ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 Č e s k á r e p u b l i k a Správa státních hmotných rezerv ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Veřejná zakázka Služby pro zabezpečení funkčnosti záložních zdrojů Identifikace zadavatele: Česká republika Správa státních hmotných rezerv , Praha 5, Šeříková 616/1 IČ DIČ CZ Bankovní spojení: ČNB, Praha 1, č.ú /0710 Preambule: Tato veřejná zakázka na služby je zadávána jako zakázka malého rozsahu ( 12, odstavec 3, zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách) prostřednictvím elektronického tržiště veřejné správy Gemin. P R A H A Strana 1 / 9

2 1. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je dodávka služeb zabezpečení funkčnosti záložních zdrojů (dále jen UPS ) v majetku zadavatele, uvedených v příloze č. 5, včetně dodávek výrobcem stanovených originálních náhradních dílů. Zabezpečením funkčnosti se rozumí: A. Provedení servisního zásahu na vyžádání zadavatelem (objednávka služby) B. Dodávky a výměny náhradních dílů a dalšího relevantního materiálu po odsouhlasení odběratelem. Základní klasifikace předmětu veřejné zakázky: kód CPV Údržba zařízení pro informační technologie Zadavatelem této veřejné zakázky je Česká republika Správa státních hmotných rezerv (dále jen zadavatel ). Správa státních hmotných rezerv (dále jen Správa ) je ústředním orgánem státní správy organizační složkou státu Oprávněné osoby zadavatele Jménem zadavatele podepisuje smlouvu Ing. Ondrej Páleník, MBA, předseda Správy státních hmotných rezerv, v ostatních věcech jedná Ing. Zbyněk Raichl, CSc, ředitel Odboru veřejných zakázek a nákupů Kontaktní osoba Kontaktní osobou v technických a organizačních věcech souvisejících s touto veřejnou zakázkou je Ing. Radomír Brunclík, tel.: , rbrunclik@sshr.cz. 2. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Místem plnění Zakázky jsou všechna pracoviště zadavatele dle přílohy č. 4. V případě organizačních změn v pracovištích zadavatele může dojít ke změnám v jejích dislokaci, tyto změny nebudou mít vliv na cenu poskytovaných služeb. 3. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Plnění zakázky bude probíhat na základě Rámcové smlouvy, která nabude účinnosti dnem jejího podpisu zadavatelem a zájemcem. Smlouva bude uzavřena na dobu 48 měsíců. 4. NABÍDKOVÁ CENA První část nabídkové ceny bude v nabídce stanovena jako nejvýše přípustná částka za jednu (1) hodinu práce servisního technika. Druhou část nabídkové ceny bude tvořit sazba za jeden (1) km jízdy technika na místo zásahu. Veškeré poplatky a dalších náklady (např. ubytování apod.) pojené s plněním veřejné zakázky budou obsaženy v ceně práce technika. Nabídková cena dle výše uvedené specifikace bude uvedena v Kč bez DPH a včetně DPH v tabulce v příloze č ZPŮSOB PŘEDLOŽENÍ NABÍDKY Zájemce může podat pouze jednu nabídku.

3 6. OBSAH NABÍDKY V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje zájemce: obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o právnickou osobu; obchodní firma nebo jméno a příjmení, místo podnikání, popřípadě trvalého pobytu, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o fyzickou osobu. Dále zájemce uvede: jméno/a a příjmení člena/ů statutárního orgánu, IČ, DIČ, bankovní spojení, kontaktní osobu, telefonní číslo, číslo faxu, ovou adresu. Tyto údaje, včetně prohlášení zájemce, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty ve smyslu 68, odst. 2, a údajů o nabídkové ceně budou uvedeny na krycím listě nabídky (příloha č. 1), který bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce. Zadávací lhůta (tj.-lhůta, po kterou jsou zájemci dle 43 zákona svými nabídkami vázáni) činí 90 dnů a tato lhůta začíná běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. Součástí nabídky musí být návrh smlouvy, rovněž podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce. Nabídka bude podána v českém jazyce v elektronické podobě prostřednictvím elektronického tržiště Gemin a vyplněním příslušných údajů do nabídkového formuláře tohoto tržiště. Zájemci nenáleží žádná úhrada nákladů, které vynaloží na účast v této veřejné zakázce. 7. ZÁVAZNÁ OSNOVA NABÍDKY Pro jednotné zpracování nabídky zadavatel požaduje, aby nabídka zájemce byla řazena v souladu s následujícím členěním: 1. Krycí list nabídky (příloha č. 1); 2. Nabídková cena (příloha č. 2); 3. Čestné prohlášení (příloha č. 3); 4. Nabídka 5. Návrh smlouvy 6. Event. další dokumenty 8. DODATEČNÉ INFORMACE Žádost o poskytnutí dodatečných informací musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek a to výlučně prostřednictvím elektronického tržiště Gemin. 9. VARIANTY NABÍDKY Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 10. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY Lhůta pro podání nabídek je uvedena na elektronickém tržišti Gemin. 11. KVALIFIKACE Splněním kvalifikace se rozumí splnění základních kvalifikačních předpokladů, profesních kvalifikačních předpokladů a technických kvalifikačních předpokladů.

4 A. Základní kvalifikační předpoklady: Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být splnění kvalifikace prokázáno, starší 90 kalendářních dnů. B. Profesní kvalifikační předpoklady: Zájemce prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů vztahujících se k předmětu veřejné zakázky tj. služby a poradenství v oblasti informačních systémů. C. Technické kvalifikační předpoklady: K prokázání těchto kvalifikačních předpokladů zadavatel od zájemce požaduje doložit kopie dokladů prokazujících odbornou kvalifikaci zaměstnanců zájemce, kteří budou plnit předmět veřejné zakázky (může být nahrazeno čestným prohlášením, podepsaným pověřeným zástupcem statutárního orgánu). 12. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA PRO VÝBĚR ZÁJEMCE Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnotícím kritériem pro výběr uchazeče o veřejnou zakázku bude: - cena práce technika za jednu (1) hodinu bez DPH-váha v 20% maximálně 340,00 Kč bez DPH - sazba na jeden (1) kilometr jízdy technika na místo zásahu bez DPH. - váha v 80 % 13. PROHLÁŠENÍ ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení před uzavřením obchodní smlouvy a to bez udání důvodu. Zadavatel může vyzvat zájemce k prezentaci nabídky. Vyhlášení zadávacího řízení nezavazuje ani jednu ze stran k žádné právní povinnosti až do uzavření smluvního vztahu. 14. PŘÍLOHY: Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Příloha č. 4 Příloha č. 5 Příloha č. 6 Krycí list nabídky Nabídková cena Čestné prohlášení uchazeče Seznam lokalit zadavatele Seznam UPS Návrh smlouvy

5 Příloha č. 1 Krycí list nabídky Veřejná zakázka Služby pro zabezpečení funkčnosti záložních zdrojů zadavatel: Česká republika Správa státních hmotných rezerv , Praha 5, Šeříková 1/616, IČ Dodavatel je: právnickou osobou ) fyzickou osobou x) Identifikační údaje (právnická osoba): Obchodní firma nebo název: Adresa a sídlo dodavatele: Právní forma: IČ (bylo-li přiděleno): Identifikační údaje (pokud se jedná o fyzickou osobu): Obchodní firma nebo jméno a příjmení: Místo podnikání popř. místo trvalého pobytu: IČ (bylo-li přiděleno: Ostatní údaje: Jméno/a a příjmení člena/ů statutárního orgánu: DIČ Bankovní spojení: Kontaktní osoba: Telefonní spojení: Fax: ová adresa: Doplňující údaje: Jedná se o společnou nabídku ANO x) NE x) Je určitá část kvalifikace prokázána prostřednictvím subdodavatele ANO x) NE x) Bude zakázka plněna subdodavatelsky (v případě že ano, uveďte % plnění) x) nehodící se škrtněte ANO x) % NE x)

6 Příloha č. 2 Nabídková cena Veřejná zakázka Služby pro zabezpečení funkčnosti záložních zdrojů zadavatel: Česká republika Správa státních hmotných rezerv , Praha 5, Šeříková 1/616, IČ Popis v Kč bez DPH v Kč včetně DPH Nabídková cena za 1 hod. práce technika Nabídková ceny za 1 km jízdy technika na místo zásahu Datum:.. Jméno/a oprávněné/ých nebo pověřené/ých osoby/ osob: podpis

7 Příloha č. 3 Čestné prohlášení uchazeče Veřejná zakázka Služby pro zabezpečení funkčnosti záložních zdrojů zadavatel: Česká republika Správa státních hmotných rezerv , Praha 5, Šeříková 1/616, IČ Podávám/e nabídku na výše uvedenou veřejnou zakázku a prohlašuji/jeme, že akceptuji/jeme podmínky zadání této veřejné zakázky. Prohlašuji/jeme, že jsem/jsme ve smyslu 68 odst. 2 Zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, vázán/i celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Prohlašuji/jeme, že všechny údaje, informace a data uvedené v naši závazné soutěžní nabídce jsou pravdivé, úplné a aktuální. Prohlašuji/jeme, že údaje uvedené v nabídce vztahující se k hodnocenní nabídky podle hodnotících kriterií nejsou obchodním tajemstvím. Datum:.. Jméno/a oprávněné/ých nebo pověřené/ých osoby/ osob:......

8 Příloha č. 4 Seznam lokalit zadavatele A. Šeříková 1/616, Praha 5 Smíchov B. Olbrachtova 3/1677, Praha 4 C. jednotlivé závody (účelové organizační jednotky) dle specifikace uvedené v tabulce: Název závodu Školicí středisko GALL BOLETEX BUTAS GODULA HORKALEN OPAVAN OSOČKAN POLORA VASPED Dolní dvůr u Vrchlabí Krkonoše Bošice okr. Kolín Butoves okr. Jičín Hnojník u Čes. Těšína okr. Frýdek- Místek Bohuslavice nad Metují okr. Náchod Štítina u Opavy okr. Opava Vlkov u Osové Bítyšky okr. Žďár nad Sázavou Polerady nad Labem okr. Praha východ Varnsdorf okr. Děčín Lokalizace

9 Příloha č. 5 Seznam záložních zdrojů a jejich umístění Inventární číslo Evid. číslo Název zařízení Výrobní číslo Umístění S APC SURT 7500XLI RM 6U Příslušenství: YS Olbrachtova / 203 Battery Pack APC SURT192RMXLBP S APC SUDP6000 GS Olbrachtova / 204 S APC SURT 7500XLI RM 6U Příslušenství: YS Olbrachtova / 204 Battery Pack APC SURT192RMXLBP S APC SUA 5000RMI 5U GS Olbrachtova / 204 D APC SUA3000 RMI 2U JS Olbrachtova / 204 S APC SU3000 RMINET 5U GS Olbrachtova / 204 S APC SUDP6000 GS Šeříková / 420 S APC SU3000RMI 5U GS Šeříková / 420 S Compaq T2400H Příslušenství: Battery Pack E Olbrachtova / 203 BTRY1748 S APC SU3000 INET GS Olbrachtova /204 S APC SU1400RM INET 5U GS Olbrachtova / 307 S APC SU700INET NS Boletex S APC SU700INET NS Polora S APC SUA700INET NS Osočkan S APC SU700RMINET GS Olbrachtova/203 S Invertomatic IMV NetPro A008 Godula S Invertomatic IMV NetPro A011 Vasped S APC SU700INET NS Butas D APC SU1500I S Gall D APC SU1000 I QS Gall S APC SUA700I NS Opavan Poznámka: Zadavatel si vyhrazuje právo změnit typ zařízení případně počet zařízení. Tyto změny nebudou mít vliv na cenu poskytovaných služeb.