Zápis z 2. jednání Rady města Rokytnice nad Jizerou, konaného dne 23. ledna 2012 od hodin v kanceláři starosty

Transkript

1 Zápis z 2. jednání Rady města Rokytnice nad Jizerou, konaného dne 23. ledna 2012 od hodin v kanceláři starosty Přítomno: Ověřovatel: Zapisovatel: 5 členů rady města + tajemnice MěÚ Bc. Martina Šubrtová Ing. Jaroslav Bulušek Kateřina Rotroeklová Program jednání: 1. Volba ověřovatele zápisu, schválení programu 2. Kontrola usnesení z minulých jednání 3. Pronájmy pozemků: a) Vypovězení dohody o přenechání pozemku k dočasnému užívání ppč. 2383/19 k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou, (J.Kučera, Horní Rokytnice 274) 4. Záležitosti města: a) Filip Media a.s. - výpověď smluv b) Spolupráce s firmou Rengl s.r.o. c) Schválení termínu a programu následujícího jednání zastupitelstva města d) Odměňování členů zastupitelstva města (rady města, výborů, komisí) změna výše odměn e) Schválení znaku a vlajky města Rokytnice nad Jizerou f) Schválení vnitřníhopředpisu č. 4/2012 Pokladní řád g) Návrh na schválení dodatku č. 2 ke smlouv o dílo na zpracování dokumentace SEA a vyhodnocení vliv změny č. 1 ÚP Rokytnice nad Jizerou na životní prostředí h) Návrh na schválení dodatku č. 1 ke smlouvě o dílo - Vypracování územně plánovací dokumentace změna č. 1 ÚP Rokytnice nad Jizerou, který zpracovává TENET s.r.o., Trutnov i) Zimní údržba - kalamita j) Vybrané místní poplatky za měsíc prosinec Záležitosti městského úřadu: a) Darovací smlouva kancelářský nábytek darovaný společností VHS Turnov 6. Záležitosti příspěvkových organizací: a) Schválení nových platových výměrů ředitelům příspěvkových organizací Průběh jednání: 1. RM schválila program jednání. Ověřovatelem zápisu byl určen pan Ing. Jaroslav Bulušek. 2. Kontrola usnesení z minulých jednání: v rámci kontroly usnesení nebyly zjištěny žádné nedostatky. 3. Pronájmy pozemků: a) Radě města byl předložen návrh na vypovězení dohody o přenechání pozemku ppč. 2383/19 k.ú. Horní Rokytnice k dočasnému užívání ze dne uzavřenou mezi městem a panem Jaroslavem Kučerou, Horní Rokytnice čp Tento pozemek sousedí s místní komunikací. Nájemce má na pozemku uskladněn materiál, který v zimním období brání provádění zimní údržby této komunikace a vyhrnování sněhu. Rada města výpověď dohody schválila. RM schvaluje vypovězení dohody o přenechání pozemku ppč. 2383/19 k.ú. Horní Rokytnice k dočasnému užívání ze dne uzavřenou mezi městem a panem Jaroslavem Kučerou. 4. Záležitosti města: a) Místostarosta Petr Kadavý informoval radu města o naplnění podmínek, kdy je možné odstoupit od smluv o nájmu ploch za účelem instalace a provozování reklamních zařízení, které město uzavřelo v roce 2008 se společností Filip Media a. s.. Společnost Filip Media a.s. neuhradila nájemné v termínu splatnosti a to ani v dodatečné lhůtě, která jí byla městem písemně stanovena a nebyla kratší než 30 dní. V takovém případě má město právo odstoupit od smlouvy. Vzhledem k tomu že k úhradám nájemného po termínu splatnosti docházelo ze strany společnosti Filip Media a.s. opakovaně a vzhledem k tomu, že společnosti se pronájem většiny reklamních ploch

2 dlouhodobě nedaří, rozhodla rada města o odstoupení od obou smluv o pronájmu ploch za účelem instalace a provozu reklamních zařízení, které město s Filip Media a.s. uzavřelo. RM schvaluje odstoupení od Smlouvy o nájmu ploch za účelem instalace a provozování reklamních zařízení č. 030/2008 ze dne a odstoupení od Smlouvy o nájmu ploch za účelem instalace a provozování reklamních zařízení č. 033/2008 ze dne a pověřuje místostarostu města Petra Kadavého zasláním oznámení o odstoupení města od obou smluv společnosti Filip Media a.s.. b) Místostarosta Petr Kadavý informoval o možnosti zřízení sběrného místa v Městském informačním centru pro shromažďování plakátů a dalšího materiálu určeného pro výlep v Rokytnici nad Jizerou. Výlep provádí firma Rengl s.r.o. se sídlem v Liberci a Rokytnice nad Jizerou má 8 plakátovacích ploch. RM zřízení sběrného místa v Městském informačním centru schválila a pověřuje starostu Ing. Petra Matyáše podpisem smlouvy o shromažďování plakátů s firmou Rengl s.r.o., Zákopnická 354/11, Liberec. RM schvaluje smlouvu o shromažďování plakátů s účinností od s firmou Rengl s.r.o., Zákopnická 354/11, Liberec a pověřuje starostu Ing. Petra Matyáše podpisem smlouvy. c) Rada města projednala návrh termínu následujícího veřejného zasedání zastupitelstva města a stanovila den 22. února 2012 a zároveň schválila předběžný program jednání RM schvaluje termín následujícího veřejného zasedání zastupitelstva města dne 22. února 2012 a zároveň schvaluje předběžný program jednání. d) Tajemnice MěÚ informovala členy rady města, že podle údajů z evidence obyvatel poklesl v průběhu roku 2011 počet trvale žijících obyvatel v Rokytnici nad Jizerou pod osob. Stav obyvatel k byl 2964 osob. Měsíční odměny a příplatky poskytované členům zastupitelstev obcí (starosta, místostarosta, členové rady města, předsedové výboru a členové zastupitelstva) jsou řešeny Přílohou č. 1 k nařízení vlády č. 37/2003 Sb., o odměňování členů zastupitelstev, ve znění pozdějších předpisů. Podle této přílohy již výše uvedeným osobám nebude náležet odměna podle řádku s počtem obyvatel mezi a , ale odměna nižší podle řádku s počtem obyvatel mezi a RM vzala tyto informace na vědomí. RM bere na vědomí informace ohledně změny výše měsíčních odměn a příplatků uvolněným a neuvolněným členům zastupitelstva města v roce e) Rada města byla informována, že byl osloven Státní okresní archív v Semilech ohledně informací týkajících se znaku města Rokytnice nad Jizerou. Bylo zjištěno, že znak města je sice historicky daný a používaný již od roku 1850, ale oficiálně nebyl nikdy schválen. Byl proto doporučen znalec v oboru heraldiky, který by pro město Rokytnice nad Jizerou navrhl jednak grafické zpracování vlajky a v rámci toho by byl oficiálně schválen i znak města. Znak a vlajku obce schvaluje Poslanecká sněmovna PČR. RM vzala tyto informace na vědomí a schválila další postup v této věci. RM schvaluje zadání grafického zpracování znaku a vlajky města Rokytnice nad Jizerou z důvodu oficiálního schválení ze strany Poslanecké sněmovny PČR a pověřuje tajemnici MěÚ oslovením odborníka v oboru heraldiky v této věci a předložením cenové nabídky za tuto službu ke schválení radě města. f) Radě města byl předložen ke schválení Vnitřní předpis č. 4/2012 Pokladní řád. Aktualizovaný pokladní řád řeší jednak zvýšení pokladního limitu příjmové pokladny na ,- Kč, dále upravuje způsob odvádění hotovosti pokladen do hlavní příjmové pokladny a následně do příslušné

3 banky a zároveň řeší přesunutí pokladny pro nákup stravenek a obědů do výdajové pokladny města. RM tento předpis schválila. RM schvaluje Vnitřní předpis č. 4/2012 Pokladní řád. g) Radě města byl předložen ke schválení dodatek č. 2 ke smlouvě o dílo na zpracování dokumentace SEA a vyhodnocení vlivů změny č. 1 ÚP Rokytnice nad Jizerou na životní prostředí, kterou zpracovává pan Mgr. Karel Houdek. Z důvodu provedení nutné korekce a upřesnění finálního hodnocení dle hodnocení Natura a také ze zdravotních důvodů požádal pan Mgr. Karel Houdek o prodloužení termínu k odevzdání díla o dva měsíce z původního termínu RM schválila nový termín předání dokončeného díla do a zároveň odsouhlasila odpuštění penále z prodlení. RM schvaluje dodatek č. 2 ke smlouvě o dílo na zpracování dokumentace SEA a vyhodnocení vlivů změny č. 1 ÚP Rokytnice nad Jizerou na životní prostředí, kterou zpracovává pan Mgr. Karel Houdek a pověřuje starostu města podpisem dodatku. h) Radě města byl předložen ke schválení dodatek č. 1 ke smlouvě o dílo Vypracování územně plánovací dokumentace změna č. 1 ÚP Rokytnice nad Jizerou, kterou zpracovává společnost TENET s.r.o., Trutnov. Jelikož na práci pana Mgr. Karla Houdka navazují některé textové části, které zpracovává právě společnost TENET s.r.o. Trutnov, podala společnost žádost o prodloužení termínu k odevzdání díla do a zároveň požádala o prominutí platby penále za dobu, kdy je zhotovitel v prodlení. RM schválila nový termín předání dokončeného díla do a zároveň odsouhlasila odpuštění penále z prodlení.. RM schvaluje dodatek č. 1 ke smlouvě o dílo Vypracování územně plánovací dokumentace změna č. 1 ÚP Rokytnice nad Jizerou, kterou zpracovává společnost TENET s.r.o., Trutnov a pověřuje starostu města podpisem dodatku. i) Starosta města informoval, že je z důvodu velkého spadu sněhu v posledních několika dnech problém se zajištěním a zvládnutím zimní údržby. Situace začíná být kritická, běžné sněhové pluhy již odklízení sněhu nezvládají. Z tohoto důvodu musely být na provádění zimní údržby nasazeny i mechanizmy, které nejsou do plánu zimní údržby zahrnuty. Jsou to zejména sněhové frézy a nakladače. Pokud do zítřejšího dne napadne opět více než 20 cm sněhu, bude starostou vyhlášen kalamitní stav, což by znamenalo omezení zimní údržby na komunikacích nižšího dopravního významu a omezení provozu na některých problémových komunikacích. Vytrvalé sněžení bude znamenat také výrazné navýšení finančních prostředků vynaložených na zimní údržbu. RM bere na vědomí informace o zimní údržbě. j) Radě města byly předloženy informace o vybraných místních poplatcích za měsíc prosinec RM vzala tyto informace na vědomí. RM bere na vědomí informace o vybraných místních poplatcích za měsíc prosinec Záležitosti městského úřadu: a) V prosinci roku 2011 ukončila VHS Turnov činnost Kontaktního místa pro veřejnost pro akci Čistá Jizera (Dolní Rokytnice č.p. 154 cukrárna u Nechanických). Zástupci společnosti VHS nabídli Městu možnost daru části stávajícího vybavení tohoto Kontaktního místa. Nábytek byl pořízen v roce 2009, předmětem daru je: - psací stůl kancelářský HOBIS STANDARD 80/80 ERG, barva třešeň 1 kus (pořizovací cena 4.126,- Kč bez DPH) - psací stůl kancelářský HOBIS STANDARD HS 1200, barva třešeň 1 kus

4 (pořizovací cena 2.331,- Kč bez DPH) - psací stůl kancelářský HOBIS STANDARD HS 1600, barva třešeň 2 kusy (pořízovací cena 2.889,- Kč bez DPH/ks) - kontejner HOBIS 4zásuvkový, centr.zámek, barva třešeň 3 kusy (pořizovací cena 3.909,- Kč bez DPH/ks) - židle kancelářská TAURUS 2 kusy (pořizovací cena 473,- Kč bez DPH/ks) Nábytek bude využit jako náhrada stávajícího dožilého vybavení kanceláří MěÚ. RM dar výše jmenovaného kancelářského nábytku přijala. RM schvaluje přijetí daru kancelářského nábytku v celkové hodnotě ,- Kč bez DPH od společnosti VHS Turnov, A.Dvořáka 287, Turnov a pověřuje starostu města podpisem darovací smlouvy. 6. Záležitosti příspěvkových organizací: a) Tajemnice MěÚ předložila radě města ke schválení aktualizované platové výměry všech ředitelů příspěvkových organizací zřízených Městem Rokytnice nad Jizerou. Důvodem je ta skutečnost, že s účinností od dochází ke změně stupnice platových tarifů podle platových tříd a platových stupňů pro zaměstnance pedagogické pracovníky dle nařízení vlády č. 564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a ve správě, ve znění pozdějších předpisů. Zároveň informovala, že od stejného data dochází ke sloučení stupnic pro všechny pedagogické pracovníky bez ohledu na dosažení vysokoškolského vzdělání a odborné způsobilosti. RM nové výměry schválila. RM schvaluje s účinností od aktualizované platové výměry ředitelů příspěvkových organizací zřízených Městem Rokytnice nad Jizerou dle příloh.

5 USNESENÍ: 17. RM schvaluje program jednání a ověřovatele zápisu pana Ing. Jaroslava Buluška. 18. RM schvaluje vypovězení dohody o přenechání pozemku ppč. 2383/19 k.ú. Horní Rokytnice k dočasnému užívání ze dne uzavřenou mezi městem a panem Jaroslavem Kučerou. 19. RM schvaluje odstoupení od Smlouvy o nájmu ploch za účelem instalace a provozování reklamních zařízení č. 030/2008 ze dne a odstoupení od Smlouvy o nájmu ploch za účelem instalace a provozování reklamních zařízení č. 033/2008 ze dne a pověřuje místostarostu města Petra Kadavého zasláním oznámení o odstoupení města od obou smluv společnosti Filip Media a.s RM schvaluje smlouvu o shromažďování plakátů s účinností od s firmou Rengl s.r.o., Zákopnická 354/11, Liberec a pověřuje starostu Ing. Petra Matyáše podpisem smlouvy. 21. RM schvaluje termín následujícího veřejného zasedání zastupitelstva města dne 22. února 2012 a zároveň schvaluje předběžný program jednání. 22. RM bere na vědomí informace ohledně změny výše měsíčních odměn a příplatků uvolněným a neuvolněným členům zastupitelstva města v roce RM schvaluje zadání grafického zpracování znaku a vlajky města Rokytnice nad Jizerou z důvodu oficiálního schválení ze strany Poslanecké sněmovny PČR a pověřuje tajemnici MěÚ oslovením odborníka v oboru heraldiky v této věci a předložením cenové nabídky za tuto službu ke schválení radě města. 24. RM schvaluje Vnitřní předpis č. 4/2012 Pokladní řád. 25. RM schvaluje dodatek č. 2 ke smlouvě o dílo na zpracování dokumentace SEA a vyhodnocení vlivů změny č. 1 ÚP Rokytnice nad Jizerou na životní prostředí, kterou zpracovává pan Mgr. Karel Houdek a pověřuje starostu města podpisem dodatku. 26. RM schvaluje dodatek č. 1 ke smlouvě o dílo Vypracování územně plánovací dokumentace změna č. 1 ÚP Rokytnice nad Jizerou, kterou zpracovává společnost TENET s.r.o., Trutnov a pověřuje starostu města podpisem dodatku. 27. RM bere na vědomí informace o zimní údržbě. 28. RM bere na vědomí informace o vybraných místních poplatcích za měsíc prosinec RM schvaluje přijetí daru kancelářského nábytku v celkové hodnotě ,- Kč bez DPH od společnosti VHS Turnov, A.Dvořáka 287, Turnov a pověřuje starostu města podpisem darovací smlouvy. 30. RM schvaluje s účinností od aktualizované platové výměry ředitelů příspěvkových organizací zřízených Městem Rokytnice nad Jizerou dle příloh. Petr Kadavý Ing. Jaroslav Bulušek Ing. Petr Matyáš místostarosta ověřovatel zápisu starosta města