SAP PROCUREMENT DAY 2013

Transkript

1 SAP PROCUREMENT DAY 2013 Portfolio řešení SAP pro oblast nákupu Vladimír Heřt, SAP ČR

2 Agenda Stručný úvod Portfolio řešení SAP Řešení SAP pro oblast nákupu On Premise & On Demand Nadstavbová řešení SAP pro oblast nákupu SAP Master Dara Governance SAP Extended Content Management SAP Governance, Risk, Compliance SAP Benchmarking Identifikujte se SAPem potenciál zlepšení procesů nákupu

3 Portfolio řešení SAP Mobilní platforma SUP * + Afaria Řízení rizik a compliance Strategické řízení Zabudované analytiky Plánování, konsolidace Prediktivní analytiky Dashboardy, kokpity Query, Report, Analysis Datový sklad Relační databáze ASE ** HANA In-Memory databáze * SUP Sybase Unwired Platform ** ASE Adaptive Server Enterprise

4 11 klíčových funkcí Portfolio řešení SAP - Od produktů po konkrétní řešení Cloud 24 odvětví Aplikace Analyticky Konkrétní řešení Mobilní řešení a technologie Databáze Database and Technology a technologie Powered by SAP HANA Produkty Řešení Hodnota

5 Portfolio řešení SAP - pro podporu procesů nákupu Před akvizicí společnosti Ariba

6 Portfolio řešení SAP - pro podporu procesů nákupu Po akvizici společnosti Ariba

7 Portfolio řešení SAP - pro podporu procesů nákupu Po akvizici společnosti Ariba

8 Portfolio řešení SAP - pro podporu procesů nákupu Po akvizici společnosti Ariba

9 SAP je vedoucí firmou na trhu řešení pro podporu procesů nákupu

10 Agenda Stručný úvod Portfolio řešení SAP Řešení SAP pro oblast nákupu On Premise & On Demand Nadstavbová řešení SAP pro oblast nákupu SAP Master Dara Governance SAP Extended Content Management SAP Governance, Risk, Compliance SAP Benchmarking Identifikujte se SAPem potenciál zlepšení procesů nákupu

11 SAP Master Data Governance Pro kmenové záznamy produktů a dodavatelů

12 SAP Master Data Governance Technologie pro správu kmenových záznamů napříč organizací Podpora centralizované správy vybraných kmenových záznamů Zamezení nekoordinované údržby KZ ve více systémech, řízená aktualizace KZ v satelitních systémech Zajištění očekávaného průběhu a průhlednosti procesů správy KZ, využívání integrovaného úložiště rozpracovaných KZ, schvalovacích procesů a souborů změn Využívání byznys logiky a konfigurací SAP ERP při zajišťování kvality KZ. Zajištění konzistentní definice, autorizace a replikace KZ do satelitních systémů

13 SAP Master Data Governance Schéma podporovaného procesu správy KZ Externí poskytovatelé Externí služby (DUNS No. ) Master Data Governance Využití logiky v aplikacích SAP ERP, integrace externích služeb, obohacení dat, čištění adres, kontrola duplikátů Spolupráce odpovědných uživatelů, adaptovatelné workflow, auditovatelný změnový proces Centrální správa kmenových záznamů v úložišti rozpracovaných záznamů Validace a Údržba Maintain KZ Validate zajištění Approve Schválení Replicate Replikace kvality Automatická replikace do non-sap a SAP systémů Systémy třetích stran SAP ERP 5 Doplnění lokálních Adapt atributů KZ Údržba atributů v lokálních systémech 5 SAP ERP a jiné aplikace pro podporu procesů Jiné SAP systémy

14 SAP Master Data Governance for Material / Supplier Data Přínosy Vysoká kvalita kmenových záznamů materiálů Centralizovaná správa KZM Integrace s aktivní databází KZM Ekonomicky efektivní řešení Plná integrace s řešením SAP ERP a dalšími řešení z balíku SAP Business Suite Využití business logiky implementovaných aplikací Postaveno na jednotné platformě SAP Stejná platforma využívána pro KZ dodavatelů a další objekty v aplikacích SAP Flexibilita umožňující realizovat specifické požadavky Konfigurovatelná workflow Rozšiřitelný datový model Podpora zákaznických rozšíření standardní funkčnosti

15 SAP ECM * by OpenText * ECM Enterprise Content Management Správa kontraktů

16 Vnímání hodnoty obsahu se mění Cílem jsou obsahem obohacené business procesy Dřívější model Nový model Obsah řízen odděleně od klíčových business procesů Klíčové business procesy Obsah Obsah integrován do klíčových business procesů (např. FI/CO, MM, SRM, CRM,.) Obsahem obohace né business procesy Uchování / Skartace Tvorba / Zachycení Uchování / Skartace Tvorba / Zachycení Uložení / Zabezpeče ní Revize / Spolupráce Uložení / Zabezpeče ní Revize / Spolupráce Přístup / Distribuce Přístup / Distribuce

17 Správa kontraktů v SAP ECM by OpenText Sekce záhlaví zobrazuje důležité údaje, jako jsou referenční číslo, stav, druh smlouvy, smluvní strany nebo odkaz na rámcovou smlouvu s cílem získat rychlý přehled. Grafické zpracování procesu zobrazuje aktuální fázi, v níž se smlouva nachází. Sekce Tým zobrazuje všechny uživatele a jejich odpovídající role. Důležité dokumenty a informace vztahující se ke smlouvě (např. e- maily, faktury) jsou uloženy v sekci Související dokumenty. Samotná smlouva, stejně jako dílčí smlouvy jsou uloženy v sekci Smlouva ve strukturované podobě. Následná kontrola a sledování povinností a práv vyplývajících ze smlouvy lze nalézt v sekci Follow Ups. Úkoly, které musejí být splněny k vytvoření a naplnění smlouvy jsou uloženy v sekci Úkoly

18 V čem je řešení SAP ECM by Opetext unikátní? Intuitivní uživatelské prostředí respektující zvyklosti uživatele Nejužší možná integrace obsahu do aplikací SAP Flexibilní struktura složek s možností personalizace Jednoduchý přechod mezi složkami pro dokumenty a prostředím transakčních aplikací SAP Správa uživatelů, autentizace uživatelů, autorizační koncept ve shodě s řešeními SAP Integrace dokumentů generovaných jak řešeními SAP, tak řešeními třetích stran Standardní, balíkový produkt Místo v rámci projektu vyvíjeného řešení

19 * GRC Governance, Risk, Compliance SAP GRC * Řízení rizik v procesech nákupu

20 SAP GRC Access Control Řešení konfliktů v uživatelských oprávněních SAP GRC Access Control Řešení neslučitelných pravomocí Analýza uživatelských oprávnění Identifikace oprávnění s vnitřními konflikty Přehled aplikovaných kompenzačním kontroly (protiopatření) Sledování kritických transakcí Podpora přidělování uživatelských oprávnění bez vnitřních konfliktů Definice uživatelských rolí bez vnitřních konfliktů

21 Knihovna rizik pro SAP GRC Access Control Příklad konfliktů v procesech nákupu

22 SAP GRC Process Control Řízení rizik v procesech nákupu SAP GRC Process Control Účinný kontrolní systém Čísla faktur od stejného dodavatele v nepřerušené posloupnosti Platba za neposkytnuté služby Jednorázová platba dodavateli, který není plátcem daně Dokumentace kontrolního prostředí Provádění kontrol Manuální i automatické Hodnocení efektivnosti a účinnosti kontrol Automatické kontroly změn customizingu Více dodavatelů se stejnou adresou / telefonním číslem Objednávka bez schváleného požadavku Významný počet objednávek nebo faktur s hodnotou těsně pod autorizačním limitem

23 Agenda Stručný úvod Portfolio řešení SAP Řešení SAP pro oblast nákupu On Premise & On Demand Nadstavbová řešení SAP pro oblast nákupu SAP Master Dara Governance SAP Extended Content Management SAP Governance, Risk, Compliance SAP Benchmarking Identifikujte se SAPem potenciál zlepšení procesů nákupu

24 Nákupní řešení jsou implementována s cílem maximalizovat úspory Operativní procesy nákupu 10% úspor Efektivní zpracování nákupních transakcí Nižší personální náklady Efektivní cash management Spolupráce s dodavateli Zdroje úspor v procesech nákupu Strategické procesy nákupu 90% úspor Kvalifikovaní dodavatelé Objemová konsolidace Vyjednané podmínky Redukce SKU Nákupní chování Závislost na dodavateli Nákup mimo kontrakty Řízení interní poptávky

25 SAP Business Performance Benchmarking Připraveno s klienty pro klienty Strategická služba spuštěná v roce 2004 společně s uživatelskou skupinou American SAP User Group (ASUG) Fórum pro výměnu informací o hodnotách KPI a nejlepších praxí Jeden z největších benchmarkingových programů na trhu Pokrývá přes 20 procesů, více než účastníků Globální báze účastníků Účast v programu je zdarma Účastníci obdrží anonymní porovnání s obdobnými firmami (velikost, odvětví) a nejlepší praxí

26 Výkonnost procesů nákupu Výsledky provedených měření Výkonnost procesů nákupu měřena pomocí 4 klíčových ukazatelů Odpovědi více než 500 účastníků (bez rozlišení odvětví) za posledních 36 měsíců KPI Průměrné roční úspory (%) Náklady nákupu jako % výdajů Výkonnost Bottom 25% Average Top 25% Bottom 25% Average Top 25% Strategicky řízené výdaje (%) Bottom 25% Average Top 25% Výdaje mimo kontrakty * (%) Zdroj: SAP/ASUG SRM Benchmarking Bottom 25% Average Top 25% * Výdaje pokryté smlouvami, které zaměstnanci při řešení svých potřeb nevyužívají / obcházejí

27 Registrace k provedení benchmarku na adrese

28 Děkuji za pozornost! Kontaktní informace: Vladimír Heřt Presales Manager CZ, SK, HU mobil: