Jak pomáháme našim klientům

Transkript

1 Jak pomáháme našim klientům Praha Bc. Ludmila Stuchlá Lékařská knihovna Fakultní nemocnice Ostrava

2 Fakultní nemocnice Ostrava

3 Lékařská knihovna FN Ostrava

4 Lékařská knihovna FN Ostrava Počet knihovních jednotek Počet registrovaných čtenářů: 749 (z toho asi 15% studenti + externisti) Spektrum nabízených služeb zaměstnancům FNO : a) Výpůjčky knih a časopisů * b) Vypracování odborných rešerší 270 rešerší* c) Stahování digitálních dokumentů 6 904dokumentů* d) Meziknihovní výpůjční služby z jiných a do jiných knihoven 492/227 výpůjček* e) Zajišťování překladů pro nemocnici Pro studenty a externí čtenáře služby zpoplatněny dle ceníku knihovny * Statistické údaje za rok 2014

5 Projekt Modernizace vybavení LK Projekt Ministerstva kultury ČR Inovace vybavení lékařské knihovny FN Ostrava rok 2013 Realizaci projektu - Útvar NVaV a IT Rozpočet projektu požadované přidělené Dotace Kč Kč max 70% Spoluúčast Kč Kč min 30% Celkem Kč Kč

6 Projekt Modernizace vybavení LK Realizace plánovaného vybavení za účelem zrychlení a zkvalitnění služeb pro zaměstnance FNO: a) 3 počítače určeny pro studovnu Lékařské knihovny b) 3 počítače určeny pro pracovnice knihovny c) Wi-Fi připojení pro studovnu Lékařské knihovny včetně nových síťových rozvodů d) 1 tiskárna - k výpůjčnímu protokolu a přípravě rešerší e) 1 multifunkční zařízení barevná tiskárna, scanner, duplexní tisk

7 Projekt Modernizace vybavení LK

8 Projekt Modernizace vybavení LK

9 Automatizovaný knihovní systém (AKS) 1. Leden proběhlo výběrové řízení vybrán AKS Dawinci 2. Prosinec uvedení AKS do plného provozu Výhody nového AKS: a) komplexní AKS modulárního charakteru pro automatickou správu knihovnicko-informační činnosti v odborné knihovně b) přímý export záznamů do RIV (Registru informací ve vědě a výzkumu Rady vlády ČR) c) On-line katalog IPAC, umožňující kromě základních funkcí katalogu také přístup k elektronickým licencovaným informačním zdrojům

10 ON-INE KATALOG

11 Informace pro nové zaměstnance Informativní brožura zde stručná informace také o knihovně služby knihovny kontakty (telefon, ) umístění knihovny v rámci areálu FN

12 Registrace nového klienta nutná osobní registrace AKS není propojen s personálním oddělením poskytnutí základních informací o službách knihovny - webové stránky (pro zaměstnance Intranet - katalog, databáze) on-line katalog stručná instruktáž elektronické informační zdroje upozornění na možnosti přístupu licencované zdroje vázány na IP adresu diferenciace klientů

13 Elektronické informační zdroje (2015) ProQuest Central SpringerLink ClinicalKey EBSCO e-books Clinical Collection Web of Knowledge

14 Elektronické informační zdroje - školení Firemní (AIP, EBSCO, SUWECO) Semináře (Útvar náměstka pro vědu a výzkum) Školení na klinikách na vyžádání Individuální konzultace: v knihovně telefonicky

15 Projekt digitalizace publikační činnosti zaměstnanců FN Ostrava Rok 2009 FN Ostrava zařazena mezi výzkumné organizace Nárůst publikační činnosti zaměstnanců Potřeba evidence a archivace publikací

16 Projekt digitalizace publikační činnosti zaměstnanců FN Ostrava Zadavatel projektu: management nemocnice (náměstek pro vědu a výzkum) Záměr projektu: převést plné texty publikační činnosti zaměstnanců do digitální podoby, aby byly plné texty těchto prací přístupné v rámci interní počítačové sítě (Intranetu) kdykoli všem zaměstnancům

17 Cíle projektu Převod publikací, vytvořených zaměstnanci nemocnice v rámci jejich pracovně-právního vztahu, z papírové do digitální podoby (afiliace FNO) Zajištění dostupnosti publikací 24 hodin denně, která má přispět k lepší multioborové spolupráci a zjednodušit komunikaci mezi jednotlivými publikujícími vědeckými pracovníky Jednoduchá dohledatelnost, případně vytištění publikace a to zejména pro potřeby habilitujících zaměstnanců, pro hodnocení zaměstnanců managementem nemocnice apod.

18 Výchozí stav Publikující zaměstnanci nemocnice odevzdávají kopie svých prací ke zpracování a archivaci do lékařské knihovny Knihovnice o každé jednotlivé práci vytvoří bibliografický záznam v automatizovaném knihovnickém systému (samostatný modul) a papírovou kopii práce zakládají k archivaci Problémovost: 1. pracnost dohledávání těchto papírových kopií a jejich zpětné vřazování 2. Poškození či ztráta při jejich manipulaci

19 Pořadače s archivovanými publikacemi

20 Popisné štítky na jednotlivých pořadačích

21 Koncepce systému Publikace jsou katalogizovány v AKS, následně převáděny do digitální podoby včetně provázání s bibliografickými záznamy jednotlivých publikací v AKS a vystaveny na webovém katalogu Plné texty jsou přístupny pouze z PC nemocnice ochrana autorských práv (konzultováno s dr. Matušíkem z NK Praha)

22 Koncepce systému Vstupy : papírové originály či kopie publikací (článek v časopise, kapitola v knize, sborníkové práce) Výstupy : digitální kopie publikací pro archivaci, ke čtení, pro tisk - ve formátu PDF Funkce : propojení bibliografických záznamů publikace s PDF formátem textu publikace

23 Vstupní papírová kopie

24 Vstupní papírová kopie

25 Bibliografický záznam publikace na webu s odkazem na PDF formát

26 Digitální kopie článku

27 Zabezpečení systému přístupy do systému se všemi právy má pouze skupina administrátorů (pracovnice Lékařské knihovny) přístup do systému je povolen pouze z lokální sítě nemocnice (zabezpečení systému z pohledu autorských práv ) uživatelům, přistupujícím do systému z Internetu je zobrazen pouze bibliografický záznam publikace uživatelům, přistupujícím z Intranetu je zobrazen hypertextový odkaz na PDF formát publikace archivace dat - pro zálohování je použit stávající centrální zálohovací systém knihovny

28 Podmínky realizace projektu Získání finančních prostředků na zakoupení výkonného kvalitního skeneru Zajištění kvalifikované osoby pro obsluhu skeneru Správné pojmenování a uložení digitalizovaného dokumentu na server Bezchybné propojení digitalizovaného dokumentu s bibliografickým záznamem

29 Časový harmonogram Stanovení retrospektivy digitalizace (od roku 2009) Zpracovávání od nejnovějších publikací k nejstarším Průběžné doplňování nově vydaných prácí Dle časových možností digitalizace starších prací Celkem 9714 publikací - z toho 3645 v digitální podobě (k )

30 Očekávaný přínos Rozvoj multioborové spolupráce Zjednodušení komunikace mezi jednotlivými publikujícími vědeckými pracovníky (spoluautorství na projektech a grantech) Přístupnost k plným textům publikační činnosti 24 hod. denně Možnost výstupů podle různých kritérií (lokace oddělení, rok vydání apod.)

31 Propagace projektu Zpráva v interním časopise nemocnice Nemocniční listy (papírová i elektronická podoba) Informativní všem zaměstnancům nemocnice Informace, podaná vedoucím pracovníků na jejich pravidelných sborech

32 Děkuji Vám za pozornost