Junák - český skaut z.s., středisko VJAS Brandýs n. L. Provozní řád skautského srubu

Transkript

1 Junák - český skaut z.s., středisko VJAS Brandýs n. L. Provozní řád skautského srubu I. Umístění a využívání skautského srubu 1. Skautský srub se nachází v Kralupské ulici části Brandýs n. L. souměstí Brandýs nad Labem Stará Boleslav. 2. Provozovatelem a pronajímatelem srubu je Junák český skaut z.s., středisko VJAS Brandýs n. L., zastoupené koordinátorkou srubu Janou Zatřepálkovou. 3. Srub slouží především pro schůzky a aktivity skautů v Brandýse nad Labem Staré Boleslavi. V době, kdy se nekonají ve srubu schůzky nebo jiné akce skautů a skautek ze střediska VJAS, mohou na základě předchozí dohody a při dodržení tohoto provozního řádu využít zájemci z řad dětí a mládeže z města, a také aktivitám jiných organizací a zájemců pro jejich akce, a to formou pronájmu (dále jen nájemce). III. Rezervace srubu 1. Pronájem srubu je nutné předběžně a vždy s dostatečným časovým předstihem (min. 14 dnů před zahájením pronájmu) zarezervovat prostřednictvím webového formuláře 2. Do zprávy v rezervačním formuláři je nutné uvést a. název organizace, která má zájem o pronájem a místo jejího působení, případně adresu (nájemce) b. důvod pronájmu srubu (pro jakou činnost má být srub využit) c. termín pronájmu d. čas příjezdu a čas odjezdu, na základě kterého bude závazně dohodnut okamžik předání srubu nájemci a jeho vrácení pronajímateli e. předpokládaný počet osob f. jméno a kontakt na osobu (statutární orgán), která je oprávněna jednat za nájemce (telefon, ) g. jméno vedoucí nebo vedoucího akce, kterým může být pouze osoba starší 18 let a plně svéprávná. Pouze této osobě mohou být předány klíče od srubu. Tato osoba odpovídá za dodržování provozního řádu. 3. Odesláním rezervačního formuláře vyjadřuje nájemce svůj souhlas s tímto provozním řádem. 4. Pokud je v uvedeném termínu srub volný, rezervace bude zájemci elektronicky potvrzena. 5. Nejpozději týden před akcí je třeba se spojit s koordinátorkou srubu Janou Zatřepálkovou prostřednictvím u janazatrepalkovazavinacseznam.cz nebo na tel a domluvit se na předání srubu a platbě. 6. Cena pronájmu je stanovena na 60,- Kč za osobu a noc a je splatná podle dohody v hotovosti při převzetí srubu nájemcem nebo při jeho předání pronajímateli. Platba na účet je možná jen po výslovné předchozí dohodě s koordinátorkou srubu. IV. Práva a povinnosti pronajímatele a nájemců srubu 1. V průběhu schůzek a aktivit pronajímatele nese odpovědnost za činnost i majetek ve srubu a přilehlém areálu ten, kdo disponuje klíčem a kódem. Převzetí klíče a kódu je nutno stvrdit podpisem. Každý vstup do srubu a odchod ze srubu je nutno zaznamenat do provozní knihy u vstupu.

2 2. V případě pronájmu srubu nese odpovědnost za činnost ve srubu a v přilehlém areálu vedoucí akce, jehož jméno bylo uvedeno v rezervačním formuláři. Za hmotné škody odpovídá nájemce. 3. Vedoucí akce je povinen a. při příchodu do srubu zkontrolovat stav vybavení, případné nedostatky uvést v provozní knize (např. neuklizená kuchyňka, zapojený spotřebič, nepořádek, poškození, nevypnuté světlo, protékající WC, mimo zimní období zapnuté topení na vyšší teplotu než * apod.). U závad, které nejsou uvedeny v provozní knize se má za to, že vznikly v době pronájmu; b. svým podpisem na dvou vyhotoveních předávacího protokolu (příloha č. 3) potvrdit, že byl seznámen s provozním řádem a že se zavazuje jej dodržovat a že s obsahem provozního řádu a s povinností dodržovat provozní řád budou seznámeni i všechny osoby, které budou využívat srub po dobu pronájmu akce, jíž je vedoucím; c. být přítomen po celou dobu pronájmu; d. osobně a včas převzít a vrátit klíče od srubu a tyto nesvěřovat další osobě. 4. Provozní doba srubu je denně od 7.00 do hod. Výjimky povoluje koordinátor. 5. Ve srubu je nutné se přezouvat, třídit odpad a šetřit vodou, elektřinou, teplem a dřevem. 6. Půda, sklad a dílna srubu nejsou předmětem pronájmu. Nájemce není oprávněn do nich vstupovat. 7. Nájemce je povinen zacházet šetrně s veškerým zařízením a vybavením. 8. K topení ve srubu jsou určena zejména kamna na dřevo. Při použití kamen a krbu je třeba dbát pravidel bezpečného zacházení s ohněm. Na topidla se nesmí nic pokládat. Pro vytopení tělocvičny vysuňte žaluzie. 9. Otevřený oheň (svíčky, petrolejky, zápalky) je možné ve srubu používat pouze pro účely řádného programu nebo hry, nikoli v bezprostřední blízkosti zdí srubu a jen se souhlasem a pod dozorem vedoucího akce resp. zástupce pronajímatele. 10. Slavnostní ohniště (velké) není určeno k přípravě jídla. K opékání a vaření je možno využít malé ohniště ( buřťák ) umístěný na pozemku vedle slavnostního ohniště. 11. Oheň v ohniště nesmí být ponechán hořet bez dozoru. 12. Pro posezení u ohniště je možné využívat dřevěné lavičky. Lavičky je vždy po použití, nejpozději při skončení pronájmu nebo skončení akce, odnést na betony a nenechávat na trávě. 13. Při odchodu z areálu nebo srubu je nutno zamykat. 14. Pro případ požáru je srub vybaven hasicími přístroji. V případě požáru je nutné neprodleně zavolat hasiče. 15. Vstupní dveře srubu je nutné zavírat, zejména v zimě. 16. Nájemce je povinen udržovat ve srubu udržujte čistotu a pořádek (včetně splachování na WC a odkládání oděvů na věšák). 17. Nájemce je oprávněn využívat kuchyňku s tím, že je povinen při vaření dbát pravidel bezpečnosti a po každém použití kuchyňku uklidit v rozsahu Přílohy č Pronajímatel neručí za věci odložené a ponechané bez dozoru v prostorách srubu. 19. Fotografie a prezentační materiály pořízené v průběhu akce v skautském srubu a v areálu srubu musí být v souladu s dobrými mravy. V. Všem uživatelům srubu je zakázáno: 1. Kouřit v prostorách srubu, požívat alkoholické nápoje nebo jiné omamné látky. 2. Užívat vybavení v rozporu s jeho účelem a záměrně ho poškozovat. 3. Jakkoliv zasahovat do instalovaného vybavení a elektrických rozvodů.

3 4. Přinášet a používat předměty nebezpečné životu a zdraví. VI. Závěrečná ustanovení 1. Vedoucí akce je povinen bez prodlení telefonicky informovat koordinátorku srubu o všech nedostatcích, problémech a škodách vzniklých v průběhu pronájmu. 2. Při opakovaném porušení tohoto řádu má pronajímatel právo okamžitě ukončit pronájem a požadovat vyklizení areálu nejpozději do dvou hodin od ukončení, a to jak v denních, tak i v nočních hodinách - bez nároku na vrácení nájmu. 3. Pronajímatel má právo osobu porušující provozní řád vykázat ze skautského areálu a srubu a zakázat jí vstup až na dobu neurčitou. 4. Za vážné porušení provozního řádu je považováno i sdělení přístupového kódu nebo zapůjčení klíčů od srubu i areálu neoprávněné osobě. Tento provozní řád vstupuje v platnost 9. října 2015 rozhodnutím střediskové rady pronajímatele.

4 Příloha č. 1: Pravidla úklidu srubu a přilehlých prostor Za úklid zodpovídá vedoucí akce (u pronájmů) resp. zástupce pronajímatele (u vlastních akcí). V průběhu využívání srubu: 1. Třiďte odpad do vyhrazených nádob. 2. Kuchyňský odpad v řídkém stavu (zbytky některých jídel, zejména polévek) vylévejte do výlevky v zázemí dívčího WC. 3. Bioodpad ukládejte do hnědé popelnice před vraty, a to pouze v období od 1.3. do V zimním období lze do biopopelnice ukládat pouze zcela vychladlý popel. Směsný ani tříděný odpad do biopoplenice nepatří. Na konci akce: 1. Důkladně zameťte a vytřete klubovnu, chodbu, kuchyň, WC. Náčiní na úklid je uloženo v zázemí dívčího WC. 2. Zameťte tělocvičnu, v případě potřeby ji vytřete. 3. Vše ukliďte na původní místo (stoly, lavice, uložení potřeb z programu a her). 4. Proveďte úklid kuchyňky dle Přílohy č Při odchodu vypojte ze zásuvky rychlovarnou konvici, mikrovlnnou troubu a lednici, zlikvidujte všechny uložené potraviny, umyjte nečistoty a lednici a várnici nechte otevřenou. 6. Zkontrolujte, zda neprotéká voda na WC a topidla jsou vypnuta na *. 7. Odstraňte popel z kamen a krbu do kovového kýble, zcela vychladlý do nádoby na bioodpad a zameťte jejich okolí. Ukliďte kolem venkovních ohnišť. 8. Posbírejte odpadky na pozemku a před vraty. 9. Odneste veškerý odpad do kontejnerů na tříděný odpad a kontejneru na směsný odpad. Do košů vložte nové sáčky na dopad, které najdete ve skříni na boty. Rozmístění kontejnerů je zakresleno na mapce: 10. Zhasněte všechna světla. 11. Zavřete okna. 12. Proveďte kontrolu stavu, zda účastníci nezapomněli věci a závady zapište do provozní knihy (skříň u vstupu). 13. Uzamkněte srub. Zástupce pronajímatele je povinen srub také zakódovat. 14. Vraťte klíče od srubu i od brány. Příloha č. 2: Pravidla pro použití kuchyňky 1. Kuchyňku je možné používat pro vaření během akcí pořádaných ve srubu.

5 2. Používání varné konvice, mikrovlnné trouby a plotýnek je možno výhradně v kuchyňce. 3. Každý, kdo používá kuchyňku, je povinen ji co nejdříve po použití uklidit. 4. Nádobí umývejte, utírejte a uklízejte. 5. Dřez udržujte prázdný. 6. Sporák a troubu udržujte čisté. 7. Podlahu v kuchyni udržujte suchou a čistou. 8. Poškození kuchyňského vybavení zapisujte do Provozní knihy, umístěné ve skříni u vstupu a oznamujte bez prodlení (v případě závažnějších poškození) nebo při skončení akce (u drobnějších škod) zástupci pronajímatele. 9. Pro krájení je nutné použít prkénko, nekrájejte přímo na kuchyňské lince. 10. Při umývání v saponátu je nutné nádobí opláchnout ve vodě čisté. 11. Umyté nádobí je nutné před uložením utřít utěrkou, neuklízejte do skříněk vlhké nádobí. 12. Utěrky používejte pouze na nádobí, po použití je potřeba je pověsit na usušení (nikoliv na topná tělesa). Čisté utěrky jsou v kuchyňské lince. 13. Při vaření šetřte elektrickou energií.

6 Příloha č. 3: Převzetí srubu a odpovědnost za plnění Provozního řádu (dva výtisky: nájemce, pronajímatel) Počáteční stav el. Energie... Konečný stav el. energie... Přebírající (vedoucí akce) jméno, příjmení..... organizace..... kontakt: telefon jakožto vedoucí akce konané ve dnech v areálu srubu Junáka, českého skauta z.s., střediska VJAS Brandýs n. L. jsem se seznámil s platným Provozním řádem včetně platných příloh a svým podpisem se zavazuji k jeho dodržování. podpis.. Předávající (koordinátor srub) jméno, příjmení. kontakt: telefon.. podpis.. Předpokládaná doba odjezdu: V..dne... Praktické informace: Vzdálenost Brandýsa nad Labem od Prahy je přibližně 15 km. Dopravní spojení je možné městskou hromadnou dopravou z Prahy (autobusy č. 346, 367, 375, 376), vlakem do Brandýsa n. L. z Čelákovic či Neratovic nebo do Staré Boleslavi ze směrů od Ústí n. L. a Kolína. Při dopravě do Staré Boleslavi počítejte s 5km cestou do klubovny. Pro dopravu z nádraží ve

7 Staré Boleslavi ke srubu můžete využít MHD linku 478. Srub se nachází mezi zastávkami Brandýs nad Labem, Sídliště u nádraží a Brandýs nad Labem, V Olšinkách. Autobus jezdí cca 1-2x za hodinu. Aktuální jízdní řád najdete na Informace k městu najdete na K nákupu je vhodné využít obchody na Masarykově nám., v ul. Pražská nebo Penny. Pro dopravu z nádraží ve Staré Boleslavi ke srubu můžete využít MHD linku 478. Srub se nachází mezi zastávkami Brandýs nad Labem, Sídliště u nádraží a Brandýs nad Labem, V Olšinkách. Autobus jezdí cca 1-2x za hodinu. Aktuální jízdní řád najdete na Informace k městu najdete na K nákupu je vhodné využít obchody na Masarykově nám., v ul. Pražská nebo Penny.