Ceska republika - Statnf zemedelska a potravinarska inspekce jako zadavatel Vas tfmto. VZ-20/2016 SIAL 2016 Pafiz

Transkript

1 r STATNIZEM6DELSKA A POTRAVINARSKA INSPEKCE USTREDNl INSPEKTORAT Kvetna 15, Brno tcl.:^hh fax:0b H ^ HID datove schranky: avraiqg Vyfizuje: Gabriela Otoupalikova C.j.: SZPI/AF940-2/2016 Tel.: Datum: 17. cervna /; " " Oj 81 : Datovou schrankou - CSAD Tisnov, spol. s r.o. Cerveny mlyn Tisnov Vyzva k podani nabidky Ceska republika - Statnf zemedelska a potravinarska inspekce jako zadavatel Vas tfmto vyzyva k podani' nabidky ve verejne zakazce maleho rozsahu s nazvem VZ-20/2016 SIAL 2016 Pafiz Zakazka neni zadavana die zak. 137/2006 Sb., o vefejnych zakazkach, ve znenf pozdej fch predpisu. 1. Nazev, sidlo, telefon zadavatele: Ceska republika - Statnf zemedelska a potravinarska inspekce se sfdlem Kvetna 15, Brno za kterou jedna Ing. Martin Klanica, ustfednf feditel IC: DIC: CZ (neplatce DPH) Tel: i Kontaktni osoba zadavatele: Gabriela Otoupalfkova j 2. Vymezeni pfedmetu verejne zakazky: Predmetem verejne zakazky je poskytnutf cestovnich sluzeb pro ucastnfky zahranicnf pracovnf cesty na mezinarodnf potravinarsky veletrh SIAL v Paffzi (Francie) v termfnu Pozadavky zadavatele na predmet verejne zakazky: Jednodennf navsteva mezinarodniho potravinarskeho veletrhu SIAL pocet ucastnfku: 45 osob. Doprava: z nastupnfch mist v Brne, Praze a Plzni autobusem (komfortni autokar s klimatizaci); die dodavatelem (uchazecem) naplanovane trasy; bez nocnich pfejezdu (mimo posledni den).

2 Ubytovani: 3 noci v 3* hotelu se snfdani v Pafizi, 22 dvouluzkovych pokoju a 1 jednoluzkovy pokoj. Program: 1. den - odjezd z CR (z Brna, pfes nastupni mista), cestou kratke zastaveni v Metach, dojezd do Parfze ve vecemfch hodinach, ubytovani 2. den celodenni program v Pafizi - prohlidka mesta autobusem, pote prochazka po meste s pruvodcem, plavba po Seine, vecernf prohlidka Pafize 3. den celodennf navsteva veletrhu SIAL 4. den celodenni' program v okolf Pafize, vc. exkurze do potravinafskeho podniku s ochutnavkou produktu, navsteva vinice die nabfdky uchazece, ve vecernich hodinach odjezd do CR pfes nastupnf mista 5. den dojezd do Prahy nejdrive po 6:00 hodine rannf, dale do Brna. Po celou dobu zahranicni pracovnl cesty zajistenf organizacniho cesky mluvfciho pruvodce/tlumocnfka. 3. Doba plneni: Term in zahajeni plnenf: Term in ukonceni plneni: Misto plneni: C, prujezdni zeme, Francie - Mezinarodnf potravinarsky veletrh SIAL v Parizi. 5. Zadavaci dokumentace: 5.1. Nabidkova cena: Nabidkova cena bude rozepsana nasledovne: Cena s DPH (Kc) Doprava Ubytovani Vstupne na veletrh SIAL 2016 Pafiz Pruvodcovske sluzby a fakultativni doprovodne sluzby Celkem Nabidkova cena bude zahrnovat zejmena: - Naklady na dopravu do/z Pafize a v ramci programu, vc. dalnicnich poplatku, myta a parkovneho, vcetne uvedeni poctu km, a dale cenu za km nad ramec nakladu na dopravu - Naklady na ubytovani v hotelu se snidani, vcetne veskerych tax a poplatku - Naklady na vstupne na veletrh SIAL 2016 Pafiz - Naklady na sluzby pruvodce/tlumocnika a fakultativni doprovodne sluzby zahranicnf pracovnf cesty Neni-li uchazec registrovanym platcem DPH, potom tuto skutecnost vyslovne uvede prohlasenim ve sve nabidce. Dodavatel (uchazec) stanovi ve sve nabidce nabidkovou cenu za provedeni vefejne zakazky maleho rozsahu v souladu s podminkami vefejne zakazky maleho rozsahu, a to absolutni castkou vceskych korunach. Celkova nabidkova cena v Kc bude stanovena jako cena

3 pevna, nemenna, nejvyse pripustna a musi v sobe zahrnovat veskere naklady potrebne k splnenf teto verejne zakazky maleho rozsahu. Zadavatel je organizacni slozkou statu prfmo podfizenou Ministerstvu zemedelstvf CR a jako takove mu byly poskytnuty financnf prostredky pro realizaci predmetne verejne zakazky. Vzhledem k vyse uvedene skutecnosti zadavatel upozornuje uchazece, ze bude nucen toto zadavaci rfzenf zrusit v prfpade, kdy bude podana nabidka, jejiz celkova nabfdkova cena prekrocf ,- Kc vc. DPH. Duvodem pro zru eni zadavaciho rfzenf by byl nedostatek financnich prostredku na strane zadavatele a tedy nemoznost realizace predmetne verejne zakazky Podminky a pozadavky na zpracovani nabidky vc. navrhu smlouvy: Nabfdka, vcetne navrhu smlouvy, musf byt vyhotovena v ceskem jazyce. Vyjimkou jsou obecne zname odborne nazvy a pojmy. Nabfdka musf byt zpracovana v souladu s touto vyzvou a zadavacf dokumentacf. Nabfdka musf obsahovat identifikacnf udaje uchazece, nabfdkovou cenu (v clenenf die teto vyzvy) a original navrhu smlouvy s predmetem plnenf die predmetu teto verejne zakazky, podepsany osobou opravnenou jednat jmenem nebo za dodavatele (uchazece), ke smlouve podepsane zmocnencem musf byt prilozen original nebo uredne overena kopie pine moci. Nabidka musi byt podepsana statutarnfm zastupcem uchazece, poprfpade osobou k tomu opravnenou na zaklade pine moci. Nabidka musf byt jednoznacna a nesmi o nf panovat zadne pochybnosti. Za pocetni nesrovnalosti a vzajemne si odporujici udaje je zodpovedny dodavatel (uchazec). Variantnf reseni nabidky je nepripustne. Podana nabidka se nevraci Zadavatel si vyhrazuje pravo: Vyzvat dodavatele (uchazece) k upresneni ci doplneni nabidky. Na zruseni zadavaciho fizeni, nejpozdeji vsak do podpisu smlouvy s vybranym uchazecem. Nevybrat zadneho uchazece. Pred rozhodnutim o prijetf nabidky overit udaje deklarovane uchazecem v nabidce. Jednat o upresneni konecneho zneni smlouvy na plneni teto verejne zakazky. Neuzavrft smlouvu s zadnym uchazecem. Uchazec je povinen zachovavat mlcenlivost o vsech informacich, ktere ziska v souvislosti s touto verejnou zakazkou a neposkytne tyto informace tretfm osobam bez pfedchoziho souhlasu zadavatele. Uchazeci nepfislusi nahrada nakladu spojenych s ucasti v tomto vyberovem rfzenf. Uchazec je svou nabidkou vazan 60 kalendarnich dnu od posledniho dne Ihuty pro podani nabidek Navrh smlouvy: Uchazec pfedlozf navrh smlouvy vcetne obchodnfch podminek jako soucast nabfdky, navrh smlouvv musf byt podepsan osobou opravnenou jednat jmenem nebo za dodavatele (uchazece) a musi byt vypracovan v souladu s touto vyzvou a zadavacf dokumentacf. Jednali za dodavatele (uchazece) zmocnenec, musi byt v nabidce za navrhem smlouvy pfedlozena platna plna moc v originale nebo uredne overene kopii. Navrh smlouvy musf mimo jine bezpodmfnecne obsahovat:

4 Platebnl podminky: Na poskytnuti a zajisteni cestovnich sluzeb Ize sjednat zalohu ve vysi max. 80 % z cele castky die pfedmetu plneni. Zalohova faktura muze byt vystavena nejdfive vsak po podpisu teto smlouvy obema smluvnimi stranami. Uhrada zalohy bude provedena bezhotovostnim pfevodem na ucet dodavatele (uchazece) na zaklade zalohove faktury vystavene dodavatelem. Splatnost zalohove faktury bude 21 dnu ode dne jejiho doruceni na adresu sidla zadavatele. Do 3 dnu po skonceni akce dodavatel vystavi a pfeda konecnou fakturu - danovy doklad za skutecne poskytnute sluzby die pfedmetu plneni. Uhrada faktury bude provedena bezhotovostnim pfevodem na ucet dodavatele, konecna castka bude snizena o poskytnutou zalohu. Splatnost konecne faktury bude 21 dnu ode dne jejiho doruceni na adresu sidla zadavatele. Faktury budou vystaveny vsouladu se zak. c. 235/2004 Sb., o dani z pfidane hodnoty, ve zneni pozdejsich pfedpisu v souladu s ostatnimi pravnimi pfedpisy Dalsi podminky: Dodavatel (uchazec) se zavazuje, ze nejpozdeji 14 dnu pfed zahajenim akce poskytne zadavateli pisemne podrobne informace o vsech skutecnostech tykajicich se akce. Zadavatel se zavazuje dodat jmenny seznam osob s parovanim po pokojich a daty narozenido Pfed zahajenim zahranicni pracovni cesty muze zadavatel oznamit dodavateli (uchazeci), ze se zucastni jina osoba nez osoba uvedena ve vyse uveden6m jmennem seznamu. Dnem doruceni tohoto oznameni se uvedena osoba stava ucastnikem zahranicni pracovni cesty. Jestlize jsou se zmenou ucastnika spojeny urcite poplatky, je zadavatel povinen uhradit tyto dodatecne vznikle naklady.. Dodavatel (uchazec) prohlasuje, ze pouzite vozidlo je v fadnem technickem stavu, ze fidici maji potfebne fidicske opravneni a byl jim zajisten odpocinek pfed zapocetim cesty v rozsahu stanovenem pfislusnym pravnim pfedpisem.. Dodavatel (uchazec) se zavazuje, ze v pfipade, ze dojde k situaci, kdy se stane autobus nepojizdnym nebo bude podstatne snizen komfort cestovani, zajistit ke sve tizi odpovidajici nahradni autobus, aby nebyl vyznamne narusen casovy harmonogram cesty.. V pfipade vyznamneho naruseni casoveho harmonogramu bude dodavatelem poskytnuta adekvatni sleva. Dodavatel (uchazec) se zavazuje dodrzovat vsechny platne pravni pfedpisy. Smlouva nabude platnosti a ucinnosti podpisem obou smluvnich stran.. Smlouva muze byt menena a doplnovana pouze na zaklade pisemne dohody obou smluvnich stran, a to formou cislovanych pisemnych dodatku. V pfipade rozporu mezi znenim teto smlouvy a jejich pfiloh maji pfednost ujednani v teto smlouve.. Vztahy touto smlouvou neupravene se fidi zakonem c. 89/2012 Sb., Obcanskym zakonikem ve zneni pozdejsich pfedpisu. Kontaktni osoba za dodavatele (doplni uchazec): Jmeno: Tel: Kontaktni osoba za zadavatele: Gabriela Otoupalikova !

5 6. Hodnotici kriteria: Jedinym hodnotfcfm kriteriem pff vyberu nejvhodnejsi nabidky je nejnizsi nabfdkova cena. Zadavatel bude hodnotit nabfdnutou cenu za poskytnutf cestovnich sluzeb pro ucastniky zahranicni pracovnf cesty na veletrh SIAL 2016 Parfz vcetne DPH a podle jejf vyse stanovf poradf nabfdek, pficemz nabi'dka s nejnizsi nabidkovou cenou vcetne DPH bude oznacena za nejvhodnejsi. 7. Zpusob podavani nabidek: Pisemne nabidky se podavajf v listinne podobe, v uzavfene obalce zfetelne oznacene,,vz - 20/2016 SIAL 2016 Pariz NEOTEVIRAT" a opatrene identifikacnimi udaji uchazece. a to osobne nebo doporucene postou na adresu zadavatele Kvetna 15, Brno. Pfi osobnfm podani na adresu zadavatele (Kvetna 15, Brno), Ize podat na uvedene adrese kazdy pracovni den Ihuty pro podani nabidky v dobe od 8 hodin do 14 hodin, posledni den Ihuty pro podani nabidek do 10:00 hod. 8. Lhuta pro podavani nabidek: Lhuta pro podani nabidky je do: 11. cervence 2016 do 10 hodin. Uplna nabidka, zpracovana a pfedlozena v souladu s pozadavky zadavatele, musf byt zadavateli dorucena nejpozdeji do konce Ihuty pro podanf nabidek. Zadavatel neodpovfda za zdrzenf zavinene postou, kuryrni sluzbou ci jinym prepravcem. Otevfrani nabfdek bude probfhat bez prftomnosti uchazecu. Ing. Marie Smardova reditel odboru personalniho a technicko-ekonomickeho