Místní Akční Skupina Mladoboleslavský venkov, o. s.

Transkript

1 Místní Akční Skupina Mladoboleslavský venkov, o. s. ZÁPIS Z JEDNÁNÍ VALNÉ HROMADY č. 1/2014 Datum konání: 11. února 2014 Místo: Skalsko čp. 18 Přítomni: Hosté: Ověřovatelé zápisu: dle prezenční listiny Ing. Libuše Přibylová, Jan Bartoš Jednání bylo zahájeno v 17:00 hodin. Jednání zahájil předseda sdružení Ing. Krauz, který přivítal přítomné. Místopředsedkyně sdružení Ing. Novotná po kontrole prezenční listiny konstatovala, že přítomno je 37 členů MAs z celkového počtu 59 členů. Přítomna je tak nadpoloviční většina a valná hromada je usnášení schopná. 1. Úvodní slovo předsedy sdružení, seznámení s programem, volba ověřovatelů zápisu Předseda sdružení požádal o volbu ověřovatelů zápisu. Navrženi jako ověřovatelé byli: Ing. Libuše Přibylová Jan Bartoš. Hlasování 1/1/2014 Usnesení valné hromady č. 1/1/2014 Valná hromada schvaluje ověřovatele zápisu, kterými jsou Ing. Libuše Přibylová a Jan Bartoš. Dále předseda seznámil valnou hromadu s programem a požádal o připomínky. K programu nebyly žádné připomínky bylo přistoupeno k hlasování o programu. Hlasování 2/1/2014 Sídlo: IČ: Bankovní spojení: Mírové náměstí FIO Banka Bezno /2010

2 Usnesení valné hromady č. 2/1/2014 Valná hromada schvaluje program valné hromady. 2. Jednací řád valné hromady Předseda sdružení předal slovo manažerovi MAS Mgr. Hlavatému, který seznámil přítomné s připraveným jednacím řádem Valné hromady. Jednací řád valné hromady je jedním z povinných výstupů v rámci opatření III.4.1 a od schválení jednacího řádu bude valná hromada probíhat v souladu s tímto jednacím řádem. Při projednávání jednacího řádu byla vznesena připomínka na opravu čl. 5 odst. 3, který po opravě zní: Jednání kontrolní a revizní komise se řídí jednacím řádem kontrolní a revizní komise. Vzhledem k tomu, že k jednacímu řádu nebyly další připomínky, dal předseda sdružení hlasovat o jednacím řádu. Hlasování 3/1/2014 Usnesení valné hromady č. 3/1/2014 Valná hromada schvaluje jednací řád valné hromady. 3. Tréninková výzva informoval valnou hromadu o jednání výběrové komise v rámci žádostí o dotaci, které byly podány v rámci Tréninkové výzvy v opatření III.4.1. Zde se jednalo o výzvu na měkké akce s celkovou alokací ,- Kč. Celkem MAS obdržela 7 žádostí o dotaci v celkové výši ,- Kč. Žádosti byly podány: 1. Obec Mečeříž hasičský ples 2. SDH Hrdlořezy hasičský ples 3. Obec Kropáčova Vrutice obecní ples 4. SDH Kropáčova Vrutice hasičský ples 5. Ing. Ivana Hanusová, Hrdlořezy Josefská zábava 6. Obec Dolní Slivno Masopust Obec Kochánky podpora tradic Mladoboleslavského venkova Místopředsedkyně MAS seznámila valnou hromadu s usnesením výběrové komise. Výběrová komise doporučuje Valné hromadě k podpoře následující žádosti o dotaci: 1. Obec Kochánky počet bodů 24 doporučená výše podpory ,- Kč 2. Obec Dolní Slivno počet bodů 23 doporučená výše podpory 8.730,- Kč 3. Ing. Ivana Hanusová, Hrdlořezy počet bodů 22 doporučená výše podpory ,- Kč 4. SDH Hrdlořezy počet bodů 22 doporučená výše podpory 7.700,- Kč List č. 2

3 5. Obec Kropáčova Vrutice počet bodů 16 doporučená výše podpory 7.020,- Kč (13.000,- Kč z celkových výdajů přesunuto do neuznatelných výdajů) 6. SDH Kropáčova Vrutice počet bodů 16 doporučená výše podpory 8.820,- Kč (5.000,- Kč z celkových výdajů přesunuto do neuznatelných výdajů) 7. Obec Mečeříž počet bodů 15 doporučená výše podpory 9.900,- Kč (4.000,- Kč z celkových výdajů přesunuto do neuznatelných výdajů). Vzhledem k tomu, že nebyly žádné připomínky, přešel předseda sdružení k hlasování. Hlasování 4/1/2014 Usnesení valné hromady č. 4/1/2014 Valná hromada schvaluje poskytnutí dotace v pořadí a ve výši podle doporučení daného usnesením výběrové komise č. 1/ Změna právní formy MAS Předseda sdružení předal slovo manažerovi MAS Mgr. Hlavatému, který seznámil přítomné s problematikou změny právní formy MAS. Valná hromada MAS dne schválila změnu právní formy z občanského sdružení na obecně prospěšnou společnost. Bohužel na valné hromadě dne nebylo přítomno 100% členů MAS. Z toho důvodu bylo nutné získat od všech členů MAS písemné souhlasy se změnou právní formy. Bohužel mezi valnou hromadou a získáním všech písemných souhlasů uplynula doba delší než 3 měsíce, což byl termín stanovený zákonem, nebylo možné změnu právní formy z občanského sdružení na obecně prospěšnou společnost provést. Dne vstoupil v účinnost (začal platit) nový občanský zákoník, který ruší občanská sdružení. Od se tak na občanská sdružení pohlíží jako na spolky ( 214 NOZ). Charakter činnosti MAS spočívá v poskytování veřejně dostupných služeb (dostupných široké veřejnosti každý kdo v území MAS sídlí, podniká ). Proto by měla proběhnout transformace na ústav ( 402 NOZ). Ústav nemá členy a členskou základnu, ale členové vystupují jako partneři ústavu (nadále rozhodují o pravidlech přidělování dotací a rozhoduje o všem co není zákonem vyhrazeno jiným orgánům ústavu). Transformace na ústav bude pro nás výhodou, jelikož v současné době nesplňujeme pravidla pro MAS, kdy v orgánech MAS (kterým je u spolku i valná hromada členů) nesmí být více než 50% zastoupení obcí. V současné době máma zastoupení obcí 63%. V ostatních orgánech (rada, kontrolní a revizní komise a výběrová komise) však pravidla pro MAS splňujeme. V současné chvíli však nejsou stanovena pravidla pro transformaci na ústav. Nyní probíhají úpravy stanov tak, aby stanovy byly v souladu s požadavky nového občanského zákoníku. Po dokončení úpravy stanov budou stanovy rozeslány všem členům k připomínkám. Předseda sdružení vznesl dotaz na připomínky. Jelikož nebyly připomínky, dal předseda sdružení hlasovat o schválení navrženého postupu. List č. 3

4 Hlasování 5/1/2014 Usnesení valné hromady č. 5/1/2014 Valná hromada bere na vědomí informace o změně právní formy a ukládá manažerovi MAS pokračovat v úpravě stanov do souladu s novým občanským zákoníkem a přípravě transformace na ústav. 5. Přijetí nových členů Manažer sdružení informoval o přihláškách k členství, které Místní akční skupina Mladoboleslavský venkov, o. s. obdržela v době od konání předchozí valné hromady. Jedná se o následující přihlášky: Obce Neziskový sektor Podnikatelé Obec Dalovice SK Bezno Sovínky L S Czech Real Estate s. r. o. Obec Němčice SDH Chotětov Ing. Ludmila Novotná OSVČ TJ Sokol Chotětov Předseda sdružení Ing. Krauz navrhl, aby o přijetí všech nově přihlášených bylo hlasováno jedním hlasováním. Hlasování 6/1/2014 Usnesení valné hromady č. 6/1/2014 Valná hromada schvaluje, aby se o všech přihláškách hlasovalo dohromady. Následně bylo hlasováno o přihláškách nových členů. Hlasování 7/1/2014 PRO 3 ZDRŽEL SE 1 Usnesení valné hromady č. 7/1/2014 Valná hromada schvaluje přijetí všech nově přihlášených členů. 6. Ostatní, diskuse p. Krmenčík Obec Kochánky Dotaz zda sídlo společnosti (podnikatele) musí být v území MAS, aby se společnost (podnikatel) mohla stát členem MAS. List č. 4

5 Společnost nemusí mít sídlo nutně v území MAS, musí však mít v území MAS alespoň provozovnu. Má-li v území MAS provozovnu, může se stát členem MAS. Jedna osoba (fyzická nebo právnická) smí být členem maximálně jedné MAS. informoval valnou hromadu o průběhu přípravy nového dotačního období. Bude 8 operačních programů, přičemž MAS budou mít možnost čerpat finanční prostředky ze 7 operačních programů. Ing. Novotná Městys Bezno Místopředsedkyně MAS apelovala na členy MAS, aby si připravili projekty a oblasti, které budou chtít podpořit. Ve chvíli spuštění financování z nových operačních programů tak bude jednodušší a rychlejší příprava konkrétních projektů. informoval členy valné hromady, že v průběhu března bude MAS provádět veřejná projednání rozvojové strategie. Vždy bude projednání pro několik obcí a bude zveřejněna pozvánka. 7. Závěr Předseda sdružení Ing. Krauz poděkoval všem přítomným za účast na valné hromadě. Před ukončením valné hromady upozornil, že hlavním komunikačním kanálem MAS jsou webové stránky a a požádal přítomné, aby sledovali webové stránky a udržovali aktuální své kontakty, aby jim mohly být z MAS zasílány aktuální informace. Jednání valné hromady bylo skončeno v 19:30 hodin. Ověřil: Ing. Libuše Přibylová.. Jan Bartoš. Zapsal: Bc. Jindřich Hlavatý List č. 5