NÁVOD K PROGRAMU. Odesílání dat do systému ISOH

Transkript

1 NÁVOD K PROGRAMU Odesílání dat do systému ISOH Vytvořeno: Aktualizováno:

2 Obsah Obsah... 1 Úvod... 1 Rozsah dat... 1 Požadavky na program ESPI Nastavení programu ESPI Nastavení vlastních ustanovení... 3 Zadávání údajů do programu... 4 Odeslání dat (spisu)... 5 Kontrola MŽP před odesláním dat (spisu)... 6 Podpora k programu... 6 Úvod Tento návod popisuje způsob práce s programem ESPI 8 při elektronickém online zasílání údajů a dokumentů v něm obsažených do centrální databáze Informačního systému odpadového hospodářství ISOH. Od roku 2016 se údaje a dokumenty z programu ESPI8 zasílají podle 39 odst. 10 zákona o odpadech č. 185/2001 Sb. (dále zákon) průběžně a to do patnácti dnů od nabytí právní moci rozhodnutí nebo do patnácti dnů od vydání vyjádření podle 79 odst. 4 písm. e). Údaje a dokumenty se zasílají do ISOH ve struktuře Datového standardu MŽP pro přenos dat a to prostřednictvím webových služeb a v rozsahu stanoveném vyhláškou 383/2001 Sb. o podrobnostech nakládání s odpady v platném znění (dále vyhlášky). Rozsah dat Na Ministerstvo životního prostředí se zasílají informace o každém rozhodnutí vydaném podle zákona a informace o každém vyjádření vydaném podle 79 odst. 4 písm. e). Jedná se tedy konkrétně o tato ustanovení zákona: Ustanovení Popis 79 odst.1 písm. b) Souhlas k nakládání s nebezpečným odpadem (méně než 100 t/rok) 79 odst.1 písm. c) Souhlas k upuštění od třídění / odděleného shromažďování odpadů (méně než 100 t/rok) 79 odst.1 písm. i) Uložení pokuty 79 odst.2 Zrušení souhlasu k nakládání s nebezpečnými odpady v případě opakovaného porušení povinností stanovených zákonem nebo neplnění podmínek souhlasu 79 odst.4 písm. e) Vyjádření ke zřízení malých zařízení pro biologické zpracování využitelných biologicky rozložitelných odpadů 1

3 Upozornění: Do ISOH se zasílají informace minimálně v rozsahu přílohy č. 25 vyhlášky. Program ESPI8 hlídá, aby před odesláním dat byl tento rozsah dodržen. Požadavky na program ESPI 8 Pro zajištění správného odesílání dat je nutné mít vždy nainstalovanou aktuální verzi programu ESPI 8. První verze, která umožňuje online odesílání dat přímo do ISOH resp. do Registru zařízení ( je Pro bezproblémový přenos dat je také zapotřebí, aby byl počítač uživatele připojen na internetovou síť a nebyl blokován v komunikaci na adrese: Upozornění: Pokud by komunikace programu ESPI 8 se systémem ISOH nefungovala, kontaktujte svého IT správce a naše oddělení technické podpory. Popis nastavení programu je uveden v následující kapitole. Obr. 1: Program ESPI 8 ve verzi Nastavení programu ESPI8 Po aktualizaci programu minimálně na verzi spusťte program a na pravé svislé liště zvolte záložku Ostatní a stiskněte tlačítko Parametry (obr. 1). V parametrech programu zvolte Obecné nastavení a ISOH registr zařízení. Zde překontrolujte adresu služby, vyplnění uživatelského jména a hesla do ISPOP (tyto přístupové údaje by již měly být předvyplněné, protože jsou společné s programem EVI8 pro přístup ke správě hlášení v ISPOP). Pokud jsou všechny údaje vyplněny, pak stiskněte tlačítko Test služby (obr. 2). Jestliže bude spojení úspěšně navázáno, pak je vše správně nastaveno. 2

4 Obr. 2: Nastavení parametrů programu ESPI8 pro online komunikaci se systémem ISPOP Nastavení vlastních ustanovení Pro optimální fungování programu a správnou identifikaci spisu ve smyslu označení ustanovením, podle kterého je v daném správním řízení rozhodováno, doporučujeme nastavit Filtr ustanovení. Tento filtr najdete opět v parametrech programu (obr. 1). V parametrech programu zvolte záložku Specifické nastavení a Vlastní ustanovení (obr. 3). Obr. 3: Nastavení filtru vlastních ustanovení 3

5 Filtr aktivujete nastavením přepínače na pouze vybrané záznamy. Následně je nutné nastavit taková ustanovení, která používáte, a která odpovídají minimálně požadovanému rozsahu. Do programu můžete vkládat i vlastní ustanovení. Tento číselník je editovatelný. Vždy je ale potřeba vlastní záznam provázat (synchronizovat) s celostátním číselníkem ustanovení, který vychází z Datového standardu MŽP. Nesynchronizovaná ustanovení jsou v číselníku podbarvená červeně. Záznamy lze do filtru zadávat přímo z číselníku ustanovení. Stisknutím tlačítka otevřete číselník, ve kterém kurzorem vyberte ustanovení a potvrďte ho klávesou Enter nebo tlačítkem OK (obr. 4). Obr. 4: výběr záznamu do filtru z číselníku ustanovení Takto postupně přidáte do filtru ustanovení, která potřebujete pro plnohodnotnou práci s programem. Po doplnění filtru nezapomeňte nové nastavení parametrů uložit stisknutím tlačítka OK (obr. 3). Zadávání údajů do programu Práce s programem se v nové verzi oproti té předchozí prakticky nezměnila. Základní informace najdete v nápovědě v kapitole Zásady vedení evidence v programu. Pozn.: Nápovědu otevřete po stisknutí klávesy F1 kdekoliv v aplikaci. Pro odeslání všech požadovaných informací v rozsahu přílohy 25 vyhlášky je nutné do programu zadat: Spis pokud se má odeslat do systému ISOH, musí být o zařazen do statistiky vlastních správních rozhodnutí = nastavuje se při zakládání spisu o označen, zda se jedná o rozhodnutí / usnesení / vyjádření o vyplněn minimálně v rozsahu těchto položek: podáno dne, číslo jednací, věc, ukládací znak, vyřizuje, vyřízeno dne (= datum vydání rozhodnutí či vyjádření), doručeno dne, právní moc dne u rozhodnutí (= u vyjádření se vyplňuje do právní moci datum doručení) Účastník řízení alespoň jeden záznam musí být označen v poli Provozuje 4

6 Ustanovení musí být synchronizováno s celostátním číselníkem ustanovení a být určeno k odesílání do systému ISOH (seznam je uveden v kapitole Rozsah dat). Odpady musí být uvedeny pouze podle příslušného ustanovení Dokument k ustanovení nad spisem musí být připojen dokument v platném formátu (doc, docx, pdf). V programu jej můžete buď vytvořit ze šablony a to pomocí funkce Export do Wordu (Ctrl+W), anebo připojit pomocí funkce Propojit s existujícím dokumentem (Ctrl + E). Odeslání dat (spisu) Pro samotné odeslání spisu do systému ISOH v programu přibyly dvě funkce a to přímo v editoru spisů. Tyto funkce najdete v horní lištové nabídce ISOH. Jedná se o funkci pro odeslání záznamu a pro odemčení záznamu k opravě. Spustit je můžete i pomocí ikon a. Odemknout záznam je nutné v případě, kdy byl spis již odeslán a je nutné ho opravit. V takovém případě musíte záznam odemknout, opravit a pak jej znovu odeslat. Pro identifikaci zaslaných spisů do ISOH přibyl v editoru spisů nový sloupec s názvem ISOH (obr. 5). V něm se zobrazuje u předmětného záznamu grafický symbol. Program rozezná, který spis je určen k odeslání. Jedná se o záznamy od , které mají ustanovení odpovídající výše uvedenému rozsahu dat. Obr. 5: Editor spisů 5

7 Význam jednotlivých grafických symbolů: spis, který je určen k odeslání, ale ještě nebyl odeslán (po uplynutí zákonné lhůty) spis, který je určen k odeslání, ale ještě neuplynulo 15 dnů od nabytí právní moci nebo vydání vyjádření (spis je možné odeslat) spis, který byl v pořádku do systému ISOH odeslán Záznamy, které v tomto sloupci nemají žádný grafický symbol, buď nejsou určeny k odeslání do ISOH, anebo nejsou správně vyplněny. Kontrola MŽP před odesláním dat (spisu) Před odesláním spisu proběhne pokaždé kontrola záznamu stejně jako např. u tvorby Ročního hlášení o produkci a nakládání s odpady. Pokud program odhalí nějaký problém, zobrazí jej v přehledové tabulce Kontrola MŽP (obr. 6). Obr. 6: Kontrola MŽP před odesláním spisu do ISOH Podpora k programu Pokud budete potřebovat pomoc s programem nebo s jeho nastavením, kontaktujte prosím naši linku technické podpory Můžete nám také zaslat dotaz na Helpdesk z úvodní obrazovky programu nebo na adresu hotline@inisoft.cz. 6