B. Lacko, J. Krátký, J. Pitaš, J. Doležal, H. Krejčí, V. Zachařová, V. Létalová

Transkript

1 Přítomni: Nepřítomni: Omluveni: B. Lacko, J. Krátký, J. Pitaš, J. Doležal, H. Krejčí, V. Zachařová, V. Létalová M. Nováková, Z. Krebs J. Švec, Z. Nováková Zápis z jednání výboru SPŘ: Činnost SPŘ 1. Informace z uplynulé doby J. Pitaš informoval výbor o výsledku jednání certifikační rady - nové zřízení posudkové komise a jiné organizační změny, během října bude výbor informován o konečném stavu a budou připraveny jmenovací dekrety. B. Lacko informoval akce sekce POS - Primavera v.6, zúčastnilo se 16 lidí, je třeba zapojit článek o akci do nového Newsletteru. V. Zachařová využije článek, který napsal J. Doležal a uveřejnil na svých stránkách. B. Lacko podal informaci o průběhu kurzu PM organizovaného ACSA. Je třeba zpracovat článek do Newsletteru. V. Zachařová zařídí ve spolupráci s ACSA sepsání článku a dodání fotografií, překlad do Aj a zaslání do Newsletteru IPMA 2. Způsob financování odborných sekcí SPŘ Výbor v současné době nemá strategii dalšího financování, je třeba co nejdříve domluvit výjezdní zasedání, na kterém by byla tato strategie vytvořena. Toto výjezdní zasedání bude zrealizováno v rámci říjnového setkání se SPPR ( ). 3. Workshopy sekcí POS a IT J. Doležal informoval o plánovaných workshopech sekcí POS a IT, místo konání bylo plánováno Uherské Hradiště, případně zvažována Praha nebo Brno. Výbor doporučuje, aby akce proběhly v Brně, v prostorách BVV, jako menší workshopy, měly by být prioritně orientované na členy sekcí, dále členy SPŘ a další potencionální zájemce. Výbor předpokládá, že členové SPŘ budou mít vstup zdarma, nečlenové budou platit poplatek 500,- Kč. 1/8

2 SPŘ uhradí celodenní pronájem sálu menší kapacity (25-30 účastníků) a uhradí drobné občerstvení - předpokládané náklady na akci / 1 den /do ,- Kč. Tuto částku uhradí SPŘ, při min. počtu 30 lidí. Výbor doporučuje, aby si obědy účastníci hradili sami, a po - workshopové jednání se také konalo privátně. Způsob propagace akce, bude využita forma direkt ů Sekretariát má za úkol vytvoření databáze možných kontaktů z řad firem, které je možné kontaktovat (VŠ, firmy které se zabývají projektovým řízením apod.) Propagační materiály (pozvánku apod.) pošle J. Doležal V. Zachařové. 4. Projednání sekce POS Výbor vzal na vědomí, že sekce byla oficiálně zřízena, viz. přiložená tisková zpráva na webu SPŘ a projednal akce, které plánuje zorganizovat. 5. Vyhodnocení workshopu PRIMAVERA Workshopu se zúčastnilo celkem 16 lidí, účast tedy nebyla tak velká, jak se předpokládalo. B. Lacko napíše zhodnocení této akce a zašle ho k připomínkování p. Jarabkovi z ICZ a J. Doležalovi. 6. Finanční plán CO na rok 2009 J. Pitaš seznámil výbor SPŘ s předpokládanými náklady na certifikace na rok 2009, které byly projednány při jednání certifikační rady. Seznámení mimo jiné zahrnovalo, že: - zkoušejícím bude zvýšena hodinová odměna na 700,- Kč - zároveň budou zavedeny sankce za nedodržování termínů - ceny certifikací na rok 2009 budou zvýšeny, všechny ceny budou na webu zveřejňovány bez DPH, při předpokládaném počtu 160 certifikací je předpokládaný zisk cca ,- Kč. Výbor souhlasí s přípravou na certifikaci stupně A, vyzývá certifikační orgán, aby namodeloval finanční kalkulace pro validaci stupně A. Kalkulace provede J. Pitaš. 2/8

3 7. Příprava rozpočtu SPŘ na rok 2009 J. Krátký požaduje od členů výboru, aby podali požadavky na rozpočet 2009 za své oblasti: - od J. Švece (v době dovolené J. Švece provede V. Zachařová) rozvahu plánovaného organizačního zajištění sekretariátu a vyčíslení s tím souvisejících nákladů (personální, provozní náklady kanceláře SPŘ) - ostatní členové výboru dají své podklady k tomu, jaké budou jejich předpokládané náklady na zahraniční cesty v roce všichni členové výboru (každý dle svého zaměření v SPŘ) pošle odhad všech plánovaných nákladů T: do Využití financí na účtu SPŘ Tento bod bude projednán po vyhodnocení stavu financí J. Krátkým, pro svou obsáhlost bude zařazen na výjezdní zasedání Členové výboru si připraví návrhy na případné položky hodné k profinancování na konci roku 9. Informace o postupu zpracování nových webových stránek SPŘ H. Krejčí informovala výbor o tom, že v současné době je problém s komunikací s M. Kašpárkem a dokončení závisí jen na věci realizace. Po diskuzi na toto téma výbor rozhodl H. Krejčí spolu s J. Švecem domluví stanovení termínů dokončení nového webu pro M. Kašpárka. Předpokládá se, že základní www stránky budou do valné hromady 10. Weby sekcí (souvisí s webem SPŘ) a jejich správa Výbor se dohodl, že na základním webu SPŘ bude poddoména daných sekcí, a tyto sekce budou spravovány zástupcem dané sekce. H. Krejčí spolu s J. Švecem navrhne technické řešení této situace (otázka přístupnosti serveru ). 3/8

4 J. Doležal požádal výbor o vyjádření souhlasu k tomu, aby k podzimním akcím POS mohl být prozatím zřízen vlastní web a výbor souhlasí, aby na přípravu o organizaci workshopů POS a IT vznikly separátní webové stránky. Zařídí J. Doležal. 11. Informace o přípravě velkého grafického manuálu Výbor vzal na vědomí informaci H. Krejčí o tom, že malý grafický manuál je již hotový, jen je třeba podepsat smlouvu se společností Grafex. Zařídí V. Zachařová spolu s B. Lackem. Další komunikaci s firmou Grafex zařídí V. Zachařová. Individuální loga pro sekce SPŘ řešit nebude, pokud chce sekce vlastní logo, je to její vlastní aktivita. 12. Projednání loga akreditačního procesu Výbor se dohodl, že značka pro akreditaci se nebude překládat do AJ. Vybráno logo pro akreditaci, zaznamenala V. Zachařová. další komunikaci s firmou Grafex zařídí V. Zachařová. 13. Představení návrhu "welcome balíčku" Tento bod bude projednán na dalším jednání výboru. 14. Návrh první sady propagačních předmětů Tento bod bude projednán na dalším jednání výboru. 15. Informování o programu Council of Delegates v Kodani H. Krejčí informovala o jednáních, kterých se v Kodani chystá účastnit. Výbor ji pověřil, aby zjistila co nejvíce informací, které po příjezdu z Kodaně výboru předá. 4/8

5 16. Výsledky jednání s Prof. Bushuyevem a jejich dopady na činnost Certifikačního orgánu Na základě doporučení prof. Bushuyeva byla přijata změna organizační struktury certifikačního orgánu (viz. zápis z jednání certifikační rady ). IPMA se chystá udělovat akreditace firem, tato problematika se bude se projednávat na Councils of Delegates v Kodani. H. Krejčí zjistí dostupné informace a výbor bude informovat. 17. Profesionalizace SPŘ Tento bod je třeba projednat na výjezdním setkání členů výboru. 18. Návrh na interní projekt "Dotažení certfikačního procesu dle ICRG v. 3. J. Pitaš představil zamýšlený projekt, jehož výstupy budou např. - Kompletní testové sady na každý certifikační stupeň - Dotažení celého systému certifikace dle ICRG v. 3.0 Vedoucím totoho projetku by měl být J. Hajkr, předpokládané náklady na projekt cca ,- J. Pitaš náklady na tento projekt zapracuje do finančního plánu certifikací pro rok 2009, a dále bude projednáno na další jednání výboru. Výbor souhlasil s návrhem J. Pitaše, který požádal o uvolnění mimořádné celkové částky ,- Kč na odměny pro zkoušející. 19. Věda a umění v Brně - návrh na spolupráci v rámci Jihomoravského Kraje v návaznosti na návrh zřízení komise pro výzkum a vývoj B. Lacko informoval o nabídce zapojit se do projektu Věda a umění v Brně. Výbor souhlasí s pověřením B. Lacka k tomu, aby zjistil možnosti zapojení SPŘ do projektu Věda v Brně předloží B. Lacko Návrh na založení komise (Štefánek, Smolíková, Ráček) navrhl B. Lacko výbor souhlasí, aby jmenovaní zpracovali návrh náplně práce této komise. 5/8

6 20. Průzkum mezi členy Tento bod bude projednán na dalším jednání výboru. Různé: 21. Projednání poradenské činnosti SPŘ B. Lacko zjistí možnost zapojení SPŘ do národního registru poradců. Na výjezdním zasedání výboru je třeba projednat, zda SPŘ bude chtít být členem, případně připraví jiný návrh. 22. Kongres IPMA v České Republice nabídka společnosti GUARANT International B. Lacko vyjedná setkání se zástupci firmy GUARANT v Brně. 23. Dar celkově 2 x publikací CzCB ( korporátním členům UTB Zlín, ICZ) Výbor s tímto darem pro mimořádné aktivní korporátní členy souhlasí. V. Zachařová doplní do evidence vydaných CzCB. 24. Na základě nové podnájemní smlouvy poslat na účet na VUT jistinu ve výši ,- Kč Výbor se složením jistiny souhlasí. 25. Seznámení se zprávou o výsledku kontroly VZP Kontrola proběhla bez výhrad. Výbor to bere na vědomí. Výbor děkuje paní účetní za vyřízení. 26. Informace členům výboru SPŘ získala od společnosti ,-, které byly neoprávněně vyúčtované Výbor bere na vědomí. 27. Učebnice Národní standardu kompetencí projektového řízení (pracovní název Projektové řízení podle Ipma) Tato učebnice je nyní zpracovávána, již byla uzavřena smlouva s nakladatelstvím GRADA. Tuto učebnici bude zpracovávat tým ve složení - B. Lacko. J. Doležal, J. Krátký, J. Pitaš, S. Nechvílová, P. Máchal, Martin Hájek. 6/8

7 28. Vyhodnocení letošního ročníku TOP 10 SI Výbor vzal na vědomí, že se B. Lacko zúčastní konečnému předání cen v rámci soutěže TOP 10 IS roku B. Lacko je třeba projednat se zástupcem sekce IT zastupování v tomto projektu na rok Celkově bylo působení SPŘ v této soutěži zhodnoceno kladně. 29. B. Lacko přednesl možnost evaluačního dotazníku pro certifikované K tomuto bodu proběhla diskuze, k otázce se výbor vrátí po ukončení všech reorganizačních změn a vyhodnocení ročního průběhu certifikace dle nové verze U příležitosti semináře ICZ- PRIMAVERA 6, jednal B. Lacko se zástupci ZČU KPI, Plzeň. Letošním rokem zahajuje ZČU (Fakulta ekonomická) bakalářské studium specializované na projektové řízení. Pro rok 2009 plánuje ZČU uspořádat seminář o řízení projektů v Plzni. Při příležitosti uskutečnění semináře se pokusí ZČU iniciovat založení regionální sekce Plzeň. ZČU zváží, přihlásit pracovníky ZČU k certifikaci na úroveň C/B, a zapojení certifikovaných do týmu zkoušejících. 31. Výbor se dohodl, že pro propagační účely je třeba nechat zhotovit rolovací banner s novým logem SPŘ Zařídí V. Zachařová. T: do Výbor vzal na vědomí informace o rekonstrukci prostor sekretariátu oprava a malování stěn, doplnění nového nábytku a techniky 32. Výjezdní zasedání se SPPR a zároveň výjezdní jednání výboru SPŘ se uskuteční V. Létalová zařídí koupi vhodných dárků pro SPPR 33. Další Valná hromada společnosti se uskuteční /8

8 34. Termín příštího jednání výboru byl stanoven na ve 13:00 Body k jednání s návrhem doplnění budou zaslány členům výboru do Program bude rozeslán všem členům výbrou s předstihem. T: do Body jednání na příští výbor, který se uskuteční Příprava jednání se SPPR Projednání kalkulací nových návrhů cen certifikací na rok 2009 Projednání hospodářského plánu na rok 2009 na základě zaslaných podkladů Vnitřní předpisy fungování SPŘ Představení návrhu "welcome balíčku" Návrh první sady propagačních předmětů Průzkum mezi členy Body jednání na výjezdní zasedání výboru, které se uskuteční Jednací řád a financování sekcí Využití financí na účtu SPŘ na rok 2009 Profesionalizace SPŘ Poradenská činnost SPŘ Zapsala: V. Zachařová Ověřil B. Lacko 8/8