Zápis z XXIII. veřejného zasedání Zastupitelstva městyse Ostrovačice konaného dne 19. března 2014 v zasedací síni Úřadu městyse Ostrovačice

Transkript

1 Zápis z XXIII. veřejného zasedání Zastupitelstva městyse Ostrovačice konaného dne 19. března 2014 v zasedací síni Úřadu městyse Ostrovačice Přítomní: dle prezenční listiny 1. Technický bod Dvacáté třetí veřejné zasedání Zastupitelstva městyse Ostrovačice zahájil úvodním slovem starosta Ing. Tomáš Hájek v hod. Starosta sdělil přítomným, že oznámení o konání XXIII. veřejného zasedání bylo vyvěšeno od 12. března 2014 na klasické i elektronické úřední desce Úřadu městyse Ostrovačice. Starosta konstatoval, že je přítomno všech 7 členů zastupitelstva městyse a zastupitelstvo je usnášeníschopné (prezenční listina příloha č. 1). Dále starosta konstatoval, že zápis z předchozího veřejného zasedání, které se konalo dne 26. února 2014, byl zpracován v souladu s jednáním ZM, zapisovatelem a ověřovateli byl podepsán a schválen bez námitek. Tento zápis je k nahlédnutí. a) Určení zapisovatele a ověřovatelů zápisu Starosta na místo zapisovatelky z tohoto veřejného zasedání navrhl Ing. Ivu Bartkovou a na místa ověřovatelů zápisu pak Ing. Tomáše Kvardu a Ing. Luboše Zemana. Protože nikdo neměl jiný návrh, nechal starosta hlasovat o navržené zapisovatelce a ověřovatelích: Hlasování č. 1 přítomno 7 členů ZM: pro 7 proti - 0 zdržel se - 0 Usnesení č. 1/XXIII/2014: Zastupitelstvo městyse určuje zapisovatelkou Ing. Ivu Bartkovou a ověřovateli zápisu Ing. Tomáše Kvardu a Ing. Luboše Zemana. b) Program jednání Následně bylo přistoupeno ke schválení programu tohoto XXIII. veřejného zasedání, jehož návrh byl jako součást oznámení o konání tohoto veřejného zasedání Zastupitelstva městyse Ostrovačice řádně vyvěšen na úředních deskách Úřadu městyse Ostrovačice. Starosta s tímto návrhem seznámil všechny přítomné (příloha č. 2). Protože nikdo ze členů zastupitelstva městyse ani ostatních přítomných neměl návrh na změnu či doplnění tohoto programu, dal starosta hlasovat o jeho schválení: Hlasování č. 2 přítomno 7 členů ZM: pro 7 proti - 0 zdržel se - 0 Usnesení č. 2/XXIII/2014: Zastupitelstvo městyse schvaluje program XXIII. veřejného zasedání zastupitelstva městyse. 2. Alej Žebětínská, Na Dolech, Třešňový sad Na předchozím veřejném zasedání konaném dne 26. února 2014 starosta informoval o probíhající veřejné zakázce na výsadbové práce v aleji Žebětínská, Na Dolech a Třešňový sad, jejímž zadavatelem je Městys Ostrovačice. Tato veřejná zakázka byla vyhlášena v souladu s vnitřní směrnicí městyse o veřejných zakázkách a její předpokládaná cena byla stanovena ve výši cca 760 tis. Kč. Protože během lhůty pro podání nabídek došlo k upřesnění projektové dokumentace, byl prodloužen termín pro podání nabídek do 3. března Následující den se konalo otevírání obálek a hodnocení podaných nabídek. Členy komise pro hodnocení nabídek byly tři zástupci zastupitelstva městyse a to Ing. Tomáš Hájek, Ing. Tomáš Kvarda a Ludmila Zmeškalová. Starosta seznámil zastupitele se zápisem z jednání komise pro hodnocení nabídek. Celkem bylo podáno 15 nabídek, ale hodnoceno bylo pouze 12 nabídek, protože z důvodu upřesnění projektové dokumentace 3 firmy své nabídky přepracovaly a znovu podaly pod jiným pořadovým číslem. Jejich původní nabídky jim byly vrácena, a tak nebyly hodnoceny. strana 1

2 Na základě hodnocení podaných nabídek hodnotící komise doporučuje městysi uzavřít smlouvu s uchazečem Ing. Pavlem Švecem, který ve srovnání s ostatními uchazeči podal nejvýhodnější nabídku ve výši ,- Kč včetně DPH. Dále starosta sdělil, že na následnou péči o zeleň po jejím osázení bude uzavřena samostatná smlouva, protože tento výdaje není pro SFŽP uznatelným nákladem. Po krátké diskuzi nechal starosta hlasovat o schválení výsledku jednání hodnotící komise a jejím doporučení uzavřít smlouvu s Ing. Pavlem Švecem, který podal nejvýhodnější nabídku a současně o pověření starosty vydat rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky a podepsat smlouvu s tímto vybraným uchazečem: Hlasování č. 3 přítomno 7 členů ZM: pro 7 proti - 0 zdržel se 0 Usnesení č. 3/XXIII/2014: Zastupitelstvo městyse schvaluje výsledek jednání komise pro hodnocení nabídek na akci Alej Žebětínská, Na Dolech, Třešňový sad, doporučení hodnotící komise, souhlasí s uzavřením smlouvy o dílo s uchazečem, který předložil nejvýhodnější nabídku, tj. Ing. Pavel Švec, Rajhradice, Na Kopečku 214, IČ (cena ,- Kč vč. DPH) a pověřuje starostu k vydání rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky a k podpisu smlouvy o dílo s vybraným uchazečem. 3. Rekonstrukce budovy pošty a knihovny V souvislosti s plánovanou rekonstrukcí budovy pošty a knihovny a s tím související možností poskytovat služby České pošty, s.p. prostřednictvím městyse a jím zřízené provozovny Partner starosta sdělil zastupitelům, že jednal se zástupcem České pošty a také navštívil starosty obcí Lažánky a Prštice, kteří tyto služby prostřednictvím obce zajišťují (Lažánky od října 2012 a Prštice od září 2013), aby zjistil podrobnější informace ohledně této činnosti a jejím hospodaření a aby následně mohl informovat zastupitele. Starosta předložil zastupitelům Smlouvu o zajištění služeb pro Českou poštu, ve které jsou upraveny např. předpoklady poskytování služeb, povinnosti městyse a práva České pošty, využívání výpočetní techniky a softwaru, ochrana osobních údajů, kvalifikační předpoklady, kontrola, provize a sankce. Jelikož by se jednalo o podnikatelskou činnost městyse, nebyly by finanční prostředky zohledňovány v jeho rozpočtu. Zastupitelé diskutovali o ekonomických podmínkách této podnikatelské činnosti. Převzetí poštovních služeb by se z ekonomického hlediska městysi nevyplatilo, protože úplaty ze strany České pošty nepokryjí skutečné náklady. Česká pošta by městysi poskytovala měsíční provizi za sjednané služby ve výši cca 10 tis. Kč bez DPH. Úřad městyse by musel doplácet na zajištění pracovníka, který se bude věnovat poštovním záležitostem, hradil by náklady na jeho vstupní a průběžná školení, dále by úřad hradil povinné pojištění vybavení pořízeného poštou, pojištění proti škodám způsobeným podnikatelskou činností, atd. Pro městys by tyto výdaje činily odhadem 150 tis. Kč za rok. Skutečná výše těchto výdajů by závisela také na délce úředních hodin a na poskytování dalších služeb. Pošta by mohla být současně informačním místem spolu s úřadem by poskytovala služby prostřednictvím CzechPOINT, ověřování listin anebo by se zde prodávaly vstupenky na kulturní akce. Centrální poštou by nadále byla pošta v Rosicích. Z důvodu ekonomické nevýhodnosti této činnosti doporučují někteří zastupitelé, aby poštovní služby byly nadále provozovány prostřednictvím České pošty, tedy tak jako doposud. Po diskuzi nechal starosta hlasovat o přijetí Smlouvy o zajištění služeb pro Českou poštu prostřednictvím městysem zřízené provozovny partner : Hlasování č. 4 přítomno 7 členů ZM: pro 3 proti - 4 zdržel se 0 Bartková Usnesení č. 4/XXIII/2014: Krška Smutná Zeman Zastupitelstvo městyse neschvaluje Smlouvu o zajištění služeb pro Českou poštu, s.p. prostřednictvím provozovny městyse partner. strana 2

3 Dále starosta přítomné informoval o vydaném souhlasu s odstraněním stávající stavby, ve které je pošta v nájmu. Je požádáno o sloučení stavebního povolení a územního řízení. Ještě je nutné doplnit požadovaná vyjádření hasičů a hygieny a dále je nutné zajistit vyhotovení energetického štítku pro novou budovu. Bourací práce by měly začít tak, aby bezprostředně po velikonocích bylo možné zahájit výstavbu. Nová stavba by měla být dokončena do 31. července Po dobu této výstavby je nutné zajistit náhradní prostory pro poskytování služeb pošty. Nabízí se dvě možnosti přesunout poštu do zasedací síně úřadu městyse nebo do Památníku Pohádky máje. Vzhledem k tomu, že před konáním Mistrovství světa silničních motocyklů bývá zasedací síň pronajímána ke zřízení akreditačního centra, nastal by problém v případě, že by došlo ke zpoždění termínu dokončení stavby. Proto starosta navrhuje přesunout poštu do Památníku Pohádky máje. Tuto možnost starosta předem diskutoval se zástupcem České pošty, podle kterého jsou tyto prostory vyhovující, jen bude potřeba vybavit památník přepážkou s dveřmi a peněžním trezorem. Jediné omezení služeb by se týkalo terminálu Sazky, který by po tuto dobu nebyl v provozu. Zástupce pošty požaduje, aby byl tři týdny před stěhováním informován o odpojení telefonu a aby stěhování proběhlo během jednoho dne. Starosta nechal hlasovat o schválení umístění pošty do náhradních prostor Památníku Pohádky máje po dobu její rekonstrukce a pověřuje starostu uzavřením dodatku k nájemní smlouvě s Českou poštou: Hlasování č. 5 přítomno 7 členů ZM: pro 7 proti - 0 zdržel se 0 Usnesení č. 5/XXIII/2014: Zastupitelstvo městyse schvaluje umístění provozu pošty do náhradních prostor Památníku Pohádky máje po dobu její rekonstrukce a pověřuje starostu uzavřením dodatku k nájemní smlouvě uzavřené s Českou poštou, s.p. V souvislosti se stavbou nové budovy pošty a knihovny starosta informoval přítomné o vypsání soutěže na dodavatele stavby, ve které oslovil tři firmy. Na základě tohoto oslovení podaly do požadovaného termínu nabídku dvě firmy. Společnost JaTo stav s.r.o. podala nabídku ve výši 3,75 mil. Kč včetně DPH a společnost TR stav s.r.o. podala nabídku ve výši 3,55 mil. Kč včetně DPH. Součástí nabídkové ceny byla i demolice stávající stavby. Na základě posouzení předložených nabídek starosta vyhodnotil jako nejvýhodnější nabídku společnosti TR stav s.r.o. S touto společností bude uzavřena smlouva o dílo, až bude zajištěno financování prostřednictvím úvěru od České spořitelny, s níž v současné době probíhají jednání o poskytnutí úvěru ve výši 4 5 mil. Kč. Z této částky budou na dofinancování nákladů souvisejících s výstavbou budovy pošty a knihovny použity 2 mil. Kč. Zbývající 2-3 mil. Kč jsou určeny na rekonstrukci silnic II/602 a II/386 (průtah obcí). Starosta nechal hlasovat o výběru nejvhodnější nabídky pro rekonstrukci budovy pošty a knihovny, kterou podal TR stav s.r.o. a o pověření starosty k vydání rozhodnutí o výběru této nabídky: Hlasování č. 6 přítomno 7 členů ZM: pro 6 proti - 0 zdržel se 1 Smutná Usnesení č. 6/XXIII/2014: Zastupitelstvo městyse schvaluje rozhodnutí starosty o výběru nejvhodnější nabídky pro realizaci stavby Ostrovačice, objekt pošty a knihovny, kterou předložil uchazeč, TR stav s.r.o., Brno, Bohunická 67, IČ: (cena ,- Kč vč. DPH) a pověřuje starostu k vydání rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky; smlouva o dílo bude projednána na příštím jednání zastupitelstva. 4. Rozpočtové opatření č. 1/2014 Starosta seznámil přítomné s rozpočtovým opatřením č. 1/2014 vyhotoveným za únor 2014 a blíže vysvětlil změny, ke kterým došlo. Jelikož v loňském roce nezaplatila společnost 67 s.r.o. podíl za vybudování vodovodu k sídlu jejich společnosti, předpokládá se, že bude tato platba uhrazena v letošním roce a z toho důvodu byl tento příjem v rozpočtu na straně příjmů zohledněn. strana 3

4 Na straně výdajů byly zohledněny výdaje na prodloužení vodovodu od vodojemu na Šíp k bývalé hájence, které bylo schváleno na minulém veřejném zasedání. Dále byly zohledněny příspěvky městyse poskytnuté MAS Brána Brněnska na projekt Technické školky. Zaúčtován byl poplatek na prodloužení licence místního vysílání kabelové televize, poplatek za autorská práva agentuře DILIA za divadelní představení společnosti Háta. Podle skutečnosti byly zaúčtovány nižší výdaje na nákup odměn na dětský karneval a vyšší výdaje na obecní ples (předtančení, tombola). U financování byl zohledněn skutečný stav na účtech k datu 31. prosince Rozpočtové opatření č. 1/2014 je přílohou tohoto zápisu. Protože nebyly vzneseny žádné připomínky, nechal starosta hlasovat o schválení Rozpočtového opatření č. 1/2014: Hlasování č. 7 přítomno 7 členů ZM: pro 7 proti - 0 zdržel se 0 Usnesení č. 7/XXIII/2014: Zastupitelstvo městyse schvaluje Rozpočtové opatření č. 1/2014: 5. Různé, diskuse - změna příjmů o ,- Kč na částku ,- Kč; - změna výdajů o ,- Kč na částku ,- Kč; - změna financování o ,- Kč na částku ,- Kč. a) Informační technologie na úřadu městyse Starosta sdělil zastupitelům, že požádal společnost OMEGA 24 s.r.o., aby zpracovala nabídku ohledně řešení problematiky informačních technologií na úřadu městyse. Jedná se zejména o pořízení serveru, zajištění zálohování dat a archivace a zabezpečení informačních technologií. Usnesení č. 8/XXIII/2014: Zastupitelstvo městyse bere na vědomí informaci starosty o řešení problematiky IT na úřadu městyse. b) Zřízení věcného břemene Starosta seznámil přítomné se Smlouvou o smlouvě budoucí o zřízení věcného břemene, kterou předložila společnost E.ON Distribuce, a.s. na stavbu,,ostrovačice st. úpr. TS pila na pozemku parc. č. 916 a 917 v katastrálním území Ostrovačice. Smlouva se týká umístění distribuční soustavy venkovní vedení VN, kabelové vedení NN, přípojkové skříně a uzemnění. Věcné břemeno se zřizuje za jednorázovou úplatu ve výši 3 000,- Kč. Starosta nechal hlasovat o schválení Smlouvy o budoucí smlouvě o zřízení práva odpovídajícího věcnému břemenu: Hlasování č. 8 přítomno 7 členů ZM: pro 7 proti 0 zdržel se 0 Usnesení č. 9/XXIII/2014: Zastupitelstvo městyse schvaluje Smlouvu o smlouvě budoucí o zřízení věcného břemene uzavřenou se společností E.ON Distribuce, a.s. na realizaci projektu Ostrovačice, stavební úpravy TS Pila. c) Divadelní představení společnosti Háta Starosta sdělil zastupitelům, že Divadelní společnost Háta nabídla obci na den 11. března 2015 uvést divadelní představení s názvem Do ložnice vstupujte jednotlivě. Ve hře se představí např. Lukáš Vaculík, Martin Zounar či Adéla Gondíková. Poté nechal starosta hlasovat o schválení smlouvy s divadelní společností Háta na realizaci uvedeného divadelního představení: Hlasování č. 9 přítomno 7 členů ZM: pro 7 proti 0 zdržel se 0 Usnesení č. 10/XXIII/2014: Zastupitelstvo městyse schvaluje Smlouvu o zájezdovém představení uzavřenou s Divadelní společností Háta na představení Do ložnice vstupujte jednotlivě dne strana 4

5 d) Žádost o příspěvek Občanského sdružení GLOTTIS Starosta seznámil přítomné se žádostí o příspěvek pro kroužek mažoretek Občanského sdružení GLOTTIS Říčany. Starosta navrhuje poskytnut příspěvek ve výši 1000,- Kč a nechává o tomto návrhu hlasovat: Hlasování č. 10 přítomno 7 členů ZM: pro 7 proti 0 zdržel se 0 Usnesení č. 11/XXIII/2014: Zastupitelstvo městyse schvaluje poskytnutí finančního příspěvku spolku GLOTTIS Říčany pro kroužek mažoretek ve výši 1 000,- Kč. e) Prodej a pronájem nemovitostí Starosta připomenul zastupitelům, že na veřejném zasedání konaném dne 11. prosince 2013 schválili prodloužení nájemní smlouvy s panem Machačem na pronájem garáže a přilehlých pozemků o dva roky. Nájemní smlouvu však nelze prodloužit bez uveřejnění záměru o pronájmu nemovitosti, proto starosta navrhuje zveřejnit záměr č. P/1/2014 o pronájmu části pozemku parc. č. 429/1, 429/2 a 429/3, které jsou ve vlastnictví městyse. Zájemci se budou moci k tomuto záměru písemně vyjádřit do 6. dubna Protože nikdo neměl připomínky, nechal starosta o tomto návrhu hlasovat: Hlasování č. 11 přítomno 7 členů ZM: pro 7 proti 0 zdržel se 0 Usnesení č. 12/XXIII/2014: Zastupitelstvo městyse schvaluje Záměr ZM č. P/1/2014 pronajmout nemovitosti. Současně starosta informoval zastupitele, že na veřejném zasedání konaném dne 11. prosince 2013 schválili prodej části pozemku parc. č. 709 (PK) ve kterém je uložen řad dešťové kanalizace panu Brzobohatému. Dodatečně bylo zjištěno, že část tohoto pozemku leží i za oplocením v zahradě žívané manželi Matuškovými - jedná se o část pozemku o výměře cca 30 m 2. Z tohoto důvodu starosta navrhuje zveřejnit záměr č. P/2/2014 o prodeji části této nemovitosti, která je ve vlastnictví městyse. Zájemci se budou moci k tomuto záměru písemně vyjádřit do 6. dubna 2014 a vyjádření musí obsahovat návrh kupní ceny za 1 m 2. Protože nikdo neměl připomínky, nechal starosta o tomto návrhu hlasovat: Hlasování č. 12 přítomno 7 členů ZM: pro 7 proti 0 zdržel se 0 Usnesení č. 13/XXIII/2014: Zastupitelstvo městyse schvaluje Záměr ZM č. P/2/2014 prodat nemovitost. f) Geometrické plány Starosta sdělil zastupitelům, že již několik let jsou vyhotoveny geometrické plány na úpravu vlastnických vztahů mezi městysem a soukromými vlastníky na ulici Padělíčky a U Dálnice. Starosta zvažuje prověřit využitelnost těchto geometrických plánů, a proto nechává hlasovat o návrhu pověřit jej prověřením jejich využitelnosti. Po krátké diskuzi nechal starosta o tomto návrhu hlasovat: Hlasování č. 13 přítomno 7 členů ZM: pro 0 proti 7 zdržel se 0 Usnesení č. 14/XXIII/2014: Zastupitelstvo městyse pověřuje starostu prověřením vypracovaných geometrických plánů v ulicích Padělíčky a U Dálnice. Současně starosta sdělil zastupitelům, že bude nadále vyjednávat s majiteli místní samoobsluhy o odkupu přilehlé příjezdové cesty a části parku. 6. Závěr Vzhledem k vyčerpání programu tohoto XXIII. veřejného zasedání, vyzval starosta přítomné k vznesení dalších dotazů a připomínek. Jelikož nebyly žádné dotazy vzneseny, poděkoval starosta za účast na XXIII. veřejném zasedání Zastupitelstva městyse Ostrovačice a ve hod. toto veřejné zasedání ukončil. strana 5

6 V Ostrovačicích dne Zapisovatelka Ing. Iva Bartková strana 6