Zápis z jednání krajské rady dne 6. dubna 2009

Transkript

1 Junák svaz skautů a skautek ČR, Pražský kraj A. B. Svojsíka Bubenská 6, Praha Zápis z jednání krajské rady dne 6. dubna 2009 místo konání: klubovna Bělehradská 51 čas konání: :00 přítomni podle prezenční listiny členové krajské rady (s právem hlasovat): David Yilma Kšanda (předseda krajské rady), Ladislav Pelcl Bilbo (místopředseda krajské rady, Praha 5), Miloš Říha Šípek (zpravodaj pro rovering), Jan Dočekal Lupen (projektový zpravodaj), Barbora Kolářová Brčko (výchovná zpravodajka), Jan Žáček Křeček (zpravodaj pro komunikaci), Miroslav Hlaváč (zpravodaj KD), Jakub Pavelka Kytka (hospodář PRJ), Dorka Lábusová (Praha 1), Pavel Döllinger Minewakan (Praha 2), Slimák (místopředseda Prahy 2), Pavel Coufal Chobot (Praha 3), Jiří Lukšíček Rys (Praha 4), Jitka Křížková (místopředsedkyně Prahy 6), Olga Šerclová Hrabalka (Praha 7), Petr Brabec Juan (Praha 8), Vít Kocián Horác (Praha 9), Martin Adámek Rumpál (Praha 10) přítomni podle prezenční listiny hosté: Slavomil Janov Nashville, Vít Masopust Job program: schválen dle zaslaného návrhu předsedající: Kšanda termín příští rady: od 18.00, na Senovážném náměstí Přehled úkolů zapisující: Karamela [3] Tomáš vypracuje dokument shrnující podávání grantů a upřesní, proč byly některé granty zamítnuty. [4. května [4] Kytka zašle Zprávu o hospodaření kraje za rok 2008 do konference praha-tym. [8. dubna [5] Šípek zformuluje výstup z roverské porady pro další šíření a pošle do konference. [15. dubna [8] Předsedové okresů oznámí Křečkovi, zda jejich okres či jednotlivá střediska mají zájem zapojit se do letošního pilotního projektu s balíčky na schůzky rodičů prvňáčků tam kde jsou ochotni se i sami do škol vydat. [20. dubna [8] Křeček pošle orientační body pro pořádání náborů. [4. května [17] Křeček pošle článek k Svojsíkovu závodu, který bude koncipován pro regionální deníky. Stačí v něm upravit místo konání a čas a poskytnout je deníků. [4. května 1. Připomínky k zápisu K minulému zápisu nebyly připomínky. 2. Registrace 2009 Chyby v registračních programech jsou, ale objevují se stále nové verze, které obsahují chyb méně. Na radě zmíněné problémy s Birdosem: Střediska mají registraci zvlášť a nejde sloučit do jednoho souboru, nefunguje kontrola dat v Birdosu. Praha 10 má problém zadat svoje číslo 11A. Praha 4 neodevzdá registraci, dokud Birdos nebude funkční. Některá data se duplikují a nejdou smazat. Při importaci dat se zobrazila jen rodná čísla, ostatní

2 údaje ne. Registrační formuláře oddílů někde fungovaly, někde vůbec ne. Z formulářů zmizela kolonka na vůdcovskou zkoušku, takže například na Praze 4 není veden nikdo s vůdcovskou zkouškou. Nový Birdos se připravoval od nuly v minulých letech, programují a upravují ho dobrovolníci. Příští rok by měl být registrační proces veden přes web a vše by běželo online v podobě Informačního systému Junáka. Tentokrát komerčně na základě smlouvy s firmou, která by celou registraci i informační systém vyvinula. Na ústředí jsou si vědomi, že letos registrace neprobíhá optimálně. Snažte se používat nejnovější verze programů i excelových formulářů. Místo nefunkční kontroly Birdosu ověřte svou registraci v programu Macreg: Na pražském webu je článek od Bilba s přehledem výjimek, které schvalují střediskové, okresní či krajská rada (a i VRJ v případě malých okresů). Usnesení : KRJ vyslovuje silné znepokojení nad nefunkčností registračních nástrojů a vyjadřuje své obavy nad možností nedodržet stanovené termíny a kvalitu odevzdaných dat. Pro: 12, Proti: 0, Zdržel se: 2 3. Smlouvy se zaměstnanci S Karamelou bude smlouva limitní; pokud by byly překročena částka nebo počet hodin u dohody o provedení práce, uzavře se nová smlouva. U nové smlouvy by bylo nutné platit poplatky za pojištění a daně. S Tomášem je smlouva předběžně domluvena, do konce týdne by měla být podepsána. Bude placen za hodinu a na měsíc bude mít paušální částku 500 Kč na administrativní nálady. Ve smlouvě má Tomáš mimo jiné i vypracování dokumentu shrnujícího postupu při podávání grantů. Na radě zazněly dotazy na neúspěch konkrétních projektů Tomáš do měsíce napíše shrnutí, proč některé granty neprošly a co v nich chybělo. Na pozici účetního se nikdo neozval, Výkonný tým začne oslovovat firmy, jestli by neměly zájem účetnictví vést. Mimo jiných bude osloveno i TDC. Tomáš vypracuje dokument shrnující podávání grantů a upřesní, proč byly některé granty zamítnuty. [4. května 4. Zpráva o hospodaření za rok 2008 O zprávě bude hlasováno elektronicky. Kytka zašle Zprávu o hospodaření kraje za rok 2008 do konference praha-tym. [8. dubna 5. Úmluva o roveringu Na roverské poradě v Olomouci se začala rozvíjet práce na novém výchovném programu pro rovery. Hlavním výstupem z porady je Úmluva o českém roveringu. Jsou v ní zachyceny základní body o roveringu; je to prosba na činovníky, aby roveringu dali prostor, ale i dokument, který řekne roverům víc o roveringu. Úmluva není konec diskuze, ale její začátek. V dokumentu jsou i formulace, které říkají o čem rovering je a co roveři potřebují. Činovníci se přijetím Úmluvy o roveringu zavazují, že budou rovering podporovat a pomáhat s jeho programem. Kdyby s textem rada nesouhlasila, nemělo by smysl pracovat na podobě programu tak, jak je teď navržen. 2/6

3 Další výstupy z roverské porady jsou na a najdeme zde i diskuzní fórum. Šípek zformuluje a pošle do konference další výstupy z porady tak, aby mohly být následně šířeny na okresy. Na otázku, kdo bude rovery vychovávat, nebo jestli se vychovávají sami, bude také odpovídat nový výchovný program. Na tuto otázku prozatím existuje mnoho názorů a mnoho odpovědí. Šípek zformuluje výstup z roverské porady pro další šíření a pošle do konference. [15. dubna Usnesení : Krajská rada Junáka se ztotožňuje s textem Úmluvy o roveringu a doporučuje šíření na nižší organizační jednotky v Praze. Pro: 13, Proti: 0, Zdržel se: 2 6. Pietní akt obětem komunismu Je připravován projekt k 20. výročí osvobození od komunismu, spojený se vzpomínkou na všechny jeho oběti. Za každého pravděpodobně bude zapálena svíčka, takže může hořet asi svíček najednou. Pořádající sdružení se nyní snaží získat záštitu od známých osobností. Váhají mezi termíny 25. a 27. června (výročí popravy Milady Horákové). Z debaty jasně vyplynulo, že by byl vhodnější termín 25. června. Předsedové okresů o akci budou informovat na okresních radách, pokud bude chtít někdo pomoci, může se nahlásit Bilbovi. Další informace se objeví průběžně. 7. Semináře Co nás pálí Proběhl druhý seminář na téma předávání oddílů a výchova nástupců. Pozvánky šly poměrně pozdě, přišlo 10 lidí. 28. dubna proběhne seminář na téma Psychohygiena a vyváženost osobního života se skautským. Začneme v 18:30 v klubovně Bělehradská 51 a seminář povede Mgr. Julie Rákosová. 27. května bude seminář ve spolupráci s eko-odborem, kde budeme mimo jiné moci načerpat inspiraci na letní tábory. 8. Nábory V minulém roce Výkonný tým posílal na školy dopis s žádostí o podporu náborů. Letos by Výkonný tým rád pomohl s nábory na schůzkách rodičů prvňáčků a připravuje pilotní projekt, který by vyzkoušel, zda je to dobrá forma. Křeček navrhl balíček s informacemi pro rodiče, časopisem a samolepkou pro děti. Této akce by se mohl zúčastnit buď okres, nebo některá střediska. Pro všechna střediska bychom tuto akci mohli udělat v příštím roce, pokud se letos osvědčí. Je třeba nejen poslat na školy balíček, ale i aby střediska přišla a udělala nábor osobně, navázala kontakt se školou. K dětem by se měl skauting dostat ze všech stran. Balíček by na školy šel z městských úřadů. Loni proběhl seminář k náborům, pokud by byl zájem, mohl by být znovu. Vyšla publikace Jak získat nováčky, kde jsou nápady na nábory, ale i jak přesvědčit rodiče. Více na Křeček pošle pár bodů k úspěšným náborům. Výkonný tým bude hledat co nejvíce cest, jak podpořit nábory. Předsedové okresů oznámí Křečkovi, zda jejich okres či jednotlivá střediska mají zájem zapojit se do letošního pilotního projektu s balíčky na schůzky rodičů prvňáčků tam kde jsou ochotni se i sami do škol vydat. [20. dubna 3/6

4 Křeček pošle orientační body pro pořádání náborů. [4. května 9. web Křeček představil web, který je na adrese: Vzhledem ke komplikacím je web přesměrován, ale funguje a je ve finální podobě. Po registraci každý bude moct vkládat články, například o pořádaných akcích (po udělení práv). Registrace bohužel ještě nefunguje. Nikomu z přítomných členů PRJ nevadí mít na webu zveřejněný v sekci s kontakty. 10. Vyznamenání Člen Náčelnictva Junáka, Jan Berki Hubert, přišel s návrhem na úpravu systému vyznamenání. Jde například o vytvoření nového organizačního vyznamenání a vyznamenání pro mladistvé. Často je v odůvodnění návrhu vyznamenání například dlouhodobé vedení účetnictví a podobně, proto navrhuje nová vyznamenání. Vyznamenání pro mladistvé by šlo pojmout netradičně, například tričkem. Návrhy a připomínky mají smysl do června, kdy o tom bude jednáno. Krajská Komise pro řády a vyznamenání se sešla, obdržela pět návrhů a všechny schválila. Vyznamenání jsou uložena v kanceláři na Senovážném náměstí. Vyznamenání budou udělována na sv. Jiří a to i těm, kteří si pro ně v minulosti nepřišli. Návrhy na medaile, které schvaluje ústředí, budou rozeslány nascanované mailem členům rady k prostudování. Usnesení : Krajská rada Junáka schvaluje udělení Medaile A. B. Svojsíka II. stupně Jaroslavu Plichtovi, RNDr. Oldřichu Kafuňkovi, PhDr. Josef Javůrek, CSc., Adolf Sochor a udělení Medaile A. B. Svojsíka I. stupně PhDr. Jiřímu Linhartovi. Pro: 12, Proti: 0, Zdržel se: Zprávy z náčelnictva Kšanda zmínil několik zpráv z jednání Náčelnictva Junáka: 12. PRASE Cíle k časopisům byly schváleny podle původního návrhu. Zavedou se nové časopisy a možná se změní registrace na začátek roku. Rozdělování dotací krajům zůstalo pro letošek jako původně, proběhne diskuze nad rozdělením v dalším roce. Vyvíjí se centrální informační systém Junáka, Výkonná rada bude měnit zpravodaje pro komunikaci. Byly schváleny pracovní skupiny náčelnictva, hledají se lidi, kteří by se do nich zapojili. Pokud by měl někdo zájem, Kšanda mu zprostředkuje kontakt. Pracovní skupiny NJ: Pracovní skupina Strategie pro Junáka, Pracovní skupina pro vyznamenání, Pracovní skupina pro vzdělávání, Pracovní skupina pro legislativu, Pracovní skupina pro Valný sněm. Pražské setkání bylo zrušeno, protože se přihlásilo jen 20 účastníků. Nakonec se sešel jen Výkonný tým. Kdyby měl někdo ohlas, proč se vedoucí nechtěli přihlásit, uvítáme ho. Rumpál zmínil, že letáček byl hodně anonymní, pokud někdo chtěl přijet jen na některou část programu, nevěděl, kdy přesně bude a hodina cesty vlakem je dlouhá. 4/6

5 13. Revizní komise Junák svaz skautů a skautek ČR, Pražský kraj A. B. Svojsíka Job se za revizní komisi vyjádřil k chystané Zprávě o hospodaření kraje za rok 2008, která má být schválena elektronicky. Hospodaření z minulého roku je pokroucené rada dlouho se vymýšlela systém, jak se dostanou na okresy peníze a pak se přehlédne Kč, které měly být také přerozděleny, a zůstanou kraji. Je zde tedy evidentní problém ve vedení hospodaření. Proběhla revize okresu Praha 1, nemají majetek ani lidi, účetnictví je vedené nepřehledně, chybí inventury, nesledují závazky ani pohledávky. Problém byl v roce 2007, kdy přeposílali peníze z roku 2006, což není možné. V roce 2006 to nebylo přesně řečeno ve vyhlášce, v roce 2007 už ano. Podle vyhlášky, pokud má nějaký okres nesrovnalosti v souvislosti s dotacemi či jejich vyúčtování, kraj mu nepřeposílá další dotační peníze. Revizní komise navrhuje, aby se Praze 1 peníze neposlaly až do vyjasnění problému. Dále revizní komise navrhuje kontrolu okresu za poslední 3 roky. Kšanda bude komunikovat s Prahou 1, aby se zjistilo, kde byl problém; pokud to bylo v jejich nedbalosti, asi bude na nich, aby to napravili. Pokud ne, kraj by zvážil pomoc. K rozhodnutí by mělo dojít na květnovém zasedání, kdy budeme mít vyjádření ústředí i Prahy 1. Podle plánu bude kontrolována činnost PRJ, jak přerozděluje peníze a jak je možné, že se něco špatně zaúčtuje. Kšanda doplnil, že na rozdělení pravomocí VT pracuje a že bude mít nejspíše podobu krajské vyhlášky. Usnesení : Krajská rada Junáka bere na vědomí revizní zprávu "Kontrola hospodaření a ekonomického vedení v roce 2007" okresu Praha 1, přiloženou k zápisu. Pro: 14, Proti: 0, Zdržel se: Půjčování data-projektoru a notebooku Výkonný tým vytvořil pravidla pro půjčování data-projektoru a notebooku. Oboje lze po domluvě s Karamelou zapůjčit, trvale je data-projektor i notebook uskladněn v kanceláři na Senovážném náměstí. Poplatek je 90 Kč za data-projektor, 60 Kč za notebook a 120 Kč za komplet. Platí se za den užívání. Přesná pravidla jsou přílohou zápisu. 15. Setkání krajů s VRJ Proběhlo jednodenní setkání s VRJ, které se za Prahu zúčastnil Kšanda, Bilbo a Lupen. VRJ chce začít spolupráci s kraji, aby si ujasnila, co dělat dohromady s kraji, co zvlášť. Kraje si sdělily úspěchy a neúspěchy ve vzdělávání, hospodaření, organizaci a jiných oblastech. Mezi nejúspěšnější kraje z našeho pohledu patřil kraj Liberecký a Plzeňský. Liberecký má některé věci uspořádány podobně jako my, mohli bychom s nimi v některých oblastech spolupracovat. Naopak například v Olomouckém kraji je všechna práce jen dvou lidech. Mezi kraji jsou velké rozdíly. Výstup ze setkání půjde konferencí. 16. Kolečko okresů Klub dospělých Byly rozdány materiály pro kluby OS bude na Celnici porada OS, je to také poslední termín na přihlášení a zaplacení za Jamboree. Praha 1 Bilbo vzkázal od Hrocha, že na Praze 1 propojí dvě střediska v jedno (Pětka). Do konce roku zůstanou jako okres a pak by se zřejmě rádi registrovali přímo pod Prahou. Pokud by se další střediska chtěla registrovat pod krajem, měla by napsat Bilbovi, abychom věděli, kolik jich asi je a kraj se podle toho mohl zařídit a rozhodnout. Praha 2 Řeší problém s likvidovaným střediskem, je možné, že budou vymáhat peníze po činovnících. Praha 4 Mají za sebou první víkend čekatelského kurzu; ukončili likvidaci střediska Rosomáci. 5/6

6 Praha 5 O víkendu měli akci pro rovery, kde pomáhali handicapovaným v Camphillu. Čeká je rádcovský kurz a budou mít okresní sněm 16. dubna. Praha 7 Dostanou dotace na opravu Celnice, až se opraví střecha, začnou ubytovávat. Kytičky na Květinový den se začnou vydávat v druhé půlce dubna. 17. Různé Křeček pošle článek, který je možný dát do regionálních deníků v místě pořádání Svojsíkova závodu. Zpráva bude poslána do konference a stačí u ní upravit místo konání, čas a podobně. Rumpál upozornil, že se stále nemluvilo o Betlémském světle Bude to zařazeno na program příští rady. Parvula pořádá čekatelský letní kurz Pračolek, více informací na Proběhlo stěhování kanceláře PRJ, která začne fungovat na Senovážném náměstí. Nahlásíme změnu sídla i korespondenční adresy. Ve smlouvě budou zahrnuty připomínky od PRJ. V kanceláři je knihovna s mnoha knihami o odboji apod. Pokud by měl někdo zájem, může si některé vzít, zachovávat budeme jen asi 2 výtisky od každé. Šípek upozornil na akci, kdy za odevzdanou knihu jde koruna na nadaci. Zájem o knihy projevila Praha 2 a Kmen dospělých. Na webu se objeví informace o táborových hlášenkách a termínu jejich odevzdání. Dotační komise schválila dva projekty, pražský projekt Kapka vrátila s připomínkami. Rumpál otevřel otázku, zda je v pořádku, aby Pražský kraj podporoval z projektových dotací i projekty pořádané krajem. Okresy by neměly zapomínat posílat zápisy z okresních rad. Vzorně zápisy zasílá Praha 2, 4, 5 a 7. Po 15. červnu se rozběhne Drákulovina akce skautského dárcovství krve. Bude probíhat 3 roky a mělo by se darovat 100 litrů (kontakt: Slávek Janov Nashville countryman@ .cz). Křeček pošle článek k Svojsíkovu závodu, který bude koncipován pro regionální deníky. Stačí v něm upravit místo konání a čas a poskytnout je deníků. [4. května Zapsala: Hana Škaloudová Karamela Schválil: Ladislav Pelcl Bilbo 6/6