Centrum kultury a vzdělávání Blatná. PROVOZNÍ ŘÁD KOMUNITNÍHO CENTRA AKTIVNÍHO ŽIVOTA BLATNÁ Nádražní Blatná. VNITŘNÍ SMĚRNICE č.

Transkript

1 Centrum kultury a vzdělávání Blatná PROVOZNÍ ŘÁD KOMUNITNÍHO CENTRA AKTIVNÍHO ŽIVOTA BLATNÁ Nádražní Blatná VNITŘNÍ SMĚRNICE č. 15 Schváleno usnesením rady města č. 160/14 ze dne

2 PROVOZNÍ ŘÁD KOMUNITNÍHO CENTRA Tento provozní řád vydává Centrum kultury a vzdělávání Blatná (dále CKVB ) za účelem zabezpečení hospodárného a bezpečného provozu budovy Komunitního centra aktivního života č.p. 661 (dále KC ). Čl. 1 Úvodní ustanovení 1 Budova KC je provozována CKVB zejména za účelem kulturního, společenského, výchovně vzdělávacího života, rozvoje kulturních aktivit a činnosti zájmových organizací ve městě Blatná. Budova je využívána také pro komerční činnost: - pronájmy na základě nájemní smlouvy (pořádání plesů, divadelních představení, školení, výstav, hudebních produkcí, klubových pořadů, přednášek, apod.) - jiné podnájmy dle sjednaných podmínek Smlouvy o nájmu prostor (příloha č. 1) 2 Provoz budovy je zabezpečován a zajišťován dodržováním platných právních předpisů o požární ochraně, o ochraně zdraví, o ochraně před alkoholismem a jinými toxikomaniemi, obecně závazných vyhlášek města Blatná a tímto provozním řádem. 3 V celém objektu KC platí zákaz kouření s výjimkou míst k tomu vyhrazených. Čl. 2 Řízení a organizace 1 Za bezpečný provoz, požární ochranu a ochranu majetku v budově KC a jejím okolí zodpovídá správce objektu. Řídí se při tom platnými předpisy podle čl. 1, odst. 2. Dohlíží, aby byly předpisy dodržovány také všemi osobami provádějícími zde činnost /údržba, obslužná činnost, pořadateli apod./ nebo osobami zúčastněných na akcích. Není dovoleno vynášet z KC vybavení či zařízení bez souhlasu správce. Při poškození majetku z důvodu nedbalosti či záměru je viník povinen škodu uhradit. 2 Za dramaturgii provozu KC odpovídá pověřená osoba, která spoluorganizuje akce CKVB a projednává se zájemci o pronájem prostor obsahové, časové a finanční podmínky uzavíraných jednorázových i dlouhodobých nájemních smluv. Na základě známých dlouhodobých nájemních vztahů vyhotovuje pověřená osoba provozní rozvrh hodin KC, který trvale zveřejní v budově KC a na webových stránkách CKVB. 3 Provozní doba KC není pevná a řídí se aktuálním programem KC. Otevírání a zavírání budovy KC zajišťuje správce KC, pokud se s provozovatelem akce nedohodne jinak. Čl. 3 Sjednávání akcí 1 Pověřená osoba sjednává a zařizuje v KC jednotlivé akce CKVB. Volné termíny, ve kterých se nekonají akce CKVB mohou využít ostatní zájemci a sjednat podmínky pronájmu příslušných volných prostor v KC. Pověřená osoba na základě včasné objednávky uzavře s žadatelem smlouvu o nájmu sjednaných prostor a sjednaných služeb (dále jen smlouva o nájmu). Současně s tím žadatele upozorní na platnou vyhlášku města Blatná, která by mohla regulovat, nebo jinak limitovat požadovanou akci, a na kapacitu sálu z hlediska požární bezpečnosti ve shromažďovacím prostoru. Kapacita sálu v I. NP činí 156 osob, kapacita podia v I. NP činí 25 osob, kapacita balkonu ve II. NP činí 25 osob, celkové maximální množství osob činí 198 osob.

3 2 Pověřená osoba včas informuje správce KC o jednotlivých akcích, nejpozději však týden před jejich konáním. Současně je seznamuje s eventuálními požadavky na zajištění jejich průběhu (požadavky na osvětlení, ozvučení, vytápění prostor v zimním období apod.) 3 Provozování kavárny v KC je upraveno smlouvou o nájmu prostor k podnikatelské činnosti. Čl. 4 Zajištění provozní činnosti v prostorách KC 1 Před konáním akce předá správce KC (na požádání pořadatele a po vzájemné dohodě) zástupci pořadatele sjednané prostory a zařízení k využívání sjednaných služeb podle uzavřené smlouvy o nájmu. Zde provede v příloze Protokol o předání a převzetí písemný záznam o skutečném stavu veškerého předávaného zařízení, proti podpisu uživatele. Stejně tak provede správce KC při převzetí po skončení akce. 2 Každou akci je povinen mít pořadatel řádně zajištěnou pořadatelskou službou s určením hlavního pořadatele a jeho zástupce. Je povinen předložit soupis pořadatelů každé jednotlivé akce, který je přílohou smlouvy o nájmu. Pořadatel dbá, aby ve všech prostorách KC a v jeho nejbližším okolí byly dodržovány veškeré platné předpisy. 3 Pokud není s CKVB dohodnuto jinak, pořadatel zajistí pro bezpečný průběh každé akce potřebné obslužné činnosti oprávněnými osobami s odbornou způsobilostí (osvětlení, ozvučení, požární dozor, apod.) Přílohy : Příloha č. 1 - Smlouva o nájmu prostor jednotlivý nájem Příloha č. 2 - Smlouva o nájmu prostor opakovaný nájem Příloha č. 3 - Sazebník úhrad V Blatné dne MgA. Ing. Bronislava Winklerová Ředitelka Centrum kultury a vzdělávání Blatná

4 Příloha č. 1 SMLOUVA o nájmu prostor Centrum kultury a vzdělávání Blatná, IČ , se sídlem nám. Míru 212, Blatná, zastoupené ředitelkou paní MgA. Bronislavou Winklerovou, jako pronajímatel na straně jedné, a.., jako nájemce na straně druhé, uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto S M L O U V U o n á j m u p r o s t o r : I. Pronajímatel prohlašuje, že je správcem budovy č.p. 661 (dále jen budova ) postavené na par. st. č. 708/3 a st.p.č. 708/6 v obci a k. ú. Blatná. Budova je zapsána na LV č. vedeném u Katastrálního úřadu pro Jihočeský kraj, Katastrální pracoviště Strakonice, pro obec a k. ú. Blatná. II. Pronajímatel pronajímá nájemci prostory nacházející se v budově uvedené v článku I, jejichž seznam včetně výměr je specifikován v příloze č. 1 této smlouvy Situační nákres. Prostory jsou pronajímány za účelem pořádání akce, která se bude konat od.. do Přílohou č. 2 této smlouvy je Protokol o předání a převzetí prostor, ve kterém bude zaznamenám skutečný stav prostor včetně vybavení při předání prostor a jejich následném předání zpět pronajímateli. Nájemce je rovněž oprávněn užívat přístupové chodby a schodiště k pronajatým prostorám včetně sociálního zařízení tak, jak je uvedeno v příloze č. 1. III. Účastníci se dohodli na nájemném za pronajaté prostory ve výši.,-- Kč. Shora uvedené nájemné se nájemce zavazuje zaplatit na účet pronajímatele č. /, vedený u nejpozději do. Pronajímatel se zavazuje pro nájemce poskytovat služby spočívající v dodávkách el. energie, tepla, teplé užitkové vody a vody včetně stočného. Úhrada za tyto služby je zahrnuta v nájemném.

5 IV. Po dobu trvání této smlouvy je nájemce povinen udržovat pronajaté prostory v řádném stavu, zajistit na svoje náklady úklid, drobné opravy a běžnou údržbu. Nájemce rovněž odpovídá po ukončení kulturních akcí za uzamčení užívaných prostor, uzavření oken, případně uzavření přívodu vody a úklid pronajatých prostor. Nájemce odpovídá za škodu na vybavení pronajatých prostor, které převzal v souvislosti s nájmem (např. hasící přístroje apod.), stejně tak odpovídá za škodu způsobenou jím nebo účastníky pořádané akce způsobené v areálu budovy. V. Nájemce není oprávněn pronajaté prostory předat třetí osobě k užívání bez souhlasu pronajímatele. VI. Smlouva se uzavírá na dobu určitou vymezenou konáním akce uvedené v článku I. Na nájem vyplývající z této smlouvy se nepoužije ustanovení 2230 občanského zákoníku. VII. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy č. 1 - Situační nákres a č. 2 - Protokol o předání a převzetí prostor. Otázky touto smlouvou neupravené se řídi ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb, občanského zákoníku, zejména pak obecnými ustanoveními o nájmu dle 2201 a násl. Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý účastník obdrží jedno vyhotovení. V Blatné dne pronajímatel nájemce

6 Příloha č. 2 SMLOUVA o opakovaném nájmu prostor Centrum kultury a vzdělávání Blatná, IČ , se sídlem nám. Míru 212, Blatná, zastoupené ředitelkou paní MgA. Bronislavou Winklerovou, jako pronajímatel na straně jedné, a.., jako nájemce na straně druhé, uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto S M L O U V U o o p a k o v a n é m n á j m u p r o s t o r : I. Pronajímatel prohlašuje, že je správcem budovy č.p. 661 (dále jen budova ) postavené na par. st. č. 708/3 a st.p.č. 708/6 v obci a k. ú. Blatná. Budova je zapsána na LV č. vedeném u Katastrálního úřadu pro Jihočeský kraj, Katastrální pracoviště Strakonice, pro obec a k. ú. Blatná. II. Pronajímatel pronajímá nájemci prostory nacházející se v budově uvedené v článku I, jejichž seznam včetně výměr je specifikován v příloze č. 1 této smlouvy Situační nákres. Prostory jsou pronajímány za účelem (např. spolkové činnosti, rehabilitace zdravotně postižených), a to v termínech dle rozpisu, který je uveden v příloze č. 1 této smlouvy. Přílohou č. 2 této smlouvy je Protokol o předání a převzetí prostor, ve kterém bude zaznamenám skutečný stav prostor včetně vybavení při jejich prvním předání a následném předání zpět pronajímateli po ukončení této smlouvy. Nájemce bere na vědomí, že pronajaté prostory budou na základě obdobné smlouvy užívat i jiní nájemci v termínech, které nebudou obsazeny dle rozpisu uvedeného v příloze č. 1 této smlouvy. Nájemce je povinen bez zbytečného prodlení nahlásit pronajímateli vady či jiné důležité skutečnosti související s nájmem, které zjistil při nástupu do pronajatého prostoru, jinak nese odpovědnost za vzniklou škodu. Nájemce prohlašuje, že se seznámil s provozním řádem Komunitního centra a zavazuje se ho dodržovat. Nájemce je rovněž oprávněn užívat přístupové chodby a schodiště k pronajatým prostorám včetně sociálního zařízení tak, jak je uvedeno v příloze č. 3. Komentář [JM1]: Příloha bude obsahovat dny v týdnu či měsíci včetně času v jednotlivých dnech. Komentář [JM2]: Provozní řád bude obsahovat podrobnější pokyny pro nájemce ohledně užívání, např. způsob a místo hlášení škod, otevírání a uzavírání budovy KC apod. III. Účastníci se dohodli na nájemném za pronajaté prostory ve výši.,-- Kč. Shora uvedené nájemné se nájemce zavazuje zaplatit na účet pronajímatele č. /, vedený u nejpozději do. Pronajímatel se zavazuje pro nájemce poskytovat služby spočívající v dodávkách el. energie, tepla, teplé užitkové vody a vody včetně stočného. Úhrada za tyto služby je zahrnuta v nájemném.

7 IV. Po dobu trvání této smlouvy je nájemce povinen udržovat pronajaté prostory při užívání v jednotlivých termínech v řádném stavu, zajistit na svoje náklady úklid, drobné opravy a běžnou údržbu. Nájemce rovněž odpovídá po ukončení užívání v daném termínu za uzamčení užívaných prostor, uzavření oken, případně odpojení elektrických spotřebičů a uzavření přívodu vody. Nájemce odpovídá za škodu na vybavení pronajatých prostor, které převzal v souvislosti s nájmem (např. hasící přístroje apod.), stejně tak odpovídá za škodu způsobenou jím nebo účastníky pořádané akce způsobené v areálu budovy. V. Nájemce není oprávněn pronajaté prostory předat třetí osobě k užívání bez souhlasu pronajímatele. VI. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou a každý z účastníků jí může písemně vypovědět v jednoměsíční výpovědní lhůtě, která počne plynout prvním dnem měsíce následujícího po jejím doručení. VII. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy č. 1 Situační nákres a č. 2 Protokol o předání a převzetí prostor. Otázky touto smlouvou neupravené se řídi ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb, občanského zákoníku, zejména pak obecnými ustanoveními o nájmu dle 2201 a násl. Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý účastník obdrží jedno vyhotovení. Tato smlouva nabývá účinnosti zaplacením částek uvedených v článku III nájemcem pronajímateli. V Blatné dne pronajímatel nájemce

8 Příloha č. 3 Sazebník úhrad za užívání prostor v čp. 661 zaváděcí ceny Sleva pro neziskové organizace a spolky 50% Organizace zřizované Městem Blatná zdarma Partneři projektu mohou využít dvakrát do roka velký sál zdarma U pronájmů pravidelně se opakujících je možná množstevní sleva U akcí, které budou pořádány za účelem zisku, bude k ceně pronájmu připočítána částka ve výši 20% z hrubých tržeb provozovatele služeb na základě faktury vystavené pronajímatelem. V ceně je zahrnut úklid sálu, WC, technický dozor, energie Základní cena pronájmu nezahrnuje přístup k technice (scénické osvětlení, zvučení, promítání) a k šatnám Minimální doba pronájmu činí dvě hodiny Divadelní sál sál 174,25 m2 podium se zázemím 46,80 m2 balkon 33,80 m2 Kapacita Sál 140 židlí (154 i s pořadatelem) Balkon 20 židlí (22 i s pořadatelem) Podium 21 lidí Maximálně 197 lidí Sál Jeviště Balkón 250 Kč za hodinu nad 6 hodin 1750 Kč za den 50 Kč za hodinu/ nad 6 hodin 350 Kč za den 50 Kč za hodinu nad 6 hodni 350 Kč za den Další služby Osvětlovač Zvukař Promítač Šatnář/ka Uvaděč/ka 150 Kč za hodinu 150 Kč za hodinu 150 Kč za hodinu 80 Kč za hodinu 80 Kč za hodinu Velká klubovna 94,40 m2 50 židlí 60 Kč za hodinu nad 6 hodin 420 Kč Terasa 50 Kč za hodinu 350 Kč za den Velká klubovna a terasa 70 Kč za hodinu 490 Kč za den

9 Malá klubovna 27,80 m2 8 židlí 30 Kč za hodinu nad 6 hodin 210 Kč za den Využití skladů jako zázemí ke klubovnám, rehabilitace či sálu zdarma masáže včetně zázemí 40 Kč za hodinu nad 6 hodin 280 Kč za den rehabilitační cvičení včetně zázemí 30 Kč za hodinu - nad 6 hodin 210 Kč za den