PLATEBNÍ SYSTÉMY. Návod k obsluze. PartnerNet. .cz. Verze: 2.74 ı Vytvořeno

Transkript

1 Návod k obsluze PartnerNet PLATEBNÍ SYSTÉMY Verze: 2.74 ı Vytvořeno cz

2 2 Kazalo 1 Předmluva 3 2 Registrace v systému PartnerNet 4 3 Přihlášení do systému PartnerNet 6 4 Osobní nastavení a změna hesla 7 5 Přehled funkcí systému PartnerNet 8 6 Obrat / přehled transakcí 10 7 Převod / vyúčtování 11 8 Náhled převodů / otevřené položky 12 9 Přehled převodů podle provozovny 13

3 3 1. Předmluva Vítejte v systému hobex PartnerNet! V systému PartnerNet mají registrovaní partneři společnosti hobex přístup k přehledům obratů a mohou si v něm objednávat papírové role pro terminály Elite 730, 5100, 7310, 7780 a 7910 dodávané společností hobex a akumulátory pro terminál Elite 730. Systém PartnerNet slouží jako nástroj pro snadno kontrolovatelný přehled uskutečněných obratů, převodů zadávaných společností hobex a otevřených položek. Všechny informace jsou k dispozici jak ve formátu pdf (po kliknutí na tlačítko Verze pro tisk ), tak v elektronickém formátu CSV (po kliknutí na tlačítko Verze CSV ) který lze dále zpracovávat. Vzhledem k odlišným metodám vyúčtování transakcí (u debetních karet jsou obraty převáděny ihned, zatímco obraty u kreditních karet a v systému inkasa jsou převáděny podle dohodnutých platebních lhůt) používáme také odlišné číselné řady dokladů. Poznáte to také podle toho, že čísla dokladů k transakcím v systému elektronického inkasa začínají na Exxxxxx, čísla dokladů ke kreditním a debetním kartám na Hxxxxxx. Při denní uzávěrce tak dostanete dva závěrečné doklady, jeden za kreditní a debetní karty a jeden za elektronické inkaso. Se stejnou logikou jsou také na Váš účet připisovány dobropisy Díky oddělenému vykazování obratů pro Vás bude také jednoduší odsouhlasení částek s účetnictvím, jelikož všechny potřebné údaje jsou přehledně k dispozici. hobex s.r.o. I Jeseniova 1151/55 I Praha 3 I Tel: Fax: I office@hobex.cz I Spisová značka: oddíl C, vložka vedená Městským soudem v Praze IČ: I DIČ: CZ

4 4 2. Registrace v systému PartnerNet Po zadání smluvních údajů do systému společnosti Hobex, obdržíte poštou písemné sdělení, obsahující heslo pro vstup do systému PartnerNet. Jestliže toto písemné sdělení neobdržíte, obraťte se na nás prosím telefonicky nebo prostřednictvím meilu.

5 5 3. Přihlášení do systému PartnerNet 1 Jakmile obdržíte poštou přístupová data, otevřete v internetovém prohlížeči stránku Klikněte na odkaz Service a v rozbalené nabídce pak klikněte na Sit PartnerNet. 2 Zadejte zde své Partner-ID (identifi kační číslo partnera) a své heslo. Dále klikněte na Prihlaseni. Zobrazí se stránka s přehledem systému PartnerNet. Vaše identifikační číslo partnera najdete na fakturách či na dodacích listech nebo na některém z dokladů, který Vám byl zaslán společností hobex. hobex s.r.o. I Jeseniova 1151/55 I Praha 3 I Tel: Fax: I offi ce@hobex.cz I spisová značka: oddíl C, vložka vedená Městským soudem v Praze IČ: I dič: Cz

6 6 4. Osobní nastavení a změna hesla 1 V části Einstellungen (Nastavení) můžete upravit svůj profi l. Každou provedenou změnu nezapomeňte uložit, kliknutím na tlačítko Uložit. Pokud budete chtít, změnit heslo, klikněte na Změnit heslo. Otevře se okno s těmito poli pro zadání údajů: 2 Zadajte zde Vaše aktuální heslo a poté dvakrát Vaše nové heslo. (z důvodu zamezení chyby při psaní). Aby Vaše nové helslo bylo uloženo, klikněte na Zmenit.

7 7 5. Přehled funkcí systému PartnerNet Toto je úvodní stránka systému PartnerNet. Jednotlivé funkce Vám nyní stručně představíme: 1. Úvodní stránka Kliknutím na tento odkaz se kdykoli vrátíte zpět na úvodní stránku. 2. Online obchod V online shopu systému PartnerNet můžete objednávat role papíru k terminálům Elite 730, 5100, 7310, 7780 a 7910 a akumulátory k terminálu Elite Nastavení Zde můžete upravovat své údaje a měnit heslo. 4. Záloha Produkt společnosti hobex. Podrobnosti najdete v části Služby. 5. Účty Zde můžete nahlížet na své měsíční disážioúčty. 6. Odhlášení Kliknutím na tento odkaz se ze systému PartnerNet odhlásíte 7. Poslední převody Zde se zobrazují poslední převody zadané na Váš účet. Kliknutím na tlačítko Download (Stažení) si je můžete stáhnout do svého PC jako dokument ve formátu PDF. 8. Obrat Vaše obraty za jednotlivé měsíce 9. Převod Již uskutečněné převody. 10. Náhled převodů Všechny, zatím neuskutečněné převody 11. Uskutečněné převody, rozdělené podle provozoven Již uskutečněné převody, rozdělené podle provozoven. 12. Datum aktuálních dat Označuje, k jakému datu jsou údaje v systému hobex PartnerNet aktuální hobex s.r.o. I Jeseniova 1151/55 I Praha 3 I Tel: Fax: I offi ce@hobex.cz I spisová značka: oddíl C, vložka vedená Městským soudem v Praze IČ: I dič: Cz

8 8 6. Obrat / přehled transakcí 1 Transakce si můžete v přehledu obratů zobrazovat chronologicky nebo podle data uzavření. Zadáním časového rozmezí od/do si můžete zobrazit jednotlivé obraty všech terminálů nebo obraty rozdělené podle identifi kačního čísla terminálu. Po zadání parametrů klikněte na tlačítko Zobrazit. Budete-li chtít aktuální náhled vytisknout, klikněte na tlačítko verze pro tisk v PDF nebo verze ve formátu CSV, pokud budete chtít obraty dále upravovat např. v aplikaci Microsoft Excel. Pro podrobné zobrazení jednotlivých dnů klikněte na tlačítko Datum uzávěrky u příslušného dne. Zobrazí se denní přehled:

9 9 2 Také v tomto náhledu můžete zadat několik terminálů najednou, pokud jich ve svých provozovnách používáte více. Data si můžete také vytisknout kliknutím na tlačítko Verze pro tisk nebo si je kliknutím na tlačítko Verze CSV stáhnout k dalšímu zpracování. hobex s.r.o. I Jeseniova 1151/55 I Praha 3 I Tel: Fax: I offi ce@hobex.cz I spisová značka: oddíl C, vložka vedená Městským soudem v Praze IČ: I dič: Cz

10 10 7. Převod / vyúčtování 1 V každém vyúčtování můžete zadat časové období a zobrazit si nebo vytisknout všechny převody zadané na Váš účet v daném období. Nejprve vyberte identifi kační číslo terminálu TID. Pokud chcete zobrazit přehled všech terminálů, které ve svých provozovnách používáte, nechte nastavení na Všechny. Pak zadejte časové rozmezí a klikněte na tlačítko Zobrazit : 2 Zobrazí se seznam obratů seřazený podle data převodu. Kliknete-li na některé datum, zobrazí se podrobné údaje o daném převodu. Částku, která Vám byla ve zvolený den převedena, vidíte na řádku, který jsme na obrázku označili červeně. Kliknutím na tlačítko Verze pro tisk si ho můžete stáhnout do svého počítače jako dokument ve formátu PDF a pak vytisknout. Pokud byste chtěli tyto údaje dál zpracovávat, např. v aplikaci Microsoft Excel nebo ve Vašem účetním programu, klikněte na tlačítko Verze ve formátu CSV.

11 11 8. Náhled převodů / otevřené položky 1 V části Náhled převodů / otevřené položky můžete zadat časové období a zobrazit si nebo vytisknout všechny ještě neuskutečněné převody. Nejprve vyberte identifi kační číslo terminálu TID. Pokud chcete zobrazit přehled všech terminálů, které ve svých provozovnách používáte, nechte nastavení na Všechny. Pak zadejte časové rozmezí a klikněte na tlačítko Zobrazit : Zobrazí se seznam otevřených položek setříděný podle plánovaného data převodu. Kliknete-li na některé datum, zobrazí se podrobné údaje o daném převodu. Kliknutím na tlačítko Verze pro tisk si tento podrobný seznam můžete také stáhnout do svého počítače jako dokument ve formátu PDF a pak vytisknout. Pokud byste chtěli tyto údaje dál zpracovávat, např. v aplikaci Microsoft Excel nebo ve Vašem účetním programu, klikněte na tlačítko Verze ve formátu CSV. hobex s.r.o. I Jeseniova 1151/55 I Praha 3 I Tel: Fax: I offi ce@hobex.cz I spisová značka: oddíl C, vložka vedená Městským soudem v Praze IČ: I dič: Cz

12 12 9. Přehled převodů podle provozovny 1 V tomto náhledu se stejně jako v bodě 7 Převody a vyúčtování zobrazují všechny transakce, které už byly uzavřeny a odešly, tzn. že byly převedeny. Pro fi rmy, které mají víc provozoven, je tu navíc možnost zobrazit převody podle jednotlivých provozoven. Ve vyúčtování podle provozovny můžete zadat časové období a zobrazit si nebo vytisknout všechny převody zadané na Váš účet v daném období. Nejprve vyberte provozovnu nebo skupinu. Pokud chcete zobrazit přehled za všechny provozovny Vaší fi rmy, nechte nastavení na Všechny. Pak zadejte časové rozmezí a klikněte na tlačítko Zobrazit :

13 13 2 Zobrazí se seznam obratů setříděný podle data převodu. Pokud kliknete na datum a na tlačítko CARDS, zobrazí se seznam provozoven Vaší fi rmy. Po kliknutí na provozovny/skupinu se zobrazí seznam seřazený podle data uzávěrky a typu karty. Kliknutím na tlačítko Verze pro tisk si ho můžete stáhnout do počítače jako dokument ve formátu PDF a pak vytisknout. Pokud byste chtěli tyto údaje dál zpracovávat, např. v aplikaci Microsoft Excel nebo ve Vašem účetním programu, klikněte na tlačítko Verze ve formátu CSV. hobex s.r.o. I Jeseniova 1151/55 I Praha 3 I Tel: Fax: I offi ce@hobex.cz I spisová značka: oddíl C, vložka vedená Městským soudem v Praze IČ: I dič: Cz

14 Poznámky: 14

15 15 Poznámky: hobex s.r.o. I Jeseniova 1151/55 I Praha 3 I Tel: Fax: I office@hobex.cz I Spisová značka: oddíl C, vložka vedená Městským soudem v Praze IČ: I DIČ: CZ

16 hobex partner pro Váš obchodr hobex s.r.o. I Jeseniova 1151/55 I Praha 3 I Tel: Fax: I office@hobex.cz I Spisová značka: oddíl C, vložka vedená Městským soudem v Praze IČ: I DIČ: CZ