Zápis z jednání krajské rady dne 4. května 2009

Transkript

1 Junák svaz skautů a skautek ČR, Pražský kraj A. B. Svojsíka Bubenská 6, Praha Zápis z jednání krajské rady dne 4. května 2009 místo konání: zasedací místnost ČRDM, Senovážné náměstí 24 čas konání: přítomni podle prezenční listiny členové krajské rady (s právem hlasovat): David Yilma Kšanda (předseda krajské rady), Ladislav Pelcl Bilbo (místopředseda krajské rady), Miloš Říha Šípek (zpravodaj pro rovering), Jan Žáček Křeček (zpravodaj pro komunikaci), Jakub Pavelka Kytka (hospodář PRJ), Michal Žák Hroch (Praha 1), Pavel Döllinger Minewakan (Praha 2), Jiří Lukšíček Rys (Praha 4), Libor David Lev (Praha 5), Jitka Křížková (místopředsedkyně Prahy 6), Olga Šerclová Hrabalka (Praha 7), Petr Brabec Juan (Praha 8), Vít Kocián Horác (Praha 9), Martin Adámek Rumpál (Praha 10) přítomni podle prezenční listiny hosté: Slavomil Janov Nashville, Dorka Lábusová (místopředsedkyně Praha 1), Tomáš Szennai (granty, archivář), Petr Jandáček (místopředseda Praha 5) program: schválen dle zaslaného návrhu předsedající: Kšanda termín příští rady: od 18.00, Na Křížku Přehled úkolů: [2] Předsedové Prahy 4 a 10 se domluví na náborech ve školách na Praze 4. [17. května 2009] zapisující: Karamela [4] Kšanda pošle návrh vyhlášky spolu s přílohou s rozdělením úkolů mezi hospodáře, asistentku, účetní, místopředsedu a předsedu krajské rady Junáka. [25. května 2009] [5] Kytka opraví zprávu o hospodaření za rok [9. května 2009] [5] Kšanda vyhlásí elektronické hlasování o zprávě o hospodaření. [10. května 2009] [11] Předsedové okresů upřesní Karamele počet lidí, kteří za okres dorazí na červnovou radu. [28. května 2009] [11] Karamela pošle popis cesty do klubovny Na Křížku i s mapkou. [17. května 2009] 1. Připomínky k zápisu K minulému zápisu nebyly připomínky. 2. Nábory prvňáčků Zájem o nábory mělo více středisek a okresů, nakonec byl pro letošní rok vybrán okres Praha 4, protože je poměrně velký a dobře strukturovaný. Náborový balíček bude obsahovat samolepku, časopis Nováček, materiál pro rodiče a seznam kluboven. Křeček navrhl několik cenových variant, jak může balíček vypadat. Aby byl nejlevnější, mohla by Praha 4 zažádat o dotované materiály, na které má právo od ústředí. Kraj by dostal 100 těchto materiálů a ušetřili bychom asi 1000 Kč (střediska Prahy 4 pak ale už nebudou moci o tyto dotované materiály žádat na září). Kdyby byl balíček v deskách, vyšel by výrazně dráž. 1/5

2 Praha 4 byla pojata podle okresu normálního, ne skautského. Na náboru Prahy 4 se tak mohou propagovat i střediska z Prahy 10 a je na těchto okresech, aby se domluvili, kdo do které školy zajde. Mohli bychom na příští rok sestavit seznam škol, které jsou při náborech opomíjené a napřesrok se na ně zaměřit a udělat nábor právě na nich. Předsedové Prahy 4 a 10 se domluví na náborech ve školách na Praze 4. [17. května 2009] Usnesení : Krajská rada Junáka schvaluje nákup propagačních materiálů v rámci podpory náborů na okrese Praha 4. Návrh byl schválen. Pro: 13, Proti: 0, Zdržel se: 1 3. Květinový den Kytičky Hrabalka na Celnici (Bubenská 6, Praha 7) vydávala minulý týden, kdy si pro ně přišlo velmi málo zájemců. Znovu je bude vydávat 12. května 2009 od 18h do 20h. Kasičky spolu s vyplněnými průkazkami lze odevzdat na Celnici 13. května do 22h a 14. května od 8h do 11h. Vzhledem ke změně v systému oběhu kasiček budou výsledky známy později než v minulých letech. 4. Organizace kanceláře a jejího chodu Byla podepsána dohoda o užívání prostor kanceláře. Kšanda sepsal souhrnná pravidla, co kdo a kdy má udělat ve vztahu k účetním a ekonomickým případům. Tato pravidla budou navrhnuta ke schválení na červnovém zasedání, jako příloha vyhlášky, která bude vysvětlovat jednotlivé body. V pravidlech je zahrnuta veškerá činnost, která se dělí mezi hospodáře, asistentku, účetní, místopředsedu a předsedu krajské rady Junáka. Kšanda pošle návrh vyhlášky spolu s přílohou s rozdělením úkolů mezi hospodáře, asistentku, účetní, místopředsedu a předsedu krajské rady Junáka. [25. května 2009] 5. Zpráva o hospodaření Kytka téměř uzavřel zprávu o hospodaření za rok 2008, ale zatím se v důsledku nějaké chyby aktiva nerovnají pasivům o 500 Kč. V nejbližší době půjde zpráva opravená. Zisk je asi Kč, včetně navýšení o opomenuté dotace. Zisk byl nižší než v předchozím roce, což se dalo předpokládat, vzhledem ke zvýšení počtu akcí pořádaných krajem. Definitivní zpráva o hospodaření půjde k elektronickému hlasování tento týden. Je nezbytné mít jí k odevzdání do registrace. Úkol Kytka opraví zprávu o hospodaření za rok [9. května 2009] Kšanda vyhlásí elektronické hlasování o zprávě o hospodaření. [10. května 2009] 6. Revizní zpráva Prahy 1 Revizní zpráva byla doplněna o vyjádření Prahy 1 a reakci Joba. 2/5

3 Hroch se vyjádřil k revizní zprávě. Na konci roku 2006 poslali vyúčtování dotace, kde byl špatný součet, proto pozdrželi poslání peněz a poslali peníze až v následujícím roce. Nevedou plány a rozpočty na rok dopředu, protože si okres takřka nic nenechává, ale letos to chtějí udělat. Dále v závěrečné zprávě bylo, že špatně naložili s dotacemi v roce 2007, kdy převedli peníze z jednoho střediska na jiné. Nebyla nikde uvedena přesná částka, protože ji v tu chvíli nevěděli, měli jen velmi přesný odhad a vše dali do zápisů z okresních rad. Revizní komise navrhla udělat revizi Prahy 1 i za jiné roky. Usnesení : Krajská rada Junáka ukládá okresu Praha 1 neprodleně zaslat Revizní komisi kraje zprávu o nápravě zjištěných nedostatků uvedených v RZ (dle čl Revizního řádu Junáka), a zároveň ji zaslat předsedovi krajské rady. Návrh byl přijat. Pro: 11, Proti: 0, Zdržel se: 4 Usnesení : Krajská rada Junáka doporučuje Revizní komisi kraje provést mimořádnou kontrolu dotačních prostředků za roky 2006, 2007 a 2008 u okresu Praha 1 a jemu podřízených OJ. Dále doporučuje Revizní komisi kraje provést mimořádnou revizi okresu Praha 1 v případě jeho likvidace. Návrh nebyl přijat. Pro: 5, Proti: 0, Zdržel se: Registrace Danělka je v kontaktu se všemi, kteří mají nějaké nesrovnalosti v registraci. Objevují se dva typy problémů, buď chybí faktické věci, jako hospodářské zprávy, nebo je problém v Birdosu. O výjimku zažádalo stejně jako v minulém roce středisko Vatra z Prahy 5, které má dva oldskautské oddíly a jeden dětský. Situaci s malým počtem dětí se snaží řešit, vedoucí pro ně mají. Chystají nábor před prázdninami i po nich. Okres Praha 5 výjimku doporučil. Usnesení : Krajská rada Junáka souhlasí s udělením výjimky z Organizačního řádu a systemizace Junáka, čl. 45, středisku Vatra okresem Praha 5. Návrh byl přijat. Pro: 15, Proti: 0, Zdržel se: 0 8. Registrace pod krajem Praha 1 sloučila svá střediska do 5. přístavu a ke konci roku by se rádi zaregistrovali přímo pod krajem. Z Prahy 9 by se pravděpodobně jedno středisko registrovalo také pod krajem, kdyby ta možnost byla. Nebyl přítomen zástupce Prahy 3, kde o tom možná také uvažují. 9. Běh pro paraple Před rokem nás kontaktovali organizátoři Běhu pro paraple, kteří shání peníze pro lidi ochrnuté následkem poškození míchy. Oslovili nás na poslední chvíli, takže jsme pomoci nemohli. Letos nás oslovili znovu s žádostí o pomoc. Skauti by roznesli plakáty na místa, kde by je vylepit, například do škol, k lékařům a do obchodů. Junák za to výměnou bude mít logo na jejich webu a propagačních plakátech. Běh pro paraple se uskuteční 4. června v Letenských sadech u Hanavského pavilonu (Praha 7) s doprovodným programem, například jízdou na koloběžkách. Žádosti okresů o plakáty: P1 20, P2 40, P3 30, P4 40, P5 30, P6 120, P7 20, P8 20, P9 30, P Kdyby někdo chtěl poslat plakáty poštou na střediska, stačí napsat na kanceláře adresy. 3/5

4 10. Pietní akce Junák svaz skautů a skautek ČR, Pražský kraj A. B. Svojsíka V krematoriu Motol bude 16. května od uctění památky obětí komunismu. Skauty by tam rádi viděli coby pořadatelskou službu, kdyby se někdo z vašeho okresu chtěl zúčastnit, pomoc uvítáme (bližší informace u Bilba). Dále bude výročí popravy českých pánů 21. června od 18.00, bližší informace šly konferencí. Kdyby měl někdo zájem dovídat se o pietních akcích a účastnit se jich, může se nám ozvat a bude zařazen do konference, do které budou tyto informace chodit. 11. Červnové zasedání PRJ Šípek navrhl, že by poslední zasedání v letošním roce mohlo být trochu jiné. Od 18h do 20h bude normální porada Pražské rady Junáka a od 20h mohou okresní předsedové pozvat další členy jejich okresů. Společně si opečeme buřty, zapijeme je kakaem a můžeme u ohně zpívat a hrát na kytary. Nikdo se proti návrhu nestavil negativně, příště tedy můžeme očekávat po radě ještě společnou zábavu. Okresní předsedové napíší na kanceláře, kolik očekávají, že přijde lidí od nich z okresu. Do konference Karamela pošle popis cesty s mapkou. Předsedové okresů upřesní Karamele počet lidí, kteří za okres dorazí na červnovou radu. [28. května 2009] Karamela pošle popis cesty do klubovny Na Křížku i s mapkou. [17. května 2009] 12. Seminář co nás pálí 28. dubna proběhl v pořadí již třetí seminář pražských výchovných zpravodajů Co nás pálí na téma Psychohygiena a vyváženost osobního života se skautským. V klubovně Bělehradská 51 se sešlo asi 15 účastníků a ze slovního hodnocení vyplynulo, že se jim seminář líbil. Další seminář bude 27. května a všechny informace o něm najdete na webu pražského kraje: Informace z roveringu Celostátní akce Obrok 09 se zúčastnilo celkem asi 1400 roverů a rangers z celé České republiky a navíc i zahraniční skauti. Z Prahy bylo 250 účastníků, což je asi dvojnásobek než v minulosti. V blízké době se objeví na webu fotka všech roverů z Prahy, kteří se zúčastnili. 3. října proběhne Z Prahy, viď II, těšit se můžeme už teď. Symposion o roveringu můžeme očekávat v první půlce června formou antické žranice. Sejdeme se a popovídáme si o roverignu a jeho budoucnosti. Akce je plánována na všední odpoledne v parku. 14. Zpráva z Betlémského světla Akce se skládá z více částí: převozu Betlémského světla do České republiky, rozvoz vlakem, předání v katedrále, dílen na Staroměstském náměstí a Betlémské tramvaje. Zpráv v médiích se objevilo více než loni. Náklady nepřesáhly schválený rozpočet. Betlémská tramvaj měla úspěch a pěknou atmosféru. Jen je škoda, že jediné, kde se tramvaj může zdržet jsou smyčky, na kterých mnoho lidí není. V dílnách se vystřídalo asi dětí, většinou předškoláci. Betlémské světlo nebo skauting se tam moc propagovat nemohl, stánek nakonec nebyl zřízen, protože nebyl nikdo, kdo by ho mohl neustále hlídat. 4/5

5 Kardinálu Vlkovi předali světlo skauti v krojích. Měli jsme na místě dva inspicienty z Prahy 7, celou událost moderoval Šípek a nakonec zazpíval skautský sbor. Byl vytvořen scénář, ale ochranka paní Klausové ho celý předělala. Děkujeme všem, kteří se na úspěchu Betlémského světla podíleli, zejména Rumpálovi, Juanovi, Šípkovi, Křečkovi, Kuličkovi, Kláře a pěveckému sboru Cantuta. Z debaty: Příští rok by bylo dobré udělat jedno stabilní místo, kam bychom lidi mohli posílat pro světlo. Světlo by také mohlo jet nejen v tramvaji, ale například v kočáře. Střediska by měla dát vědět, kdy a kam světlo zanesou. Vysvětlit lidem, že to není typicky křesťanská akce. Mohli bychom také udělat akci na Kampě podobné té, co proběhla v minulosti. Neshody se střediskem Řehoře Mendla z Brna by se měly řešit ve větším předstihu. Každý rok jede o 3. adventu světlo do Rakouska, potom o týden později do Brna a další týden do Prahy. 15. Kolečko okresů Praha 4 Proběhlo okresní kolo Svojsíkova závodu. Kompletní registraci pošle v pondělí, peníze na účet již zaslala. Praha 5 Proběhne okresní kolo Svojsíkova závodu května. Praha 8 Krajské kolo postupuje, bude na Dědku v Brdech. 16. Různé JUN karta je jedna na středisko zdarma, další kopie jsou za 100 Kč. Web je spuštěn, máme člověka, který to bude programovat, ale zatím nemá možnost přístupu k úpravám. Na webu jsou odkazy na pražské obvody. Do mezinárodní sekce lze přidat odkazy na klubovny, kdyby měl někdo zájem (výzva s podrobnostmi šla do prahainfo). Slávek všechny pozval na odhalení památníku operace Antropoid 27. května. Odhalení proběhne v 10:30 dopoledne v Heidrichově zatáčce. U Libeňského zámečku proběhnou i doprovodné aktivity, například budou hrát Taxmeni. Tomáš Szennai rezignoval na funkci pražského archiváře i zpracovatele grantové agendy. U grantů je třeba dodržet částky, které napíšeme do různých polí, rozlišit náklady na opravy, provoz a nájem. Pro magistrát je prioritou udržet místnost, spíš tedy seškrtne opravy a provoz. Nepořádek ze staré kanceláře bude odvezen do poloviny května, hledají se dvě banánovky, ve kterých byl materiál do archivu. Schválené medaile A. B. Svojsíka budou vyznamenaným předány přes okresy. Usnesení : Krajská rada Junáka děkuje Václavovi Obadálkovi Bobrovi za jeho dlouhodobou práci na webových stránkách Pražského kraje. Návrh byl přijat. Pro 14, Proti: 0, Zdržel se: 0 Zapsala: Hana Škaloudová Karamela Schválil: Ladislav Pelcl Bilbo 5/5