Organizační pokyny pro přípravu a průběh voleb členů Akademického senátu FMK UTB pro volební období

Transkript

1 Akademický senát Fakulty multimediálních komunikací FMK vydává tyto Organizační pokyny pro přípravu a průběh voleb členů Akademického senátu FMK UTB pro volební období (1) Akademický senát Fakulty multimediálních komunikací UTB vyhlásil volby členů Akademického senátu FMK (dále jen AS FMK ) dne Volby se týkají tříletého volebního období 2014 až Tyto organizační pokyny stanoví postup pro přípravu a průběh voleb ve volebním obvodu akademických pracovníků FMK a ve volebním obvodu studentů FMK v souladu s článkem 2 odstavec 7 Volebního a jednacího řádu AS FMK. (2) AS FMK jmenuje volební komisi FMK v tomto složení: Mgr. Romana Čočková, Ing. Lenka Harantová, Bc. David Klouda, Petra Lamborová, Karel Studený, Alžběta Surá, Veronika Nováková. Komise na svém prvním zasedání dne zvolí ze svého středu předsedu. Členové volební komise budou vykonávat organizaci a dohled nad průběhem voleb v souladu s Volebním a jednacím řádem AS FMK. Členové volební komise nemohou kandidovat ve volbách (čl. 2 odst. 6 Volebního a jednacího řádu AS FMK). Vyhotovení písemných dokumentů bude pro volební komisi zajišťovat tajemnice AS FMK. (3) Seznamy voličů ve volebním obvodu akademických pracovníků FMK a volebním obvodu studentů FMK, aktualizované ke dni , budou předány volební komisi dne ve formě tištěných seznamů voličů. Volební komise zajistí zpřístupnění seznamů k nahlížení na vývěsce studijního oddělení FMK před místností U (4) Sestavení kandidátní listiny organizuje volební komise FMK. Návrh kandidáta může podat člen akademické obce FMK a to tak, že vyplní a odevzdá návrhový lístek, který musí obsahovat jméno a příjmení navrhující osoby, dále jméno a příjmení kandidáta a titul; u kandidáta z řad studentů též rok studia. Kandidát musí na návrhovém lístku vyjádřit svým podpisem souhlas s kandidaturou. Vzor návrhového lístku je v příloze č. 1. Formuláře návrhového lístku budou k dispozici v budově U41, místnost Organizační pokyny pro přípravu a průběh voleb do Akademického senátu FMK str. 1

2 205 (sekretariát děkanky FMK). Vyplněné návrhové lístky budou přebírány na tomtéž místě ve dnech až v pracovní době. Navrhování kandidátů bude ukončeno dne ve 12:00 hodin. (5) Volební komise FMK na svém zasedání zkontroluje odevzdané návrhové lístky. Neplatný je návrhový lístek podaný anonymně a návrhový lístek bez podepsaného souhlasu kandidáta. Kandidátní listiny na základě platných návrhových lístků zveřejní volební komise FMK dne na úřední desce FMK. Zároveň komise potvrdí navrženým kandidátům jejich kandidaturu, a to elektronickou poštou. Dojde-li ke změně v kandidátní listině po jejím zveřejnění (např. odstoupení kandidáta), bude oznámení o této změně vyvěšeno ve volebním místě v průběhu voleb. (6) Předvolební shromáždění na FMK se uskuteční ve čtvrtek dne od 14:00 hodin do 16:30 hodin v místnosti U Účelem je poskytnout voličům možnost seznámit se s kandidáty. Organizaci shromáždění zabezpečí volební komise FMK. Na předvolební shromáždění budou pozváni členové akademické obce FMK, a to hromadně elektronickou poštou a zveřejněním oznámení na úřední desce FMK. Každému z kandidátů bude v časovém harmonogramu shromáždění poskytnut stejný čas na jeho vystoupení, měřeno včetně odpovědí kandidáta na dotazy. (7) Volební místo č. 1 na adrese Štefánikova 2431, Zlín (budova U41),před místností č. 201 bude otevřeno ve čtvrtek dne od 11:00 do 16:00 a v pátek dne od 11:00 do 16:00. Volební místo č. 2 na adrese tř. T. Bati 4342, Zlín (budova U16), ve vestibulu v přízemí budovy, bude otevřeno ve čtvrtek od 11:00 do 13:00 hodin. Volby na FMK budou ukončeny dne v 16:00. (8) Volič hlasuje tajným hlasováním tak, že na volebním místě převezme proti podpisu volební lístek, upraví jej předepsaným způsobem (odst. 9) a vloží do volební schránky. Volič může odevzdat pouze jeden volební lístek. Osoby z volebního seznamu studentů volí osoby z kandidátní listiny studentů a osoby z volebního seznamu akademických pracovníků volí osoby z kandidátní listiny akademických pracovníků. Na volebním lístku bude uveden počet volených členů AS FMK v daném volebním obvodu. Vzor volebního lístku je v příloze č. 2 a č. 3. (9) Platná úprava volebního lístku je taková, že volič zakroužkuje číslo před jménem jím voleného kandidáta. Je možno takto označit nejvýše takový počet kandidátů, který je uveden na volebním lístku pro daný volební obvod. Volební lístek, v němž je označen vyšší počet kandidátů, je neplatný. Volební lístek, který není upraven předepsaným způsobem (zakroužkováním) je neplatný. Jiné písemné či grafické úpravy hlasovacího lístku nemají na posuzování platnosti vliv. Organizační pokyny pro přípravu a průběh voleb do Akademického senátu FMK str. 2

3 (10) Po celou dobu otevření volebního místa bude volební schránka pod dohledem nejméně dvou členů volební komise. Jejich úkolem je zkontrolovat příslušnost voliče k volebnímu obvodu v rámci akademické obce FMK, vydat mu volební lístek proti podpisu a informovat jej o případných změnách v kandidátní listině, ke kterým došlo od jejího zveřejnění. V období mezi prvním a druhým volebním dnem budou volební schránky zabezpečeny volební komisí proti vkládání či vyjímání volebních lístků a budou uloženy v úschově na studijním oddělení FMK. (11) Po ukončení druhého volebního dne se sejde volební komise FMK na svém zasedání, otevře volební schránky, zkontroluje volební lístky a sečte počet vydaných, odevzdaných a platných volebních lístků. Dále sečte počty platných hlasů pro jednotlivé kandidáty a sestaví pořadí zvolených kandidátů a náhradníků. Bude při tom postupovat podle pravidel uvedených v článku 5 Volebního a jednacího řádu AS FMK. Předseda volební komise FMK zajistí archivaci odevzdaných návrhových lístků a odevzdaných volebních lístků v zalepených obálkách nejméně po dobu 30 dnů od ukončení hlasování. (12) Volební komise FMK sepíše protokol o volbách v souladu s Volebním a jednacím řádem AS FMK. Tento protokol předá předseda volební komise FMK předsedovi AS FMK nejpozději do 24 hodin od okamžiku ukončení hlasování. Stejnopis protokolu obdrží děkanka FMK. Výsledek voleb vyhlásí AS FMK, který také zajistí zveřejnění protokolu o volbách na elektronické úřední desce FMK. Další postup a svolání prvního zasedání AS FMK po volbách upravuje Volební a jednací řád AS FMK. Za Akademický senát FMK: Ondřej Podzimek předseda Ve Zlíně dne 31. března 2014 Organizační pokyny pro přípravu a průběh voleb do Akademického senátu FMK str. 3

4 Příloha 1: Vzor návrhového lístku Návrh kandidáta do Akademického senátu FMK pro volební období Tuto část vyplní navrhovatel: Navrhuji kandidáta pro volební obvod akademických pracovníků FMK. Navrhuji kandidáta pro volební obvod studentů FMK. (škrtněte co se nehodí) Jméno a příjmení kandidáta včetně titulů: Jde-li o kandidáta pro volební obvod studentů FMK, uveďte kolikátým rokem studuje: Jméno a příjmení navrhovatele: Podpis navrhovatele: Tuto část vyplní kandidát: Souhlasím se svou kandidaturou na členství v Akademickém senátu FMK ve Zlíně. Podpis kandidáta: kandidáta: Organizační pokyny pro přípravu a průběh voleb do Akademického senátu FMK str. 4

5 Příloha 2: Vzor volebního lístku pro komoru akademických pracovníků Volební lístek pro volby do Akademického senátu FMK, volební období pro komoru akademických pracovníků Počet volených členů AS FMK ve volebním obvodu: 6 osob Poučení o způsobu platné úpravy volebního lístku: Volič provede volbu tak, že zakroužkuje pořadové číslo vedle jména kandidáta. Takto je možno na volebním lístku označit nejvýše šest osob ze seznamu kandidátů. 1. Jméno Příjmení (poznámka: včetně titulů) 2. Jméno Příjmení (poznámka: včetně titulů) 3. Jméno Příjmení (poznámka: včetně titulů) 4. Jméno Příjmení (poznámka: včetně titulů) Příloha 3: Vzor volebního lístku pro komoru studentů Volební lístek pro volby do Akademického senátu FMK, volební období pro komoru studentů Počet volených členů AS FMK ve volebním obvodu: 5 osob Poučení o způsobu platné úpravy volebního lístku: Volič provede volbu kandidáta tak, že zakroužkuje pořadové číslo vedle jména kandidáta. Takto je možno na volebním lístku označit nejvýše pět osob ze seznamu kandidátů. 1. Jméno Příjmení (poznámka: včetně titulů, u studentů uvést rok studia) 2. Jméno Příjmení (poznámka: včetně titulů, u studentů uvést rok studia) 3. Jméno Příjmení (poznámka: včetně titulů, u studentů uvést rok studia) 4. Jméno Příjmení (poznámka: včetně titulů, u studentů uvést rok studia) Organizační pokyny pro přípravu a průběh voleb do Akademického senátu FMK str. 5