Program (doplněný o aktuální body jednání):

Transkript

1 Zápis z jednání programového výboru Místní akční skupiny Hlučínsko, které se uskutečnilo dne od 9 00 h v areálu Hoštické a. s. ve Velkých Hošticích Přítomní: PV: pp. Josef Teuer, Daniel Procházka, Jan Kubný, Lukáš Volný, Josef Slivka KRK: p. Petr Halfar MAS: p. Dagmar Quisková, Petra Tomíčková Omluveni: Kurt Kocián, Petr Kozák, Jindřich Koska Předseda MAS p. Josef Teuer všechny přítomné úvodem přivítal a poté přistoupil k jednotlivým bodům jednání. Program (doplněný o aktuální body jednání): 1. Určení zapisovatele a ověřovatelů zápisu 2. Kontrola úkolů z minulého jednání PV 3. Projednání Žádosti o změnu obec Darkovice, obec Třebom, obec Kozmice, ŘKF Velké Hoštice, obec Služovice 4. Projednání výsledků kontrol realizace projektů 5. Projednání podaných Žádostí ve Výzvě č. 4, alokace fichí, delegování HaV komise 6. Projednání nových Žádostí o členství Obchodní družstvo vlastníků Oldřišov a Moravecká odbytová s.r.o. 7. Projednání vyjádření pro MZe dle ISÚ obec Hať 8. Projednání Žádosti o proplácení ŘKF Velké Hoštice, Agroland s.r.o. 9. Leaderfest Levoča Festival kultury Hlučínska Závodní lékař 12. Diskuze 13. Přijetí usnesení a závěr Členové programového výboru a KRK schválili program jednání. 1) Určení zapisovatele a ověřovatelů zápisu Ing. Josef Teuer: Na funkci zapisovatele navrhuje p. Petru Tomíčkovou a ověřovatele zápisu pp. Jana Kubného a Lukáše Volného. Zapisovatelé i ověřovatelé s navržením souhlasí. Programový výbor a KRK schválil tyto návrhy. 2) Kontrola úkolů z minulého PV p. Dagmar Quiskové: a) zajistit zapsání všech schválených změn v Hlášení o změnách (dle aktuálních formulářů)- trvá b) nadále zajišťovat společenskou a kulturní spolupráci MAS a LGD (stálý úkol) všem členům: a) zpracovat podrobnější návrh projektu spolupráce s LGD PlaskowyŜ Dobrej Ziemi a návrh dotačního titulu (úkol trvá) PV a KRK bere na vědomí plnění úkolů z minulého PV 1

2 3) Projednání Hlášení o změně obec Darkovice, obec Třebom, obec Kozmice, ŘKF Velké Hoštice, obec Služovice, obec Šilheřovice obec Darkovice - změna technického řešení projektu, navýšení celkových/nezpůsobilých projektu obec Třebom - posun termínu Žádosti o proplácení původní navrhovaný obec Kozmice navýšení celkových/nezpůsobilých výdajů projektu a změna technického řešení projektu obec Služovice navýšení celkových/nezpůsobilých výdajů projektu a posun termínu Žádosti o proplácení původní navrhovaný obec Šilheřovice posun termínu Žádosti o proplácení původní navrhovaný ŘKF Velké Hoštice změna technického řešení projektu Členové PV a KRK se seznámili se zdůvodněním změn. Programový výbor a KRK se změnami souhlasí 4) Předložení výsledků kontrol realizace projektů p. Petr Halfar Seznámil PV s výsledky kontrol na místě realizace v obcích Bohuslavice a Vřesina, ŘKF Třebom, Opavice a.s. a Ing. Alfons Laňka. Kontroly proběhly v pořádku, nebyly shledány žádné závažné nedostatky. Programový výbor bere kontroly realizace projektůna vědomí 5) Projednání podaných Žádostí ve Výzvě č. 4, alokace fichí, delegování HaV komise Seznámila přítomné členy PV a KRK s podanými Žádostmi v jednotlivých fichích ve Výzvě č. 4. PV se rozhodl přerozdělit alokaci (v souladu se schváleným zněním Výzvy č. 4) z volných finančních prostředků Fiche 2, pokrýt Fichi 1 ( ,-). Z Fiche 5 pokrýt Fichi 6 ( ,-) a Fichi 4 (8.690,-). A zůstatek z Fiche 2 ( ,-) přesunout do Fiche 7. Tabulka rozdělení alokace dle SPL a dle rozhodnutí PV a KRK: Fiche Kč k rozdělení podle SPL Požadovaná dotace dle Žádostí Proti plánu +/- Kč Schválený návrh PV a KRK Kč na rozdělení dle PV a KRK celkem PV nominoval všechny členy Hodnotící a výběrové komise pro hodnocení a výběr Žádostí ve Výzvě č. 4. Po zvolení předsedy HaVK člena komise musí tento sdělit PV místo a čas 2

3 konání hodnocení. Manažer MAS Hlučínsko zajistí informovanost KRK o datu, času a místu hodnocení Všichni členové HaVK musí podepsat etický kodex a nesmí být přítomni u hodnocení dané fiche. Nutno provést školení členů HaV komise v souladu s SPL p. Quisková. HaVK ohodnotí a vybere projekty, může navrhnout PV upřesnění dle nevyčerpaných alokací jednotlivých fichí. PV (dle znění SPL) provede konečné určení přerozdělení zbytku finančních prostředků. PV souhlasí s přerozdělením alokace. 6) Projednání nových Žádostí o členství Ing. Josef Teuer: Byly podány dvě Žádosti o členství Obchodní družstvo vlastníků Oldřišov a Moravecká odbytová s.r.o. PV souhlasí s přijetím nových členů. 7) Projednání vyjádření pro MZe dle ISÚ obec Hať MAS Hlučínsko obdržela z MZe Pozemkový úřad Opava Žádost o potvrzení se souladem ISÚ k budoucí realizované stavbě Poldr Pískovna s příjezdovou komunikací v k.ú. Hať. Na základě projednání materiálů připravované ISÚ je zde soulad s plánovaným záměrem - členové PV souhlasí s vydáním kladného potvrzení. PV pověřuje paní Dagmar Quiskovou k vystavení patřičného potvrzení. PV souhlasí s vydáním Potvrzení pro MZe obec Hať 8) Projednání Žádosti o proplácení ŘKF Velké Hoštice a Agroland s.r.o. ŘKF Velké Hoštice: termín žádosti o proplácení (Výzva č kolo PRV) Agroland s.r.o. termín žádosti o proplácení (Výzva č kolo PRV) PV a KRK souhlasí s proplácením. 9) Leaderfest Levoča 2012 Na Leaderfest se nebude MAS Hlučínsko přihlašovat. Pojede jedno auto Nabídla členům PV a KRK volná místa v autě. PV a KRK rozhodli: pro prezentaci regionu bude typický regionální produkt koláče. Koláče zajistí p. Daniel Procházka (Rohov) v počtu 200 kusů. P. Petra Tomíčková koláče vyzvedne. PV pověřuje pp. Dagmar Quiskovou a Petru Tomíčkovou reprezentováním MAS Hlučínsko na této akci. PV a KRK souhlasí s účastí na Leaderfestu 2012 v Levoči 10) Festival kultury Hlučínska Pro prezentaci a propagaci MAS Hlučínsko se PV rozhodl pro spoluúčast na Festivalu kultury Hlučínska. Návrh maximální částky ,- Kč pro tuto akci. 3

4 PV se dále rozhodl, že pro další propagační akce (při spoluúčasti) bude částka na jednu propagační akci max ,- Kč. PV souhlasí s prezentací a propagací MAS Hlučínsko na Festivalu kultury Hlučínska a souhlasí s navrhovanou maximální částkou na tuto akci. PV souhlasí s navrhovanou částkou na další propagační akce při spoluúčasti MAS Hlučínsko PV a KRK pověřují pp. Teuera a Quiskovou k dojednání podmínek spoluorganizace na Festivalu kultury Hlučínska s panem Herbertem Paverou (předseda SOH). 11) Závodní lékař Informovala PV a KRK o povinnosti mít závodního lékaře - tato povinnost vyplývá ze zákona (373/2011). Navrhla MUDr. Černohorského v Opavě. Bude vyhotovena a podepsána smlouva s tímto lékařem, který bude poskytovat MAS Hlučínsko závodní lékařskou péči. PV a KRK schvaluje MUDr. Černohorského jako závodního lékaře a pověřuje p. Dagmar Quiskovou k vyhotovení smlouvy se závodním lékařem a Ing. Josefa Teuera k podepsání této smlouvy. PV a KRK souhlasí s výběrem závodního lékaře 12) Diskuze p. Quisková Dagmar: Informovala PV a KRK o účasti na mezinárodní výstavě Techagro v Brně ( ), které se zúčastnily p. Quisková Dagmar a Tomíčková Petra proběhl na Střední zemědělské škole v Opavě seminář Podnikání v cestovním ruchu, kterého se zúčastnily p. Dagmar Quisková a Petra Tomíčková. Bylo jim vydáno Osvědčení o absolvování vzdělávací akce. upřesnění propagačního materiálu MAS Hlučínsko ve spolupráci s ostatními MAS MS kraje- probíhá, pro tisk byl KS NA MAS MS kraje vybrán Bittisk Opava (nejlepší nabídka) 13) Usnesení a závěr Programový výbor schvaluje: a) návrhy na zapisovatele i ověřovatele b) Hlášení o změně obec Darkovice, obec Třebom, obec Kozmice, ŘKF Velké Hoštice, obec Služovice, obec Šilheřovice c) rozdělení alokace pro jednotlivé fiche d) nominaci všech členů Hodnotící a výběrové komise pro hodnocení a výběr Žádostí ve Výzvě č. 4 e) Žádost o členství Obchodní družstvo vlastníků Oldřišov a Moravecká odbytová s.r.o. f) vyjádření ISÚ pro MZe g) Žádosti o proplacení ŘKF Velké Hoštice a Agroland s.r.o. h) účast pp. Quiskové a Tomíčkové na akci Leaderfest 2012 v Levoči i) spoluúčast s max. částkou Kč při Festivalu kultury Hlučínska pro prezentaci a propagaci MAS Hlučínsko j) částku max Kč na každou další akci spolupořádanou MAS Hlučínsko k) výběr MUDr. Petra Černohorského jako závodního lékaře l) výrobu společného propagačního materiálu s ostatními MAS MS kraje 4

5 Programový výbor bere na vědomí: a) plnění úkolů z minulého PV b) výsledky kontrol realizovaných projektů c) podané Žádosti o dotaci ve Výzvě č. 4 d) účast p. Dagmar Quiskové a Petry Tomíčkové na Techagru v Brně dne e) účast p. Dagmar Quiskové a Petry Tomíčkové na semináři Podnikání v cestovním ruchu dne Programový výbor pověřuje: p. Daniela Procházku: a) zajistit koláče pro prezentaci MAS Hlučínsko na akci Leaderfest 2012 v Levoči p. Petru Tomíčkovou: a) vyzvednout koláče v Rohově pp. Josefa Teuera a Dagmar Quiskovou: a) dojednat podmínky spoluorganizace na Festivalu kultury Hlučínska s panem Herbertem Paverou p. Dagmar Quiskovou a) zajistit a provést školení členů HaV komise b) vyhotovit Potvrzení pro MZe obec Hať c) zajistit a vyhotovit smlouvu se závodním lékařem d) koordinovat materiály pro výrobu společného propagačního materiálu KS MAS MS kraje Programový výbor ukládá: pp. Dagmar Quiskové a Petře Tomíčkové: a) zajistit administraci podaných Žádostí ve Výzvě č. 4 s souladu s SPL a Pravidly IV.1.2. p. Dagmar Quiskové: a) zajistit zapsání všech schválených změn PV v Hlášení o změnách MAS Hlučínsko (dle Pravidel IV.1.1.) aktuální seznam členů b) nadále zajišťovat společenskou a kulturní spolupráci MAS a LGD (stálý úkol) všem členům: a) zpracovat podrobnější návrh projektu spolupráce s LGD PlaskowyŜ Dobrej Ziemi a návrh dotačního titulu (úkol trvá) Programový výbor souhlasí s usnesením. Josef Teuer Lukáš Volný Jan Kubný předseda MAS ověřovatel ověřovatel Zapsala: Petra Tomíčková 5