Posviťme si na Event jako nástroj marketingu

HTML
DOWNLOAD

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Posviťme si na Event jako nástroj marketingu"

Otto Neduchal
před 10 lety
Počet zobrazení:

1 AC&C Public Relations Posviťme si na Event jako nástroj marketingu

2 AC&C Public Relations Založena v roce 1993 Velikostí a rozsahem mezi TOP 5 agenturami v ČR Certifikát kvality řízení ICCO CMS Členství v APRA Členství v mezinárodních sítích Income fee v roce ,4 mil. CZK Počet zaměstnanců 25 Nejúspěšnější agentura v České ceně za PR 2011

APRA Členství v mezinárodních sítích Income fee v roce 2010 26,4 mil.

3 Kdo jsem Jan Klíma Managing Director AC&C Public Relations Původní profesí novinář, nejprve motoristický, později ekonomický. V PR působí od roku Známost značky a prodej produktů a služeb lze výrazně podpořit prostřednictvím přesně cílených akcí pro veřejnost, obchodní partnery, novináře i další cílové skupiny. Proto AC&C Public Relations každoročně pro své klienty pořádá několik desítek velkých i menších akcí - počínaje tiskovými konferencemi, přes velké produktové launche až po společenské, sportovní a outdoorové události pro několik tisíc hostů x) x) Zdroj: web accpr.cz

Známost značky a prodej produktů a služeb lze výrazně podpořit prostřednictvím přesně cílených akcí pro veřejnost, obchodní partnery, novináře i

4 Klienti Finance Automotive ICT Energy and transportation Technology/Industry FMCG European Authorities Luxury goods NGO

5 Základn kladní otázka: co je cílem akce? AC&C Public Relations 1. Představení (launch) nového produktu Tiskové konference Produktové prezentace Semináře Atd. 2. Budování vztahů s klienty a dalšími skupinami Společenské akce Outdoorové akce Teambulding Atd. Základ: vědět proč a pro koho akci dělám, od toho se odvíjí rozsah a formát eventu.

6 Case study: Audi Q7 launch

7 Zadání Uvedení Audi Q7 na český trh I. Fáze rok 2005 Internetová prezentace Q7 Globe od 06/2005 Statická prezentace v 10/2005 pro zaregistrované na Q7 Globe, VIP klientelu a média II. Fáze - oficiální premiéra

8 Výchozí situace Výsledek I. fáze: Ještě před zahájením prodeje bylo evidováno cca 350 závazných objednávek Pro tyto a další potenciální klienty jsme připravili na poslední březnový víkend národní premiéru Audi Q7

9 Základn kladní rozhodnutí D 6 měsíců Formát eventu: víkendová prezentace nového Audi Q7 novinářům a VIP klientele spojená s večerním eventem, lyžováním a testovacími jízdami Velikost akce: cca 800 hostů Lokalita: Špindlerův Mlýn

klientele spojená s večerním eventem, lyžováním a

10 Základn kladní problém AC&C Public Relations Ubytování 760 lůžek Rezervace od října 2005 Horal Harmony Vojenská zotavovna Esprit Adam Alpský Hotel Bedřiška Lenka Vojenská zotavovna - depandance Penziony pro organizační team

Vojenská zotavovna Esprit Adam Alpský Hotel Bedřiška

11 Logistické bloky Lokalita (nájmy, povolení, omezení ) Ubytování + parking Doprava hostů Stavby a infrastruktura (stany, přípojky, WC, mobiliář ) Technika (AV, stroje ) Program (hlavní show + doprovodný) Catering Personál (hostesky, pořadatelé, účinkující, pomocný personál ) Branding Testovací jízdy Program pro média

(AV, stroje ) Program (hlavní show + doprovodný) Catering Personál (hostesky,

12 Přípravy D 2 měsíce Jednání s dodavateli Celkem cca 60 objednávek a smluv

13 Přípravy Pozvánky: Klíč k úspěchu Databáze pozvaných Předběžný dopis Oficiální pozvánka Call back (D 6 týdnů) (D 3 týdny) (D 2 týdny)

14 AC&C Public Relations Přípravy D 7 dní Úterý - terénní úpravy prostoru pro stavbu stanu a vystavení vozů - zahájení stavby stanu v areálu - kontrola průjezdnosti všech potřebných tras pro autobusy Středa - dokončení stavby stanu - označení příjezdu k hotelům - návštěva Nové Paky, rozhodnutí o finální podobě test. trati Čtvrtek - dekorace stanu, areálu a hotelů - příprava staveb a techniky na sobotní event - večer částečné zkoušky na sobotní event - kontrola areálu v Nové Pace, dekorace, vyznačení příjezdu - finální briefing s dodavateli - příprava interiéru stanu na TK - instalace techniky ve stanu plazmové obrazovky, zvuk

15 Event 1. den akce Důkladný brífink personálu Agentura, hostesky, technici, technici k autům, účinkující, dodavatelé, ochranka Oblečení, boty, jídlo, střídání Písemné podklady timing, scénář, spojení, krizové situace, řízení akce Finální přípravy v ŠM Kontrola všeho, zejména parking, registrace, hotely Začínáme V Praze začíná novinářská část Hosté začínají přijíždět do hotelů Registrace

dodavatelé, ochranka Oblečení, boty, jídlo, střídání Písemné podklady timing, scénář, spojení,

16 Event Program pro VIP Od 8.30 U hotelů skibusy Audi Přesun do Skiareálu do stanu Audi Infopult permanentky, testovací jízdy Celodenní občerstvení Převlékárna ve stanu Plazmy ve stanu s produkt videem Audi Q7 + hudba z videa Cca 1/5 stanu trvale uzavřena příprava rautu na večerní event 3 Audi Q7 trvale po dobu akce vystaveny Celý Audi prostor ohrazen plůtkem + ochranka Od 9.00 Individuální lyžování a testovací jízdy předem určené trati Uzavření stanu, přípravy na event (všechny stavby již postaveny) Odjezd zpět busy do hotelů, individuální relaxace.

Plazmy ve stanu s produkt videem Audi Q7 + hudba z videa Cca 1/5 stanu trvale uzavřena příprava rautu na večerní event 3 Audi Q7 trvale po

17 AC&C Public Relations Event Finále večerní event Začíná odjezd busů Audi z hotelů do areálu Otevření rautu Hraje repro - Audi Q7 + běží spot na plazmách Uvítací projevy Show Audi Q7 Night Audi Q7 After Party s kapelou Freddy Wonder Combo Začátek shuttle do hotelů DJ, GoGo Oficiální konec akce

45 Otevření rautu Hraje repro - Audi Q7 + běží spot na plazmách 21.

18 Rozložen ení náklad kladů Hlavní položky Audi Q7 Night 26 % Catering 21 % Ubytování 18 % Technické zajištění akce a doprava 11 % Testovací jízdy 6 % Technický personál 3 % Branding 3 % Ostatní 12 %

19 AC&C Public Relations Efektivita Šest měsíců po akci je 543 Audi Q7 závazně objednáno a 297 zákazníků si je již převzalo.

Podobné dokumenty

PROPOZICE VELETRHU , areál firmy KOBIT, Jičín.

PROPOZICE VELETRHU , areál firmy KOBIT, Jičín. PROPOZICE VELETRHU 23. 25. 8. 2016, areál firmy KOBIT, Jičín www.jicinskyveletrh.cz ÚVOD Vážení obchodní přátelé, Je již tradicí, že v posledním srpnovém týdnu probíhá na půdě domácí pořadatelské firmy