2. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY:

Transkript

1 Magistrát města ODBOR KANCELÁŘ PRIMÁTORA A TAJEMNÍKA Oddělení tiskové VYŘIZUJE: TEL.: MOST DNE: Klára Vydrová Klara.Vydrova@mesto-most.cz Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávku GRAFICKÉ A TECHNICKÉ ZPRACOVÁNÍ, TISK, DISTRIBUCE A INZERCE MOSTECKÝCH LISTŮ vyhlášená formou otevřeného řízení Statutární město Most, zastoupené Ing. Vlastimilem Vozkou, primátorem, vyhlašuje v souladu s 12 odstavcem 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění a Pravidly pro zadávání a průběh veřejných zakázek malého rozsahu statutárního města Most (ID_PRmM_27), veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen veřejná zakázka) formou otevřeného řízení na dodávku GRAFICKÉ A TECHNICKÉ ZPRACOVÁNÍ, TISK, DISTRIBUCE A INZERCE MOSTECKÝCH LISTŮ. 1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: Předmětem veřejné zakázky je grafické a technické zpracování měsíčníku Mostecké listy, jejich tisk, distribuce na určená místa a zajištění inzerce v rozsahu čtyř celých stran v každém vydání Mosteckých listů. Pro každé vydání novin zhotovitel provede grafické zpracování (zlom) celého čísla, technické zpracování a zajistí tisk a částečnou distribuci dle seznamu, který je nedílnou přílohou této výzvy. Podmínkou je úzká spolupráce se zadavatelem, a to při vytváření každého jednotlivého čísla. Listy budou vycházet 1krát měsíčně, kromě července, vyjde tedy 11 čísel za kalendářní rok. Technická specifikace: počet stran jednoho vydání: 32 stran formát: tabloid 235 x 315 mm náklad jednoho vydání: kusů papír: novinový papír 52 g barevnost: CMYK/CMYK 4/4 knihařské zpracování: 1 hřbet, sešito 2 sponami termín vydání: poslední čtvrtek v měsíci 2. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY: Doba plnění zakázky je od do , místem plnění budova Magistrátu města Mostu, Radniční 1/2. 3. OBCHODNÍ PODMÍNKY: Smluvní vztah bude řešen smlouvou o dílo na dodávku polygrafického výrobku, kterou uchazeč předloží v nabídce. Návrh smlouvy bude mimo jiné obsahovat tyto požadavky zadavatele: F_OIAU_05A platí od: Stránka: 1 z 6

2 V případě prodlení zhotovitele s předáním díla může být zhotovitel sankcionován objednavatelem smluvní pokutou ve výši 1 % z ceny díla za každý den z prodlení. Zhotovitel se zavazuje při grafické úpravě listu úzce spolupracovat se zadavatelem, zadavatel nebude zhotovovat špígl, ale grafický zlom bude provádět zhotovitel v úzké spolupráci se zadavatelem a podle jeho pokynů. Zadavatel zhotoviteli potvrdí, že se způsobem zalámání souhlasí. Zadavatelem budou odsouhlaseny korektury. Zadavateli bude dodáno dohodnuté množství výtisků měsíčně. Grafické zpracování a korektury budou prováděny v Mostě. Měsíčník Mostecké listy bude vycházet poslední čtvrtek v měsíci. Materiály budou zhotoviteli předány zadavatelem elektronickou cestou, a to vždy nejdříve 7 dnů a nejpozději 6 dnů před dohodnutým dodáním (vydáním) měsíčníku. Zhotovitel provede za účasti zadavatele grafické zpracování a předá zadavateli obtahy ke konečné korektuře. Na grafické zpracování a korektury budou vyčleněny 3 pracovní dny - pátek, pondělí a úterý před datem vydání. Zhotovitel dopraví celý náklad Mosteckých listů vždy v den vydání do sídla zadavatele (hlavní budova Magistrátu města Mostu, ulice Radniční 1/2), dále zhotovitel zajistí distribuci na předem určená distribuční místa, v jejichž seznamu může dojít během plnění zakázky k drobným změnám, které zadavatel včas oznámí. Zhotovitel zodpovídá za to, že Mostecké listy včas (v dopoledních hodinách v den vydání) doveze na výše uvedenou adresu magistrátu, kde je předá pověřené osobě zadavatele a zajistí distribuci zbývajících výtisků dle rozpisu, který je v Příloze č. 1 této smlouvy a je její nedílnou součástí. Zhotoviteli budou přenechány čtyři celé strany Mosteckých listů v každém vydání, tyto strany jsou určeny k inzerci, kterou zajistí zhotovitel, a to včetně určení její ceny, grafického zpracování, jednání se zákazníky a fakturace inzerce. Inzerce bude v kompetenci a zodpovědnosti zhotovitele, dodržena však musí být podmínka, že se nebude jednat o inzerci politickou (ať jednotlivců či stran, hnutí nebo koalic) a inzerci odporující dobrým mravům (vulgarity, nabídky erotických služeb apod.), tato podmínka bude vždy před vydáním prověřena zadavatelem. Zhotovitel se při zajištění inzerce bude řídit zákonem o regulaci reklamy č. 40/1995 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Zisk z inzerce bude ziskem zhotovitele. Za takto poskytnutý prostor pro inzerci je zadavateli snížena cena. Riziko spojené se zajištěním inzerce do každého vydání nese zhotovitel. V případě, že se zhotoviteli nepodaří obstarat inzerci, zůstává cena pro zadavatele stejná. Smluvní strany budou výslovně souhlasit s tím, aby smlouva o dílo na dodávku polygrafického výrobku byla vedena v evidenci smluv vedené městem Most, která bude přístupná dle zákona 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího uzavření. Údaji o smluvních stranách se u fyzických osob rozumí zejména údaj o jménu, příjmení, rodném čísle a místě trvalého pobytu. Smluvní strany prohlásí, že skutečnosti uvedené ve smlouvě o dílo na dodávku polygrafického výrobku nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich zpřístupnění ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb. a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek. Smluvní strany budou považovat povinnost doručit písemnost do vlastních rukou za splněnou i v případě, že adresát zásilku, odeslanou na jeho v této smlouvě uvedenou či naposledy písemně oznámenou adresu pro doručování, odmítne převzít, její doručení zmaří nebo si ji v odběrní lhůtě nevyzvedne na poště, a to dnem, kdy se zásilka vrátí od pošty zpět odesílateli. Obě strany prohlásí, že se s obsahem smlouvy před podpisem dobře seznámily, a že odpovídá jejich svobodné vůli. Na důkaz toho připojují své podpisy. Smlouva bude sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno obdrží objednavatel a jedno provozovatel. Závazné obchodní podmínky formou návrhu smlouvy o dílo na dodávku polygrafického výrobku budou uvedeny v nabídce uchazeče. Návrh smlouvy musí odpovídat zadávacím podmínkám. Pokud návrh smlouvy o dílo na dodávku polygrafického výrobku nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. F_OIAU_05A platí od: Stránka: 2 z 6

3 4. PLATEBNÍ PODMÍNKY: Způsob úhrady bude zajištěn fakturačně po měsíčních splátkách na základě provedených prací faktury zaslané nejpozději 15. dne měsíce následujícího po měsíci, za který úhrada náleží. Splatnost faktur provozovateli je 21 dnů od doručení faktury objednateli za předpokladu, že budou obsahovat veškeré náležitosti. Sazba DPH se řídí platnými ustanoveními zákona o dani z přidané hodnoty. 5. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY: Cenová nabídka musí obsahovat: 1. cenu za 1 vydání měsíčníku Mostecké listy při nákladu ks s uvedením ceny bez DPH, samostatně DPH a celková cena s DPH, 2. celkovou cenu za 2 roky vydávání při počtu 11 vydání za rok při nákladu ks s uvedením ceny bez DPH, samostatně DPH a celková cena s DPH, maximálně však do výše Kč včetně DPH. Součástí ceny budou veškeré související náklady za práce a výkony nutné k řádnému provedení této veřejné zakázky. Celková cena bude sjednána jako pevná a maximální. 6. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE: Zadávací dokumentací je toto zadání (viz bod 1. Předmět veřejné zakázky, technická specifikace), nabídkový list a distribuční seznam. 7. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK: Nabídka bude zpracována v jazyce českém, předložena v jednom vyhotovení (originál), v uzavřené obálce označené identifikačními údaji firmy s označením: NEOTEVÍRAT veřejná zakázka malého rozsahu GRAFICKÉ A TECHNICKÉ ZPRACOVÁNÍ, TISK, DISTRIBUCE A INZERCE MOSTECKÝCH LISTŮ. Nabídka bude doručena na adresu: Magistrát města Mostu, recepce Magistrátu města Mostu, přízemí budovy, ul. Radniční 1/2, Most. Nabídky je možno podat nejpozději do do 13:00 hodin. 8. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY: Součástí nabídky, se skladbou v předepsaném pořadí, bude: 1. Vyplněný nabídkový list podepsaný oprávněným zástupcem uchazeče a oprávněným zástupcem uchazeče podepsaný distribuční seznam Mosteckých listů. 2. Návrh smlouvy o dílo na dodávku polygrafického výrobku podepsaný oprávněným zástupcem uchazeče. 3. Kopie výpisu ze živnostenského rejstříku v oblasti předmětu díla, ne starší 90 dnů. 4. Kopie výpisu z obchodního rejstříku, je-li do něj uchazeč zapsán, ne starší 90 dnů. 5. Kopie pojistné smlouvy, kterou má uchazeč pojištěnu odpovědnost za škody způsobené svou činností či nečinností objednateli či třetí osobě na částku min tis. Kč, smlouva musí být platná nebo doložena dodatkem s prodloužením doby platnosti. 6. Odborné reference, tj. minimálně 3 prohlášení o zakázkách za posledních 5 let, které se týkají grafické přípravy a tisku publikací (novin, časopisů, knih apod.), potvrzená příslušným smluvním partnerem, s uvedením ceny, termínu a místa plnění a údajem o řádném a odborném plnění zakázky, a předložení ukázek těchto prací. 7. Čestné prohlášení, že uchazeč nemá po splatnosti nesplněné závazky vůči statutárnímu městu Most a jeho příspěvkovým organizacím, Technickým službám města Mostu, a. s., První Mostecké, a. s., Mostecké bytové, a. s. a Dopravnímu podniku měst Mostu a Litvínova, a. s. 9. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA: Veřejná zakázka bude hodnocena monokriteriálně, tedy podle výše nabídkové ceny. 10. PRÁVA ZADAVATELE: Zadavatel nepřipouští variantní řešení. F_OIAU_05A platí od: Stránka: 3 z 6

4 Zadavatel si vyhrazuje právo upravovat zadání v průběhu veřejné zakázky, nejpozději však 3 dny před termínem odevzdání nabídek s tím, že termín odevzdání bude prodloužen o 1 týden. Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni minimálně 60 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet uchazečům předložené nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a veřejnou zakázku zrušit a neuzavřít smluvní vztah se žádným z uchazečů s tím, že případné neuzavření smluvního vztahu nebude druhou stranou sankcionováno. Zadavatel si vyhrazuje právo redukovat předmět zakázky vymezený zadávací dokumentací před uzavřením smluvního vztahu či v průběhu realizace předmětu plnění a ve vazbě na tuto redukci upravit po dohodě s vybraným uchazečem cenu. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které vynaložil v souvislosti s veřejnou zakázkou. Výsledek veřejné zakázky bude zveřejněn na webových stránkách města Mostu do 5 dnů od rozhodnutí zadavatele. Vítěz zakázky bude s rozhodnutím zadavatele seznámen písemně, taktéž vyloučení uchazeči budou informováni o vyloučení písemně s uvedením důvodu jejich vyloučení. Námitky proti rozhodnutí zadavatele nejsou přípustné. 11. ODPOVĚDNÁ OSOBA: V případě potřeby kontaktujte odpovědnou osobu: Jméno, příjmení: Klára Vydrová Odbor: kancelář primátora a tajemníka Oddělení: oddělení tiskové Tel.: , Klara.Vydrova@mesto-most.cz.. Ing. Vlastimil Vozka primátor Příloha: - nabídkový list - distribuční seznam Pozn.: veškeré informace vztahující se k veřejným zakázkám budou průběžně zveřejňovány na internetových stránkách města v sekci veřejné zakázky F_OIAU_05A platí od: Stránka: 4 z 6

5 NABÍDKOVÝ LIST Příloha VEŘEJNÁ ZAKÁZKA GRAFICKÉ A TECHNICKÉ ZPRACOVÁNÍ, TISK, DISTRIBUCE A INZERCE MOSTECKÝCH LISTŮ Jméno a příjmení / obchodní firma:... Zastoupená:... Adresa / sídlo: Telefon:... Fax:..... IČ:... DIČ:... CENOVÁ NABÍDKA: Cena díla za 1 vydání měsíčníku Mostecké listy (při nákladu tisíc kusů, rozsahu 32 stran, formát tabloid 235 x 315 mm, novinový papír 52 g, po knihařském zpracování, včetně distribuce a po odečtu zisku z inzerce): cena... DPH... Cena + DPH v Kč... Celková cena díla za 2 roky plnění zakázky cena... DPH... Cena + DPH v Kč... V... dne... Za uchazeče:... podpis oprávněné osoby F_OIAU_05A platí od: Stránka: 5 z 6

6 Distribuční seznam Městská správa sociálních služeb 620 kusů Magistrát města Mostu ul. Pionýrů 200 kusů Městská knihovna v Mostě 250 kusů České dráhy 150 kusů Mostecká uhelná 200 kusů Hipodrom, autodrom v sezoně po 100 kusech Aquadrom 150 kusů F_OIAU_05A platí od: Stránka: 6 z 6