Aktivní účast v přípravě projektů H2020 TWINNING

Transkript

1 Aktivní účast v přípravě projektů H2020 TWINNING Technologické centrum AV ČR

2 - definování cíle projektu POSTUP PŘÍPRAVY NÁVRHU - vytvoření struktury projektu - sestavení konsorcia - role a odpovědnosti: koordinátor vedoucí pracovních balíčků (work package) vedoucí úkolů (task) další partneři - časový plán - způsob komunikace - rozdělení úloh (podíl na psaní návrhu + podíl práce na jednotlivých pracovních balíčcích) 2

3 POTŘEBNÉ INFORMACE - aktuální pracovní program a průvodce (Participant portal) - znění výzvy - FAQs (aktualizované z ledna 2015) - vazba na cíle národní S3 strategie - Podobnost s projekty Research potential (7.RP)- pozor, v 7.RP jiné podmínky výzvy, nutno vycházet z aktuální výzvy! 3

4 PRACOVNÍ PROGRAM (WP) - klíčové charakteristiky každého tématu: Specific challenge (stanoví obsah, definuje problém, hlavní cíl) Scope (specifikuje zaměření, vymezuje hranice aktivit) Expected impact (klíčové výsledky) Type of action - Coordination and support action - WP nutné číst tak, aby projekt vyhovoval zadání 4

5 HODNOCENÍ PROJEKTU - PROCES - projekt hodnotí externí experti peer review jednostupňové hodnocení 1 uzávěrka na výzvu (plný návrh) individuální hodnocení experty příprava společného stanoviska expertů na základě diskuse panel finální seřazení návrhů podle bodů 5

6 HODNOCENÍ PROJEKTU - PROCES - kontrola formální správnosti (admissibility and eligibility) - Admissibility - projekt podán on-line a před uzávěrkou - projekt je kompletní, obsahuje všechny potřebné formuláře, podpůrné dokumenty (viz General annexes WP ): - CV klíčových řešitelů, max. 5 publikací nebo výsledků relevantních výzvě, reference - další relevantní projekty, technické vybavení, příp. popis zapojených 3.stran, které nejsou členy konsorcia - je čitelný, dá se vytisknout Pozor : případné stránky nad limit daný výzvou (50 stran) nejsou posuzovány 6

7 HODNOCENÍ PROJEKTU - PROCES - kontrola formální správnosti (admissibility and eligibility) - Eligibility - je v souladu s vyhlášeným tématem výzvy - splňuje všechny náležitosti dané výzvou (min. počet partnerů 3, specifické podmínky pro Twinning- koordinátor ze země splňující kritérium definované výzvou composite indicator on research excellence pod 70% průměru EU - 27) - Excelentní partneři z jakákoliv členské země EU, asociované země - 3.země možné začlenit, po splnění min.podmínky,nezbytné pro projekt, financování partnerů ze 3.zemí není automatické 7

8 HODNOCENÍ PROJEKTU Dvě skupiny kritérií: formální (selection) + kvalitativní (award) SELECTION experti vyhodnocují schopnost konsorcia = operational capacity implementace finanční kapacita koordinátora (nepožaduje se u veřejných institucí, univerzit) operational capacity partnerů projektu: součástí hodnocení kritéria 3 implementace Podpůrné dokumenty jsou součástí návrhu projektu část B, kapitola 4 8

9 HODNOCENÍ PROJEKTU KRITÉRIA KVALITY» Excelence»Dopad» Implementace Bodové hodnocení (mohou být přidělovány i půlbody) 0 návrh nezohledňuje hodnotící kritérium nebo nemůže být hodnocen vzhledem k chybějícím informacím 1 kritérium je nedostatečně pokryto nebo jsou v návrhu vážné zásadní nedostatky 2 kritérium je povšechně adresováno, ale existují podstatné nedostatky 3 kritérium je zohledněno dobře, ale v návrhu je mnoho nedostatků 4 kritérium je zohledněno velmi dobře, ale v návrhu je několik malých nedostatků 5 návrh zohledňuje všechny aspekty kritéria a nedostatky jsou nevýznamné 9

10 HODNOCENÍ PROJEKTU PRAHOVÉ LIMITY Prahové limity pro každé kritérium minimálně 3 body + celkem minimum 10 bodů! hodnotitelé nebudou brát v úvahu potenciál návrhu po eventuálních modifikacích, ale předložený materiál! hodnotí se pouze text do maximálního počtu stránek 10

11 FÁZE PROCESU HODNOCENÍ administrativní kontrola EK výběr expertů hodnocení projektů experty o briefing o individuální hodnocení - ISR o konsensus o panel & stanovení pořadí Evaluation Summary Reports 11

12 PROCES HODNOCENÍ Celý proces trvá ~4-5 měsíců Podání projektu Individuální čtení Consensus Panel Finální rozhodnutí EK plná/krátká verze návrhu Participant portal Eligibility Hodnotitelé Hodnotitelé Hodnotitelé Konečné pořadí IER CR Standardizace Seznam ESR Kritéria Kritéria Kritéria odmítnutých projektů Návrh pořadí projektů EK Role expertů 12

13 ROLE V PROCESU HODNOCENÍ projekty jsou hodnoceny nezávislými experty někteří experti mají roli zpravodaje - rapporteur připravují tzv. Consensus Report zástupci EK řídí proces hodnocení, zajišťují důvěrnost návrhů projektů a regulérnost a rovný přístup v procesu hodnocení nezávislý pozorovatel sleduje průběh, poskytuje nezávislá doporučení EK ohledně průběhu a rovného přístupu k hodnocení a příp. navrhuje zlepšení procedur 13

14 PŘED HODNOCENÍM: VÝBĚR EXPERTŮ Různé oblasti V&T Administrace projektů Management Hodnocení projektů Technologický transfer Inovace Využití výsledků projektů Mez. spolupráce v V&T Členské státy Třetí země 14

15 ROLE HODNOTITELŮ posouzení projektu: nezávislé, nestranné a objektivní osobní odpovědnost (nereprezentuje zaměstnavatele ani zemi) dodržovat Code of Conduct pro nezávislé experty prohlášení důvěrnosti vyloučení konfliktu zájmů 15

16 EXPERTI o Kvalifikace, zkušenosti znalosti o Genderová rovnováha o Geografické pokrytí o Jazykové schopnosti o Dostupnost o Konflikt zájmů o Rotace expertů specifické znalosti příklady o Mezinárodní V&V spolupráce o Diseminace, transfer znalostí, IPR o Komunikace o Gender quality o. 16

17 VÝBĚR EXPERTŮ - na základě počtu podaných návrhů EK určí potřebný počet hodnotitelů - každý návrh hodnotí obvykle 3-5 expertů - přidělení návrhů podle: expertízy hodnotitele generalista vs. specialista eliminovat potenciální konflikt zájmů ne podle národnostního hlediska rovnoměrná distribuce práce 17

18 PROCES HODNOCENÍ Individ. posouzení nejméně 3 experti Consensus Quality Check of CRs Finální pořadí (Ranking list) 18

19 BRIEFING EXPERTŮ Před hodnocením Obsah briefingu: cíle Pracovního programu finanční schéma principy a procedury hodnocení evaluační kritéria obsah a očekávané dopady výzvy úkoly expertů dokumentace je k dispozici předem zvláštní pozornost briefingu při hodnocení na dálku (elektronické dokumenty předem em) 19

20 STRUKTURA PROJEKTU Část A administrativní formuláře základní informace o projektu (název, délka, klíčová slova, abstrakt), účastnících se organizacích (PIC) a osobách rozpočet tabulka k etické problematice event. specifické otázky týkající se dané výzvy Část B návrh projektu 1. Excelence 2. Dopad 3. Implementace 4. Členové konsorcia 5. Etika a bezpečnost omezený počet stránek! 20

21 ABSTRAKT jasná vize konkrétní what, how, why, od základních informací více do hloubky, od challenge k cílům a očekávanému dopadu možno použít klíčová slova ze zadávací dokumentace či hodnotících kritérií, ale neopisovat doslova nechte přečíst kolegům (srozumitelnost) poutavý akronym ( příklady (CORDIS)- projekty RegPot ze 7.RP 21

22 1. EXCELENCE 1.1 Cíle Ústřední otázky/problémy, které je třeba v rámci projektu vyřešit (strategické cíle) Popsat co chceme dosáhnout na konci projektu Cíle by neměly být popsány příliš obecně jasné, specifické, měřitelné, realistické, dosažitelné v průběhu trvání projektu (3 roky), relevantní výzvě v souladu s očekávaným dopadem v pracovním programu (enhance ST capacity of the linked institutions, raise staff research profile..significant, measurable) ne shopping list 22

23 1. EXCELENCE 1.2 Vztah k pracovnímu programu jak návrh odráží zaměření a obsah tématu popsaný v pracovnímprogramu nekopírovat přesné znění z pracovního programu Po popisu cílů kontext proč jste zvolili tyto konkrétní cíle? Jak projekt reaguje na potřeby definované v pracovním programu challenge and scope) Vztah mezi specific challenge a project objective (které vaše projektové cíle odpovídají kterým cílům výzvy) 23

24 1.3 Koncept a přístup celkový koncept, strategie pro zvýšení vědecké (a inovační) excelence, SWOT Přesvědčit hodnotitele, že projekt má reálný potenciál pro zvýšení vědecké kapacity pracoviśť, odborného profilu výzkumníků Vazby, komplementarity Co vaše pracoviště a partneři získají, jaký přínos bude mír projekt pro vaši organizaci a jaké jsou přínosy obecně pro společnost? Návaznosti na strategické dokumenty(institucionální, regionální, národní, evropské. Přínosy projektu pro naplnění cílů S3 strategií 24

25 1.3 Koncept a přístup celkový přístup a metodologie, přesvědčivost konceptu projektu a kvalita navrhovaných opatření Jak budete postupovat k dosažení cílů Jaké hlavní aktivity plánujete v projektu? (nezbytnost pro dosažení cílů projektu) Co v rámci každé aktivity uděláte Jak jsou aktivity vzájemně propojeny 25

26 1.3 Koncept a přístup Jaké je napojení na národní či mezinárodní výzkumné a inovační aktivity, jak se jejich výstupy promítnou do projektu Pokud relevantní: genderové otázky (viz ) (zastoupení žen, motivační opatření, usnadnění zapojení po rodičovské dovolené ) 26

27 3.1 Pracovní plán 3. IMPLEMENTACE celková struktura pracovního plánu (vztahy mezi WPs) Ganttův diagram (časové rozvržení pracovních balíčků) tab. 3.1a = popis jednotlivých pracovních balíčků (work packages) tab. 3.1b = seznam pracovních balíčků tab. 3.1c = seznam hlavních výstupů (deliverables) Pertův diagram (grafické znázornění logické struktury projektu) samostatný pracovní balíček zaměřený na management a také na šíření výsledků a komunikaci! dostatečně detailní popis korespondující s finančními požadavky 27

28 Partner 1 Partner 2 Partner 3 Partner 4 Partner 5 Partner 6 Partner 7 TOTAL GANTT CHART Workpackage descriptions Partners' Person Days Duration / critical path 1st year 2nd year 3rd year : see milestone list Workpackage 1: Title Task 1.1 Title Task 1.2 " Workpackage 2: Title Task 2.1 " Task 2.2 " Workpackage 3: Title Task 3.1 Title Task 3.2 " Workpackage 4: Title Task 4.1 Title Task 4.2 " Workpackage 5: Title Workpackage 6: Title Task 6.1 Title Task 6.2 " Task 6.3 " Workpackage 7: Title Task 7.1 Management Task 7.2 Exploitation 1 TOTAL MANDAYS: In year 1 In year 2 In year 3 6 m 12 m Mid-term 24 m 30 m Final Reporting Periods 28

29 PERT DIAGRAM WP1 WP1 Co - Project Management Workpackage Workpackage Leader: Leader: 1 Partners: Partners: 2,3l All WP2 WP2 Trainings Sensor and Development workshops Workpackage Workpackage Leader: Leader: 3 Partners: Partners: 1,2 1,2,4 WP3 WP3 Strenghthening collabor. Hardware Development Workpackage Workpackage Leader: Leader: 2 Partners: Partners: 1,3 3,4,5 WP4 WP4 Scientific Software strategy Development Workpackage Workpackage Leader: Leader: 1 Partners: Partners: 2,3 2,3 WP5 WP5 Communication Integration Workpackage Workpackage Leader: Leader: 13 Partners: Partners: 2,3 1,2,4 29

30 3.2 Řídící struktura a procesy projektu organizační struktura a způsob rozhodování odpovídající složitosti a velikosti projektu, plán meetingů, monitoring kvality výstupů tab. 3.2a = seznam milníků (milestones) popis rizik vztahujících se k implementaci, která mohou ohrozit dosažení cílů projektu plán pro zvládnutí takových rizik tab. 3.2b = rizika, příslušná opatření 30

31 DELIVERABLES VS. MILESTONES deliverables jasné výsledky projektu významné z hlediska celkových cílů projektu (zpráva, dokument, workshop, training, prezentace na konferenci, ) milestones kontrolní body, které pomáhají mapovat postup projektu mohou korespondovat s dosažením deliverable a umožňovat vstup do další fáze projektu či značit kritický bod, ve kterém je nutno rozhodnout o dalším směřování projektu 31

32 3.3 Konsorcium jako celek popis celého konsorcia, nikoli jednotlivých členů (neopakovat informace ze sekce 4) komplementarita mezi člen konsorcia příspěvek každého z nich k projektu schopnost efektivní spolupráce jiné země (bez automatického financování): vysvětlení, proč je jejich účast nezbytná 32

33 3.4 Zdroje! údaje se musí shodovat s údaji z tabulky v administrativní části návrhu a s počty člověkoměsíců v detailním popisu prac. balíčků popis hlavních položek rozpočtu a jejich zdůvodnění soulad s plánovanými aktivitami tab. 3.4a = počet člověkoměsíců (person/months) tab. 3.4b = jiné přímé náklady (pro účastníky, u kterých činí > 15 % osobních nákladů účastníka) 33

34 IMPLEMENTACE - TABULKY 3.1a popis pracovních balíčků 3.1b seznam pracovních balíčků 3.1c seznam hlavních výstupů (deliverables) 3.2a seznam mezníků (milestones) 3.2b riziková místa implementace 3.4a souhrn člověkoměsíců 3.4b jiné přímé náklady (cestovné, vybavení, služby; pokud > 15 % osobních nákladů účastníka) 34

35 Table 3.1a Description of workpackages 35 35

36 Table 3.1b List of workpackages 36

37 Table 3.1c List of deliverables Deliverables use code: R: Document, report (exluded periodic and final) DEC: Websites, patent filing, market studies, press and media action, videos OTHER: SW, technical diagram. Disseminaion : PPU public; CO- confidential, restricted; CI classified 37

38 Table 3.2a List of milestones Means of verification: - show how you will confirm that the milestone has been attained. Refer to indicators..report published, minutes elabrated,.. 38

39 Table 3.2b Crital risks for implementation 39

40 Table 3.4a Summary of staff effort 40

41 Table 3.4b Other direct costs items 41

42 4. ČLENOVÉ KONSORCIA! tato část nespadá do limitu stránek! informace budou použity k posouzení operační kapacity 4.1 Účastníci popis organizace a jejích hlavních úkolů vysvětlení souladu profilu a úkolů, odpovědnosti CV hlavních řešitelů (vč. genderových otázek) 5 relevantních publikací a/nebo výsledků 5 relevantních předchozích projektů nebo aktivit popis důležité infrastruktury nebo technického vybavení pro projekt podpůrné dokumenty specifikované výzvou 42

43 4.2 Třetí strany tabulka týkající se eventuálních subkontraktů propojených třetích stran (linked third parties) využití příspěvků in-kind vysvětlení kdo, proč a co nelze subkontrahovat klíčové části projektu 43

44 PROJEKT- ZÁKLADNÍ SHRNUTÍ 2 projekt: jasný cíl odpovídající zadání plán jak cíle dosáhnout (metody, logický postup) všechny části projektu jsou důležité kriteria hodnocení struktura: informace tam, kde je bude hodnotitel hledat na jakých základech a proč jít dál překážky (analýza rizik a jak předejít, řešit) potřebná expertíza, metodologie a kontrolní mechanismy vztahy k duševnímu vlastnictví odpovídající a zdůvodněné finance dopady projektu (věda, průmysl,...) 44

45 PORTÁL H2020 podrobné info, výzvy, informační akce prezentace z akcí odběr novinek, Zpravodaje, bulletinu Echo brožura věnovaná programu Horizont 2020 ( cs/publikace/horizont strucne-oprogramu ) 45