Smlouva o dílo na dodávku docházkového a přístupového systému včetně správy a údržby systému. Masarykovo náměstí 128, Rožnov pod Radhoštěm

Transkript

1 Smlouva o dílo na dodávku docházkového a přístupového systému včetně správy a údržby systému 1. Město Rožnov pod Radhoštěm Adresa: Identifikační číslo: DIČ: Zastoupené: Masarykovo náměstí 128, Rožnov pod Radhoštěm CZ Bc. Markétou Blinkovou, starostkou města Bankovní spojení: Česká spořitelna, pobočka Rožnov p. R. Číslo účtu: / 0800 Osoba oprávněná k jednání ve věcech technických: Ing. Josef Kořenek, vedoucí oddělení městského informačního systému (dále jen objednatel ) a 2. Tetronik - výrobní družstvo Terezín, družstvo Adresa/ Sídlo: Datum narození/ IČ: Zastoupený/jednající: Bankovní spojení: Prokopa Holého 183, Terezín Jiřím Rousem - místopředsedou družstva ČSOB pobočka Litoměřice Číslo účtu: /0300 Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl Dr, vložka 73 (dále jen zhotovitel ) dále jen smluvní strany se dohodly uzavřít tuto smlouvu na základě 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a to níže uvedeného dne, měsíce a roku. Úvodní ustanovení V zájmu objednatele je pořídit a provozovat nový systém evidence docházky zaměstnanců města Rožnova pod Radhoštěm a přístupů do budov, v nichž jsou umístěna pracoviště Městského úřadu Rožnov pod Radhoštěm, a proto uzavírá tuto smlouvu se zhotovitelem vybraným na základě řízení o zadání veřejné zakázky malého rozsahu. Účelem této smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran při pořízení docházkového a přístupového systému a jeho údržby, servisu a podpory. I. Předmět smlouvy Zhotovitel se zavazuje pro objednatele na vlastní náklady a nebezpečí: a) provést dodávku docházkového a přístupového systému pro 160 zaměstnanců objednatele pro určené osoby na pracovištích Městského úřadu (dále MěÚ ) Rožnov pod Radhoštěm, a to

2 pracovištích Masarykovo náměstí 128, Masarykovo náměstí 131, Letenská 1918, Palackého 480, Čechova 1027 v rozsahu a provedení dle bodu 1.1 tohoto článku smlouvy a podle pokynů objednatele b) provádět pravidelnou údržbu systému a servis v rozsahu a provedení dle bodu 1.2 tohoto článku smlouvy a podle pokynů objednatele Docházkový a přístupový systém, vedle evidence bezkontaktních identifikačních elektronických karet, musí nabízet možnost zpětného získání údajů dle zvolených kritérií (např., které osoby vstoupily do objektu v určeném časovém rozmezí určitého data). Tyto údaje v evidenci návštěv musejí být dostupné ve stávajícím roce a roce předcházejícím Dodávka docházkového a přístupového systému zahrnuje: a) Systém evidence docházky včetně kontroly přístupu do určených prostor pro zaměstnance objednatele s exportem údajů do mzdové agendy a s možností dalšího neomezeného rozšiřování tohoto systému. V současné době používá objednatel mzdový systém KS Mzdy a Personalistika spol. KS-Program, s.r.o., b) 5 kusů docházkových terminálů s displejem a klávesnicí pro bezkontaktní média s přímým připojením do LAN (Ethernet) určených následovně, výměna na 4 stávajících místech, a to na pracovištích MěÚ Rožnov pod Radhoštěm na Masarykově náměstí 128, na ulici Letenská 1918, na ulici Palackého 480 a na ulici Čechova 1027, zřízení 1 nového místa v budově na Masarykově náměstí 131 instalace, zprovoznění a zapojení tohoto docházkového terminálu do LAN bude realizováno později na základě samostatné objednávky, předávacího protokolu a následné fakturace až po provedení rekonstrukce prostor (cena zřízení tohoto přístupového místa bude v nabídce uvedena samostatně a zároveň bude započtena jako součást celkové nabídkové ceny, c) 4 kusy přístupových snímačů včetně vedení evidence vstupů do serveroven v budovách na Masarykově náměstí 128, na ulici Letenská 1918, na ulici Palackého 480 a na ulici Čechova 1027, d) 200 ks bezkontaktních identifikačních karet, opatřených textem Docházka, Město Rožnov pod Radhoštěm a dále pořadovým číslem karty počínaje číslem 1, e) společný server pro celý systém, umístěný na pracovišti Masarykovo náměstí 128. Data ukládat v databázi MS SQL Serveru bit, na serveru s OS Win 2003 Svr Ent x64, f) on-line přenos dat ze všech terminálů a přístupových snímačů na server po LAN, WAN, g) zajištění dočasné funkce celého systému i při krátkodobém výpadu napájení 230V, h) čas na terminálech a přístupových snímačích synchronizován s časem serveru, i) automatický přechod na letní/zimní čas, j) terminály a přístupové snímače pracují plnohodnotně v autonomním režimu i v případě výpadku spojení se serverem a po obnově spojení se data automaticky na server doplní, k) systém umožní kompletní vzdálenou správu v rozsahu místní sítě (LAN) jednotlivých součástí až do úrovně upgrade terminálů a přístupových snímačů,

3 l) přístup k systému pomocí stávajících PC (zejména s operačním systémem Win XP a Win 7) jednotlivých uživatelů s možností individuálního nastavení práv k příslušným zaměstnancům dle aktuálních potřeb, m) sjednocení systémů pro docházku i přístup s exportem do mzdového systému KS Mzdy a Personalistika spol. KS-Program, s.r.o., n) možnost navržený docházkový a přístupový systém v budoucnu rozšířit o další docházkové terminály a přístupové čtečky i v jiné lokalitě s přenosem dat po LAN, WAN, o) řešení celého systému musí v maximální míře využívat stávající rozvody přístupového a docházkového systému, p) instalaci a plné zprovoznění systému evidence docházky a přístupu, q) zaškolení určených zaměstnanců, r) systém evidence docházky musí umožnit: úplnou evidenci docházky, odpracované doby, různých nepřítomností (přerušení), přesčasů a přístupů do vybraných místností, evidenci docházky v jednosměnném i vícesměnném provozu, musí umožnit evidovat práci v dělených směnách, práci s různě zkrácenými pracovními úvazky, práci o sobotách, nedělích a svátcích, práci v noci i přesčasovou práci, pevnou, pružnou i volnou pracovní dobu, převod části odpracovaných hodin (salda) do následujícího měsíce, plánování nepřítomnosti zaměstnanců včetně zobrazení těchto plánovaných nepřítomností různě setříděných, včetně uvedení časového intervalu a důvodu nepřítomnosti (například dovolená, lékař, nemoc, neplacené volno, paragraf, služebně, strava, svátek, ), přerušení v průběhu pracovní doby (například, lékař, neplacené volno, paragraf, služebně, strava, ), výpočty a výstupy z evidence docházky zobrazení a tisky: - kontrolní lístek zaměstnance, který obsahuje všechny údaje o provedených registracích, přerušeních a plánech docházky včetně výpočtů celkových i započtených hodin i salda a úvazku za jednotlivý den i od počátku měsíce, - součtové údaje docházky zaměstnance z oblastí odpracované doby, jednotlivých nepřítomností (přerušení) i přesčasů, prohlížení kontrolních lístků zaměstnanců vytvořených z datových zdrojů registrací docházky před instalací ED dle této výzvy, prohlížení a editace evidence docházky na personálním počítači zapojenému do LAN: - každému zaměstnanci může být přiděleno oprávnění k prohlížení pouze své docházky (kontrolní lístek zaměstnance), tj. všechny údaje o provedených registracích, přerušeních a plánech docházky včetně výpočtů celkových i započtených hodin i salda a úvazku za jednotlivý den i od počátku měsíce, - každému zaměstnanci může být přiděleno oprávnění k prohlížení docházky celého úřadu (kontrolní lístky zaměstnance).,

4 (dále jen dodávka ). - každému vedoucímu oddělení může být přiděleno oprávnění k prohlížení docházky celého svého oddělení (kontrolní lístky zaměstnance)., - každému vedoucímu odboru může být přiděleno oprávnění k prohlížení docházky (nebo i právo k editaci údajů a provádění oprav údajů) celého svého odboru (kontrolní lístky zaměstnance)., - vedoucím města (úřadu) ) a pověřenému pracovníku finančního odboru může být přiděleno oprávnění k prohlížení docházky (nebo i právo k editaci údajů a provádění oprav údajů) celého úřadu (kontrolní lístky zaměstnance)., poskytnutí aktuální informace, zda je pracovník přítomen/nepřítomen. Tato informace nebude poskytována pomocí přímého přístupu do SQL databáze s daty ED, ale např. stálou aktualizací přítomných zaměstnanců v souboru na firewallu - pro zobrazení ve vnitřní síti LAN, - pro zobrazení na www stránkách města, které jsou formou webhostingu umístěny v prostředí sítě internet Servis, údržba a správa docházkového a přístupového systému zahrnuje: a) nepřetržitou telefonickou technickou a konzultační podporu (neplatí pro dny pracovního volna, pracovního klidu a státem uznávané svátky), b) údržbu, servis a opravy docházkového a přístupového systému s tím, že nástup na opravu na místě bude nejpozději do 8 hodin od nahlášení. Tento časový údaj se vztahuje k běžné pracovní době (od 8:00 hod do 16:30 hod) a neplatí pro dny pracovního volna, pracovního klidu a státních svátků. (dále jen servis ). II. Doba, způsob a místo plnění 1. Kompletní dodávka bude zhotovitelem provedena v termínu do jednoho měsíce od nabytí účinnosti této smlouvy. 2. O předání dodávky objednateli bude sepsán předávací protokol, který bude podepsán oběma smluvními stranami. 3. Místem plnění jsou pracoviště města Rožnov pod Radhoštěm, a to Masarykovo náměstí 128, Masarykovo náměstí 131, Letenská 1918, Palackého 480, Čechova Servis a další činnosti dle bodu článku I. této smlouvy budou poskytovány po dobu 48 měsíců od předání dodávky objednateli. III. Cena a platební podmínky 1. Cena za dodávku dle bodu 1.1 článku I. této smlouvy činí Kč bez DPH, samostatně DPH činí Kč, cena včetně DPH činí Kč. Cena za dodávku dle bodu 1.1 článku I. této

5 smlouvy je cenou nejvýše přípustnou, zahrnuje veškeré náklady zhotovitele související s provedením dodávky a bude neměnná po celou dobu účinnosti smlouvy Dodávka bude objednatelem uhrazena na základě faktury (daňového dokladu) vystavené zhotovitelem, doručené objednateli do 10 dnů od provedení a předání dodávky a předávacího protokolu potvrzeného oběma smluvními stranami. Splatnost faktury odsouhlasené pověřeným pracovníkem objednatele je 30 dní. Za den zaplacení je považován den odepsání příslušné peněžní částky z účtu objednatele. 2. Cena za poskytování servisu dle bodu 1.2 článku I. této smlouvy bude objednatelem hrazena měsíčně paušální částkou a činí Kč bez DPH měsíčně, samostatně DPH činí 200 Kč, cena včetně DPH činí Kč měsíčně. Cena za poskytování servisu bez DPH je cenou nejvýše přípustnou, zahrnuje veškeré náklady zhotovitele související s poskytováním servisu s výjimkou uvedenou v bodě 2.2 tohoto článku smlouvy a bude neměnná po celou dobu účinnosti smlouvy Cena za poskytování servisu bude objednatelem hrazena na základě daňového dokladu (faktury), který bude objednateli doručen do 10. dne následujícího kalendářního měsíce. Splatnost faktury odsouhlasené pověřeným pracovníkem objednatele je 30 dní. Za den zaplacení je považován den odepsání příslušné peněžní částky z účtu objednatele V případě, že se nejedná o záruční opravu, účtuje zhotovitel zvlášť veškerý materiál a náhradní díly nutné k opravě. IV. Práva a povinnosti objednatele 1. Objednatel zajistí zhotoviteli nezbytně nutné podmínky pro provedení dodávky. 2. Objednatel se zavazuje k zaplacení ceny za řádně a včas provedenou dodávku a servis dle této smlouvy. V. Práva a povinnosti zhotovitele 1. Zhotovitel provede řádně a včas dodávku dle této smlouvy a bude řádně a včas poskytovat servis dle této smlouvy. 2. Zhotovitel je povinen počínat si při provádění dodávky a servisu dle této smlouvy tak, aby nezpůsobil škodu na majetku a zdraví osob objednateli nebo třetím osobám. Pokud činností zhotovitele dojde ke způsobení škody objednateli nebo třetím osobám, je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit, a není-li to možné, tak nahradit. Veškeré náklady s tím spojené nese zhotovitel. 3. Zhotovitel prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy má uzavřenou pojistnou smlouvu proti škodám způsobeným na majetku a zdraví třetích osob s minimální výší pojistného plnění Kč a zavazuje se udržovat pojištění odpovědnosti za škodu na majetku a zdraví osob v platnosti po dobu trvání smluvního vztahu dle této smlouvy. 4. Zhotovitel se zavazuje uschovat všechny doklady týkající se veřejné zakázky, jejímž předmětem je provedení díla dle této smlouvy, zejména nabídku, smlouvu o dílo, účetní doklady, apod., po dobu pěti let od uzavření smlouvy a na výzvu objednatele je kdykoli předložit objednateli ke kontrole nejpozději do 7 dnů ode dne obdržení uvedené výzvy. 5. Zhotovitel se zavazuje spolupůsobit jako osoba povinná v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů. VI.

6 Obecná ujednání 1. Smluvní strany se zavazují, že budou chránit a utajovat před nepovolanými osobami důvěrné informace a skutečnosti tvořící obchodní, hospodářské nebo státní tajemství, jakož i počítačová data (dále jen chráněné informace ), o nichž nebo s nimiž se v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy seznámí. Za chráněné informace se pro účely této smlouvy považují takové informace a skutečnosti, které nejsou všeobecně veřejně známé, a které svým zveřejněním mohou způsobit škodlivý následek pro kteroukoliv smluvní stranu, a které některá ze smluvních stran jako chráněné označila. Za porušení této povinnosti se nepovažuje poskytnutí tzv. povinných informací ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. 2. Zhotovitel souhlasí se zveřejněním obsahu této smlouvy, a to v rozsahu identifikačních údajů účastníků smlouvy, ustanovení o předmětu smlouvy, ceny plnění a ostatních obchodních podmínek tak, aby tato smlouva mohla být předmětem poskytnuté informace ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. 3. Zhotovitel souhlasí se zveřejněním na webových stránkách města Rožnov pod Radhoštěm těchto údajů: název zakázky, seznam uchazečů s jejich údaji, nabídková cena, hodnotící kritéria, protokol o otvírání obálek, zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, pořadí uchazečů, údaje o vybraném uchazeči veřejné zakázky a podstatné náležitosti smlouvy s vybraným uchazečem (předmět smlouvy, sjednaná cena, termíny plnění, smluvní sankce, záruční doba a způsob řešení víceprací), všechny dodatky a změny smlouvy. Údajem o vybraném uchazeči se rozumí název právnické osoby nebo jméno fyzické osoby, sídlo (adresa) a identifikační číslo. 4. Smluvní strany se zavazují k ochraně osobních údajů v rozsahu a za podmínek stanovených v zákoně č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. 5. Zhotovitel prohlašuje, že mu není známo, že by při zhotovení předmětu plnění byla porušena práva duševního vlastnictví ani práva jim obdobná chráněná právními předpisy třetích osob a že si není vědom existence třetích osob, které by mohly oprávněně uplatňovat své nároky z těchto práv vůči objednateli. 6. Práva duševního vlastnictví k předmětu plnění smlouvy se sjednávají takto: zhotovitel jako nositel autorských práv k části předmětu smlouvy (software) poskytuje nevýhradní oprávnění ke všem způsobům užití této části předmětu smlouvy, a to v neomezeném rozsahu časovém i územním (dále jen licence ), s účinností ke dni předání dodávky objednateli. Zhotovitel pro tento účel prohlašuje, že je oprávněn vykonávat autorská práva a poskytnout objednateli všechna oprávnění potřebná ke splnění účelu smlouvy. VII. Záruka 1. Zhotovitel poskytuje na jakost instalovaného docházkového a přístupového systému dle bodu 1.1 této smlouvy záruku v délce trvání 24 měsíců. Záruční doba začíná dnem podpisu předávacího protokolu o převzetí díla. 2. Záruka se nevztahuje na vady vzniklé neodborným zacházením nebo na závady vzniklé vyšší mocí. 3. V průběhu záruční doby zhotovitel bezplatně odstraní vady nebo nedodělky ve lhůtě stanovené objednatelem v doručené písemné reklamaci zhotoviteli.

7 VIII. Smluvní pokuty a úroky z prodlení 1. V případě prodlení zhotovitele s plněním dodávky dle článku I. odstavce 1.1. této smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny dodávky včetně DPH uvedené v článku III. odst. 1, a to za každý i započatý den prodlení. 2. V případě prodlení objednatele s placením daňového dokladu (faktury) vzniká zhotoviteli právo na úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení, nejvýše však do výše dlužné částky. 3. V případě prodlení zhotovitele s plněním servisu dle čl. I. odst písm. b) této smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 100 Kč, a to za každou i započatou hodinu prodlení. 4. V případě prodlení zhotovitele s odstraněním vad dle odst. 3 článku VII. této smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 100 Kč, a to za každý i započatý den prodlení. 5. V případě, že zhotovitel poruší nebo nesplní některou z povinností uvedených v odst. 3., 4. a 5 článku V. této smlouvy, je povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši Kč za každý případ, a to i opakovaně. 6. Poruší-li některá ze smluvních stran povinnosti k ochraně chráněných informací, autorských práv či osobních údajů podle čl. VI. smlouvy, je povinna zaplatit smluvní pokutu ve výši 100 tis. Kč za každé takové jednotlivé porušení povinnosti. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo poškozené smluvní strany domáhat se náhrady škody tímto porušením vzniklé, a to i v případě, že náhrada škody přesahuje smluvní pokutu. 7. Nárok na smluvní pokutu podle odstavce 1 tohoto článku vzniká objednateli počínaje následujícím dnem po termínu pro kompletní provedení dodávky uvedeném v článku II. odst. 1 Nárok na úrok z prodlení podle odstavce 2 tohoto článku vzniká zhotoviteli počínaje následujícím dnem po termínu splatnosti faktury. 8. Smluvní pokuta bude splatná způsobem a ve lhůtě uvedenými v jejím vyúčtování. Ujednáním o smluvní pokutě dle této smlouvy nezaniká povinnost dodavatele odstranit závadný stav. Ujednáním o smluvní pokutě dle této smlouvy není dotčeno právo objednatele na náhradu škody, kterou je oprávněn vymáhat vedle smluvní pokuty, a to i v případě, že náhrada škody přesahuje smluvní pokutu. IX. Ukončení smluvního vztahu 1. Smluvní vztah vyplývající z této smlouvy je uzavírán na dobu určitou 48 měsíců od nabytí účinnosti smlouvy a lze jej ukončit písemnou dohodou smluvních stran, odstoupením nebo výpovědí. Dohoda o ukončení smlouvy, odstoupení i výpověď musí být písemné, jinak jsou neplatné. 2. Smlouvu může kterákoli smluvní strana ukončit písemnou výpovědí s tříměsíční výpovědní lhůtou, která začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. 3. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit z důvodů uvedených v obchodním zákoníku, přičemž za podstatné porušení smlouvy se považuje zejména prodlení zhotovitele s plněním dodávky delší než 30 dnů. 4. Veškerá práva nabytá objednatelem za dobu trvání této smlouvy, zůstávají i po zániku smlouvy nedotčena.

8 X. Závěrečná ustanovení 1. Doplňky a změny této smlouvy musí být prováděny písemně, formou dodatku k této smlouvě, jinak jsou neplatné. 2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem obou smluvních stran. 3. Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku ve znění pozdějších předpisů. 4. Tato smlouva je uzavřena ve čtyřech (4) vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou (2) vyhotoveních. 5. Tato smlouva byla schválena Radou města Rožnov pod Radhoštěm dne usnesením číslo 412/27. Datum: Za zhotovitele: Datum: Za objednatele: Jiří Rous Místopředseda družstva Bc. Markéta Blinková Starostka města