Veřejná zakázka malého rozsahu Digitalizace kina v Oslavanech nové zadání, sp.zn.: MUOS/02648/2012/01, č.j.: MUOS/02648/2012

Transkript

1 Zadavatel:, náměstí 13. prosince 2, Oslavany, IČ: ve smyslu 6, 12 a 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. (dále jen zákona) tímto vyzývá k podání nabídky a prokázání kvalifikace a poskytuje zadávací dokumentaci na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky 1. JMÉNO, PŘEDMĚT A DRUH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Název veřejné zakázky: Druh VZ: Hlavní místo plnění: Stručný popis VZ: Hodnota VZ bez : Doba trvání VZ: Hodnotící kritérium: Digitalizace kina v Oslavanech nové zadání dodávky, veřejná zakázka malého rozsahu Jihomoravský kraj (CZ064) Předmětem poptávky je dodávka a montáž komponentů nutných pro digitalizaci kina v Oslavanech o vnitřních rozměrech: délka 13,7 m, šířka 5,25 m, výška 2,10 m ,- Kč do (zadávací lhůta) nejnižší nabídková cena 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE A KONTAKTNÍ MÍSTA Zadavatel Subjekt: Sídlo: náměstí 13. prosince 2, Oslavany Zástupce: starosta města p. Vít Aldorf IČ: CZ Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Ivančice Číslo účtu: /0100 Telefon: Fax: oslavany@mboxr.cz www: Místo plnění VZ (místo dodání) Místo plnění je město Oslavany. 3. TERMÍNY A LHŮTY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 1. Prohlídka místa plnění Nekoná se. Po žádosti jednoho uchazeče bude prohlídka uskutečněna pro všechny zadavateli známé zájemce. 2. Lhůta pro doručení nabídek Do do 8:00 Uchazeči doručí poštou své nabídky na adresu sídla zadavatele nebo osobně odevzdají nabídku na podatelně zadavatele (viz část "5 Informace k podání nabídky" této zadávací dokumentace). 4. STRUKTURA NABÍDKY Strukturu nabídky bude posuzovat zadavatel při kontrole úplnosti každé nabídky podle 71 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších změn. Další náležitosti nabídky jsou uvedeny v části 5 této zadávací dokumentace. Uchazeč dodá nabídku v následující struktuře: 1. Krycí list nabídky Vzor krycího listu nalezne uchazeč na konci této zadávací dokumentace jako přílohu č.1. str. 1 / 7

2 2. Obsah V obsahu budou přehledně uvedeny jednotlivé části nabídky s vyznačením stran, kde se nacházejí. 3. Identifikační údaje uchazeče Uchazeč uvede tyto údaje: jméno a právní formu společnosti, jméno, příjmení, titul všech členů statutárního orgánu, jméno, příjmení, titul osob oprávněných jednat jménem či za uchazeče, sídlo, IČ, DIČ, bankovní spojení a číslo účtu, zápis v obchodním rejstříku (kde a spisové číslo), telefon, fax, , www stránky (má-li je). Identifikační údaje uchazeče přiloží uchazeč do nabídky. 4. Doklady kvalifikace Uchazeč přiloží následují dokumenty požadované po něm zadavatelem: 4.1 Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatel prokáže dle 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona předložením čestného prohlášení. 4.2 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatel prokáže: a) výpisem z obchodního rejstříku či jiné evidence, je-li v nich uchazeč zapsán b) dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci 5. Hodnotící kritéria Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. 6. Podepsaný návrh kupní smlouvy Uchazeč přiloží podepsaný návrh kupní smlouvy. Do návrhu kupní smlouvy doplní uchazeč svá hodnotící kritéria a smlouvu podepíše osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče (podpisovým právem podle obchodního rejstříku). 5. INFORMACE K PODÁNÍ NABÍDKY Zadavatel nepřipouští elektronické podání nabídky. Zadavatel je oprávněn veřejnou zakázku malého rozsahu zrušit. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Jistotu zadavatel nepožaduje. Nabídka bude předložena v českém jazyce. Všechny případné cizojazyčné doklady musí být v nabídce předloženy v původním jazyce a současné v úředně ověřeném překladu do českého jazyka. Tato povinnost se netýká listin ve slovenském jazyce. V případě rozdílu mezi dokladem v původním jazyce a české verzi bude brán zadavatelem jako rozhodný doklad v českém jazyce. Zájemci/uchazeči nemají nárok na úhradu nákladů spojených s účastí v tomto zadávacím řízení. Zadávací lhůta (termín, dokdy je uchazeč svojí nabídkou vázán) je stanovena do , což je zároveň lhůta nejpozdějšího termínu ukončení realizace veřejné zakázky. str. 2 / 7

3 Nabídka bude předložena v originále a v jedné prosté kopii originálu a bude zadavateli předána v obálce viditelně označena nápisem Veřejná zakázka Digitalizace kina v Oslavanech nové zadání - NEOTVÍRAT a obálka bude na přelepkách zapečetěna razítky uchazeče. Uvedená adresa zadavatele na nabídce bude: náměstí 13. prosince Oslavany Při převzetí bude nabídka zapsána do seznamu doručených nabídek a opatřena pořadovým číslem, datem a časovým údajem převzetí. Zadavatel nepřijme obálky s nabídkami, které nebudou označeny v souladu se zadávací dokumentací, nebo ty, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout. V případě doručení poštou nebo jinou podobnou službou po uplynutí lhůty pro podání nabídky, zadavatel takovou nabídku převezme, neotevře ji, pouze zapíše datum a hodinu doručení s poznámkou, že nabídka byla doručena po uplynutí lhůty pro podání nabídky. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo provádět taková ověřování informací, předložených s nabídkou, která může hodnotící komise považovat za potřebná. Uchazeč je povinen na základě požadavku hodnotící komise podle 77 zákona předložit zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny ve vztahu k předmětu zakázky. 6. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A HODNOCENÍ NABÍDEK Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. 6.1 Nabídková cena musí být strukturována takto: Zařízení MJ Počet Cena celkem bez (Kč) Dataprojektor pro promítání filmu z DVD (blu-ray) dle kategorie E-cinema, min. 3 čipový LCD 0,76 R, G, B, kontrastní poměr 5000:1, svítivost min ansi, rozlišení HD (1920x1200 pix.), možnost výměny objektivů pro instalaci v letním kině Objektiv dle projekční vzdálenosti 13,7 m; velikost plátna šířka 5,25 m a výška 2,10 m; Přehrávač DVD (blu-ray, DVD, CD) možnost přehrávat z flash disk a externí HDD. Montáž a odzkoušení (pozn. Zařízení bude zapojeno do stávajícího zvukového řetězce) Nabídková cena Ks 1 Ks 1 Ks 1 soubor 1 (Kč) Cena celkem s (Kč) 7. Obchodní podmínky Zadavatel stanovuje dále uvedené obchodní podmínky pro plnění veřejné zakázky. Veškeré dále uvedené obchodní podmínky jsou zadavatelem stanoveny jako minimální a uchazeči tak mohou nabídnout zadavateli obchodní podmínky výhodnější. Nesplnění kterékoliv obchodní podmínky stanovené zadavatelem, posoudí zadavatel jako nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení příslušného uchazeče ze zadávacího řízení. Způsob prokázání splnění jednotlivých obchodních podmínek je uveden u každé podmínky samostatně. Zadavatel požaduje, aby délka záruční doby nabídnutá uchazečem na zařízení včetně instalace (montáže) byla minimálně 24 měsíců. str. 3 / 7

4 1. SMLUVNÍ STRANY KUPNÍ SMLOUVA uzavírají dle ust. 409 a násl. obchodního zákoníku tuto smlouvu Kupující: se sídlem: náměstí 13. prosince 2, Oslavany zastoupen: Vít Aldorf, starosta města IČ: CZ Bankovní spojení: KB, a.s., pobočka Ivančice Číslo účtu: /0100 Telefon: Fax: oslavany@mboxr.cz www: dále jen: kupující a Prodávající: se sídlem: zastoupený: IČ: Bankovní spojení:.. Číslo účtu:. Telefon:. Fax: www:. zapsaný v obchodním rejstříku:. bankovní spojení:. dále jen: prodávající se dohodly takto: 2. PŘEDMĚT SMLOUVY 2.1 Prodávající se touto smlouvou zavazuje dodat kupujícímu dle níže uvedeného popisu předmět této smlouvy (dále jen zboží): Zařízení Dataprojektor pro promítání filmu z DVD (blu-ray) dle kategorie E- cinema, min. 3 čipový LCD 0,76 R, G, B, kontrastní poměr 5000:1, svítivost min ansi, rozlišení HD (1920x1200 pix.), možnost výměny objektivů pro instalaci v letním kině Objektiv dle projekční vzdálenosti 13,7 m; velikost plátna šířka 5,25 m a výška 2,10 m; Přehrávač DVD (blu-ray, DVD, CD) možnost přehrávat z flash disk a externí HDD. Montáž a odzkoušení (pozn. Zařízení bude zapojeno do stávajícího zvukového řetězce) Výrobce a typ Záruční lhůta v měsících Počet ks Cena za 1ks bez Cena za 1 ks včetně Cena celkem za položku s str. 4 / 7

5 2.2 Termín dodání zboží je stanoven nejpozději do 30 kalendářních dnů od podpisu této smlouvy. Místo plnění:, ulice Široká 2, Oslavany. 2.3 Kupující se zavazuje dodané zboží, odpovídající popisu předmětu smlouvy převzít a zaplatit kupní cenu. 2.4 Zboží spec. v odst. 2.1 tohoto článku musí být kontabilní se stávajícím technickým zařízení kina. 3. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY 3.1 Kupující se zavazuje zaplatit prodávajícímu kupní cenu za zboží specifikované v odst. 2.1 ve výši: cena bez. Kč. sazba (v %) a výše 20% Kč cena včetně.. Kč 3.2 Kupní cenu zaplatí kupující prodávajícímu bankovním převodem na bankovní účet prodávajícího uvedený v článku 1 této smlouvy na základě daňového dokladu vystaveného prodávajícím ke dni uskutečnění zdanitelného plnění, který je dnem podepsáni protokolu podle článku 4.2 této smlouvy. Splatnost daňového dokladu se dohodou smluvních stran stanoví na dobu 30 dní ode dne doručení kupujícímu. Veškeré platby budou prováděny v české měně. 3.3 Daňový doklad bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a bude mít náležitosti obchodní listiny dle 13a zákona č. 513/1991 Sb., v platném znění. Na daňovém dokladu budou rozepsány jednotlivé položky plnění včetně uvedení jednotkové ceny. V případě, že daňový doklad takové náležitosti nebude splňovat, bude objednatelem vrácen do dne splatnosti daňového dokladu k opravení bez jeho proplacení. V takovém případě lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení opraveného či nově vyhotoveného daňového dokladu. 4. PŘECHOD VLASTNICTVÍ A NEBEZPEČÍ ŠKODY 4.1 Vlastnické právo k věci přechází na kupujícího převzetím věci (zboží) spec. v bodě 2.1 této smlouvy kupujícím. 4.2 O předání a převzetí věci této smlouvy bude sepsán protokol podepsaný oběma smluvními stranami. 5. ODPOVĚDNOST ZA VADY 5.1 Prodávající se zavazuje poskytnout kupujícímu na předmět dodávky záruku ve výši uvedené v bodě 2.1 (viz tabulka), a to počínaje dnem převzetí této dodávky kupujícím. Prodávající vystaví předávací protokol, který kupující stvrdí. 5.2 V případě výskytu záruční vady je prodávající povinen nejpozději do 14 dnů zajistit záruční servis, zjistit příčinu této vady a v co nejkratším termínu, avšak ne delším jak 30 dní, ji bezplatně odstranit. 5.3 Za záruční vady nebudou považovány ty, které byly způsobeny nesprávnou obsluhou nebo údržbou zařízení nebo úmyslným poškozením zařízení uživatelem nebo nepovolanou osobou, případně jakýmikoli jinými zásahy, jednáními nebo skutečnostmi nastalými na straně kupujícího. Odstranění takto zjištěných vad bude provedeno za úplatu. 5.4 Jestliže dodatečně vyjde najevo vada nebo vady, na které prodávající kupujícího neupozornil, má kupující právo na přiměřenou slevu z dohodnuté ceny odpovídající povaze a rozsahu vady; jde-li o vadu, která činí věc neupotřebitelnou, má též právo odstoupit od této smlouvy. str. 5 / 7

6 5.5 Právo odstoupit od této smlouvy má kupující i tehdy, jestliže jej prodávající ujistil, že věc má určité vlastnosti, zejména vlastnosti kupujícím vymíněné, anebo že nemá žádné vady, a toto ujištění se ukáže nepravdivým. 5.6 Kupující má právo na úhradu nutných nákladů, které mu vznikly vsouvislosti s uplatněním práv z odpovědnosti za vady. 5.7 Vady musí kupující uplatnit u prodávajícího bez zbytečného odkladu poté, co se o nich dozví. 5.8 Uplatněním práv z odpovědnosti za vady není dotčeno právo na náhradu škody. 6. SMLUVNÍ POKUTY 6.1 Smluvní strany této smlouvy se dohodly, že prodávající je povinen kupujícímu zaplatit smluvní pokutu ve výši: a) 5.000,- Kč za každý den prodlení s dodáním a montáží (instalací) zboží dle bodu 2.1 této kupní smlouvy, b) 2.000,- Kč za každý případ a den prodlení z nedodržení termínu odstranění vad, c) 1.000,- Kč za každý případ a den nesplnění jakékoliv další povinnosti upravené smlouvou. 6.2 Smluvní strany této smlouvy se dohodly, že kupující je povinen prodávajícímu zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. 6.3 Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů po doručení oznámení o uložení smluvní pokuty. Oznámení o uložení smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis a časové určení události, která v souladu s uzavřenou smlouvou zakládá právo smluvní strany účtovat smluvní pokutu druhé smluvní straně. Oznámení musí dále obsahovat informaci o způsobu úhrady smluvní pokuty. 7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 7.1 Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž si každá smluvní strana ponechá jedno vyhotovení. 7.2 Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva vyjadřuje jejich svobodnou, vážnou, určitou a srozumitelnou vůli prostou omylu. Smluvní strany smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují vlastnoručními podpisy. 7.3 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněných zástupců obou smluvních stran. V Oslavanech dne. V... dne.... kupující prodávající str. 6 / 7

7 Příloha č. 1: ZÁKLADNÍ ÚDAJE: Název veřejné zakázky: Doba trvání VZ: Krycí list nabídky Digitalizace kina v Oslavanech nové zadání do (zadávací lhůta) Zadavatel: Sídlo: náměstí 13. prosince 2, Oslavany Zástupce: starosta města p. Vít Aldorf IČO: CZ Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Ivančice Číslo účtu: /0100 Telefon: Fax: oslavany@mboxr.cz www: Uchazeč: Adresa: IČ: Osoba oprávněná jednat za uchazeče: Bank. spojení: Osoby zmocněné k zastupování: HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM: 1. Nabídková cena nabídková cena: o bez o o včetně... Obchodní firma podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče V Oslavanech dne Vít Aldorf starosta města Oslavany str. 7 / 7