Elektronické zasílání Hlášení o změnách přes Portál Farmáře

Transkript

1 Elektronické zasílání Hlášení o změnách přes Portál Farmáře Státní zemědělský intervenční fond platební agentura na Vaší straně Oddělení metodiky Osy 4 PRV

2 Postup při hlášení požadovaných změn Podání el. Hlášení o změnách prostřednictvím PF -Přihlášení na Portál farmáře žadatele -Vygenerování Hlášení o změnách -Zaznamenání požadovaných změn do Hlášení o změnách -Odeslání Hlášení o změnách z prostředí PF -Doručení podepsaného formuláře Hlášení o změnách na SZIF

3 Portál Farmáře pro žadatele - přihlášení

4 Úvodní obrazovka Portálu farmáře Generování formuláře hlášení je dostupné v sekci Hlášení o změnách

5 Portál Farmáře pro žadatele záložka Hlášení o změnách Po kliknutí na příslušnou Žádosti o dotaci se vygeneruje formulář Hlášení o změnách.

6 Generování formuláře Hlášení o změnách Vygenerování formuláře proběhlo úspěšně. Vraťte se zpět na seznam hlášení.

7 Seznam dočasně uložených Hlášení o změnách Po vygenerování formuláře Hlášení o změnách se zobrazí seznam dočasně uložených Hlášení o změnách. Z tohoto místa je možné za pomoci odkazu Stáhnout soubor uložit formulář do PC

8 Portál Farmáře uložení souboru do PC Uložení souboru do PC.

9 Formulář Hlášení o změnách Uložený soubor, který byl stažen z prostředí Portálu farmáře. Dvojitým kliknutím myší se tento soubor otevře

10 Formulář Hlášení o změnách V současné době se princip hlášení změn na formuláři Hlášení o změnách liší dle kola, ve kterém byl projekt na SZIF podán: a. Pro Žádosti o dotaci, které byly podány do 12. kola příjmu Žádosti, u kterých není projekt součástí formuláře Žádosti o dotaci, tj. na SZIF byl projekt doručen v písemné podobě dle zadané osnovy. Změny se zaznamenají pouze do tabulky formuláře Hlášení o změnách (tab. Změny v projektu ). Jedná se o obdobu současného stavu. Následně se formulář odešle prostřednictvím Portálu farmáře. b. Pro Žádosti o dotaci, které byly podány od 13. kola příjmu Žádosti, u kterých je projekt součástí formuláře Žádosti o dotaci ve formátu *.pdf, tj. na SZIF byl projekt doručen v elektronické podobě. V tomto případě je Žádost o dotaci (včetně projektu) přílohou formuláře hlášení. Změny se zaznamenají přímo do Žádosti o dotaci. Po ukončení editace se standardně formulář uloží a odešle prostřednictvím Portálu farmáře.

11 a. Do 12. kola - formulář Hlášení o změnách Zaškrtne se pouze v případě, že se jedná o změnu žadatele (změnu právní formy). Přílohy k Hlášení o změnách, (např. projekt se zvýrazněnými změnami, katastrální mapa, vyjádření stavebního úřadu apod.). Přílohy je možné vkládat pouze ve formátu *.pdf. Vyplní se požadované změny.

12 b. Od 13. kola - formulář Hlášení o změnách Zaškrtne se pouze v případě, že se jedná o změnu žadatele (změnu právní formy ). Pomocí zod.pdf se v novém okně otevře editovatelná Žádost o dotaci (aktuální verze žádosti evidovaná v IS SZIF), do které se zaznamenají požadované změny (přepíší/přidají/odstraní se požadované údaje). Upravený dokument zod.pdf je potřeba pouze uložit a uzavřít (je nedílnou součástí formuláře Hlášení o změnách) Přílohy k Hlášení o změnách, (např. katastrální mapa, vyjádření stavebního úřadu apod.). Přílohy je možné vkládat pouze ve formátu *.pdf.

13 b. Od 13. kola - formulář Hlášení o změnách Dvojitým kliknutím tlačítka myši se v novém okně otevře formulář Žádosti o dotaci

14 b. Od 13. kola - formulář Hlášení o změnách Krok 3. Po zaznamenání všech požadovaných změn do formuláře Žádosti o dotaci se kliknutím na ikonu diskety změny uloží. Krok 4. Ikonkou X se formulář Žádosti o dotaci zavře. Krok 2. Do otevřené Žádosti o dotaci se zaznamenají všechny požadované změny. Krok 1. Dvojitým kliknutím tlačítka myši se v novém okně otevře formulář Žádosti o dotace.

15 Formulář Hlášení o změnách Krok 2. Kliknutím na ikonu diskety změny uloží do nového dokumentu. Krok 1. Vyplní se všechna povinná pole (Zdůvodnění a popis požadovaných změn) na formuláři Hlášení o změnách Krok 3. Po skončení editace se soubor uloží opět do vašeho PC.

16 Portál farmáře odeslání Hlášení o změnách 2. Vyhledání formuláře hlášení o změnách se zaznamenanými změnami 4.Odeslání Hlášení o změnách 1. Hlášení o změnách se odesílá prostřednictvím odkazu Elektronické odeslání žádosti Odeslané žádosti 3. Vybrat soubor v PC

17 Portál farmáře Odeslané žádosti Odeslané Hlášení o změnách doručí žadatel na příslušné pracoviště SZIF osobně nebo prostřednictvím pošty nebo datovou schránkou. Přílohy (prostá kopie) vložené do Hlášení o změnách (včetně formuláře Žádosti o dotaci) jsou součástí souboru elektronicky odeslaného z Portálu farmáře, není tedy nutné je již na SZIF samostatně doručovat. Formulář Hlášení o změnách je nutné doručit na SZIF nejpozději den před daným termínem stanoveným v příslušné kapitole Hlášení změn. Informativní zpráva o úspěšném odeslání fomuláře Hlášení o změnách přes rozhraní Portálu farmáře

18 Informování žadatele o administraci Hlášení o změnách Informativní zpráva o výsledku administrace Hlášení o změnách. V dopise jsou uvedeny pouze změny, které byly ze strany SZIF zamítnuty. Informace o schválených změnách, případně změnách, které dosud nebyly ze strany SZIF administrovány jsou uvedeny v záložce Přehled Žádostí.

19 Vyrozumění o administraci Hlášení Zamítnuté změny, pokud jsou všechny změny schváleny pole se do Vyrozumění neuvádí. Vyrozumění o administraci Hlášení obsahuje nově pouze zamítnuté změny, informace o schválených změnách je dostupná na Portálu farmáře v sekci Přehled žádostí

20 Informování žadatele Přehled posuzovaných změn Informace o fázi v jaké je administrace Hlášení o změnách na SZIF Přehled administrovaných změn je uveden ve formuláři Hlášení o změnách tabulka Přehled změn.

21 Přehled posuzovaných změn Přehled změn Posouzení jednotlivých změn, tak jak jsou v současné chvíli administrovány SZIF. Status má informativní charakter. V případě, že budou změny schváleny, zelené podbarvení indikuje zapracování požadovaných změn ze strany SZIF do Žádosti o dotaci. Aktuální verze Žádosti o dotaci.

22 Postup při doplnění hlášení na výzvu SZIF Doplnění Hlášení o změnách na výzvu SZIF -Stažení formuláře Doplnění Hlášení o změnách -Oprava znění v Hlášení o změnách v souladu s pokyny SZIF -Odesláním doplněného hlášení z prostředí PF -Doručení podepsaného formuláře doplnění hlášení na SZIF

23 Doplnění Hlášení o změnách Formulář doplnění Hlášení o změnách tento dokument žadatel použije k zaznamenání/doplnění Hlášení o změnách na pokyn SZIF. Opravené/doplněné Hlášení o změnách je potřeba zaslat obdobným způsobem jako samotné Hlášení prostřednictvím PF. Podepsané doplnění Hlášení o změnách je potřeba v písemné podobě doručit na SZIF. Žádost o doplnění Hlášení o změnách obsahuje instrukce k opravě nedostatků v Hlášení o změnách V záložce Odeslané dokumenty ze SZIF, jsou k dispozici veškeré tiskové výstupy související s administrací Hlášení o změnách

24 Tiskové výstupy V záložce Odeslané dokumenty ze SZIF lze nalézt tyto výstupy: - Žádost o doplnění Hlášení - Oznámení o důvodu zdržení administrace Hlášení - Zvací dopis k podpisu dodatku k Dohodě - Vyrozumění o administraci Hlášení obsahuje pouze změny, které byly ze strany SZIF zamítnuty.

25 Elektronické podávání Hlášení o změnách Kontakt: Ing. Vodhánil Ondřej T: E: Ondrej.Vodhanil@szif.cz