zařízení Vysoké školy uměleckoprůmyslové v Praze uhradí vzniklou škodu v plném rozsahu. Před zahájením a po skončení výstavy předá vystavující prostor a zařízení galerie v řádném stavu, o čemž budou sepsány předávací protokoly 1 a 2 podepsané oběma smluvními stranami. 11. Nese odpovědnost za škody a úrazy vzniklé během pořádané akce a v souvislosti s ní v poskytnutých prostorách Vysoké školy uměleckoprůmyslové v Praze, mimo případu, kdy na škodě nebo úrazu nese prokazatelně výlučné zavinění Vysoká škola uměleckoprůmyslová v Praze či třetí osoba. 12. Za spolupráce poskytovatele vystavující zajistí pozvánky na vernisáž výstavy dle níže uvedené specifikace, grafické podklady pro poutače a případné další materiály k výstavě zajištění grafického zpracování pozvánek (typizovaný formát 15 x 10,5 cm) zajištění tisku pozvánek distribuci pozvánek distribuci pozvánek em 13. Pokud k výstavě vychází katalog, poskytne vystavující bezplatně 2 výtisky pro galerii a knihovnu VŠUP. 14. Vystavující se zavazuje rovněž zajistit vypořádání nároků se všemi autory, výkonnými umělci a dalšími osobami, jejichž dílo může být obsaženo ve vystavovaných předmětech, jakož i vypořádat jejich nároky za vytvoření a užití jejich děl, příspěvků, výkonů a jiných předmětů právní ochrany v prostorách výstavy tak, aby byla chráněna práva poskytovatele bez jakýchkoli finančních povinností poskytovatele vůči těmto osobám. Jakákoli ujednání, která by byla v rozporu s výše uvedenými závazky, musí být předem odsouhlasena poskytovatelem. Vystavující se zavazuje uhradit poskytovateli veškeré nároky uplatněné vůči poskytovateli ze strany třetích osob v souvislosti s porušením závazku uvedeného v tomto článku a na úhradu takových nároků je poskytovatel oprávněn rovněž čerpat ze složené kauce dle čl. III. této smlouvy. Čl. V. Práva a povinnosti poskytovatele Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje k: 1. Poskytnutí prostoru Galerie UM dle uvedených časových dispozic v takovém stavu, aby ji bylo možno využít k uvedenému účelu dle Čl. III. O předání a převzetí výstavního prostoru budou sepsány předávací protokoly podepsané oběma stranami. 2. Zpřístupnění výstavy pro veřejnost ve dnech pondělí sobota, od 10 do 18 hodin. 3. Úhradě spotřeby energie, vody a tepla. 4. Poskytnutí standardního technického vybavení galerie: Závěsný systém ve výšce ca 220 cm - v omítce předvrtány otvory a opatřeny hmoždinkami ve vzdálenosti ca 20 cm s možností instalovat závěsné šroubovací skobičky nebo jiné závěsy. 3

4 Závěsný systém ve výšce ca 400 cm s komponenty - lanka, háčky apod. Osvětlovací systém série závěsných bodových světel pod stropem galerie, instalaci provádí výhradně technik VŠUP základě žádosti vystavujícího min. 14 dní před termínem zahájení výstavy. Internet možnost připojení internetu v prostoru galerie, instalaci provádí výhradně technik VŠUP na základě žádosti vystavujícího min. 14 dní před termínem zahájení výstavy. Součástí vybavení není instalační materiál, stojany ani podstavce, k dispozici rovněž nejsou skladové prostory pro toto vybavení 5. Nadstandardní technické vybavení galerie zahrnuje: Ozvučení vernisáže 1 ks bezdrátový mikrofon, reproduktor - bezplatně. Instalaci provádí výhradně technik VŠUP na základě žádosti vystavujícího, a to min. 7 dní před zahájením výstavy. Na základě předchozí dohody je možné zajistit projektor/y za cenu 50,- Kč /den / za 1 ks po dobu trvání výstavy. Instalaci provádí výhradně technik VŠUP na základě žádosti vystavujícího min. 14 dní před termínem zahájení výstavy. Dále je možné zajistit pronájem DVD přehrávače, PC včetně LCD obrazovky a reproduktorů, vše na základě předchozí dohody minimálně 14 dní před termínem zahájení výstavy. Cena za zapůjčení bude následně předmětem další dohody. Instalaci provádí výhradně technik VŠUP Židle možnost zapůjčení čalouněných židlí za cenu 10,-Kč / za 1 ks na 1 den. Žádost o zapůjčení musí být podána min. 14 dní před termínem zahájení výstavy. Doprava výhradně pro interní vystavující, tj. zaměstnance či studenty VŠUP, a to za platných podmínek o užívání vozidla VŠUP. Nutno rezervovat dostatečně s předstihem. 6. Pojištění výstavního prostoru se nevztahuje na žádnou z částí expozice ani na jednotlivé exponáty. Případné pojištění proti poškození či zcizení exponátů zajišťuje vystavující na vlastní náklad (viz Čl. IV, bod č. 6). 7. Kustodní služby po dobu otevírací doby výstavní síně (pondělí-sobota, od 10 do 18 hodin). 8. Ostrahu v nočních hodinách, o svátcích a ve dnech pracovního klidu. 9. Úklid výstavního prostoru v době konání výstavy. 10. Za aktivní spolupráce vystavujícího zajištění přípravy poutače na výstavu: zajištění grafického zpracování typizovaného poutače zajištění výroby poutače zajištění instalace a deinstalace poutače na fasádu školy 11. Servis při vernisáži výstavy: poskytnutí stolu dle individuální domluvy zajištění úklidu po vernisáži 12. Public relations k výstavě: zajištění propagace v médiích na základě v předstihu dodaných podkladů, podle typu média, minimálně však 7 týdnů předem vytvoření tiskové zprávy na základě dodaných materiálů a její distribuce médiím před a v průběhu konání výstavy uveřejnění anonce na výstavu na webových stránkách a Fcb profilu školy uveřejnění anonce v kulturních programech, kam VŠUP standardně zasílá informace o svých akcích základní fotodokumentace výstavy digitální formou Čl.VI. Závěrečná ustanovení 4

5 1. Každá ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit, poruší-li druhá smluvní strana podstatným způsobem závazky z této smlouvy a vadný stav neodstraní ani v dodatečně poskytnuté vzhledem k okolnostem přiměřené lhůtě nebo poruší-li závazky z této smlouvy opakovaně. Poskytnutí dodatečné přiměřené lhůty k odstranění nedostatku plnění není třeba, pokud by oprávněná smluvní strana s ohledem na povahu věci nemohla mít na opožděném plnění zájem. Odstoupení je podle uvážení oprávněné smluvní strany možné buď zcela nebo v části smlouvy týkající se vadného plnění nebo v její části týkající se dosud nesplněných závazků. Účinky odstoupení nastanou doručením písemného oznámení o odstoupení. 2. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. 3. Veškeré doplňky nebo změny této smlouvy musí být provedeny se souhlasem obou smluvních stran písemnou formou. 4. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu a z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení. V Praze dne... PhDr. Filip Suchomel Vysoká škola uměleckoprůmyslová v Praze..... vystavující 5