Organizační řád a jednací řád Řídící skupiny a Pracovních skupin komunitního plánování sociálních služeb v Třebíči

Transkript

1 Organizační řád a jednací řád Řídící skupiny a Pracovních skupin komunitního plánování sociálních služeb v Třebíči

2 Organizační řád I. Základní ustanovení 1. Organizační strukturu komunitního plánování tvoří tři základní roviny: schvalovací, řídící a odborná. 2. Schvalovacími orgány jsou: Zastupitelstvo města Třebíče, Rada města Třebíče. 3. Poradním orgánem města je Komise sociální Rady města Třebíče. 4. Řídícím orgánem procesů komunitního plánování je Řídící skupina. 5. Odborným poradním orgánem procesů komunitního plánování jsou Pracovní skupiny. 6. Činnost Řídící skupiny a Pracovních skupin se řídí organizační řádem a jednacím řádem. 1

3 II. Organizační schéma ZASTUPITELSTVO MĚSTA RADA MĚSTA SOCIÁLNÍ KOMISE ŘÍDÍCÍ SKUPINA PRACOVNÍ SKUPINY I. Senioři II. Občané se zdravotním postižením a dlouhodobě nemocní III. Rodina, děti, mládež, občané v přechodné sociální krizi VEŘEJNOST 2

4 III. Řídící skupina 1. Řídící skupinu tvoří: koordinátor komunitního plánování, odpovědný politik, vedoucí odboru sociálních věcí, vedoucí Pracovních skupin. 2. Řídící skupina zejména: koordinuje činnosti a aktivity pracovních skupin, projednává výstupy z pracovních skupin a připravuje jejich realizaci, odpovídá za zpracování komunitního plánu, vyhodnocuje naplňování komunitního plánu, zajišťuje propojování politické a odborné roviny, připravuje podklady pro jednání sociální komise, rady města a zastupitelstva města. IV. Koordinátor komunitního plánování 1. Koordinátor komunitního plánování je zaměstnancem města Třebíče. 2. Komplexně zajišťuje agendu komunitního plánování sociálních služeb a koordinuje činnosti k tomu potřebné. 3. Komunikuje a spolupracuje v rámci komunitního plánování sociálních služeb s uživateli sociálních služeb, poskytovateli sociálních služeb a veřejností. 4. Zajišťuje analýzy potřeb sociálních služeb ve vymezeném územním celku. 5. Spolupracuje s dalšími odbory Městského úřadu Třebíč, komisemi Rady města Třebíče a koordinátorem projektu Zdravé město. 6. Spolupracuje s odbornými institucemi při odborných činnostech v rámci komunitního plánování sociálních služeb. 7. Zajišťuje informování, propagaci a prezentace o výsledcích komunitního plánování a sdílí zkušenosti z procesu komunitního plánování na místní, regionální i celostátní úrovni. 3

5 8. Svolává po dohodě s vedoucím Pracovní skupiny jednání Pracovní skupiny. 9. Zastupuje Řídící skupinu navenek. V. Odpovědný politik 1. Odpovědného politika jmenuje Zastupitelstvo města Třebíče nebo Rada města Třebíče. 2. Při plnění a tvorbě komunitního plánu chrání veřejný zájem a potřeby občanů Třebíče v sociální oblasti. 3. Má právo účastnit se činnosti Řídící skupiny a všech Pracovních skupin a přispívat podle svých znalostí, schopností a dovedností k dosahování cílů komunitního plánování. 4. Má právo předkládat Řídící skupině a všem Pracovním skupinám návrhy na projednání. 5. Má právo na jednání Řídící skupiny a všech Pracovních skupin zvát k problematice komunitního plánování hosty. 6. Má právo vznášet dotazy, připomínky a podněty na jednotlivé členy Řídící skupiny a Pracovních skupin. 7. Má právo požadovat od jednotlivých členů Řídící skupiny a Pracovních skupin informace ve věcech, které souvisejí s komunitním plánováním. 8. Informuje orgány města o průběhu komunitního plánování. VI. Vedoucí odboru sociálních věcí 1. Vedoucí odboru sociálních věcí je zaměstnancem města Třebíče. 2. Je členem Řídící skupiny a má právo účastnit se jednání všech Pracovních skupin. 3. Aktivně a iniciativně předkládá návrhy směřující k rozvoji města. 4. V mezích kompetencí odboru stanoví konkrétní úkoly koordinátorovi komunitního plánování a přijímá opatření k jejich plnění. 5. V souladu s jednacími řády zastupitelstva a rady a podle pokynů starosty nebo tajemníka úřadu se zúčastňuje zasedání zastupitelstva nebo schůzí rady a jejich 4

6 6. orgánů a předkládá, zpracovává nebo zajišťuje zpracování materiálů na jednání orgánů města. 7. Zajišťuje předávání informací a výstupů z jednání Řídící skupiny a Pracovních skupin odpovědnému politikovi a orgánům města. VII. Vedoucí Pracovních skupin 1. Vedoucí Pracovních skupin jsou voleni Pracovní skupinou přímou volbou. 2. Funkce vedoucího Pracovní skupiny je ukončena dobrovolným odstoupením nebo odvoláním na návrh Řídící skupiny nebo na návrh člena příslušné Pracovní skupiny po schválení návrhu nadpoloviční většinou všech členů příslušné Pracovní skupiny. 3. Práva a povinnosti jsou vázány na osobu vedoucího Pracovní skupiny a nejsou převoditelné na jiné osoby. 4. Vedoucí Pracovní skupiny zejména: a) účastní se jednání Řídící skupiny, b) participuje na činnosti Řídící skupiny a všech Pracovních skupin a přispívá podle svých znalostí, schopností a dovedností k dosahování cílů komunitního plánování, c) řídí proces koordinace plánování sociálních služeb v Pracovních skupinách, d) zpracovává výstupy z příslušné Pracovní skupiny pro Řídící skupinu, e) zastupuje po konzultaci s koordinátorem komunitního plánování Pracovní skupinu navenek. VIII. Pracovní skupiny 1. Pracovní skupiny jsou formovány ze zástupců zadavatele, poskytovatelů a uživatelů sociálních služeb a zástupců institucí, které se chtějí aktivně podílet na tvorbě a realizaci komunitního plánu a rozvoji sociální oblasti v Třebíči. 2. Pracovní skupiny jsou tvořeny řádnými členy a hosty. 3. Řádnými členy Pracovní skupiny jsou: 5

7 zástupci poskytovatelů, přičemž organizace může mít v Pracovní skupině pouze jednoho řádného člena z řad svých zaměstnanců, zástupci zainteresovaných organizací, občanských sdružení nebo iniciativ uživatelů, přičemž takováto organizace může mít v Pracovní skupině pouze jednoho řádného člena, zástupci uživatelů. 4. Členství v Pracovní skupině je dobrovolné a převoditelné na jiného zástupce téže organizace. 5. Řádné členství v Pracovní skupině vzniká odhlasováním člena pracovní skupinou, podepsáním přihlášky a seznámením se s tímto organizačním a jednacím řádem. Členství v Pracovní skupině zaniká vystoupením člena z Pracovní skupiny a jeho písemným nebo ústním oznámením vedoucímu Pracovní skupiny nebo koordinátorovi komunitního plánování. 6. Počet Pracovních skupin a jejich zaměření stanovuje Řídící skupina a vychází z definované potřeby komunity: I. Senioři II. Občané se zdravotním postižením a dlouhodobě nemocní III. Rodina, děti a mládež, občané v přechodné sociální krizi, společensky nepřizpůsobiví občané a osoby ohrožené závislostmi, etnické menšiny 7. Pracovní skupina realizuje zejména tyto úkoly: zjišťuje potřeby uživatelů sociálních služeb a analyzuje je, definuje problémové oblasti, předkládá návrhy priorit, cílů, opatření a aktivit k jejich realizaci řídící skupině, realizuje a vyhodnocuje plnění jednotlivých schválených cílů, opatření a aktivit, vyjadřuje odborná stanoviska k předkládaným projektům v sociální oblasti a formuluje hodnocení projektů vzhledem k jejich vazbě na cíle komunitního plánu, vytváří prostředí pro řešení aktuálních otázek a problémů v sociální oblasti, usiluje o vytváření partnerství organizací působících v sociální oblasti a iniciaci společných projektů. 8. Řádné členství v Pracovní skupině zakládá možnost aktivní účasti na rozhodování o komunitním plánování. 6

8 9. Řádný člen zejména: a) účastní se jednání v rámci jednání Pracovní skupiny, b) participuje na činnosti Pracovní skupiny a přispívá podle svých znalostí, schopností a dovedností k dosahování cílů komunitního plánování, c) má na jednání Pracovní skupiny hlasovací právo jedním hlasem, d) volí vedoucího Pracovní skupiny, e) má právo být se svým předchozím souhlasem volen do funkce vedoucího Pracovní skupiny, f) má povinnost seznámit se s Organizačním řádem a jednacím řádem Řídící skupiny a Pracovních skupin komunitního plánování sociálních služeb v Třebíči a s rozhodnutími orgánů města Třebíče a Řídící skupiny, která jsou mu sdělena, a dodržovat je, g) má povinnost nezpronevěřit se při výkonu členství, v profesním nebo v občanském životě při dosahování cíle činnosti komununitního plánování. IX. Hosté 1. Mají právo účastnit se činnosti Pracovní skupiny. 2. Mají právo předkládat Pracovním skupinám návrhy na projednání. 3. Mají právo vznášet dotazy, připomínky a podněty na jednotlivé členy Pracovní skupiny. 4. Mají povinnost seznámit se s Organizačním řádem a jednacím řádem Řídící skupiny a Pracovních skupin komunitního plánování sociálních služeb v Třebíči a dodržovat je. 5. Nemají hlasovací právo. 7

9 Jednací řád X. Jednací řád Řídící skupiny 1. Jednání řídící skupiny je neveřejné. 2. Členové Řídící skupiny mohou přizvat, dle svého uvážení, na jednání hosty. Přizvání hostů a jeho důvody sdělí předem koordinátorovi komunitního plánování. 3. Jednání Řídící skupiny se koná zpravidla jedenkrát za měsíc, nejméně však desetkrát za kalendářní rok. 4. Jednání Řídící skupiny svolává koordinátor komunitního plánování nejméně tři pracovní dny přede dnem konání. 5. Jednání Řídící skupiny řídí vedoucí odboru sociálních věcí nebo jím pověřený člen skupiny. Program jednání navrhuje vedoucí odboru sociálních věcí zpravidla v úvodu jednání. Členové skupiny mají právo před schválením programu jednání navrhnout jeho změny. Jednání se řídí schváleným programem. 6. Zápis z jednání Řídící skupiny provádí koordinátor komunitního plánování. Zápis je zveřejněn na webových stránkách města. 7. Členové Řídící skupiny mohou vznášet dotazy, náměty a připomínky k projednávaným materiálům a uplatňovat svá stanoviska k řešení problémů a navrhovat způsoby jejich řešení. 8. O předložených návrzích nebo přijímaných rozhodnutí se nehlasuje musí být dosaženo konsenzu, to znamená shody názorů či akceptování společného postoje. 9. Zápis z jednání Řídící skupiny především obsahuje: datum, čas a místo jednání, program jednání, stručný záznam přijatých návrhů a rozhodnutí, podpisy koordinátora komunitního plánování a jednoho dalšího člena Řídící skupiny. 8

10 XI. Jednací řád Pracovních skupin 1. Jednání Pracovní skupiny je veřejné. 2. Jednání Pracovní skupiny se koná dle potřeby, nejméně však šestkrát za kalendářní rok. 3. Jednání Pracovní skupiny svolává koordinátor komunitního plánování po dohodě s vedoucím Pracovní skupiny nejméně čtrnáct kalendářních dnů přede dnem konání. Toto ustanovení neplatí, je-li dán naléhavý důvod ke konání jednání v kratší lhůtě nebo jde-li o náhradní jednání. 4. Jednání Pracovní skupiny se svolává písemnou pozvánkou řádným členům (přednostně elektronicky). Pozvánky jsou nejméně 14 kalendářních dnů předem zveřejněny na webových stránkách města. 5. Program jednání navrhuje Řídící skupina a členové Pracovní skupiny jsou s ním předem seznámeni v pozvánce. Členové skupiny mají právo před hlasováním o schválení programu jednání navrhnout jeho změny a doplnění. Jednání se řídí schváleným programem. O změně programu je možno rozhodnout hlasováním i během jednání. 6. Jednání Pracovní skupiny řídí vedoucí Pracovní skupiny nebo jím pověřený člen Pracovní skupiny. Do diskuze se členové hlásí zvednutím ruky. Slovo uděluje vedoucí Pracovní skupiny, který rozhoduje o pořadí příspěvků. Slovo může vedoucí Pracovní skupiny odejmout, není-li příspěvek k tématu, není-li věcný či je-li nepřiměřeně dlouhý, 7. Zápis z jednání Pracovní skupiny provádí zapisovatel ustanovený vedoucím Pracovní skupiny. 8. Zápis schvaluje Pracovní skupina jako závěrečný bod jednání. Zápis je zveřejněn na webových stránkách města. 9. Členové Pracovní skupiny mohou vznášet dotazy, náměty a připomínky k projednávaným materiálům a uplatňovat svá stanoviska k řešení problémů a navrhovat způsoby jejich řešení. 10. K usnesení, volbě nebo schválení zápisu je třeba souhlasu nadpoloviční většiny všech přítomných řádných členů Pracovní skupiny. Při rovnosti hlasů není usnesení přijato. 9

11 11. Pracovní skupina je usnášeníschopná, pokud je přítomna nadpoloviční většina všech řádných členů. 12. Usnesení je doporučujícím dokumentem pro Řídící skupinu, které vyjadřuje vůli a rozhodnutí členů Pracovní skupiny. 13. Usnesení Pracovní skupiny jsou závazná pro její členy. Plněním termínovaných úkolů z usnesení je pověřován konkrétní člen Pracovní skupiny a plnění úkolů je předmětem pravidelné kontroly na jednáních. 14. Hlasovací právo mají řádní členové Pracovní skupiny. 15. Každá organizace zastoupená v Pracovní skupině může mít pouze jednoho řádného člena, tj. právo jednoho hlasu. 16. Vedoucí Pracovní skupiny je řádným členem a má na jednání své Pracovní skupiny hlasovací právo jedním hlasem. 17. Pokud je vedoucí Pracovní skupiny zaměstnancem nebo členem organizace platí bod 15. čl. XI. tohoto organizačního a jednacího řádu. 18. Zápis z jednání Pracovní skupiny především obsahuje: datum, čas a místo jednání, program jednání, stručný záznam přijatých návrhů a usnesení, přehled adresně zadaných termínovaných úkolů, výsledky hlasování vyjádřené poměrem hlasů, podpisy vedoucího Pracovní skupiny a zapisovatele, samostatnou přílohu zápisu tvoří prezenční listina. XII. Závěrečná ustanovení 1. Organizační řád a jednací řád Řídící skupiny a Pracovních skupin komunitního plánování sociálních služeb v Třebíči schvaluje Řídící skupina. 2. Návrhy a připomínky k Organizačnímu řádu a jednacímu řádu Řídící skupiny a Pracovních skupin komunitního plánování sociálních služeb v Třebíči mohou vznášet členové Pracovních skupin prostřednictvím vedoucího příslušené Pracovní skupiny. 10

12 3. Tento Organizační řád a jednací řád Řídící skupiny a Pracovních skupin komunitního plánování sociálních služeb v Třebíči byl schválen na jednání Řídící skupiny dne Členové Řídící komise: Vladimír Malý Mgr. Martina Machalová Ing. Bc. Miroslav Cejpek, DiS. JUDr. Božena Dolejská Mgr. Kateřina Svobodová Ing. Mgr. Ivo Vítek 11

13 Příloha: Formulář členství v Pracovní skupině FORMULÁŘ ČLENSTVÍ V PRACOVNÍ SKUPINĚ KOMUNITNÍHO PLÁNOVÁNÍ SOCIÁLNÍCH SLUŽEB V TŘEBÍČI Název: PRACOVNÍ SKUPINA Název organizace: Vyplňte v případě, že zastupujete organizaci Jméno a příjmení zástupce organizace: Pozice v organizaci: Telefon: Mobil: Adresa: Datum a podpis zástupce v PS Odpovědná osoba (Statutární zástupce organizace, předseda sdružení apod.): Jméno a příjmení: Datum a podpis odpovědné osoby Vyplňte v případě, že jste uživatel služeb nebo zástupce veřejnosti Adresa: Telefon: Mobil: Datum: Podpis: