Přihlášení k webmailu a jeho nastavení

Transkript

1 Přihlášení k webmailu a jeho nastavení Obsah Kontakt technické podpory... 2 Přihlášení k webmailu... 2 Změna hesla... 2 Nastavení podpisu... 4 Nastavení automatické odpovědi... 7 Jak odesílat em velké přílohy... 9

2 Nahlášení požadavku na IT podporou Kontakt technické podpory Kontakt technické podpory Pro hlášení požadavku prosím využívejte: Helpdesk C-Monitor Telefon Hlášení telefonem prosím využívejte pouze v případě nefunkčního internetu! Přihlášení k webmailu 1. Přejděte na stránky: 2. V následujícím okně vyplňte svoji ovou adresu a heslo a klikněte na tlačítko PŘIHLÁSIT. 3. Pokud jste vyplnili uživatelské jméno a heslo správně, budete přihlášení do svého účtu a zobrazí se úvodní obrazovku ové schránky. Změna hesla 1. Kurzorem myši najeďte na pravou horní ikonku:

3 2. Zobrazí se vám nabídka. V ní klikněte na položku Možnosti: 3. Uprostřed klikněte na tlačítko Změna hesla : ARDin CZ s.r.o. Větrná 398/21 Ostopovice Office: Fanderlíkova 44 Brno info@ardin.cz RDin CZ s.r.o. Větrná 398/21 Ostopovice Office: Fanderlíkova 44 Brno info@ardin.cz

4 ARDin CZ CZ s.r.o. Větrná 398/21 Ostopovice Office: Fanderlíkova Brno Zobrazí se okno pro změnu hesla: 5. Do kolonky Staré heslo vyplňte heslo, které jste doposud používali pro přihlášení k účtu. Do kolonky Nové heslo vyplňte heslo, které chcete začít používat. Kliknutím na ikonku: se Vám zobrazí okno, kde jsou uvedeny požadavky, které musí nové heslo splňovat. Do kolonky Potvrzení hesla vyplňte znovu své nové heslo (slouží pro ověření, že jste při vyplňování neudělali překlep). 6. Pro uložení hesla klikněte na tlačítko OK 7. Pokud změna hesla proběhla v pořádku, zobrazí se dole hláška: Změna hesla byla provedena Nastavení podpisu Abychom nemuseli do každé odesílané zprávy vepisovat svůj podpis, můžeme si nastavit automatické vkládání předdefinovaného podpisu do zprávy.

5 1. Kurzorem myši najeďte na pravou horní ikonku: 2. Zobrazí se vám nabídka. V ní klikněte na položku Možnosti: ARDin CZ s.r.o. Větrná 398/21 Ostopovice Office: Fanderlíkova 44 Brno info@ardin.cz Zobrazí se okno Možnosti. 3.1 Vyberte záložku Pošta 3.2 V levém menu vyberte položku Podpis 3.3 Pro přidání nového podpisu klikněte na tlačítko Přidat 4. Pojmenujte nový podpis a klikněte na Přidat :

6 5. Do okna napravo napište text, který chcete aby se přidával nakonec Vaší zprávy. Text můžete upravovat pomocí horních tlačítek (nastavit tučné písmo, kurzívu, podtržení, barvu textu, barvu pozadí, typ a velikost písma atd.). Poté dole klikněte na Pokročilé možnosti. 6. Zde si můžete nastavit, pro které zprávy se má podpis vkládat. Pro vkládání podpisu do nových zpráv, klikněte na políčko u Nové zprávy a ze seznamu vyberte podpis, který chcete vložit (v našem případě ukázka). Stejným způsobem nastavíme podpis pro zprávy, které odesíláme jako odpověď na nějakou přijatou zprávu. Pro potvrzení klikněte na tlačítko OK.

7 ARDin CZ s.r.o. Větrná 398/21 Ostopovice Office: Fanderlíkova 44 Brno Pokud teď budete psát zprávu, automaticky v ní již budete mít předvyplněný podpis, který jste si nastavili. Nastavení automatické odpovědi Nastavení automatické odpovědi zajišťuje, že pokud je Vám doručena zpráva, bude jejímu odesílateli automaticky vygenerována a zaslána zpráva, kterou jste si nastavili. Tuto funkci můžete využít například, když jste na dovolené a chcete odesílatele informovat o Vaší nepřítomnosti. 1. Kurzorem myši najeďte na pravou horní ikonku: 2. Zobrazí se vám nabídka. V ní klikněte na položku Možnosti:

8 3. Zobrazí se okno Možnosti. Vyberte záložku Pošta. V levém menu vyberte položku Automatický odpovídač. 4. Zde v Módu vyberte ze seznamu Odpovídat vždy pokud chcete aby automatická odpověď byla odeslána pro každý přijatý , Odpovědět jednou pro odeslání jen jedné automatické odpovědi jednomu odesílateli, přičemž nezáleží na počtu zpráv, které Vám poslal. Pokud zvolíte Odpovědět znovu po nastaveném čase, automatická odpověď bude vygenerována odesílateli na jeho další zprávu až po uplynutí dní, které nastavíte v boxu Odpovědět znovu po (Dnech). Do řádku Odesílatel můžete napsat adresu, pod kterou se má odpověď zobrazit. Do řádku Předmět uveďte předmět zprávy a do Text samotnou zprávu.

9 ARDin CZ s.r.o. Větrná 398/21 Ostopovice Office: Fanderlíkova 44 Brno Pro nastavení časového rozmezí, kdy má být automatická odpověď generována klikněte na tlačítko s ikonkou kalendáře (první je pro nastavení dne, od kterého se bude zpráva generovat, druhá pro den, do kterého se bude zpráva generovat). Zobrazí se kalendář, kde vyberete měsíc, rok a den. 6. Lze také nastavit, ové adresy, pro které se automatická odpověď nebude zasílat. Dole do kolonky Neodpovídat napište adresu a klikněte na tlačítko přidat. Adresa se přidá do seznamu adres, pro které se automatická odpověď nebude generovat. Adresu můžeme ze seznamu vyjmout kliknutím na adresu a poté na tlačítko Vyjmout. 7. Pro potvrzení klikněte na tlačítko OK. Jak odesílat em velké přílohy Pokud chcete poslat em velkou přílohu, která má například více než 300MB, nelze ji kvůli velikosti poslat klasickým způsobem, ale musí se využít webového rozhrání. Příloha se tedy uloží na web a příjemce si tuto přílohu pomocí odkazu, který mu je zaslán, stáhne. 1. V levém horním rohu klikněte na ikonu Nový

10 2. Zobrazí se Vám okno pro psaní zprávy. Klasicky v něj vyplňte příjemce, předmět a text zprávy. Poté klikněte na Přiložit z počítače 3. Vyberte soubor, který chcete poslat jako přílohu a klikněte na tlačítko Otevřít.

11 4. Příloha se začne načítat. Načítání může trvat i několik minut. Stav načítání je zobrazen modrou barvou u Přiložit z počítače 5. Po jejím načtení se vám příloha zobrazí v levém dolním rohu. V pravém dolním rohu klikněte na Chytrá příloha. Nad lištou se zobrazí hláška: Přílohy budou uloženy do složky soubory a nahrazeny odkazy v těle zprávy. Klikněte na Odeslat.

12 6. Příloha se uloží po dobu 30 dnů do sekce Dokumenty -> Soubory. V levém panelu klikněte na ikonu Dokumenty. Poté na Soubory, zde v pravé části vidíte své přílohy. Pokud chcete přílohu stáhnout, stačí na ni dvakrát kliknout a stahování se automaticky spustí. ARDin CZ s.r.o. Větrná 398/21 Ostopovice Office: Fanderlíkova 44 Brno info@ardin.cz