ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE zpracovaná v souladu s ustanoveními 44 a násl. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon o veřejných zakázkách ) a v souladu s Příručkou pro žadatele a příjemce Integrovaného operačního programu pro oblast intervence 3.2 Služby v oblasti veřejného zdraví, výzva č. 2, verze 1.1. PROCESNÍ ANALÝZA A SPECIFIKACE POŽADAVKŮ PRO POTŘEBY TVORBY INFORMAČNÍHO SYSTÉMU Zakázka je spolufinancovaná Evropskou unií z prostředků Evropského fondu pro regionální rozvoj prostřednictvím Integrovaného operačního programu (projekt reg. č. CZ.1.06/3.2.01/ s názvem: Strategické hlukové mapy fáze II. a CZ.1.06/3.2.01/ s názvem Modernizace informačního systému hlášení infekčních nemocí (NEW EPIDAT) ) Druh veřejné zakázky: Otevřené řízení Veřejná zakázka malého rozsahu ZADÁVACÍ DOKUMENTACE verze CELKEM STRAN 27

2 Obsah 1 ÚDAJE O ZADAVATELI Základní údaje Statutární orgán Kontaktní osoby Použité ekvivalentní pojmy NÁZEV A VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Název veřejné zakázky Upozornění zadavatele Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky Klasifikace předmětu veřejné zakázky (Common Procurement Vocabulary CPV ) Zadávací dokumentace Předpokládaná hodnota veřejné zakázky DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Doba plnění veřejné zakázky Místo plnění veřejné zakázky Omezující podmínky pro realizaci veřejné zakázky KVALIFIKACE UCHAZEČŮ Pravost a stáří dokladů Požadavky zadavatele na kvalifikaci Základní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady Prokázání splnění kvalifikace subdodavatelem Prokázání splnění kvalifikace při podání společné nabídky více účastníky Prokázání splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Prokázání splnění kvalifikace při podání nabídky zahraničním dodavatelem Prokázání splnění kvalifikace certifikátem Prokázání splnění kvalifikace výpisem ze zahraničního seznamu dodavatelů POŽADAVEK NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Modernizace NEW EPIDAT část první Vizualizace dat část druhá Překročení nabídkové ceny OBCHODNÍ PODMÍNKY JISTOTA NABÍDKA Obecné požadavky Složení nabídky Krycí list nabídky Procesní analýza a specifikace požadavků pro potřeby tvorby informačního systému Strana 2 z 27

3 8.2.2 Návrh smlouvy Technická část nabídky Prohlášení Ostatní doklady Místo a lhůta pro podání nabídky Otevírání obálek s nabídkami HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Způsob hodnocení OSTATNÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE Ostatní podmínky zadavatele Vyhrazená práva zadavatele Dodatečné informace a prohlídka místa plnění Variantní řešení Následná výběrová řízení PŘÍLOHY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Procesní analýza a specifikace požadavků pro potřeby tvorby informačního systému Strana 3 z 27

4 1 ÚDAJE O ZADAVATELI 1.1 Základní údaje Oficiální název zadavatele Státní zdravotní ústav, příspěvková organizace Sídlo Šrobárova 49/48, Praha 10 Datová schránka ymkj9r5 IČ DIČ CZ Telefonní spojení Internetové stránky Bankovní spojení /0710 Bankovní ústav Česká národní banka, Na Příkopě 28, Praha 1 (dále též zadavatel či SZÚ ) 1.2 Statutární orgán Statutárním orgánem zadavatele a osobou oprávněnou k činění právních úkonů souvisejících s touto veřejnou zakázkou je Ing. Jitka SOSNOVCOVÁ, ředitelka SZÚ. 1.3 Kontaktní osoby Pověřenou osobou zadavatele pro průběh výběrového řízení souvisejícího s touto veřejnou zakázkou je Mgr. Jan ŠTURMA (telefon: , sturma@szu.cz). Zadávací dokumentace je uveřejněna způsobem umožňující dálkový přístup, a to na stránkách SZÚ ( 1.4 Použité ekvivalentní pojmy Zakázka je ekvivalentním pojmem pro dílo. Zadavatel zakázky je ekvivalentním pojmem pro objednatele díla. Uchazeč je ekvivalentním pojmem pro dodavatele díla či zhotovitele díla. 2 NÁZEV A VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1 Název veřejné zakázky Procesní analýza a specifikace požadavků pro potřeby tvorby informačního systému. Procesní analýza a specifikace požadavků pro potřeby tvorby informačního systému Strana 4 z 27

5 2.2 Upozornění zadavatele Zadavatel upozorňuje, že proces zadání této veřejné zakázky není zadávacím řízením ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, a postup zadavatele se zákonem o veřejných zakázkách neřídí, s výjimkou zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Veškeré odkazy na ustanovení zákona o veřejných zakázkách tak označují pouze obdobnou a přiměřenou aplikaci takových ustanovení tam, kde je taková aplikace možná a neodporuje povaze a smyslu konkrétního úkonu, a zadavatel tyto odkazy činí v zájmu transparentního stanovení pravidel otevřeného řízení veřejné zakázky malého rozsahu. Zadavatel zdůrazňuje, že z aplikace na toto zadávací řízení jsou vyloučena ustanovení zákona o veřejných zakázkách tykající se přezkoumání úkonů zadavatele Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže (dále jen Úřad ), neboť k přezkumu v tomto případě není dána pravomoc Úřadu. 2.3 Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky Tato veřejná zakázka je rozdělena do dvou (2) části. Předmětem plnění veřejné zakázky je tvorba procesní analýzy a specifikace požadavků pro potřeby následných výběrových řízení na dodávky aplikačních software (dále jen ASW ), a to: pro modernizaci informačního systému hlášení infekčních nemocí (NEW EPIDAT), pro vytvoření webové aplikace na vizualizaci dat SZÚ, zejm. ze strategického hlukového mapování. Popis předmětu veřejné zakázky je uveden v příloze č. 1 Specifikace předmětu veřejné zakázky. V souladu s ustanovením 98 odst. 3 zákona o veřejných zakázkách je dodavatel oprávněn, v případě rozdělení veřejné zakázky na části, podat nabídku na všechny či některé části veřejné zakázky nebo jen na jednu část veřejné zakázky. V případě podání nabídek na více jak jednu část veřejné zakázky, musí být každá jednotlivá část v nabídce vypracována samostatně 1, a to včetně uvedení nabídkové ceny za každou tuto jednotlivou část, tak aby cena tvořila jeden celek a bylo možno ji samostatně zhodnotit. 1 Tento požadavek se nevztahuje na dokumenty, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace podle ustanovení 50 a násl. zákona o veřejných zakázkách, tzn. není nutné, v případě podání nabídek do více než jedné části veřejné zakázky, přikládat více než jeden dokument, kterým uchazeč prokazuje splnění kvalifikace. Metodologie, postup zpracování předmětu veřejné zakázky apod. musí být však vždy rozpracován pro každou jednotlivou část zvlášť, viz výše. Procesní analýza a specifikace požadavků pro potřeby tvorby informačního systému Strana 5 z 27

6 2.4 Klasifikace předmětu veřejné zakázky (Common Procurement Vocabulary CPV ) V souladu s Nařízením komise (ES) č. 213/2008 ze dne 28. listopadu 2008, kterým se mění nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002, o společném slovníku pro veřejné zakázky (CPV) a směrnice Evropského parlamentu a Rady 2004/17/ES a 2004/18/ES, o postupech při zadávání zakázek, pokud jde o přezkum CPV byla stanovena následující klasifikace CPV v souladu s hlavním slovníkem, který je součástí výše uvedeného nařízení komise, a to: Kód CPV Popis Studie proveditelnosti, poradenství, analýza Plánování implementace systému Poradenské služby v oblasti integrace programovaného vybavení Analýza systémů a programovací služby Poradenství v oblasti programového vybavení 2.5 Zadávací dokumentace Veškeré informace uvedené v této zadávací dokumentaci a v jejích přílohách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je každý ze zájemců povinen respektovat, a to v plném rozsahu, při zpracování své nabídky a akceptovat je. Neakceptování některého z požadavků zadavatele uvedeného v této zadávací dokumentaci a v jejích přílohách bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení zájemce z další účasti v zadávacím řízení. 2.6 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná maximální hodnota veřejné zakázky, která je zároveň i limitní cenou, činí Kč vč. DPH. Vzhledem k rozdělení veřejné zakázky na části, zadavatel stanovuje limitní cenu jednotlivých dílčích částí veřejné zakázky takto: NEW EPIDAT s limitní cenou Kč vč. DPH, vizualizace dat SZÚ, zejm. ze strategického hlukového mapování s limitní cenou Kč vč. DPH. Procesní analýza a specifikace požadavků pro potřeby tvorby informačního systému Strana 6 z 27

7 3 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1 Doba plnění veřejné zakázky Plnění veřejné zakázky bude realizováno ode dne nabytí účinnosti smlouvy. Zadavatel stanovuje jako předpokládaný a zároveň limitní termín plnění veřejné zakázky (tj. termín pro předání a akceptaci výsledného díla ze strany objednatele). Limitním termínem plnění se rozumí den, který zadavatel připouští jako poslední možný termín dokončení plnění. Nabídky mohou obsahovat jakýkoliv termín dokončení, který předchází tomuto dni, avšak nikoliv den, který po tomto dni následuje. 3.2 Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele: Státní zdravotní ústav, p. o. Šrobárova 49/ Praha Omezující podmínky pro realizaci veřejné zakázky Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení a podepsáním smlouvy. Zadavatel si z těchto důvodů vyhrazuje právo jednostranně změnit uchazečem navržený předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky. 4 KVALIFIKACE UCHAZEČŮ Uchazeč je povinen v souladu s ustanovením 27 a 50 a násl. zákona o veřejných zakázkách v nabídce prokázat splnění požadavků kvalifikace. 4.1 Pravost a stáří dokladů Nestanoví-li zákon o veřejných zakázkách či tato zadávací dokumentace jinak, předkládá uchazeč kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Zadavatel však v souladu s ustanovením 57 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách požaduje, před uzavřením smlouvy, předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. V souladu s ustanovením 57 odst. 2 zákona o veřejných zakázkách nesmějí být doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší devadesáti (90) kalendářních dnů. Procesní analýza a specifikace požadavků pro potřeby tvorby informačního systému Strana 7 z 27

8 4.2 Požadavky zadavatele na kvalifikaci Kvalifikaci splní uchazeč, který prokáže splnění kvalifikačních předpokladů, a to: základních kvalifikačních předpokladů, profesních kvalifikačních předpokladů, ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů, technických kvalifikačních předpokladů Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady (pro plnění předmětu veřejné zakázky v rámci jejích jednotlivých částí nebo v rámci dodání všech částí) splňuje uchazeč, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační Procesní analýza a specifikace požadavků pro potřeby tvorby informačního systému Strana 8 z 27

9 předpoklad musí uchazeče splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) zákona o veřejných zakázkách požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud uchazeč vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost uchazeče, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu, l) který předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech (3) letech pracovali u zadavatele a m) který, má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10%. Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů [písm. a) a b)] ne starší 3 měsíců, b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení [písm. f))] ne starší 3 měsíců, Procesní analýza a specifikace požadavků pro potřeby tvorby informačního systému Strana 9 z 27

10 c) potvrzení příslušného orgánu či instituce Správy sociálního zabezpečení [písm. h)] ne starší 3 měsíců, d) čestného prohlášení [písm. c) až e) a g), i) až l)] uchazeč může využít návrh čestného prohlášení, který je uveden v příloze č. 4 této zadávací dokumentace. Výpis z evidence Rejstříku trestů, potvrzení příslušného finančního úřadu a potvrzení Správy sociálního zabezpečení musí být vždy přílohou zmíněného čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů (pro plnění předmětu veřejné zakázky v rámci jejích jednotlivých částí nebo v rámci dodání všech částí) prokáže uchazeč, který předloží (dle ustanovení 54 písm. a) a b) zákona o veřejných zakázkách): a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, avšak ne starší tří (3) měsíců, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (vymezeném v podkapitole 2.3 této zadávací dokumentace), zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Uchazeč prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku - ne starší tří (3) měsíců, b) oprávnění k podnikání pro činnost Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály či jiné obdobné činnosti, případně zřizovací listiny a statut organizace Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů (pro plnění předmětu veřejné zakázky v rámci jejích jednotlivých částí nebo v rámci dodání obou částí) prokáže uchazeč, který předloží: a) pojistnou smlouvu, jejímž předmětem plnění je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě Pojistná smlouva Uchazeč prokazuje splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů předložením pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Procesní analýza a specifikace požadavků pro potřeby tvorby informačního systému Strana 10 z 27

11 dodavatelem třetí osobě s limitem pojistného plnění nejméně ,- Kč. Tento požadavek prokáže uchazeč předložením kopie pojistné smlouvy platné ke dni podání nabídky uchazečem. 2 Pokud není uchazeč z objektivních důvodů schopen prokázat splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů způsobem stanoveným v této zadávací dokumentaci, je oprávněn je prokázat i jinými rovnocennými doklady, pokud je zadavatel z objektivních důvodů neodmítne Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů (pro plnění předmětu veřejné zakázky v rámci jejích jednotlivých částí nebo v rámci dodání obou částí) prokáže uchazeč, který předloží: a) seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních třech (3) letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí, přílohou tohoto seznamu musí být: a. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo b. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo c. čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodu spočívajících na její straně, b) seznam techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména techniků či technických útvarů zajišťujících kontrolu jakosti, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli (dále jen seznam členů realizačního týmu ), c) osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb (dále jen osvědčení o kvalifikaci realizačního týmu ) Seznam významných zakázek (služeb) Uchazeč prokazuje splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením seznamu jím provedených významných služeb s obdobným předmětem plnění, jako je předmět veřejné 2 V případě, že platnost předložené pojistné smlouvy skončí před uplynutím doby, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán (viz podkapitola 8.1 této zadávací dokumentace), požaduje zadavatel před případným podpisem smlouvy o dílo předložit originál nebo ověřenou kopii platné pojistné smlouvy. Procesní analýza a specifikace požadavků pro potřeby tvorby informačního systému Strana 11 z 27

12 zakázky vymezený v podkapitole 2.3 této zadávací dokumentace, poskytnutých v posledních třech (3) letech; Uchazeč musí za každou část předmětu veřejné zakázky, do které podává svou nabídku, prokázat, že v posledních třech (3) letech realizoval (tj. řádně a úplně dokončil) minimálně 2 významné služby (zakázky) s předmětem plnění v oboru činnosti poradenství v oblasti informačních technologií. Významnou zakázkou (službou) se rozumí zakázka, jejíž celková hodnota přesáhla ,- Kč bez DPH. Pokud tedy uchazeč předloží svou nabídku pouze do jedné části předmětu veřejné zakázky, prokáže realizaci minimálně dvou (2) významných zakázek. Pokud uchazeč předloží nabídku do obou částí předmětu veřejné zakázky, musí prokázat realizaci minimálně čtyř (4) významných zakázek. Seznam musí obsahovat minimálně tyto údaje: název, popis předmětu plnění a finanční hodnota zakázky v Kč bez DPH; místo a termín realizace zakázky (od do); údaje o objednateli zakázky včetně kontaktních údajů na pracovníky objednatele (pro možnost ověření uvedených skutečností) Seznam členů realizačního týmu a osvědčení o kvalifikaci realizačního týmu Zadavatel požaduje předložení seznamu členů realizačního týmu, ve kterém uvede všechny členy týmu (včetně členů technického týmu či technických útvarů zajišťujících kontrolu jakosti, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli), jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky po celou dobu její realizace. Za každou část předmětu veřejné zakázky, do které podává uchazeč svou nabídku, bude seznam členů realizačního týmu zahrnovat minimálně tři (3) členy, z nichž jeden bude v postavení vedoucího týmu, který bude zodpovědný zejména za řádné plnění veřejné zakázky a za komunikaci se zadavatelem. Pokud tedy uchazeč předloží svou nabídku pouze do jedné části předmětu veřejné zakázky, seznam členů realizačního týmu musí obsahovat minimálně jednoho (1) vedoucího a další dva (2) členy realizačního týmu. Pokud uchazeč předloží nabídku do obou částí předmětu veřejné zakázky, musí seznam členů realizačního týmu obsahovat minimálně jednoho (1) vedoucího a dalších pět (5) členů realizačního týmu. Procesní analýza a specifikace požadavků pro potřeby tvorby informačního systému Strana 12 z 27

13 Ke splnění tohoto kvalifikačního předpokladu požaduje zadavatel, aby uchazeč níže uvedeným způsobem prokázal, že vedoucí týmu i všichni členové realizačního týmu (včetně zaměstnanců zajišťujících kontrolu jakosti) splňují následující požadavky: a) vedoucí týmu musí: - buď vzdělání na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, osvědčené diplomem, je-li obvyklá délka vysokoškolského vzdělání nejméně čtyři roky, - nebo vzdělání na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, osvědčené diplomem, a odpovídající odbornou praxi v délce alespoň jednoho roku, je-li obvyklá délka vysokoškolského vzdělání nejméně tři roky (zmíněný jeden rok odborné praxe nemůže být započten do požadované odborné praxe po ukončení vysokoškolského vzdělání uvedené níže), - od dosažení požadované výše uvedené úrovně vzdělání nejméně dvouletou (2) odbornou praxi (relevantní odborná praxe ze dvou (2) let odborné praxe musí být alespoň jeden (1) rok v oblasti tvorby analýz informačních systémů). b) kromě vedoucího týmu se alespoň dva (2) členové realizačního týmu museli podílet na realizaci minimálně dvou (2) zakázek v oblasti analýzy informačních systémů nebo poradenství v oblasti informačních technologií nebo tvorby analýz laboratorních procesů při vyšetřování a administraci vzorků infekčních agens; c) všichni členové týmu se museli podílet na realizaci minimálně 1 zakázky s obdobným charakterem plnění, jako je předmět veřejné zakázky (vymezený v podkapitole 2.3 této zadávací dokumentace); d) všichni členové týmu musí být bezúhonní. Přílohu výše uvedeného seznamu členů realizačního týmu bude tvořit soubor strukturovaných profesních životopisů jednotlivých členů s čestným prohlášením o bezúhonnosti a pravdivosti údajů uvedených v životopise, které bude těmito členy podepsáno. Strukturovaný životopis musí obsahovat minimálně následující údaje: jméno a příjmení člena realizačního týmu; funkci při plnění předmětu veřejné zakázky; dosažené vzdělání; relevantní zakázky, na kterých se člen týmu podílel (tj. zejména funkce pracovníka a období realizace); přehled odborné praxe (včetně její délky) relevantní k předmětu veřejné zakázky (vymezeném v podkapitole 2.3 této zadávací dokumentace). Procesní analýza a specifikace požadavků pro potřeby tvorby informačního systému Strana 13 z 27

14 Členové realizačního týmu uvedení v tomto seznamu budou tvořit realizační tým, který bude odpovědný za plnění veřejné zakázky. Členové realizačního týmu se musí přímo podílet na plnění předmětu veřejné zakázky. U vedoucího týmu se předpokládá koordinační činnost a zpracování materiálů předkládaných jednotlivými členy týmu. Vedoucí týmu bude rovněž vykonávat činnosti pracovníka týmu, dle požadavků zadavatele. Trvalé změny na pozici vedoucího realizačního týmu budou možné pouze po předchozím schválení zadavatelem. Vybraný uchazeč-dodavatel bude oprávněn navrhnout zadavateli jako nového vedoucího realizačního týmu pouze osobu splňující veškeré výše uvedené požadavky týkající se pozice vedoucího realizačního týmu. Výměnu člena realizačního týmu je dodavatel povinen zadavateli oznámit nejpozději do 10 kalendářních dnů od této změny. Člena realizačního týmu je dodavatel povinen nahradit pouze takovou jinou osobou, která splňuje požadavky uvedené výše. 4.3 Prokázání splnění kvalifikace subdodavatelem 3 Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle ustanovení 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona o veřejných zakázkách v plném rozsahu, je podle ustanovení 51 odst. 4 zákona o veřejných zakázkách oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle ustanovení 53 odst. 1 písm. j) zákona o veřejných zakázkách a profesního kvalifikačního předpokladu podle ustanovení 54 písm. a) zákona o veřejných zakázkách subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem-dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle ustanovení 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona o veřejných zakázkách. Uchazeč není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle ustanovení 54 písm. a) zákona o veřejných zakázkách. V souladu s ustanovením 44 odst. 6 zákona o veřejných zakázkách požaduje zadavatel, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky (včetně přesného vymezení druhu práce, 3 Pod pojmem subdodavatel se rozumí viz ustanovení 17 odst. 1 písm. i) zákona o veřejných zakázkách. Procesní analýza a specifikace požadavků pro potřeby tvorby informačního systému Strana 14 z 27

15 činnosti, poskytovaného práva, věci apod.), které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého subdodavatele. Pokud uchazeč prokáže kvalifikaci prostřednictvím subdodavatele, musí se s ním následně podílet na plnění předmětu veřejné zakázky na poskytnutí služby, a to alespoň v tom rozsahu plnění předmětu zakázky, ke kterému byla kvalifikace subdodavatelem prokazována. Plnění příslušné části předmětu veřejné zakázky jiným subdodavatelem není možné. 4.4 Prokázání splnění kvalifikace při podání společné nabídky více účastníky Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je podle ustanovení 51 odst. 5 zákona o veřejných zakázkách každý z uchazečů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 50 odst. 1 písm. a) zákona o veřejných zakázkách a profesního kvalifikačního předpokladu podle ustanovení 54 písm. a) zákona o veřejných zakázkách v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle ustanovení 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona o veřejných zakázkách musí prokázat všichni uchazeči společně. Možnost prokázat splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se ustanovení 51 odst. 4 zákona o veřejných zakázkách použije obdobně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn podle ustanovení 51 odst. 5 zákona o veřejných zakázkách společně několika dodavateli, jsou zadavateli povinni, podle ustanovení 51 odst. 6 zákona o veřejných zakázkách, předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle předchozí věty, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. Zadavatel zároveň požaduje, aby z předložených smluv bylo zřejmé, jaká část veřejné zakázky (nebo jejích jednotlivých částí) bude plněna konkrétním dodavatelem (co ten bude zajišťovat a v jakém podílu). 4.5 Prokázání splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Předloží-li uchazeč zadavateli výpis ze seznamu ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění: Procesní analýza a specifikace požadavků pro potřeby tvorby informačního systému Strana 15 z 27

16 a) základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona o veřejných zakázkách a b) profesních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 54 zákona o veřejných zakázkách v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Zadavatel přijme výpis ze seznamu, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis ze seznamu starší než devadesát (90) kalendářních dnů. Pokud uchazeč využije možnosti uvedené v ustanovení 127 zákona o veřejných zakázkách a prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů (tímto způsobem není možné prokazovat splnění kvalifikačních předpokladů uvedených v ustanovení 53 odst. 1 písm. k) a l) zákona o veřejných zakázkách) výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nepožaduje zadavatel nad rámec výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů předložit jiné dokumenty a doklady k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů. 4.6 Prokázání splnění kvalifikace při podání nabídky zahraničním dodavatelem 4 V souladu s ustanovením 51 odst. 7 zákona o veřejných zakázkách se zahraniční dodavatel (uchazeč) prokazuje splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem o veřejných zakázkách a veřejným zadavatele, avšak pouze za předpokladu nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. 4 Pod pojmem zahraniční dodavatel se rozumí viz ustanovení 17 odst. 1 písm. o) zákona o veřejných zakázkách. Procesní analýza a specifikace požadavků pro potřeby tvorby informačního systému Strana 16 z 27

17 4.7 Prokázání splnění kvalifikace certifikátem Předloží-li uchazeč zadavateli certifikát podle ustanovení 133 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v ustanovení 139 zákona o veřejných zakázkách, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. 4.8 Prokázání splnění kvalifikace výpisem ze zahraničního seznamu dodavatelů Zadavatel přijme (v souladu s ustanovením 143 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách) výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dále jen "zahraniční seznam"), popřípadě příslušný zahraniční certifikát, které jsou vydávány ve státě, který je součástí Evropského hospodářského prostoru, nebo jiném státě, stanoví-li tak mezinárodní smlouva uzavřená Evropským společenstvím nebo Českou republikou. Ustanovení 51 odst. 7 věty čtvrté platí obdobně. Zadavatel však může přijmout výpis ze zahraničního seznamu či zahraniční certifikát od zahraničního dodavatele pouze v případě, pokud má zahraniční dodavatel sídlo či místo podnikání, popřípadě bydliště, ve státě, ve kterém byl výpis ze zahraničního seznamu či zahraniční certifikát vydán. Pokud z výpisu ze zahraničního seznamu či zahraničního certifikátu vyplývá, že zahraniční dodavatel prokázal splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů, které jsou v příslušném státě obdobou kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 53 zákona o veřejných zakázkách, b) profesních kvalifikačních předpokladů, které jsou v příslušném státě obdobou kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 54 odst. a) a b) zákona o veřejných zakázkách, c) ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů, které jsou v příslušném státě obdobou kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 55 odst. 1 písm. b) a c) zákona o veřejných zakázkách, nebo d) technických kvalifikačních předpokladů, které jsou v příslušném státě obdobou kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 56 odst. 2 písm. a), c) až h) zákona o veřejných zakázkách, Procesní analýza a specifikace požadavků pro potřeby tvorby informačního systému Strana 17 z 27

18 nahrazuje výpis ze zahraničního seznamu či zahraniční certifikát, který nesmí být starší 3 měsíců a je platný k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, splnění kvalifikace podle výše uvedeného, popřípadě splnění její příslušné části. Zadavatel požaduje vedle výpisu ze zahraničního seznamu či zahraničního certifikátu předložit rovněž doklady prokazující splnění kvalifikace podle ustanovení 53 odst. 1 písm. f) až h) zákona o veřejných zakázkách. 5 POŽADAVEK NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude uvedena v korunách českých v členění na cenu bez daně z přidané hodnoty (DPH), výše sazby DPH v [%], vyčíslenou výši DPH v Kč a nabídkovou cenu včetně DPH (uchazeči využijí přílohu č. 3). Nabídková cena předložená uchazečem, včetně jednotlivých částí nabídkové ceny (viz níže uvedená tabulka), musí být stanovena jako cena nejvýše přípustná a zahrnující veškeré náklady uchazeče nutné pro realizaci předmětu veřejné zakázky. Cena obsahuje předpokládaný vývoj cen v oboru až do zániku závazků. Cena obsahuje i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do zániku závazků. 5.1 Modernizace NEW EPIDAT část první Celková nabídková cena musí být rovna součtu nabídkových cen, které budou uchazečem nabídnuty za jednotlivé části, a to v následující struktuře: Tabulka 1 - Nabídková cena Položka Cena bez DPH Výše DPH [%] Výše DPH v Kč Cena s DPH Analýza Specifikace IS 5 CELKEM V rámci položky Analýza požaduje zadavatel zahrnout náklady na: tvorbu analýzy pro modernizaci informačního systému hlášení infekčních nemocí (NEW EPIDAT), tvorbu analýzy sběru, zpracování a odesílání laboratorních výsledků v oblasti bakteriologie a virologie, a to včetně přehledu stávajících výstupů v podobě statistik, dokumentů či importů/exportů dat. 5 Specifikace IS specifikace informačního systému Procesní analýza a specifikace požadavků pro potřeby tvorby informačního systému Strana 18 z 27

19 V rámci položky Specifikace IS požaduje zadavatel zahrnout náklady na vytvoření souhrnného materiálu obsahujícího specifikaci požadavků na informační systém, a to s ohledem na zefektivnění procesů. 5.2 Vizualizace dat část druhá Celková nabídková cena musí být rovna součtu nabídkových cen, které budou uchazečem nabídnuty za jednotlivé části, a to v následující struktuře: Tabulka 2 - Nabídková cena Položka Cena bez DPH Výše DPH [%] Výše DPH v Kč Cena s DPH Analýza potřeb Specifikace IS CELKEM V rámci položky Analýza potřeb požaduje zadavatel zahrnout náklady na: tvorbu analýzy potřeb v souvislosti s vytvořením webové aplikace na vizualizaci dat SZÚ, zejm. ze strategického hlukového mapování; definici datového modelu. V rámci položky Specifikace IS požaduje zadavatel zahrnout náklady na vytvoření souhrnného materiálu obsahujícího specifikaci požadavků na informační systém, a to s ohledem na zefektivnění procesů a definici datového modelu. 5.3 Překročení nabídkové ceny Nabídková cena nesmí převýšit maximální hodnotu veřejné zakázky, která je zároveň cenou limitní. 6 OBCHODNÍ PODMÍNKY Obchodní podmínky jsou blíže specifikovány v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. 7 JISTOTA Zadavatel nevyžaduje, aby uchazeči poskytli k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení jistinu podle ustanovení 67 zákona o veřejných zakázkách. Procesní analýza a specifikace požadavků pro potřeby tvorby informačního systému Strana 19 z 27

20 8 NABÍDKA 8.1 Obecné požadavky 1. Nabídky jsou podávány písemně v uzavřené obálce opatřené na uzavření razítkem a podpisem osoby oprávněné jednat jménem uchazeče. 2. Nabídky mohou být doručeny doporučeně prostřednictvím poštovní služby nebo předány osobně do podatelny zadavatele, a to v řádně uzavřené obálce s viditelným označením Veřejná zakázka Procesní analýza a specifikace požadavků pro potřeby tvorby informačního systému NEOTVÍRAT!. Obálka musí rovněž obsahovat označení části veřejné zakázky ( 1. část NEW EPIDAT a/nebo 2. část Vizualizace dat ), do které podává uchazeč svou nabídku (teoreticky může jedna obálka obsahovat označení obou částí), a kontaktní adresu uchazeče, na níž by bylo možné nabídku vrátit včetně vyrozumění dle ustanovení 71 odst. 6 zákona o veřejných zakázkách. 3. Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce a podepsána na krycím listu osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče či za uchazeče. Vzor Krycího listu nabídky je uveden v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. 4. Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu šesti (6) měsíců ode dne uplynutí lhůty pro podání nabídek, přičemž tato doba se prodlužuje o dobu, po kterou zadavatel není oprávněn uzavřít smlouvu a též o dobu, ve které má vybraný uchazeč poskytnout součinnost v souladu s ustanovením 82 odst. 3 zákona o veřejných zakázkách. 5. Uchazeč předloží nabídku ve dvou (2) vyhotoveních, z nichž jedno bude na krycím listě označeno Originál a druhé Kopie. Veškeré listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. Kompletní nabídka bude dále předložena 1 x v elektronické podobě (plně identické s listinnou verzí) na CD/DVD zabezpečeném proti dalšímu zápisu. 6. Uchazeč je povinen předložit návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky v elektronické podobě, a to ve formátu *.DOC, *.DOCX a nebo jiném formátu kompatibilní s MS Office 2003 (pro potřeby snazší identifikace všech provedených změn v dokumentu). 7. Uchazeč v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou Procesní analýza a specifikace požadavků pro potřeby tvorby informačního systému Strana 20 z 27

21 v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení. 8. Náklady na vypracování nabídek nebudou zadavatelem hrazeny, včetně případu zrušení výběrového řízení či nevybrání žádné z nabídek. Zadavatel nebude vracet nabídky došlé ve stanovené době. 9. Podle ustanovení 69 zákona o veřejných zakázkách může uchazeč podat pouze jednu nabídku v rámci každé jednotlivé části veřejné zakázky (tj. maximálně 2 x 1 nabídku). Uchazeč, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým uchazečem vyřadí. Uchazeče, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. 8.2 Složení nabídky Nabídka musí obsahovat všechny níže uvedené části. Nabídky, které nebudou splňovat všechny body podmínek zadání a zadávací dokumentace nebudou hodnoceny a posuzovány. Tyto nabídky budou vyloučeny z další účasti v zadávacím řízení. Nabídka bude řazena v následujícím pořadí: a) Krycí list nabídky; b) Obsah nabídky (včetně uvedení čísel stran jednotlivých kapitol); c) Podepsaný návrh smlouvy; d) Technická část nabídky; e) Prohlášení; f) Ostatní doklady Krycí list nabídky Pro sestavení krycího listu použije uchazeč závazně vzor uvedený v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. Krycí list musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Při pověření jiných fyzických osob k jednání a úkonům souvisejícím s průběhem výběrového řízení budou uchazečem v této části nabídky předloženy úředně ověřené kopie listin s tímto pověřením. Procesní analýza a specifikace požadavků pro potřeby tvorby informačního systému Strana 21 z 27

22 8.2.2 Návrh smlouvy Nabídka uchazeče bude obsahovat návrh smlouvy o dílo vypracovaný v souladu s ustanoveními 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. U společné nabídky více dodavatelů bude návrh smlouvy podepsán všemi účastníky společné nabídky, pokud nebyl účastníky sdružení zvolen reprezentant sdružení oprávněn podepsat návrh smlouvy sám. Návrh smlouvy musí splňovat požadavky uvedené v této zadávací dokumentaci a v jejích přílohách. Uchazeč závazně použije návrh uvedený v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Z případných doplnění nesmí zadavateli vyplynout takové povinnosti, které by ho stavěly do nevýhodného postavení či by upravovaly znění smluvních podmínek v jeho neprospěch. Pokud návrh nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude toto důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z dalšího posuzování a hodnocení. Uchazeč je povinen předložit návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky v elektronické podobě, a to ve formátu *.DOC, *.DOCX a nebo jiném formátu kompatibilním s MS Office 2003 (pro potřeby snazší identifikace všech provedených změn v návrhu obchodních podmínek specifikovaných v příloze č. 2 této zadávací dokumentace) Technická část nabídky Součástí předložené nabídky musí být také návrh metodologie, včetně harmonogramu činností a popisu postupů při tvorbě analýzy, resp. analýzy potřeb, a specifikace IS. Každá z částí veřejné zakázky musí být rozdělena minimálně do dvou (2) etap, a to: předání procesní analýzy, předání specifikace IS. Návrh musí též obsahovat platební kalendář, který bude reflektovat podmínku zadavatele, že k proplacení minimálně 35% částky z celkové ceny dojde až po předání celého díla, resp. příslušné části veřejné zakázky Prohlášení Nabídka uchazeče bude obsahovat následující prohlášení: prohlášení uchazeče, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou veřejné zakázky, že jsou mu známy veškeré podmínky nezbytné k její realizaci a že se soutěžními podmínkami souhlasí a respektuje je, Procesní analýza a specifikace požadavků pro potřeby tvorby informačního systému Strana 22 z 27

23 prohlášení uchazeče o počtu stránek předložené nabídky Ostatní doklady Součástí nabídky budou dále doklady prokazující splnění požadavků a podmínek zadavatele vztahujících se k předmětu plnění veřejné zakázky (doklady k prokázání kvalifikace: základní kvalifikační předpoklady, profesní kvalifikační předpoklady, ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady a technické kvalifikační předpoklady). 8.3 Místo a lhůta pro podání nabídky Nabídku lze podat ode dne následujícího po dni, kdy zadavatel uveřejnil tuto zadávací dokumentaci, včetně všech jejích příloh. Konečný termín pro podání nabídky je zadavatelem stanoven na , a to nejpozději do 10:00. Uchazeči mohou své nabídky doručit ve stanoveném termínu doporučenou poštou nebo osobně do podatelny zadavatele, a to v úředních hodinách (tj. v pracovní den mezi 9:00 a 14:00 hod) na adresu: Státní zdravotní ústav Šrobárova 49/ Praha Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek a hodnocení nabídek bude probíhat neveřejně. 9 HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Nabídky předložené v termínu pro podání nabídky budou v souladu s ustanovením 78 a 79 zákona o veřejných zakázkách hodnoceny podle základního hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti nabídky. Dílčími hodnotícími kritérii jsou: Č. Dílčí kritérium Váha [%] 1 Celková cena nabízeného plnění v Kč bez DPH 60 2 Návrh metodologie 40 Procesní analýza a specifikace požadavků pro potřeby tvorby informačního systému Strana 23 z 27

24 9.1 Způsob hodnocení Nabídky budou hodnoceny bodovou metodou se zohledněním výše uvedené váhy jednotlivých dílčích hodnotících kritérií. Dílčí kritérium celková cena nabízeného plnění v Kč bez DPH bude hodnoceno tak, že nabídce s nejnižší cenou se přidělí 100 bodů. Bodové hodnocení ostatních nabídek se vypočítá jako stonásobek poměru nejnižší cenové nabídky k hodnocené cenové nabídce. Takto bude postupováno při hodnocení všech jednotlivých částí, na které je předmět plnění veřejné zakázky rozdělen. Dílčí kritérium návrh metodologie bude hodnoceno z pohledu kvality navržené metodologie, včetně konkrétních postupů, komplexnosti navrhovaného zpracování a garance kvality a důvěryhodnosti dat. V rámci tohoto kritéria bude přihlíženo i k: (i) vhodnosti a úrovni detailu popisovaných metodických postupů, (ii) přehlednosti, provázanosti a synergii metodických postupů a (iii) nástrojům a postupů pro zajištění kvality poskytovaných služeb. Pro toto číselně nevyjádřitelné kritérium budou nabídky ohodnoceny na stupnici bodů. Nabídka, která nejlépe splní dané dílčí kritérium, obdrží za toto dílčí kritérium 100 bodů a bude označena jako nejvhodnější nabídka. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce bodů plně vyhovující a vysoce profesionální s jednoznačným průkazem porozumění hlavní problematice zadání a potřebám zadavatele specifikovaným v této zadávací dokumentaci. Propracovaná, naprosto vyhovující metodologie bodů vyhovující a profesionální. Nabídka s mírně rutinním a nejednoznačným průkazem porozumění hlavní problematice zadání a potřebám zadavatele specifikovaným v této zadávací dokumentaci. Metodologie vede k naplnění cíle veřejné zakázky, je však méně propracovaná bodů vyhovující s výhradami. Metodologie vede k naplnění cíle veřejné zakázky a potřeb zadavatele, uchazečem je však propracována na nižší úrovni, není detailně specifikována bodů vyhovující s velkými výhradami. Metodologie vede k naplnění cíle veřejné zakázky, není však uchazečem kvalitně propracována a přesně specifikována s ohledem na potřeby zadavatele bodů nevyhovující. Uchazeč neporozuměl hlavní problematice zadání a potřebám zadavatele specifikovaným v této zadávací dokumentaci. Metodologie obsahuje Procesní analýza a specifikace požadavků pro potřeby tvorby informačního systému Strana 24 z 27

25 zásadní logické nedostatky a z odborného hlediska nevede k naplnění cíle veřejné zakázky. Celkové hodnocení (za každou část veřejné zakázky zvlášť) provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek (tj. za jednotlivé části předmětu plnění veřejné zakázky) hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhne nejvyšší vážené bodové hodnoty. Hodnocení bude provedeno matematickou metodou v jedné tabulce. Při veškerých výpočtech a úpravách v rámci hodnocení budou čísla zaokrouhlována na dvě desetinná místa podle matematických pravidel. Nabídky předložené jednotlivými uchazeči budou hodnoceny odděleně v rámci jednotlivých částí předmětu veřejné zakázky. Hodnotící komise bude postupovat tak, že nejdříve vyhodnotí předložené nabídky v první části a poté bude hodnotit nabídky předložené v druhé části veřejné zakázky. Uchazeč tak při předložení nabídky v rámci obou částí veřejné zakázky (tj. při předložení nabídky pro obě jednotlivé části předmětu veřejné zakázky) získá dvě (2) samostatná bodová ohodnocení. 10 OSTATNÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE 10.1 Ostatní podmínky zadavatele Uchazeč podáním své nabídky plně souhlasí se zadávacími podmínkami vymezenými v této zadávací dokumentaci, případně v upřesňujících (dodatečných) informacích, které byly zadavatelem zájemcům sděleny jako odpovědi na jejich dotazy k zadávacím podmínkám. Uchazeč plně akceptuje podáním své nabídky skutečnost, že její obsah nepodléhá režimu utajení a části nabídky nejsou důvěrné či obchodním tajemstvím a informacemi znemožňujícími práci s nabídkou nebo pro případ práce kontrolních orgánů. Uchazeč podáním své nabídky zároveň souhlasí se zveřejněním všech ustanovení a obchodních podmínek budoucího právního vztahu. Jakékoliv části nabídky vytvořené uchazečem za účelem účasti ve výběrovém řízení, jež budou poskytnuty zadavateli jako součást nabídky, mají charakter díla vytvořeného na objednávku dle ustanovení 61 odst. 3 zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů. Procesní analýza a specifikace požadavků pro potřeby tvorby informačního systému Strana 25 z 27