ORGANIZAČNÍ ŘÁD VÚPSV, v.v.i.

Transkript

1 VÝZKUMNÝ ÚSTAV PRÁCE A SOCIÁLNÍCH VĚCÍ veřejná výzkumná instituce Palackého nám. 4, Praha 2, tel , , fax Výzkumný ústav práce a sociálních věcí, veřejná výzkumná instituce (dále jen VÚPSV"), vydává ve smyslu ustanovení 18 odst. c) zákona č. 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích, tento ORGANIZAČNÍ ŘÁD VÚPSV, v.v.i. Čl. 1 Úvodní ustanovení 1. Organizační řád VÚPSV vymezuje v souladu se zákonem č. 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích (dále jen zákon") a se Zřizovací listinou VÚPSV postavení a úkoly VÚPSV, jeho organizační strukturu, vnitřní vztahy, postavení zaměstnanců a rozsah činnosti jednotlivých útvarů. 2. Organizační řád je závazný pro všechny zaměstnance v pracovním poměru k VÚPSV a jeho ustanovení se přiměřeně vztahují i na zaměstnance činné na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr. 3. Předmětem činnosti VÚPSV je vědecký výzkum v sociální oblasti podle čl. IV Zřizovací listiny Č á s t p r v n í Obecná ustanovení Orgány VÚPSV Čl Orgány VÚPSV ve smyslu ustanovení 16 odst. 1 zákona jsou: a) ředitel/ka (dále jen "ředitel"), b) Rada VÚPSV (dále jen "Rada"), 1

2 c) Dozorčí rada VÚPSV (dále jen "Dozorčí rada"). 2. Ředitel VÚPSV zřizuje jako svůj poradní orgán Vědeckou radu VÚPSV. 3. Členové orgánů VÚPSV a členové Vědecké rady VÚPSV jsou povinni ve smyslu ustanovení 16 odst. 6 zákona zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, se kterými přijdou do styku v souvislosti s výkonem funkce člena orgánu VÚPSV. Porušení této povinnosti může být důvodem k odvolání z funkce člena orgánu VÚPSV nebo z Vědecké rady VÚPSV. Čl. 3 Ředitel 1. Ředitele jmenuje a odvolává ministerstvo práce a sociálních věcí ve smyslu ustanovení 15 odst. h) zákona, 17 odst. 2 zákona a 19 odst. 1, písm. c) zákona. 2. Ředitel ve smyslu ustanovení 17 odst. 1 zákona a) je statutárním orgánem VÚPSV, b) rozhoduje ve všech věcech VÚPSV, pokud nejsou zákonem svěřeny do působnosti Rady, Dozorčí rady nebo MPSV, c) zabezpečuje řádné vedení účetnictví, d) předkládá Radě a Dozorčí radě po ověření účetní závěrky auditorem návrh výroční zprávy, e) předává MPSV účetní závěrku ověřenou auditorem a výroční zprávu schválenou Radou, f) předkládá MPSV návrhy výzkumných záměrů a návrhy projektů výzkumu a vývoje projednané Radou, g) předkládá Radě návrhy, které se týkají rozpočtu VÚPSV a jeho změn a návrhy vnitřních předpisů VÚPSV s výjimkou jednacího řádu Dozorčí rady a jejich změn h) předkládá Radě návrhy na změny zřizovací listiny, po jejich projednání Radou je předává MPSV, i) předkládá Dozorčí radě ke schválení návrhy právních úkonů, k nimž se vyžaduje předchozí písemný souhlas dozorčí rady podle 19 odst. 1 písm. b). zákona. 3. Vedle těchto povinností ředitel dále a) koncepčně, organizačně, ekonomicky a personálně zajišťuje uskutečňování vědeckého výzkumu včetně jeho infrastruktury a jeho hodnocení v souladu se zřizovací listinou VÚPSV a stanovenou koncepcí jeho rozvoje, 2

3 b) jmenuje a odvolává vedoucí pracovníky VÚPSV zástupce/kyni ředitele (dále jen "zástupce ředitele"), tajemníka/tajemnici (dále jen "tajemníka", vedoucí pracovních skupin a vedoucí oddělení), c) zřizuje výzkumné pracovní skupiny a dočasné výzkumné pracovní týmy, d) svolává operativní porady vedoucích pracovních skupin a oddělení, e) rozhoduje o personálních a mzdových otázkách v souladu s platnými předpisy, f) pověřuje pracovníky VÚPSV zastupováním VÚPSV v mimoústavních orgánech, g) schvaluje zahraniční cesty pracovníků VÚPSV h) zřizuje Vědeckou radu VÚPSV jako svůj poradní orgán a jmenuje její členy. Čl. 4 Rada VÚPSV 1. Členy Rady je: a) 6 členů je z řad zaměstnanců VÚPSV, b) 3 až 5 členů z řad odborníků z jiných právnických osob, c) ředitel VÚPSV. 2. V případě, že v průběhu volebního období klesne počet členů z důvodů uvedených 18 odst. 10 a nedojde k narušení limitů a proporcí uvedených v 18 odst. 3, doplňující volby členů Rady se nekonají. 3. Členy Rady volí a odvolávají výzkumní pracovníci, podrobnosti stanoví Volební řád. 4. Rada se skládá z předsedy, místopředsedy a dalších členů. Předsedu a místopředsedu, který zastupuje předsedu v době nepřítomnosti, volí a odvolává Rada. 5. Rada a) dbá na zachovávání účelu, pro který byl VÚPSV zřízen, na uplatňování veřejného zájmu v jeho činnosti a na jeho řádné hospodaření, b) stanovuje směry činnosti VÚPSV v souladu se zřizovací listinou a rozhoduje o koncepci jejího rozvoje, c) schvaluje rozpočet VÚPSV a jeho změny a střednědobý výhled jeho financování, d) schvaluje vnitřní předpisy VÚPSV ve smyslu ustanovení 20 odst. 1 písm. a) až e) zákona, e) schvaluje Výroční zprávu VÚPSV, 3

4 f) projednává návrhy změn zřizovací listiny, g) dává předchozí souhlas, popř. navrhuje MPSV sloučení, splynutí nebo rozdělení VÚPSV, h) vyhlašuje výběrové řízení, na základě jehož výsledku navrhuje MPSV jmenování vybraného uchazeče ředitelem VÚPSV, navrhuje odvolání ředitele, popř. dává souhlas k odvolání ředitele ve smyslu ustanovení 17 odst. 2 zákona, i) projednává návrhy výzkumných záměrů, návrhy projektů výzkumu a vývoje VÚPSV, j) projednává návrhy na sjednání smluv o zahraniční spolupráci VÚPSV a smluv o spolupráci s institucemi ČR. 6. Způsob jednání Rady stanoví Jednací řád Rady. Čl. 5 Dozorčí rada 1. Předsedu, místopředsedu a další členy Dozorčí rady jmenuje a odvolává MPSV. 2. Dozorčí rada a) vykonává dohled nad činností a hospodařením VÚPSV; za tím účelem jsou její členové na základě rozhodnutí Dozorčí rady oprávněni kdykoliv nahlížet do účetních dokladů a dalších dokumentů VÚPSV, vyžadovat potřebná vysvětlení a zjišťovat skutečný stav, b) vykonává dohled nad nakládáním s majetkem VÚPSV a vydává předchozí písemný souhlas k právním úkonům ve smyslu ustanovení 19 odst. 1 písm. b) zákona, c) navrhuje ministerstvu práce a sociálních věcí odvolání ředitele, d) připravuje návrhy jednacího řádu Dozorčí rady a jeho změn a předkládá je ke schválení zřizovateli, e) vyjadřuje se k návrhům změn zřizovací listiny VÚPSV, f) vyjadřuje se k návrhům na sloučení, splynutí nebo rozdělení VÚPSV, g) vyjadřuje se k návrhu rozpočtu VÚPSV a ke způsobu jeho hospodaření, h) vyjadřuje se k návrhům výzkumných záměrů VÚPSV, její další nebo jiné činnosti a k dalším věcem, které jí předloží ředitel VÚPSV či MPSV, i) vyjadřuje se k návrhu Výroční zprávy VÚPSV; své vyjádření předkládá řediteli VÚPSV a Radě, j) vyjadřuje svá stanoviska k činnosti VÚPSV a zveřejňuje je ve Výroční zprávě, 4

5 k) předkládá řediteli VÚPSV, Radě a MPSV návrhy na odstranění zjištěných nedostatků ve výkonu jejich působnosti, l) předkládá MPSV a řediteli VÚPSV nejméně jednou ročně zprávu o své činnosti. 3. Způsob jednání Dozorčí rady stanoví Jednací řád Dozorčí rady. Č á s t d r u h á Organizační struktura Čl VÚPSV se člení na: a) výzkumný úsek b) nevýzkumné útvary 2. Základní organizační jednotkou výzkumného úseku jsou výzkumné pracovní skupiny. Výzkumné pracovní skupiny jsou zřizovány v souladu s vědeckovýzkumnou činností ústavu a jeho výzkumným záměrem obsahově pokrývají základní tématické oblasti a zajišťují jejich výzkumnou kontinuitu : a) oblast teoretických otázek celkového směřování sociální politiky b) oblast sociální ochrany c) oblast příjmové a mzdové politiky d) oblast rodinné politiky a rovných příležitostí e) oblast trhu práce a zaměstnanosti f) oblast sociálního dialogu, pracovních vztahů a pracovních podmínek 3. Vedoucí výzkumných pracovních skupin jsou přímo podřízeni zástupci ředitele. Pracovníci jsou do jednotlivých výzkumných pracovních skupin začleňováni dle své odborné kvalifikace. 4. Základní organizační jednotkou v nevýzkumném úseku jsou stálá samostatná oddělení. Samostatná oddělení se dělí podle předmětu činnosti na: a) sekretariát ústavu, b) České informační centrum sociální ochrany (ČICSO), c) ekonomicko-správní oddělení. 5. Vedoucí oddělení jsou podřízeni tajemníkovi VÚPSV. 6. Ředitel VÚPSV může zřídit dočasně výzkumný tým. Výzkumné týmy jsou zřizovány na dobu určitou danou řešením konkrétních výzkumných projektů a zajišťují vzájemnou provázanost jednotlivých tématických oblastí při řešení konkrétních úkolů. Zaměstnanci pověření vedením výzkumných týmu jsou přímo podřízeni vedoucím výzkumných pracovních skupin, jež mají konkrétní 5

6 výzkumný projekt v gesci. Pracovníci VÚPSV jsou do výzkumných týmů začleňováni na dobu řešení určitého výzkumného projektu 7. Organizační schéma VÚPSV je uvedeno v příloze č. 1 tohoto organizačního řádu. Čl. 7 Zástupce ředitele Zástupce ředitele a) je jmenován a odvoláván ředitelem VÚPSV, b) zastupuje ústav v rámci své působnosti a zplnomocnění ředitelem VÚPSV c) odpovídá řediteli VÚPSV v celém rozsahu za řízení vědeckovýzkumné činnosti, d) organizuje a koncepčně řídí vědeckovýzkumnou činnost, e) připravuje návrhy výzkumných záměrů a projektů, f) navrhuje řediteli VÚPSV ustavení výzkumných pracovních skupin, g) navrhuje řediteli jmenování vedoucí výzkumných pracovních skupin, h) navrhuje řediteli ustavení výzkumných týmů vč. jejich vedoucích, i) hodnotí výsledky práce podřízených pracovníků a navrhuje změny jejich odměňování, j) zabezpečuje kontrolu a hodnocení plnění úkolů v oblasti vědeckovýzkumné činnosti, k) zabezpečuje odborný růst pracovníků, l) zabezpečuje plnění přijatých závazků vyplývajících ze spolupráce ústavu s domácími a zahraničními vědeckovýzkumnými institucemi, m) odpovídá za hospodaření s finančními prostředky na svém úseku v souladu se schváleným plánem. Čl. 8 Tajemník VÚPSV Tajemník VÚPSV a) je jmenován a odvoláván ředitelem VÚPSV, b) je přímo podřízen řediteli VÚPSV, 6

7 c) zastupuje VÚPSV v rámci své působnosti a zplnomocnění ředitelem VÚPSV, d) řídí a organizuje práci nevýzkumných útvarů, e) odpovídá za hospodaření s finančními a jinými prostředky VÚPSV, f) předkládá řediteli návrhy na hospodaření s majetkem VÚPSV, g) zabezpečuje řádné vedení účetnictví, h) předkládá řediteli účetní závěrku ověřenou auditorem a návrh výroční zprávy, i) předkládá řediteli návrhy rozpočtu VÚPSV a jeho změn, návrhy vnitřních předpisů s výjimkou jednacího řádu Dozorčí rady VÚPSV,předkládá řediteli návrhy na změny zřizovací listiny, j) podle pokynů ředitele zajišťuje činnost Rady a Dozorčí rady VÚPSV, k) řídí vydavatelskou a ediční činnost VÚPSV, l) sleduje termíny plnění výzkumných úkolů a jejich průběžných výstupů, m) navrhuje řediteli jmenovat vedoucí samostatných oddělení, n) zabezpečuje kontrolu a hodnocení plnění úkolů v oblasti nevýzkumných činností, o) hodnotí výsledky práce podřízených pracovníků a navrhuje změny jejich odměňování, p) odpovídá za hospodaření s finančními prostředky na svěřeném úseku v souladu se schváleným plánem, q) odpovídá za průběžnou kontrolu nakládání s finančními prostředky VÚPSV, r) předkládá řediteli návrhy vnitřních předpisů nebo jejich aktualizace, s) zabezpečuje informace a podklady z nevýzkumných útvarů požadované ředitelem VÚPSV. Čl. 9 Vedoucí výzkumné pracovní skupiny Vedoucí výzkumné pracovní skupiny a) je jmenován a odvoláván ředitelem VÚPSV, b) je přímo podřízen zástupci ředitele c) řídí a organizuje práci pracovní skupiny a příp. výzkumných týmů z hlediska věcného, pracovního a časového, d) odpovídá za odbornou úroveň pracovních výstupů a plnění termínů, e) stanovuje pracovní náplň členům pracovní skupiny 7

8 f) hodnotí výsledky práce členů pracovní skupiny, navrhuje změny jejich pracovního zařazení a odměňování, g) navrhuje nové směry základní vědeckovýzkumné činnosti v jednotlivých oblastech, h) vypracovává informace, zprávy, podklady a plní další pracovní úkoly požadované zástupcem ředitele, i) odpovídá za hospodaření s majetkem a finančními prostředky na svém úseku v souladu se schváleným plánem. Čl. 10 Vedoucí oddělení Vedoucí oddělení a) je jmenován a odvoláván ředitelem VÚPSV, b) je přímo podřízen tajemníkovi VÚPSV, c) řídí a organizuje práci samostatného oddělení z hlediska věcného, časového a pracovního, d) odpovídá za odbornou úroveň výsledků a plnění termínů přidělených úkolů, e) stanovuje pracovní náplň podřízeným pracovníkům oddělení, f) hodnotí výsledky práce jednotlivých pracovníků oddělení, navrhuje změny jejich pracovního zařazení a odměňování, g) v souladu se schváleným plánem odpovídá za hospodaření se svěřenými finančními prostředky, h) zabezpečuje informace a podklady řízeného oddělení a plní další pracovní úkoly požadované tajemníkem ústavu Č á s t t ř e t í Zaměstnanci VÚPSV Čl Postavení zaměstnanců upravují právní předpisy, zejména Zákoník práce a vnitřní předpisy VÚPSV. 2. Konkrétní rozsah práv a povinností jednotlivých zaměstnanců vyplývá z jejich funkčního zařazení, které na návrh vedoucího příslušného útvaru schvaluje 8

9 ředitel, a z jejich pracovní náplně. S pracovní náplní musí být zaměstnanec prokazatelně seznámen. 3. Základní povinností všech zaměstnanců je plnit povinnosti a úkoly v rozsahu pracovní doby vyplývající z pracovní smlouvy, funkčního zařazení a pracovní náplně. 4. Všichni zaměstnanci jsou povinni zachovávat podle zvláštních právních předpisů mlčenlivost o skutečnostech, se kterými přijdou do styku v souvislosti s výkonem pracovní činnosti. 5. Zaměstnanci jsou povinni řídit se základními etickými pravidly jednání výzkumného pracovníka tak, jak jsou popsány v Etickém rámci výzkumu, který je přílohou Pracovního řádu VÚPSV. 6. Jinou výdělečnou činnost nebo další aktivity mohou zaměstnanci vykonávat jen v souladu se Zákoníkem práce. Tato činnost nesmí být na újmu dodržování jejich základních pracovních povinností. Č á s t č t v r t á Závěrečná ustanovení Čl Organizační řád ze dne 1. května 2001 pozbývá platnosti dne Tento organizační řád nabývá účinnosti dne 1. ledna V Praze dne 1. ledna 2007 doc. ing. Ladislav P r ů š a, CSc. pověřený řízením VÚPSV, v.v.i. 9

10 Organizační schéma VÚPSV, v.v.i. příloha č. 1 ředitel VÚPSV zástupce ředitele tajemník teoretických otázek celkového směřování sociální politiky sekretariát VÚPSV České informační centrum sociální ochrany sociální ochrany ekonomicko-správní příjmové a mzdové politiky oddělení rodinné politiky a rovných příležitostí trhu práce a zaměstnanosti sociálního dialogu, pracovních vztahů a pracovních podmínek 10