1/ Zprava o plnění usnesení z posledního jednání zastupitelstva obce a zpráva o činnosti OU

Transkript

1 Pozvánka na 49. společné zasedání Zastupitelstva obce Rataje konané 28. července 2014 v 17,00 hodin s místem jednání v zasedací místnosti Obecního úřadu v Ratajích. Program 1/ Zprava o plnění usnesení z posledního jednání zastupitelstva obce a zpráva o činnosti OU 2/ Smlouvy obce - smlouva o smlouvě budoucí o zřízení věcného břemene pozemek p.č. 137/13 Rataje - smlouva o dílo Dětské hřiště Sobělice - smlouva o zajištění organizace zadávacího řízení (zametací vůz) - smlouva příkazní B /2014 (zateplení sokolovny) 3/ Stavební úpravy klubovny SDH Rataje č.p.8 4/ Setkání s důchodci 5/ Žádosti 6/ Různé - Smlouva o dílo Šedívý Pavel Popovice 105 předmět díla Oprava chodníků u Farního úřadu v Ratajích - Oznámení o udělení korekce výše podpory ŽP Kanalizace a ČOV Rataje Vyvěšeno Sejmuto Říkovský Antonín Starosta obce

2 Zápis ze 49. společného jednání Zastupitelstva obce Rataje konaného dne 28. července 2014 v zasedací místnosti Obecního úřadu v Ratajích Starosta přivítal přítomné zastupitele. V úvodu prohlásil, že jednání bylo řádně svoláno, na jednání je přítomna nadpoloviční většina zastupitelů a je tedy jednání ZO usnášení schopné. Přítomni: dle presenční listiny Omluveni: Bc. Frkal Lukáš, Mikulec Štefan Starostou podán návrh na členy návrhové komise ke zpracování usnesení z jednání: Koryčanová P., Běhal L., ing Bakalíková V. Pro 7 Běhal L., Gaťaříková M., ing. Bakalíková V.,Koryčanová P., Zezula M., Skipala R., Říkovský A., Starosta navrhl ověřovatele zápisu z jednání ZO: Skipala R., Zezula M. Pro 7 Běhal L., Gaťaříková M., ing. Bakalíková V.,Koryčanová P., Zezula M., Skipala R., Říkovský A., Starosta přednesl bod programu ke schválení. Pro 7 Běhal L., Gaťaříková M., ing. Bakalíková V.,Koryčanová P., Zezula M., Skipala R., Říkovský A., Zapisovatelkou zápisu 49. zasedání ZO určena starostou obce: Čápová Hana Program

3 1/ Zpráva o plnění usnesení z posledního jednání zastupitelstva obce a zpráva o činnosti OU Přišel zastupitel Antonín Motal 17:06 hod Starosta obce podal informace Obecním úřadem vyhlášeno výběrové řízení na hospodářku obce, v termínu se přihlásilo 6 zájemkyň o pozici hospodářky: Simona Polášková bytem Kroměříž, Martina Holanová bytem Rataje, Vladimíra Jančová bytem Rataje, Zdeňka Kočařová bytem Popovice, Lenka Bakalíková bytem Rataje, Ivana Machová bytem Sobělice. Uchazečky o pracovní pozici předložily žádosti a byly pozvány k pohovoru dne 4. srpna Následně bude rozhodnuto komisí ve složení Ing. Staňková Eva (daňová poradkyně obce), PhDr. David Unger (psycholog), Říkovský Antonín starosta. S vybranou uchazečkou bude bezprostředně sjednán pracovní poměr. Následné kroky v doplnění vzdělání budou v zastupitelstvu obce konzultovány. Přišel zastupitel ing. Sedláček Josef 17:09 hod. Odborná geodetická firma pro obec zpracovala zaměření části pozemku p.č. 243 v k.ú. Rataje (fotbalové hřiště za brankou od Rataj). Jde o polohopisné a výškopisné zaměření pro projektanta k zpracování projektu výstavby parkovacích míst. Projekt zpracuje projektant pan ing. Vojtěch Říhák. Výstavbu řešit samostatně nebo v rámci připravovaného projektu rekonstrukce sportovního zařízení v rámci dotačních titulů organizuje TJ Sokol Rataje Diskuse: Zast. Skipala k připravovanému projektu celkové rekonstrukce hřiště v Ratajích bude jednání do 10. srpna S firmou zpracovávající projekt jednat i o projektu začlenění výstavby parkoviště. Obecní úřad blíže projednal s projektantem panem Josefem Mášou zasíťování pozemků určených územním plánem k výstavbě 8 RD v Sobělicích. V území bylo provedeno výškopisné a polohopisné zaměření pozemků, předány podklady - projekty stávajících IS míst napojení v dané lokalitě. Upřesněna komunikace místo pro otáčení, komunikace bez chodníku. V území nebude řešena oddílná kanalizace. Obecní úřad odpověděl na dotaz pana Hubíka (pozemky vlastněné panem Brabcem) k možnostem společného projektová IS. Půjde o samostatný projekt. Předmětné pozemky síťovat (IS) po dohodě s projektantem panem Mášou včetně finančního vypořádání. Obecním úřadem dokončena oprava hřiště s umělým povrchem za základní školou. Uhrazena faktura obcí Rataje ve výši 111 tis. Kč. Prostředky rozpočtovým opatřením navýšit pro PO ZŠ a MŠ a následně obcí PO fakturovat včetně již proplacených nákladů spojených s rekonstrukcí v měsíci červnu krytých z rezervy PO. Zajistí hospodářka obce. Obecní úřad jedná se zpracovatelem žádosti spol. Iwwal o dořešení financování dotace za Doplnění svozu biologického odpadu v obci Rataje. Obec rozporuje ve smlouvě o dotaci

4 stanovené množství svozu bioodpadu. Dle poslední informace se k žádosti obce vyjádří SFŽP v prvním týdnu měsíce srpna. K uvedenému navazuje vyhláška o sběru biologického odpadu, ta byla OZ přijata a zveřejněna. Obec - zůstává dlužna občanům vydání Provozního řádu svozu biologického odpadu, který je zpracován, bez konzultace v ZO. Dořešit na jednání ZO v měsíci srpnu Výstavba chodníku Rataje Sobělice. Firma Správa a údržba silnic provádějící Stavbu pracuje dle harmonogramu. Jsou dokončeny propustky s okamenováním čel a okamenování dna vodoteče. Na žádost ZOD byl prodloužen polní propustek, jsou dokončeny práce na silničním propustku. Byly zahájeny práce na výstavbě prvních šachet kanalizace. Více práce v ceně 41 tis. Kč za položení chráničky VO, rozšíření propustku. Na kontrolním dnu projednána možnost stavby části splaškové kanalizace. Firma SUS nacenila práce s položením části splaškové kanalizace pod novým chodníkem, bude se jednat o více práce, cena 420 tis. Kč. V případě stavby kanalizace se nebude rozebírat nově vybudovaný chodník. Stavebnímu úřadu předložen projekt VO nově budovaného chodníku. S vedením kabelu VO je již počítáno při stavbě propustků položením chrániček. O podání cenové nabídky požádán p. Obruča Zdeněk (správce VO) a pan Majda František. Velmi dobrá spolupráce se zemědělským podnikem s využitím pozemků pro stavbu. Diskuse: Zastupitelstvo z pléna odpovědělo, všeobecně nedoporučilo- nesouhlasí s výstavbou části kanalizace. Zahájena výstavba dětského hřiště Sobělice. Úklid místa, příprava oplocení, které není v ceně projektu, zajistí obec samostatně. Zřízení oplocení výška 110 cm z pletiva. Součástí hřiště zůstane betonový trubní dílec, po nátěru poslouží dětem k malování. Trubka je plná odpadků, od odpadků se vyčistí. 1. změna územního plánu svolané společné jednání k projednání návrhu na den 30,7,2014. Změnu UP je možné prohlédnout na stránkách města KM uzemní plány. Předpoklad schválení po projednání závěr roku U hospodářky prověřit úhradu podílu za zpracování UP. Dotace na opravy škol předběžné žádosti podat na MŠMT do 30. srpna Starosta seznámil ZO s vyhlášenou výzvou MŠMT k modernizaci škol a školek. Obec připraví návrh záměru. Starosta informoval o činnost pracovníků obce Oprava domu 22 Rataje Je zpracován projekt na přestavbu původní prodejny v přízemí objektu a to se záměrem zřízení prodejny se smíšeným zbožím. Celý objekt se podezdívá, stěny se izolují proti vlínání vlhkosti, zřizují se průchody zabezpečující provoz smíšené prodejny potravin. Na objektu se podílí pracovníci zaměstnaní na VPP, pod každodenní kontrolou stavebního dozoru. Materiál nakupován z prostředků položky opravy. Jednat o navýšení položky nákup materiálu.

5 Oprava fotbalových střídaček bude dokončena do 31. července Na hřišti opravena časomíra s výměnou žárovek. U obce zaměstnáno brigádnicky 5 studentů, úklid zeleně, pomocné stavební práce. V obci provedeno sečení zeleně a biokoridoru. Rada obce schválila pronájem KD Sobělice pro rodinnou oslavu Jany Svakové Rada projednala navýšení zákonného pojištění u nákladního auta Avie. Navýšení o 1088 Kč celkem pojistné od 16,10,2014 ve výši 14707,- Kč. Rada projednala protokol o kontrole dodržování zákona o vodovodech a kanalizacích. Výtka nesoulad v počtu odběrů vzorků odpadních vod. Rada projednala a schválila knihovní řád Obecní knihovny v Ratajích. Rada projednala plnění rozpočtu za 1. pololetí roku Příjmová část rozpočtu Příjmy Daňové příjmy plněny na 62,92% v absolutní částce 5878 tis. Kč Nedaňové příjmy plněny na 75,78 % v absolutní částce 951 tis. Kč Kapitálové příjmy plněny na 54,60% v absolutní částce 343 tis. Kč Přijaté dotace transfery plněny na 75,54 % v absolutní částce 312 tis. Kč Celkem plnění na 64,0 % v absolutní částce 7486 tis, Kč v rozpočtu je očekávaná dotace ve výši 1912 tis. za techniku Doplnění svozu biologického odpadu ze SFŽP. Výdaje Provozní výdaje plněny na rozpočet ve výši 56 % v absolutní částce 4124 tis. Kč Kapitálové výdaje plněny na 78 % v absolutní částce 2364 tis. Kč Rozpočet zahrnuje výdaje na stavbu chodníku Rataje - Sobělice částkou 3 mil. Kč mimo rozpočet čerpány finanční prostředky za techniku Doplnění svozu biologického odpadu ze SFŽP, výdaje ke dni nejsou kryty státní dotací. Diskuse Zastupitelstvo obce po projednání bere na vědomí Zprávu o plnění usnesení ze 49. zasedání zastupitelstva obce a zprávu o činnosti obecního úřadu od posledního jednání ZO.

6 2/ Smlouvy obce 2/1 Smlouva o smlouvě budoucí o zřízení věcného břemene pozemek p.č. 137/13 Rataje. Jedná se o část pozemku pro zřízení přípojky nn pro novostavbu RD. Zřízení věcného břemene je úplatné s úhradou 500,- Kč Smlouvu o smlouvě budoucí o zřízení věcného břemene č /002 mezi Obcí Rataje a spol E.on ul. A.F Gerstnera 2151 České Budějovice pozemku p.č. 137/13 v k.ú. Rataje za jednorázovou úplatu 500,- Kč 2/2 Smlouva o dílo Dětské hřiště Sobělice Smlouva o dílo uzavírána mezi Obcí Rataje a spol. Dřevoartikl, Brněnská 3794, Znojmo s předmětem smlouvy Výstavba Dětského hřiště Sobělice na základě podané cenové nabídky ve výši Kč s DPH. Smlouvu o dílo uzavřenou mezi Obcí Rataje a spol. Dřevoartikl, Brněnská 3794, Znojmo s předmětem smlouvy Výstavba Dětského hřiště Sobělice za cenu Kč s DPH. 2/3 Smlouva k projednání mezi Obcí Rataje a spol. Alnio Group s.r.o, Králova 279/9, Brno s předmětem smlouvy zajištění VŘ na dodávku techniky Zametací vůz Rataje za cenu 17500,- Kč bez DPH. Zjistit, jestli se jedná o zametací vůz nebo traktor. Smlouvu o zajištění organizace zadávacího řízení mezi Obcí Rataje a spol. Alnio Group s.r.o., Králova 279/9, Brno s předmětem smlouvy Zajištění VŘ na dodávku techniky Zametací vůz Rataje za cenu 17500,- Kč bez DPH.

7 2/4 Smlouva příkazní B /2014 (zateplení sokolovny) uzavírána mezi Obcí Rataje a Axiom engineering, Pernerova - smlouva příkazní o zajištění organizace zadávacího řízení včetně projektu zateplení (zametací vůz Rataje). Podpora ve výši 1480 tis. Kč. - Rozhodnutí o poskytnutí dotace obec Rataje obdržela Zastupitelstvo ovce po projednání schvaluje Smlouvu příkazní B /2014 uzavřenou mezi Obcí Rataje a společností Axiom engineering s.r.o., Pernerova ul. 168 Pardubice s předmětem smlouvy Zajištění projektu zateplení budovy sokolovny Rataje a VŘ na dodavatele stavebních prací za cenu 52030,- Kč s DPH. 3/ Stavební úpravy klubovny SDH Rataje č.p. 8 Projekt stavebních úprav zpracoval ing. Oto Škrabal, Oskol, Kroměříž. Technická zpráva: starosta upozornil a) nutno dbát pozornosti při stavebních pracích a řešení výstavby zděných konstrukcí a to v odhlučnění bytové jednotky situované v KD. Požadavek na projektanta. b) nevhodné napojení klubovny vodovodním řádem ze stávajícího sociálního zařízení z důvodu odpojení sociálního zařízení v zimním období. c) nevhodné napojení odpadních vod do kanalizace v části bytové jednotky. Písm b) a c) řešit samostatným zemním vedením. Realizaci stavby řešit ve spolupráci OU a s výpomocí občanů Sobělic v měsíci září 2014 Diskuse Finanční náklad řešit rozpočtovým opatřením. Opravu nebytových prostor KD v Sobělicích klubovny SDH Sobělice.

8 4/ Setkání se seniory Starosta podál návrh na Setkání seniorů v obci v termínu 12. září 2014 v KD v Ratajích od 16,30 hod S programem a) přivítání b) vystoupení žáků ZŠ a MŠ c) slovo starosty d) kulturní vložka lidový vypravěč s hudebním doprovodem 12 tis. Kč e) volná zábava nad fotografiemi z obce pohoštění, chlebíček, koláček, káva, čaj Diskuse: Obeslat seniory pozvánkou s návratkou ve věku od 60 let a výše. S možností požádání o dovoz. Organizaci setkání seniorů z obce / Žádosti 5/1 Žádost předkládá předseda Občasného spolku přátel dobré slivovice pan Složil Marek s žádostí o prominutí pronájmu z KD Rataje a poskytnutím finančního sponzorského daru. Finanční příspěvek pro Občasný spolek přátel dobré slivovice Rataje na společenskou akci Košt slivovice Rataje 2014 ve výši 2000,- Kč

9 Pro 7 Běhal L., Gaťaříková M., ing. Bakalíková V, Koryčanová P., Zezula M., Skipala R., Říkovský A. Zastupitelstvo obce po projednání promíjí Občasnému spolku přátel dobré slivovice Rataje při pořádání společenské akce Košt slivovice Rataje 2014 pronájem KD ve výši 700,- Kč. 5/2 Žádost o příspěvek pro MS Rataje na Střelecké závody Finanční příspěvek pro MS Rataje na společenskou akci na chatě v Sýčkách v Ratajích - Střelecký den ve výši 3000,- Kč. Prezentovat MAS Hříběcí hory zasílat MAS presentaci (letáky) na kulturní akce konané v obci. Na stránkách obce Rataje mít odkaz na MAS Hříběcí hory. 6/ Různé 6/1 Smlouva o dílo uzavřená mezi Obcí Rataje a panem Pavlem Šedivým Popovice 105 s předmětem díla Oprava chodníku u Farního úřadu v Ratajích Diskuse: Návrh navýšení ceny za provedené práce ,- Kč ,- Kč Smlouvu o dílo uvařenou mezi Obcí Rataje a panem Pavlem Šedivým Popovice 105 s předmětem díla Oprava chodníku u Farního úřadu v Ratajích

10 6/2 Oznámení o udělení korekce výše podpory ŽP Kanalizace a ČOV Rataje Na jednání k projednávanému bodu byl pozván pan ing. Josef Křeháček zástupce spol. Tizzi KM (administrátor projektu Kanalizace a ČOV Rataje) a pan Ing. Viktor Superata zástupce firmy dodavatele stavby Kanalizace a ČOV Rataje. Starosta informoval 1/ Obci za nesprávné posouzení kvalifikace ve VŘ Kanalizace a ČOV Rataje s nálezem pochybení dostala od poskytovatele dotace SFŽP 25% korekci snížení dotace, což představuje cca8 mil Kč, pro obec je výše snížení nepřijatelná, zvážit v projektu pokračovat. 2/ Je nutno posoudit, ve kterém okamžiku posuzování VŘ došlo k pochybení, to však nic nemění na přijetí rozhodnutí ke snížení dotace s korekcí. Zadavatel se musí do 10 dnů vyjádřit, zda s korekcí souhlasí a přijímá jí. Starosta: přijmutí korekce je vyloučeno. 3/ Možnost zrušení výběrového řízení, odstoupení od smlouvy a vypsání nového VŘ na dodavatele Kanalizace a ČOV. Obec nemá časový prostor, termín pro dodání dokladů k vydání Rozhodnutí o přiznání dotace. Rovněž termín pro dokončení stavby v termínu ukončení plánovacího období je k dnešnímu dni již téměř nereálný splnit. Termín dostavby Kanalizace a čov byl SFŽP stanoven 15,9,2015 s kolaudací červen Diskuse: Jednání ZO navštívil pan Křeháček ze spol. TIZZI a pan Superata ze spol. Strabag. Ing. Křeháček v úvodu sdělil, že za chybu nese odpovědnost spol. Gordion (administrátor VŘ), ale vzápětí upozornil, že ze zákona o veřejných zakázkách hodnotí a posuzuje ustanovená komise zadavatelem. V komisi byli jak lajci, tak i odborná veřejnost. Je pravdou, že ve zdlouhavém jednání mohlo dojít k přehlédnutí skutečnosti požadované obcí u uchazeče dle stanoveného zadání zadavatelem. Skipala - zda bylo vedeno VŘ spol. Gordionem důsledně s kontrolou nabídky dle zadání (začátek konec), zda-li po zjištění neúplnosti nabídky v části kontroly 53 nebylo opomenuto kvalifikaci dokončit. Ing. Křeháček se vyjádřil i ke krátkosti doby dokončení projektu do termínu 15,9,2015, což znamená, že na stavbu má zadavatel 12 měsíců. Tato otázka byla položena zástupci dodavatele ing. Superatovi. V odpovědi zástupce dodavatele stavby navázal na dopis spol. Strabag z poloviny měsíce července 2014 doručený obci Rataje, ve kterém upozorňuje spol. Strabag na posun termínu v předání stavenišť proti smlouvě s nedodržením původního harmonogramu.

11 Zástupce společnosti pan Superata není kompetentní na jednání ZO sdělit, zda při případném zahájení stavby k stavbu dokončí v požadovaném termínu, přičemž upozornil, že při zkráceném termínu by došlo určitě k navýšení ceny stavby. Byl ZO vyzván o nacenění případného navýšení stavby při zahájení od 1,9,2014 s ukončením září Zastupitelstvo obce se k přijetí korekce a cenovému návrhu sejde 4. srpna Zastupitelstvo obce ukládá starostovi svolat zasedání zastupitelstva obce v souladu se zákonem obcích. 6/3 5. Rozpočtové opatření č. 07/ rozpočtové opatření 6/4 Žádost o prominutí nájemného z KD Sobělice pro SDH Rataje Starosta předložil k projednání žádost SDH o prominutí pronájmu KD v Sobělicích Zastupitelstvo obce po projednání promíjí nájemné z KD Sobělice SDH Sobělice při pořádání hodové zábavy. 6/5 Žádost o finanční příspěvek na tradiční hodovou zábavu pořádanou SDH Sobělice Starosta předložil žádost o finanční příspěvek SDH Sobělice

12 Finanční příspěvek pro SDH Rataje ve výši 5000,- Kč. Finanční příspěvek pro SDH Rataje na pořádání dětského odpoledne ve výši 3000,- Kč. Úhradu hudby při mši svaté v neděli. Jednání skončeno ve 20:25 hodin.