KONTROLNÍ ČINNOST 2016/2017

Transkript

1 KONTROLNÍ ČINNOST 2016/2017 Zpracovala: Ing. Renata Hrušková

2 I. Hlavní úkoly kontrolní činnosti 2016/2017 Hlavní úkoly kontrolní a hospitační činnosti vycházejí z dlouhodobého plánu práce školy, plánu práce na školní rok 2016/2017 a z výroční zprávy o činnosti školy ve školním roce 2015/2016. Dále vycházejí ze Souboru pedagogických a organizačních informací MŠMT pro školní rok 2016/2017. Plnění ŠVP a naplňování průřezových témat Hospitační činnost Práce se začínajícími učiteli do 5 let praxe a novými učiteli Studium pro získání kvalifikace Dodržování zásad hygieny a bezpečnosti práce Dodržování časových plánů a harmonogramu Prověřování vědomostí, dovedností a návyků žáků Vzdělávání žáků se zdravotním postižením Využívání IT techniky a oborového softwaru Správnost a úplnost vedení veškeré dokumentace školy Ochrana osobních údajů žáků a zaměstnanců Naplňování dlouhodobé koncepce školy a ročního plánu práce školy Režim školy, dodržování Řádu školy Estetičnost prostředí školy a jeho rozšíření Další vzdělávání pedagogických pracovníků, získávání odborné kvalifikace předmětových komisí Výchovná práce pedagogických pracovníků, prevence negativních jevů Propagace a PR školy Sebehodnocení žáků Vzdělávání dospělých Realizace rekvalifikačních kurzů a vzdělávacích programů DV 2

3 II. Kompetence vedoucích pracovníků Kontrolní činnost provádějí dále uvedení vedoucí pracovníci v uvedeném rozsahu: Ředitelka školy Řídí a kontroluje práci podřízených zaměstnanců Provádí kontroly všech pracovníků a žáků ve všech oblastech. Část kompetencí je však přenesena na další vedoucí pracovníky. Hospituje v hodinách Zpracovává podklady pro mzdy Zodpovídá za Řádný chod školy Komunikuje se zástupci zřizovatele Zástupce ředitelky Řídí a kontroluje práci podřízených zaměstnanců Zpracovává rozvrhy pro denní a dálkové studium Zajišťuje suplování Doplňuje, zpracovává a kontroluje kompletní dokumentaci Hospituje v hodinách Kontroluje dodržování pracovní doby Kontrola dodržování BOZP a PO Vede požární knihu Předsedové předmětových komisí Výběr učebnic, kontrola práce s učebnicemi Využívání pomůcek, didaktické techniky a IT techniky Hospitace v předmětech, ročnících Ověřování úrovně vzdělávání žáků (testy, srovnávací práce) a využívání výsledků pro další práci se žáky Příprava projektů pro jednotlivé ročníky Příprava materiálů pro maturitní a závěrečné zkoušky Příprava návrhů pro vedení školy k nápravě nedostatků Kontrola švp a naplňování průřezových témat 3

4 Srpen - Září 2016 Evidence pracovních a školních úrazů, odesílání záznamů ŘŠ okamžitě Plnění švp, učebních osnov, tematického a časového ŘŠ, ZŘ, průběžně rozvržení učiva Upravenost a vzhled tříd TU, Ř průběžně Výkazy práce pro výplaty ŘŠ 1x/měsíc Žáci se zdravotním postižením - zohledňování, individuální plány, evidence, informovanost vyučujících VP, TU průběžně i méně časté (vázané na určité termíny, nebo BOZP - poučení žáků na začátku školního roku, záznam do TU TK Úhrada školného ZŘ Plnění úkolů z porad ŘŠ Práce se začínajícími učiteli ŘŠ, ZŘ průběžně Třídní výkazy, katalogové listy TU Lékárničky - vybavení, seznam, expirační lhůty léků a léčiv Bt Rozbor školní úrazovosti za předchozí školní rok (statistický ŘŠ výkaz) Kontrola zbývajícího počtu dnů dovolené 2016 u jednotlivých ŘŠ zaměstnanců, naplánovat čerpání Vyvěšení teploměrů ve třídách, zda teplota odpovídá normě TU Naplánovat preventivní požární prohlídky objektu - podle úrovně požárního nebezpeční školy ZŘ Minimální preventivní program MP Plán hospitací, kontrol ŘŠ Zaměstnanci nahlásit změny v osobních údajích ZŘ

5 Preventivní kontrola požární ochrany ZŘ Rozvrh dozorů, vyvěšení. Řády odborných učeben, zákaz ŘŠ kouření Nová kalkulace nákladů u pronájmů tělocvičny a učeben, pro ŘŠ nové nájemní smlouvy Kontrola vyplněných TK, TV, katalogových listů, soulad se ZŘ, ŘŠ zahajovacím výkazem Zkontrolovat Rozhodnutí do rejstříku škol, včetně všech ŘŠ dokladů a podkladů Adaptační seminář ŘŠ, ZŘ Přihlášky do mimoškolních aktivit ŘŠ, AS Doklady a dokumentace pedagogických pracovníků ŘŠ Seznámení s kritérií ČŠI, ŘŠ Porada schválení výroční zprávy ŘŠ, ZŘ Říjen 2016 Plnění měsíčního plánu ŘŠ, ZŘ 1x/měsíc Plnění švp, učebních osnov, tematického a časového ŘŠ, ZŘ, průběžně rozvržení učiva Úhrada školného za tento měsíc ZŘ 1x/měsíc Výkazy práce pro výplaty ŘŠ Žáci se zdravotním postižením zohledňování, individuální plány, evidence, informovanost vyučujících VP, TU průběžně 5

6 i méně časté (vázané na určité termíny, nebo BOZP poučení žáků před prázdninami, záznam do TK TU Čistota a pořádek ve třídách po skončeném vyučování TU průběžně Připravenost tříd na výuku čistota, teplota, osvětlení TU, ZŘ průběžně Plán exkurzí, kin, divadel K Didacta 2016, den otevřených dveří ŘŠ, ZŘ Platby kurzů mimoškolních aktivit ŘŠ Školní řády a řády učeben ŘŠ Jazykový kurz a branný seminář ŘŠ Projektový týden 4.VS ŘŠ III. Plán kontrolní činnost Listopad 2016 Proměnlivé složky platu určení odměn ŘŠ Evidence pracovních a školních úrazů, odesílání záznamů ŘŠ okamžitě Plnění učebních plánů, tematického a časového rozvržení ŘŠ, ZŘ, průběžně učiva Úhrada školného ZŘ průběžně Výkazy práce pro výplaty ŘŠ Žáci se zdravotním postižením zohledňování, individuální plány, evidence, informovanost vyučujících VP, TU průběžně i méně časté (vázané na určité termíny, nebo Třídní výkazy, katalogové listy TU, ZŘ

7 Den otevřených dveří soukromých škol ŘŠ Hlášení závad zřizovateli s požadavkem na opravy ŘŠ Využívání odborných časopisů a tisku odebíraného školou PMK Školní knihovna využívání žáky a pedagogy ŘŠ Zhodnocení 1. čtvrtletí 2016/16 ŘŠ, ZŘ Prosinec 2016 Evidence pracovních a školních úrazů, odesílání záznamů ŘŠ okamžitě Plnění učebních osnov, tematického a časového rozvržení ŘŠ, ZŘ, průběžně učiva Úhrada školného ZŘ 1x/měsíc Výkazy práce pro výplaty ŘŠ Žáci se zdravotním postižením zohledňování, individuální plány, evidence, informovanost vyučujících VP, TU průběžně i méně časté (vázané na určité termíny, nebo BOZP poučení žáků před prázdninami, záznam do TK TU Inventarizace KIM Kontrola a registrace přihlášek k maturitní zkoušce Ř, ZŘ Práce se začínajícími učiteli ŘŠ průběžně Třídní výkazy, katalogové listy ZŘ Kontrola úhrad nájemného při pronájmech učeben, tělocvičny, za období září prosinec Kontrola čerpání dovolené a náhradního volna, příp. nařídit čerpání o Vánocích ŘŠ ŘŠ

8 Čistota a pořádek ve třídách po skončeném vyučování TU průběžně Připravenost tříd na výuku čistota, teplota, osvětlení TU, ZŘ průběžně Využití didaktické techniky PMK Realizace exkurze do předvánoční Prahy ŘŠ Třídní knihy pro mimoškolní aktivity ŘŠ Leden 2016 Evidence pracovních a školních úrazů, odesílání záznamů ŘŠ okamžitě Plnění učebních osnov, tematického a časového rozvržení ŘŠ, ZŘ, průběžně učiva Úhrada školného ZŘ průběžně Výkazy práce pro výplaty ŘŠ Žáci se zdravotním postižením zohledňování, individuální plány, evidence, informovanost vyučujících VP, TU průběžně i méně časté (vázané na určité termíny, nebo Třídní výkazy, úplnost a správnost záznamů před pololetní TU, ZŘ klasifikační poradou Kontrola vysvědčení TU, ZŘ Kritéria přijímacího Řízení ŘŠ Rozbor pracovní úrazovosti za předchozí kalendářní rok ŘŠ Výroční zpráva o poskytnutí informací podle zákona č. ZŘ, ŘŠ /1999 Sb. Plán dovolených a plán čerpání studijního volna na únor 2016 ŘŠ Kontrola počtů dnů staré dovolené z roku 2016 u ŘŠ jednotlivých zaměstnanců, naplánovat čerpání Schůze předmětových komisí PMK, ŘŠ Vyúčtování účelových dotací, grantů, ŘŠ, UC

9 Třídní knihy pro mimoškolní aktivity ŘŠ Realizace průřezových témat Maturitní okruhy PMK, ŘŠ Kontrola plnění plánu práce ŘŠ Únor 2017 Plnění učebních osnov, tematického a časového rozvržení ŘŠ, ZŘ, průběžně učiva Úhrada školného ZŘ průběžně Výkazy práce pro výplaty ŘŠ Žáci se zdravotním postižením zohledňování, individuální plány, evidence, informovanost vyučujících VP, TU průběžně i méně časté (vázané na určité termíny, nebo podle rozhodnutí ředitelky školy) BOZP poučení žáků, záznam do TK- před pololetními a TU jarními prázdninami Třídní výkazy, katalogové listy ZŘ, TU průběžně Vyvěšení teploměrů ve třídách, zda teplota odpovídá normě ZŘ Po uzavřeném klasifikačním období zkontrolovat záznamy ZŘ v katalogových listech, třídních výkazech Čistota a pořádek ve třídách po skončeném vyučování TU průběžně Připravenost tříd na výuku čistota, teplota, osvětlení TU, ŘŠ průběžně Plnění ŠVP ve všech ročnících a oborech Zápisy z metodických komisí PMK, ŘŠ

10 Březen 2017 Plnění učebních osnov, tematického a časového rozvržení ŘŠ, ZŘ, průběžně učiva Úhrada školného ZŘ průběžně Výkazy práce pro výplaty ŘŠ Žáci se zdravotním postižením zohledňování, individuální plány, evidence, informovanost vyučujících VP, TU průběžně i méně časté (vázané na určité termíny, nebo Práce se začínajícími učiteli ŘŠ, ZŘ průběžně Třídní výkazy, katalogové listy ZŘ průběžně Lékárničky vybavení, seznam, expirační lhůty léků a léčiv Bt Kontrola úhrad nájemného při pronájmu tělocvičny, za období ŘŠ, UC leden březen Využívání didaktické techniky PMK Sestavení zkušebních komisí pro maturitní zkoušky a ŘŠ závěrečné zkoušky Přihlášky ke studiu ŘŠ, ZŘ Zkoušky za absenci za 1. pololetí TU Platby mimoškolních aktivit ŘŠ Seznamy literárních děl k MZ ŘŠ, TU

11 Duben 2017 Evidence pracovních a školních úrazů, odesílání záznamů. ŘŠ okamžitě Plnění učebních osnov, tematického a časového rozvržení ŘŠ, ZŘ, průběžně učiva Úhrada školného za tento měsíc ZŘ průběžně Výkazy práce pro výplaty ŘŠ i méně časté (vázané na určité termíny, nebo BOZP poučení žáků, záznam do TK- před velikonočními TU prázdninami Třídní výkazy, katalogové listy ZŘ, TU průběžně Využívání odborných časopisů a tisku odebíraného školou PMK Přijímací zkoušky ŘŠ, ZŘ 12.a Přijímací řízení ŘŠ, ZŘ Výcvik sociálních dovedností a mediální komunikace ŘŠ Vypracování pracovních listů pro MZ z cizích jazyků a PMK, ŘŠ českého jazyka Preventivní kontrola požární ochrany ZŘ Příprava MZ společné části rozdělení do tříd, popisky atd. ŘŠ

12 Květen 2017 Plnění učebních osnov, tematického a časového rozvržení ŘŠ, ZŘ, průběžně učiva Úhrada školného ZŘ průběžně Výkazy práce pro výplaty a odměny ŘŠ Proměnlivé složky platu - určení odměn ŘŠ i méně časté (vázané na určité termíny, nebo BOZP - poučení žáků před nástupem na praxi TU Třídní výkazy, katalogové listy ZŘ průběžně Plán počtu tříd, žáků, pedagogů na příští školní rok, úvazky ŘŠ, ZŘ Čistota a pořádek ve třídách po skončeném vyučování TU průběžně Připravenost tříd na výuku - čistota, teplota, osvětlení TU, ŘŠ průběžně Připravenost ústních a praktických maturitních zkoušek ŘŠ, MMZ Realizace praktických a ústních MZ ŘŠ, PMZ Kontrola průběhu praxí TU Připravenost závěrečných zkoušek ŘŠ, TU

13 Červen 2017 Evidence pracovních a školních úrazů, odesílání záznamů. ŘŠ okamžitě Plnění učebních osnov, tematického a časového rozvržení ŘŠ, ZŘ, průběžně učiva Úhrada školného za tento měsíc ZŘ průběžně Výkazy práce pro výplaty ŘŠ i méně časté (vázané na určité termíny, nebo BOZP - poučení žáků před prázdninami, záznam do TK TU Sportovní kurz ŘŠ Třídní výkazy, katalogové listy ZŘ průběžně Technický stav budovy, hlášení závad zřizovateli ŘŠ s požadavkem na opravy Úplnost inventáře ve sbírkách a místnostech, vrácení PMK, rozpučeného inventáře Uzavření dokumentace školního roku (TK, TV, katalogové TU, ZŘ, listy), příp. uložení do spisovny ŘŠ Kontrola a uzavření dokumentace k MZ a ZZ ŘŠ, ZŘ Zaměstnance s pracovním poměrem do písemně ŘŠ upozornit na ukončení pracovního poměru Výstupní lékařské prohlídky u zaměstnanců, kterým končí ŘŠ pracovní poměr Minimální preventivní program - vyhodnocení MP Schůze předmětových komisí PMK

14 Přihlášky k maturitním zkouškám ZŘ Červenec 2017 Docházka zaměstnanců ŘŠ průběžně Evidence čerpání dovolené ŘŠ průběžně Evidence nemocnosti, náhradního a studijního volna ŘŠ průběžně Úhrada školného AS Výkazy práce pro výplaty ŘŠ i méně časté (vázané na určité termíny, nebo podle rozhodnutí Ředitelky školy) Po uzavřeném klasifikačním období zkontrolovat záznamy v katalogových listech, třídních výkazech ŘŠ, ZŘ Srpen 2017 Docházka zaměstnanců ŘŠ průběžně Evidence čerpání dovolené ŘŠ průběžně Evidence nemocnosti, náhradního a studijního volna ŘŠ průběžně Výkazy práce pro výplaty ŘŠ Docházka zaměstnanců ŘŠ průběžně Evidence čerpání dovolené ŘŠ průběžně i méně časté (vázané na určité termíny, nebo podle rozhodnutí Ředitelky školy) Úplnost inventáře po prázdninách PMK Kontrola úklidu po prázdninách ŘŠ do Informace vyvěšené v budově školy - úplnost, aktuálnost ŘŠ, ZŘ BOZP školení zaměstnanců školy ŘŠ Určit uvádějící učitele pro nové pedagogy - absolventy ZŘ

15 Schůze předmětových komisí PMK,ŘŠ Opravné zkoušky - vyhotovení záznamů TU, ŘŠ Aktualizovat směrnice školy ŘŠ Zkratky: ŘŠ Ředitelka školy ZŘ zástupce ředitelky PMK předseda metodické komise TU třídní učitel pedagogičtí pracovníci MP metodik prevence ICT koordinátor ICT VP výchovný poradce Bt Mgr. Pavla Bártlová KIM komise pro inventarizaci majetku UC účetní Zpracovala: Ing. Renata Hrušková Třebíč: 29. srpna

16 S úkoly kontrolní činnosti 2016/2017 byli seznámeni: č. Jméno Podpis 1. Mgr. Pavla Bártlová 2. Mgr. Leszek Ciešlak 3. Bc. Zdenka Fišerová 4. Ing. Irena Hejzlarová 5. Ing. Renata Hrušková 6. Mgr. Jana Chalupníková 7. Mgr. Vladimíra Kopáčková 8. Jiří Kopeček 9. Mgr. Zuzana Ležáková 10. Mgr. Anna Martišová 11. Zdeněk Melán 12. Hortová Jana Externí 13. Bazalová Marie 14. Mgr. Brančíková Miloslava 15. JUDr. Božena Dolejská 16. Mgr. Božena Fáberová 17. Mgr. Pravoslava Fialková 18. Ing. Ladislav Fic 19. Mgr. Jedličková Jana 20. Bc. Kucharová Hana 21. Matoušková Alice 22. Bc. Renata Mládková 23. Mgr. Pavla Nečasová 24. Mgr. Renata Němcová 25. Ing. Jitka Poláková 26. Mgr. Svoboda Kamil 27. Mgr. Šeráková Adéla 28. Mgr. Iva Tichá 29. PhDr. Zdeňka Vaňková 30. Bc. Vinopalová Dagmar 31. Ing. Josef Vostal 32. Mgr. Miroslava Zvěřinová 16

17 17