Roční plán řídících činností ve školním roce 2015/2016

Transkript

1 Roční plán řídících činností ve školním roce 2015/2016 Organizace chodu školy, soubor řídících činností. Neustálé operativní řešení každodenně vznikajících problémových situací. Vymezení základních oblastí řízení školy. Srpen aktualizace vnitřních směrnic, zpracování návrhu celoročního plánu činnosti školy pro následující školní rok aktualizace plánu dalšího vzdělávání pracovníků školy doplnění, úprava organizační struktury školy seznámení s novými dokumenty, zákony, vyhláškami příprava pedagogické rady, stanovení funkcí, úkolů, noví zaměstnanci zpracování rozvrhů hodin učitelů, přidělení třídnictví, tříd ZŘŠ zpracování rozvrhů dozorů, suplovací pohotovost ZŘŠ příprava materiálu na vypracování výroční zprávy o činnosti školy zpracování plánu prevence rizikového chování MP - měsíční uzávěrka účetnictví, kontrola čerpání rozpočtu KA zabezpečení učebnicemi a učebními pomůckami JA+MA materiální zabezpečení školní jídelny KA nové platové výměry, příplatky třídních učitelů, zvláštní příplatky ZŘŠ kontrola připravenosti školního zařízení na zahájení školního roku uzavření smlouvy na dodávku tepla - organizace úvodní pohovor s novými pracovníky, vstupní školení BOZP kontrola umístění informací aktualizace všech provozních řádů ZŘŠ aktualizace organizačního řádu školy, včetně provozního řádu internátu zpracování plánu konání pedagogických rad a provozních porad, tř. schůzek a konzultačních dní - vstupní školení pracovníků z PO, BOZP, OŽP a první pomoci, proškolení všech zaměstnanců zápis do požární knihy TR kontrola splnění opatření uložených při prověrce BOZP, při úrazech doplnění, aktualizace požárních řádů pracovišť, požárních a poplachových směrnic, evakuačního plánu TR kontrola elektrorevizí, kontrola vybavení skříněk první pomoci NO+TR kontrola plnění ozdravných opatření z prověrek BOZP

2 Září kontrola dokumentace TU ZŘŠ organizační řád školy, změny zpracování nabídky volnočasových aktivit, zájmových kroužků TU zajištění besedy pro žáky a rodiče v rámci prevence rizikového chování MP zajištění aktivit s městskou policií zpracování IVP TU dopravní výchova, dopravní hřiště Loukov prověření správnosti zařazení nově přijatých žáků příprava praxe praktikantů kontrola přihlašování a odhlašování zaměstnanců u ZP, kontrola hlášení OSSZ měsíční uzávěrka účetnictví, kontrola čerpání rozpočtu KA zpracování plánu čerpání mzdových prostředků a neinvestičních výdajů KA shromáždění požadavků na nákup učebních pomůcek JA+MA zpracování výhledového plánu oprav aktualizace potřeb OON hlášení změn výkonů organizace, provoz schválení nových rozvrhů hodin pro jednotlivé třídy poučení žáků o vnitřním režimu a řádu školy, poučení BOZP, PO a OŽP zpracovávání statistických údajů, hlášení archivace písemností za minulý školní rok aktualizace osobních údajů žáků a zaměstnanců, doplnění jejich evidence zjištění životních a pracovních jubileí, odchodu do SD stanovení rozvrhu nástupu tříd do školní jídelny kontrola kotelny před zahájením topného období kontrola osvědčení a písemného pověření výkonem funkce ( platnost ) kontrola lhůt a provedených revizí TR aktualizace seznamu osobních ochranných pracovních prostředků kontrola hospodaření a používání KA zápis do požární knihy TR Říjen odeslání statistických výkazů zahájení práce v zájmových kroužcích

3 hospitační a kontrolní činnost ( dozory nad žáky, upravenost tříd, pedagogická připravenost nově nastupujících ped. pracovníků ) kontrola vedení kroniky školy kontrola nástěnek a výzdoby zařízení minikopaná měsíční uzávěrka účetnictví, kontrola čerpání rozpočtu KA příprava návrhů na vyřazení prostředků z inventáře školy HU vydání příkazu k provedení inventarizace, stanovení inventarizační komise Listopad příprava pedagogické rady kontrola dokumentace TU, VP, MP hospitační činnost příprava provozní porady, osobní pohovory se zaměstnanci kontrola dodržování pracovní doby ZŘŠ příprava exkurzí k volbě povolání VP měsíční uzávěrka účetnictví, kontrola čerpání rozpočtu KA kontrola čerpání mzdových prostředků a neinvestičních výdajů ZŘŠ příprava podkladů pro rozpočet školy KA+ŘŠ kontrola čerpání FKSP KA+ŘŠ zpracování plánu oprav a zařízení školy TR+ŘŠ příprava inventarizace majetku KA Prosinec sledování absence žáků, kontrola TU, VP, V příprava tradičních vánočních aktivit, výtvarných prací žáků kontrola plánu aktivit odpolední výchovné činnosti ZŘŠ příprava komplexního vyšetření a výstupního hodnocení vycházejících žáků měsíční uzávěrka účetnictví, kontrola čerpání rozpočtu KA

4 kontrola materiálních zásob ( učebnice, čistící prostředky, učební pomůcky, drobný materiál ) KA kontrola čerpání FKSP, plán čerpání prostředků KA+ŘŚ inventarizace majetku školy KA inventura a kontrola spotřeby pohonných hmot zabezpečení prázdninového provozu zařízení TR přípravné práce na zimní období TR pojištění majetku, aktualizace podkladů KA zápis do požární knihy TR kontrola odeslání výkazů o školních a pracovních úrazech ZŘŠ revize přenosného elektronářadí TR kontrola hasících přístrojů Leden kontrola plnění učebních plánů školy ŘŠ+ ZŘŠ příprava pedagogické rady příprava konzultačního dne pro rodiče kontrola provádění dozorů nad žáky ZŘŠ příprava zápisu do 1. ročníku příprava činnosti na pololetní prázdniny hospitační činnost roční uzávěrka účetnictví, měsíční uzávěrka účetnictví, kontrola čerpání rozpočtu, zpracování souhrnné zprávy o inventarizaci majetku aktualizace kalkulací pro další činnosti školy kontrola knih úrazů ZŘŠ kontrola úklidu ve škole kontrola záznamů a zápis do požární knihy TR Únor upřesnění plánu práce na II. pololetí doplnění a kontrola dokumentace TU, katalogové listy, pedagogické deníky ZŘŠ kontrola, potvrzení a odeslání přihlášek, vydání zápisových lístků na střední školy

5 příprava činností v době jarních prázdnin měsíční uzávěrka účetnictví, kontrola čerpání rozpočtu KA kontrola vedení dokladů kontrola zápisu v sešitu závad zápis do požární knihy Březen kontrola využívání didaktické a výpočetní techniky kontrola upravenosti tříd velikonoční přípravy, výzdoba celého zařízení Policie ČR, příprava projektového dne k rizikovému chování žáků příprava praxe praktikantů měsíční uzávěrka účetnictví, kontrola čerpání rozpočtu KA změna pohyblivých složek platů kontrola přihlašování a odhlašování zaměstnanců u ZP KA vyúčtování daně z příjmů zaměstnanců za předchozí kalendářní rok KA zpracování plánu údržby budovy TR vydání příkazu k provedení prověrky BOZP a PO kontrola požární knihy Duben příprava třídních schůzek rodičů TU příprava pedagogické rady ochrana člověka za mimořádných událostí příprava na pedagogickou praxi studentů SŠ, VOŠ a VŠ příprava činností k dopravní bezpečnosti TU příprava cvičného požárního poplachu evakuace TR hospitační činnost besedy v městské knihovně s interaktivním programem

6 měsíční uzávěrka účetnictví, kontrola čerpání rozpočtu KA zabezpečení tiskopisů SEVT pro příští školní rok ZŘŠ provedení prověrky BOZP zápis do požární knihy TR cvičná evakuace školy, požární poplach TR Květen zhodnocení výsledků přijímacího řízení kontrola dozorů nad žáky, kontrola pedagogické dokument ZŘŠ kontrola plnění plánu hospitací kontrola upravenosti školních pozemků a zahrady hospitační činnost sportovní příprava žáků v lehké atletice, uspořádání školního kola TU příprava materiálu pro městskou kroniku cvičná evakuace měsíční uzávěrka účetnictví, kontrola čerpání rozpočtu KA plán čerpání ŘD zaměstnanců ZŘŠ příprava školních výletů a exkurzí TU poučení žáků o chování na školních výletech a exkurzích TU kontrola úklidu ve škole ZŘŠ zápis do požární knihy Červen koncepce zpracování hodnocení celoroční práce školy shromáždění podkladů pro výroční zprávu školy kontrola plnění školních vzdělávacích programů příprava rodičovských schůzek příprava pedagogické rady, kontrola dokumentace TU, VP a vychovatelů ZŘŠ příprava a realizace soutěže v lehkoatletických vyhodnocení úspěšnosti žáků v soutěžích TU+V+šk. trenéři předběžné stanovení úvazků učitelů v následujícím školním roce

7 kontrola vedení kroniky školy příprava na zakončení dopravní výchovy na dopravním hřišti v Loukově měsíční uzávěrka účetnictví, kontrola čerpání rozpočtu KA+ŘŠ kontrola čerpání FKSP KA+ŘŠ příprava provozní porady stanovení pracovní doby o prázdninách příprava školy na prázdninové opravy TR vrácení a úklid vypůjčených pomůcek do kabinetu TU zabezpečení květin a zeleně během hlavních prázdnin BE, MU opatření k ochraně majetku po dobu hlavních prázdnin TR stanovení plánu prázdninového provozu stanovení zabezpečení školy a režimu kontrol areálu školy v době ŘD nahlášení čerpání ŘD ŘŠ, ZŘŠ a hospodářky zřizovateli kontrola a podpis vysvědčení příprava závěru školního roku kontrola vedení kroniky školy zápis do požární knihy TR kontrola plnění ozdravných opatření stanovených k odstranění závad zjištěných při prověrce BOZP poučení žáků a RCH před a během během hlavních prázdnin TU+V rozbor úrazovosti žáků ve škole kontrola zápisů v sešitu závad prezentace školy příprava materiálů na tradiční výstavu o činnosti zařízení příprava příspěvků do místního tisku Bystřice pod Hostýnem